INFORMASI JABATAN 1. 2. 3.

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Data & Informasi Kode Jabatan :-

Unit Organisasi : Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V : : Direktur RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu : Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi : -

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Wakil Direktur Umum & Keuangan

Bidang Peny.Program & Evaluasi

Kasubbag Perenc Evaluasi & Prog

Kasubbag Data & Informasi

Kasubbag Rekam Medik

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dokumentasi dan penyajian serta publikasi data dan informasi baik secara manual maupun elektronik melalui TIK (Tekhnologi Informasi & Komunikasi) dan Public Relation Informasi (PRI) baik untuk kepentingan internal dan eksternal rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas Komunikasi, Informasi dan Promosi Pelayanan di Rumah Sakit

6.

Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja sub bagian Data dan Informasi sesuai dengan Rencana Strategis Bisnis (RSB) RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berikutnya Tahapan : 1) Menyiapkan bahan dan data perencanaan kegiatan Pelayanan yang dibutuhkan 2) Mengevaluasi laporan kegiatan tahun sebelumnya untuk dijadikan informasi awal

3) Melakukan konsultasi dengan pimpinan atau unit kerja lain untuk penyelarasan program kerja sesuai dengan kebutuhan 4) Merumuskan dan menyusun konsep program kerja subbagian data dan informasi b. Membagi tugas-tugas kepada seluruh JFU sesuai dengan ikhtisar jabatan masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian data dan informasi Tahapan : 1) Mempelajari dan menelaah tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) sub bagian data dan informasi 2) Membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan oleh staf sesuai dengan kebutuhan 3) Membimbing dan mengarahkan staf dalam melaksanakan pekerjaan 4) Mempertimbangkan saran dan masukan staf dalam pelaksanaan kegiatan c. Memeriksa dan meneliti hasil kerja JFU sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk menghindari kesalahan pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Mempelajari hasil kerja bawahan 2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas kerja 3) Mengoreksi hasil kerja bawahan 4) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan d. Mengumpulkan dan mengola data dan informasi sesuai peraturan dan perundangundangan Kesehatan, Perumahsakitan, ITE, KIP untuk bahan publikasi data Tahapan : 1) Mengumpulkan, & memvalidasi data sesuai dengan sumbernya 2) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan RSUD dr.M.Yunus Bengkulu 3) Meneliti dan menelaah laporan Pelaksanaan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan e. Mengarahkan pelayanan TIK sesuai dengan Standar Operasional Prosedur TIK untuk Kelancaran pelayanan SIM-RS Tahapan : 1) Memonitor pengelolaan hardware & Software TIK secara berkala 2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin 3) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, sesuai petunjuk pimpinan 4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistic 5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan TIK dengan Depkominfo dan lembaga Sandi Negara

f. Mengarahkan Pelayanan Public Relation Informasi sesuai dengan peraturan dan perundangang-undangan untuk kelancaran Komunikasi, Informasi dan Promosi Tahapan: 1) Memonitor pengelolaan Pesawat Telepon/PABX & Soundsistem secara berkala 2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin 3) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan sesuai petunjuk pimpinan 4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan 5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan Public Relation Informasi dengan PPID (Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi) dan KIP (Komisi Informasi Provinsi) g. Mengarahkan pengelolaan arsip naskah dinas dan dokumentasi sesuai peraturan kearsipan agar arsip lebih mudah ditemukan kembali Tahapan: 1) Memonitor pengelolaan kearsipan secara berkala 2) Mendisposisikan bahan arsip dan bahan dokumentasi kepada JFT Arsiparis 3) Memberi pembinaan secara berkala kepada Arsiparis sesuai petunjuk pimpinan 4) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan arsip dengan Lembaga Arsip Daerah dan Lembaga Arsip Nasional h. Membimbing, mengawasi dan memeriksa tugas dan hasil kerja bawahan dengan memberi petunjuk dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan Tahapan: 1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan 2) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan 3) Meneliti hasil kerja bawahan 4) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian data dan informasi dengan membandingklan antara rencana kerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas. Tahapan: 1) Menyiapkan instrument dan bahan pemantauan 2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas 3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Data & Informasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Tahapan ;

1) Menyiapkan bahan dan data penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 3) Membahas konsep laporan bersama seluruh bawahan 4) Menyampaikan konsep laporan kepada atasan k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis Tahapan; 1) Menerima arahan pelaksanaan tugas kepada pimpinan 2) Menjalankan tugas sesuai arahan pimpinan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7.

Bahan Kerja : No 1. 2. Bahan Kerja Renstra, Renja dan RBA Peraturan perundangan bidang Data Dan Informasi Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang TIK & data & informasi Data dan bahan rapat internal dan eksternal Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua unit Penggunaan Dalam Tugas Sebagai dasar dalam perencanaan Acuan dalam menyusun pengelolahan Data & Informasi Panduan dalam menyusun dokumen

3.

4.

Untuk dibahas dalam rapat

5.

Sebagai bahan dalam menyusun usulan program, kegiatan dan anggaran Sebagai bahan laporan kepada pimpinan Sebagai bahan penilaian bawahan Dasar pelaksanaan tugas Media menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas

6.

Laporan pelaksanaan tugas bawahan

7. 8. 9.

Evaluasi hasil kerja bawahan Disposisi/perintah atasan Materi laporan kepada atasan

8.

Perangkat/ Alat Kerja: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Perangkat Kerja Peraturan Internal RS (hospital by low) Kebijakan Pelayanan SIM-RS Medical staff by Law Pedoman Pelayanan TIK di RS Pedoman Pelayanan PR Di RS Formularium Obat Tarif Pelayanan Juklak & Juknis Pembagian Jasa Pelayanan SOP Peraturan Pelayanan IT UU ITE No 11 tahun 2008, UU KIP no 14 tahun 2008, UU RS no 44 tahun 2009. UU Kesehatan no 36 tahun 2009, UU layanan Publik No 25 tahun 2009, UU Perlindungan Digunakan Untuk Tugas

Konsumen No 8 Tahun 1999

9.

Hasil Kerja: No 1. 2. Hasil Kerja 1) Terfasilitasinya penyusunan Profil RS Rencana kegiatan Sub Bagian Data & Informasi Terbaginya tugas kepada bawahan Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian data & Informasi Koreksian hasil kerja bawahan Dokumen penilaian kinerja bawahan Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Satuan Hasil 2) Kegiatan Dokumen

3. 4.

Aktifitas Kegiatan

5.

Aktifitas

6. 7. 8.

Dokumen Dokumen Dokumen

10. Tanggung Jawab: a. Ketepatan penyusunan Profil. b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan. c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah. d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi. e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas bawahan. f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan. g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian. h. Kebenaran laporan.

11.

Wewenang: a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat f. Menentukan nilai kinerja bawahan

g. Menentukan materi laporan kepada atasan

12.

Korelasi Jabatan:

No 1

Jabatan Kepala Seksi Data & Informasi

Unit Kerja/ Instansi Depkes RI

Dalam Hal Koordinasi/konsultasi/menerima perintah

Kepala Seksi Infrastruktur IT

Depkominfo RI

Koordinasi/konsultasi/menerima perintah

Kabid Kominfo

Dishubkominfo

Koordinasi/konsultasi/menerima perintah

Kasie Rujukan

Dinkes Prov.Bengkulu

Koordinasi/konsultasi/menerima perintah

5 6 7 8

Arsiparis Statistik Pranata komputer Eselon IV

Kantor Kearsipan BPS BPS SKPD lain

Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi/konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No 1. 2. 3. 4. 5.

Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak

Faktor Di Dalam/luar ruangan Dingin/Panas/normal Sejuk/Pengab Luas/Sempit Di bagian depan/belakang Lapangan: Datar berbukit

6. 7. 8. 9.

Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Terang/Cukup gelap Tenang/Bising Nyaman/bersih/Kotor Ada/tidak ada

14.

Resiko Bahaya: <<Resiko yang timbul karena melaksanakan tugas>> No -Fisik / Mental ----tidak ada--Penyebab

15. Syarat Jabatan: a. b. c. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ III C s.d Penata Tk I/ III D Pendidikan Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis Promosi Kesehatan, : Diklatpim IV dan III : Bimtek Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi, TOT : S2

d. e.

Pengalaman kerja Pengetahuan kerja

: :

1) Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic 2) Memiliki pengetahuan tentang monitoring 3) Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi f. Keterampilan kerja :

1) Menggerakkan orang lain/kepemimpinan 2) Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran

g.

Bakat Kerja 1) 2) 3) 4) 5) G (Intelegensia ) (Verbal ) N (Numerik)

P (Pencerapan bentuk) Q (Ketelitian) :

h.

Temperamen Kerja

1) DCP (Direktion, Control, Planning) 2) FIF (Feeling, Idea, Fact) 3) STS (Set of limits)

i.

Minat Kerja 1) I (Investigatif) 2) S (Sosial) 3) C (Konvensional)

: <lihat file minat kerja, dan sesuaikan>

j.

Upaya Fisik 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Berbicara 4) Mendengar 5) Melihat

k.

Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan

: : Laki-laki atau Wanita : 35-45 : 165-170 cm : 60-70 : Tegak : Menarik : <lihat file fungsi pekerjaan, dan sesuaikan> Memadukan data Mengkoordinasikan data Menganalisis data Menyusun data Menghitung data Menyalin data Memvalidasi data Mempublikasikan data Menyimpan data

l.

Fungsi Pekerjaan 1) D1 2) D2 3) D3 4) D4 5) D5 6) D6 7) D7 8) D8 9) D9 = = = = = = = = =

16.

Prestasi Kerja yang diharapkan <<sesuai fakta/kepatutan/kelayakan>> Jumlah Satuan No Satuan Hasil Hasil (dalam 1 Tahun) 1 2 3 Kegiatan Dokumen Aktifitas 5 kali 6 36 Waktu Penyelesaian per satuan Hasil (Menit) 100

17. Butir Informasi Lain : JFT yang ada dibawah jabatan ini yaitu: a. Pranata komputer b. Kehumasan/Public Relation c. Arsiparis d. Statistik e. Penyuluh Kesehatan

JFU yang ada dibawah jabatan ini yaitu: a. Pengelola Sistem Informasi Manajemen RS b. Penyimpan Data c. Publikasi Data d. Dokumentasi e. Pengelola Jaringan Komputer f. Programer g. Teknisi hardware h. Supervisor i. Administrator Komputer j. Operator Komputer

Bengkulu,

.2013

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(...............................................) NIP.

(........................................) NIP.