KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA BARAT

MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 19 JAKARTA BARAT
Jl. H. Sa’aba Raya Blok B2 RT.001/03 Kel. Meruya Selatan Kec. Kembangan
Kota Administratif Jakarta Barat 11650
Tlp.( 62-21)5890-0182 Fax.(62-21)5890-0182
NPSN:60706472. NSM: 111-1-31-73-0004. E-mail: min19jakarta@gmail.com

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA

Tata Usaha Madrasah Melaksanakan :

1. Administrasi kepegawaian
2. Administrasi keuangan
3. Administrasi sarana dan prasarana
4. Administrasi kehumasan
5. Administrasi persuratan dan kearsipan
6. Administrasi kesiswaan
7. Administrasi layanan khusus
8. Teknologi informasi dan komunikasi

(Dikdasmen 260-261/1996)

1. Administrasi kepegawaian :

a. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian

b. Merencanakan kebutuhan pegawai
c. Menilai dan membina staf

Rincian tugas :

a. Mengisi buku induk pegawai

b. Menyusun daftar urut kepangkatan
c. Menerbitkan surat tugas/keputusan
d. Menyusun data dan statistik kepegawaian
e. Menyusun arsip dan file pegawai
f. Mengelola daftar hadir pegawai, dll

2. Administrasi keuangan :

a. Melaksanakan administrasi keuangan sekolah,

b. Meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah
c. /bantuan, dll.
d. (dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh
e. Perangkat bendahara yang bertanggung jawab kepada kepala madrasah

Rincian tugas :

a. Menyimpan dokumen, rekening giro/bank

b. Menerima dan melakukan pembayaran
c. Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan
d. Membuat laporan penggunaan keuangan
e. Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )
f. Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas
umum,pembantu dan tabelaris, dll

3. Administrasi sarana dan prasarana

Merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana

Rincian tugas :
a. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
b. Mencatat dan menginventarisir sarana
 c. Menyimpan dokumen kepemilikan
d. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

4. Administrasi kehumasan
Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat

Rincian tugas :
a. Membantu proses kegiatan komite
b. Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat serta
keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
c. Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan
d. Mempromosikan sekolah/madarsah dan mengkoordinasikan penelusuran
tamatan

5. Administrasi persuratan dan kearsipan

Melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan

Rincian tugas :
a. Mengelola surat masuk dan keluar
b. Menggandakan surat/tikrey
c. Mengelola buku ekspedisi persuratan
d. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll

6. Administrasi kesiswaan
Melaksanakan proses administrasi kesiswaan

Rincian tugas :
a. Membuat daftar nomor induk siswa
b. Menyusun daftar keadaan siswa
c. Membuat usulan peserta ujian
d. Menginventarisir daftar lulusan
e. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)
f. Menginventarisir pendaftaran siswa baru
g. Mengisi papan data keadaan siswa,dll

7. Administrasi layanan khusus

Melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus

Rincian tugas :
a. Koordinator petugas layanan khusus ; penjaga, tukang kebun, petugas
kebersihan, pesuruh, dan pengemudi
b. Membantu program layanan khusus ; uks, bimbingan konseling,
laboratorium/bengkel dan perpustakaan, dll

8. Teknologi informasi dan komunikasi

Koordinator layanan data dan informasi

Rincian tugas :
a. Mengakses dan mengelola data
b. Mendokumentasikan administrasi
c. Menginformasikan serta mempromosikan