INFORMASI JABATAN
4. KEDUDUKAN JABATAN
Jabatan Fungsional :
Analis Kepegawaian (2)
Arsiparis (1)
1
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
6. TUJUAN JABATAN
Mewujudkan pelayanan dalam bidang pengembangan sumber daya manusia
(SDM) yang meliputi penyediaan bahan-bahan untuk penyusunan dan
pembuatan rekomendasi serta evaluasi dan pelaporan dalam bidang
pengembangan sumber daya manusia (SDM) di lingkungan Kanwil Kemenag
Provinsi Sulawesi Utara.
2
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
3
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
4
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
5
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
6
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
informasi
4 Sasaran Kerja Pegawai Untuk ditinjau dan dipantau
keseuaian pelaksanaannya
serta pencapaiannya
5 Laporan Kinerja Bulanan Pegawai Untuk ditinjau dan dipantau
kesesuaian dan pencapaiannya
dengan target tahunan
4 Data dan informasi 1.Bahan dalam membuat
pertimbangan
2. Bahan dalam pelaksanaan
pekerjaan
3. Pengambilan keputusan
4. Bahan evaluasi serta
pelaporan
5. Bahan untuk tindak lanjut dan
pengembangan
5 Surat Keluar dan Data Kegiatan Bahan untuk membuat laporan
6 Berkas Usulan Untuk diproses lebih lanjut
7 Laporan kegiatan dan laporan 1. Bahan dalam membuat
kinerja pertanggungjawaban atas apa
yang telah dikerjakan
2. Bahan penilaian kinerja oleh
atasan
3. Menjadi informasi dalam
rangka evaluasi kinerja sub
bagian
8 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya
9. PERALATAN KERJA
N PENGGUNAAN DALAM
PERANGKAT KERJA
O TUGAS
1 Website institusi pemerintah 1. Menemukan bahan/informasi
pekerjaan
2. Mempublikasikan bahan/hasil
pekerjaan
2 Program dan rencana kerja Untuk membuat rencana/jadwal
7
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
11. WEWENANG
11.1 Memberikan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Hukum
11.2 Memeriksa dan merekomendasikan penetapan target pegawai
11.3 Meninjau dan melaporkan pencapaian kinerja pegawai
11.4 Meninjau dan melaporkan gap kompetensi pegawai
11.5 Mengidentifikasi kebutuhan training pegawai
11.6 Mengevaluasi dan melaporkan hasil training pegawai
11.7 Meminta data kepada pihak terkait sesuai kebutuhan
11.8 Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan
11.9 Meninjau dan memberikan pertimbangan jika usulan dapat
diterima/diproses
11.10 Memberikan petimbangan jika usulan tidak dapat diproses
11.11 Mengolah data dan informasi sesuai dengan kebutuhan
11.12 Menyiapkan dan/atau menandatangani rekomendasi dan laporan
9
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
12.1 Kebenaran atas usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Hukum Kanwil Kemenag Provinsi
Sulawesi Utara;
12.2 Kesesuaian dan ketepatan sasaran/target kerja pegawai
12.3 Kebenaran atas hasil tinjauan, laporan dan rekomendasi
12.4 Melaksanakan pekerjaa sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
ada
12.5 Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan semua piihak
12.6 Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan.
12.7 Menjaga nama baik pribadi, keluarga dan institusi.
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan
10
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
NO FISIK/MENTAL FAKTOR
1 Mata Radiasi Laptop/Komputer
2 Tekanan Perasaan Adanya konflik/permasalahan kerja
3 Gangguan pencernaan Terlalu banyak duduk, lupa minum
dan/atau ginjal air, terlambat makan
4 Cidera Otot Saat menangkat atau merapikan
dokumen yang menumpuk
16. SYARAT JABATAN
16.1 Pangkat/Golongan : Penata Muda, III/a
16.2 Pendidikan Formal : Minimal D.IV atau S1 di bidang
Manajemen/
Ekonomi/Administrasi/Psikologi atau
bidang lain yang relevan
16.3 Pendidikan/Pelatihan : Latsar dan Diklat Pengembangan SDM
16.4 Pengalaman Kerja Min. :-
16.5 Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani
16.6 Persyaratan Kompetensi/Keterampilan Kerja
a. Kompetensi Inti : Perekat Bangsa
b. Kompetensi Managerial : Integritas, kerjasama, komunikasi,
orientasi pada hasil, pelayanan public,
pengembangan diri dan orang lain,
mengelola konflik dan perubahan,
pengambilan keputusan
c Technical Skill/Keahlian : Penguasaan aturan terkait kepegawaian,
Manajemen SDM, Adminstrasi
Kepegawaian, Aplikasi Komputer,
Pembuatan Laporan, Teknik Presentasi,
11
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
Komunikasi.
16.7 Bakat Kerja
a. G (Intelegesia) : Kemampuan belajar secara umum
b. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif
c. Q (Bakat Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
16.8 Temperamen Kerja
a. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi
b. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
c. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus
d. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus-menerus melakuka kegiatan yang
sama
e. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
16.9 Minat Kerja
a. R : Aktivitas yang memerlukan manipulasi
12
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
13
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
d. D3 : Menyusun Data
e. D4 : Menghitung data
f. D5 : Menyalin data
c. D6 : Membandingkan data
e. O1 : Berunding
f. O2 : Mengajar
g. O7 : Melayani
h. O8 : Menerima Instruksi
pegawai
13 Tinjauan pencapaian 14 laporan 1 Bulan
target pegawai
bulanan
14 Tinjauan pencapaian 14 laporan 1 Tahun
target pegawai
tahunan
15 Daftar Pejabat 1 Daftar 1 Tahun
Pengawas dan
Pejabat
Administrator se-
Kanwil (yang pejabat
penilainya Kakanwil)
16 Tinjauan atas 1 laporan 1 Tahun
pengukuran SKP
Pejabat Pengawas
dan Pejabat
Adminstrator se-
Kanwil
17 Checklist dan tanda 1 checklist 1 Tahun
terima 1 tanda terima
dokumen/bukti kirim
dokumen SKP
Pejabat Pengawas
dan Administrator se-
Kanwil
18 Fasilitasi penilaian 1 Kegiatan 1 Tahun
Kompetensi Pegawai
19 Hasil penilaian 121 Data 1 Tahun
kompetensi pegawai
20 Gap kompetensi 121 File 1 Tahun
pegawai
21 Daftar kebutuhan 1 File 1 Tahun
dan jadwal training
pegawai(training
need analysis)
15
ANALISIS JABATAN KANWIL KEMENAG
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN PROVINSI
HUKUM SULAWESI UTARA
16