1.

Analis SDM Aparatur

a. Menyiapkan bahan penyusunan Analisa Jabatan, Informasi Jabatan, dan

Standar Kompetensi Jabatan
b. Menyusun data kebutuhan pegawai
c. Menyusun bezetting pegawai
d. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data yang terkait dengan kegiatan sumber
daya manusia aparatur
f. Menginventarisir data yang terkait dengan kegiatan sumber daya manusia
aparatur
g. Melaksanakan pengolahan data sumberdaya manusia aparatur dibidang
kepegawaian sesuai dengan standar operasional dan prosedur pengolahan
data untuk memudahkan penyusunan konsep analisis SDM aparatur
h. Mengidentifikasi bahan berkaitan dengan Sumber daya Manusia Aparatur
yang meliputi Manajemen ASN sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
i. Menyusun konsep rekomendasi berdasarkan hasil analisis permasalahan
kegiatan SDM aparatur yang diantaranya meliputi penyusunan analisis beban
kerja, analisis jabatan, evaluasi jabatan
j. Menghimpun dan mengklasifikasi data yang terkait dengan kegiatan sumber
daya manusia aparatur
k. Menginventarisir data yang terkait dengan kegiatan sumber daya manusia
aparatur
l. Melaksanakan pengolahan data sumberdaya manusia aparatur dibidang
kepegawaian sesuai dengan standar operasional dan prosedur pengolahan
data untuk memudahkan penyusunan konsep analisis SDM aparatur
m.Mengidentifikasi bahan berkaitan dengan Sumber daya Manusia Aparatur
yang meliputi Manajemen ASN sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
n. Menganalisis permasalahan yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan
sumber daya manusia aparatur berdasarkan hasil inventarisir permasalahan
o. Menyusun konsep rekomendasi berdasarkan hasil analisis permasalahan
kegiatan SDM aparatur yang diantaranya meliputi penyusunan analisis beban
kerja, analisis jabatan, dan evaluasi jabatan.

2. Pramu Bakti

a. Menyiapkan sarana prasarana apel agar berjalan tertib dan lancar

b. Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana kantor untuk pelaksanaan
tugas-tugas kedinasan keseharian, dalam kegiatan rapat atau penerimaan
tamu agar dapat berjalan dengan lancar
c. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai
seperti membuatkan minum pegawai dan lain-lain
d. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan pada setiap acara
rapat atau pertemuan dinas lainnya dalam menunjang pelaksanaan tugas
e. Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor (AC, MCK, ruang rapat
dll) untuk menjamin dapat berfungsi dengan baik
 f. Menjaga kebersihan ruangan, halaman beserta sarana prasarana kantor agar
tercipta lingkungan yang asri dan segar
g. Menyiapkan ruangan rapat pada jam kerja dan diluar jam kerja
h. Menyediakan sound system untuk upacara dan rapat
i. Membuka dan mengunci pintu kantor
j. Membuka dan menutup pintu pagar
k. Membersihkan ruangan pimpinan dan ruangan rapat
l. Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor

3. Pengelola Data Belanja dan Laporan Keuangan

a. Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku

Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam
pemeriksaan/ penelitian;
b. Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan
laporan realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai
dengan peruntukkannya;
c. Melaksanakan pembukuan/ akutansi jumlah realisasi
d. Mencetak print out aplikasi Simda Keuangan SPJ Fungsional, Laporan
Realisasi Anggaran, Neraca, Buku Besar Pembantu, Buku Besar, Jurnal
UP/GU/TU/LS, Buku Kas Pengeluaran UP/GU/TU/LS
e. Menyusun Laporan Keuangan Akhir Tahun meliputi jurnal, buku besar,
neraca, dan neraca akhir serta rekonsiliasi realiasasi Tidak Langsung dan
Belanja Langsung per 31 Desember
f. Memverifikasi kelengkapan bahan SPJ, termasuk pajak-pajak PPN dan PPh
g. Membuat Surat Pertanggungjawaban Belanja (STPJB) Ganti Uang (GU)
h. Menerima dan memeriksa kelengkapan bahan laporan keuangan dari setiap
seksi kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
diproses lebih lanjut
i. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data
tersebut mudah dicari

4. Analis Keuangan

a. Menganalisa kegiatan pengelolaan keuangan

b. Menganalisa pembayaran gaji pegawai,
c. Menganalisa pembayaran uang lembur, kenaikan gaji berkala pegawai
d. Menganalisa usulan permintaan kegiatan anggaran rutin
e. Menganalisa penyiapan Setoran Pajak Tahunan Pegawai,
f. Menganalisa pertanggungjawaban kegiatan keuangan rutin
g. Menganalisa Laporan Hasil Pemeriksaan
h. Menganalisa konsep bahan laporan dan kegiatan
i. Mengelola administrasi keuangan belanja langsung dan belanja tidak
langsung
j. Menyusun dan menganalisa laporan keuangan
5. Analis Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah

a. Menganalisis data, informasi, literatur, dan peraturan terkait dalam rangka

penyusunan naskah akademis rencana Pemerintahan Umum dan Otonomi
Daerah
b. Menyusun data Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah
c. Melaksanakan monitoring kegiatan lapangan dan laporan
d. Membuat Laporan Realisasi Hasil monitoring Lapangan
e. Melaksanakan koordinasi dengan berbagai instansi terkait
f. Mengamankan data-data hasil monitoring lapangan
g. Memberikan saran atau usulan kepada atasan

6. Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

a. Melaksanakan program dan kegiatan pengelolaan peralatan sistem informasi

administrasi kependudukan, infrastruktur perangkat keras dan perangkat
lunak, jaringan komunikasi data lokal, privat dan antarmuka, serta
pengembangan aplikasi sistem informasi administrasi kependudukan, aplikasi
antarmuka, dan sidik jari outomatis (afis) berlisensi
b. Merumuskan teknis dan pemetaan pengelolaan peralatan sistem informasi
administrasi kependudukan, infrastruktur perangkat keras dan perangkat
lunak, jaringan komunikasi data lokal, privat dan antarmuka, serta
pengembangan aplikasi sistem informasi administrasi kependudukan, aplikasi
antarmuka sidik jari outomatis (afis) berlisensi
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan menyusun rencana pengelolaan informasi
administrasi kependudukan
d. Menyiapkan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan
data
e. Menyiapkan bahan pelaporan di bidang pengelolaan informasi administrasi
kependudukan
f. Melaksanakan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak serta
system aplikasi teknologi informasi dan jaringan komunikasi data sehingga
tercipta komunikasi data dengan instansi lain

7. Penyusun Rencana Pencegahan dan Penindakan Pelanggaran

a. Mempelajari peraturan perundangan, pedoman dan bahan lainnya terkait

dengan pencegahan dan penindakan pelanggaran
b. Menyiapkan bahan petunjuk teknis pencegahan dan penindakan pelanggaran
c. Mendata upaya pelanggaran yang ada di lapangan berdasarkan laporan dari
masyarakat
d. mengklasifikasikan permasalahan dalam proses penyusunan rencana
pencegahan dan penindakan pelanggaran
e. Merumuskan rekomendasi pemecahan permasalahan dalam proses
pencegahan penindakan
f. Menyusun rencana upaya pencegahan terhadap pelanggaran yang
mengganggu kepentingan umum
 g. Melakukan penyiapan bahan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
h. Mendokumentasikan semua data, bahan, dan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

8. Pengelola Data (Kasi Pemberdayaan Masyarakat)

a. Memproses dan mengadministrasikan surat-surat masuk

b. Melaksanakan pengelolaan kearsipan surat dan dokumen
c. Melakukan pendataan rencana program dan kegiatan pada Seksi
Pemberdayaan Masyakarat
d. Menginventarisir data rencana program dan kegiatan sebagai bahan
keperluan perencanaan dan pelaporan.
e. Menyiapkan bahan yang diperlukan atasan langsung dalam koordinasi
perencanaan program dan kegiatan.
f. Mengelola data kelembagaan masyarakat sebagai bahan perencanaan
kegiatan

9. Penyusun Program Pembinaan Pranata Sosial

a. Melakukan pendataan terkait program pembinaan pranata sosial

b. Menyusun rencana program kegiatan Seksi Kesejahteraan Sosial
c. Menyusun bahan rencana pembinaan
d. Mengumpulkan bahan koordinasi terkait pembinaan pranata sosial
e. Mengumpulkan bahan penyusunan kebijakan
f. Mengumpulkan bahan kordinasi sinkronisasi terkait pembinaan pranata sosial
g. Melakukan persiapan pelaksanaan sosialisasi terkait program pembinaan
pranata sosial
h. Membuat laporan hasil kegiatan terkait Pembinaan Pranata Sosial

10. Analis Pelayanan

a. Menganalisis data, informasi, literatur, dan peraturan terkait dalam rangka

penyusunan rencana program dan kegiatan Seksi Pelayanan Umum
b. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan
c. Melaksanakan monitoring kegiatan dan laporan
d. Membuat laporan realisasi hasil monitoring
e. Mendokumentasikan berkas dan data-data terkait pelayanan
f. Memberikan saran atau usulan kepada atasan

11. Pengelola Data (Seklur)

a. Mengolah data kepegawaian
b. Menyusun formasi pegawai sesuai dengan petunjuk atasan
c. Memproses dan mengadministrasikan surat izin cuti pegawai
d. Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji
berkala
e. Melaksanakan administrasi kenaikan pangkat pegawai
f. Melaksanakan administrasi mutasi pegawai
g. Menyiapkan administrasi promosi pegawai
h. Menyiapkan administrasi pensiun
i. Menyiapkan pembuatan DUK pegawai
j. Melaksanakan pengolahan tata naskah pegawai
k. Menyiapkan pembuatan SKP/P2KP seluruh pegawai kelurahan dalam bentuk
soft copy