ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Bombana
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bombana
Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bombana
Eselon III : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Bombana

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN KAB. BOMBANA

SEKRETARIS

KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN,

KEUANGAN DAN BMD

KEPALA SUBBAGIAN PENYELENGGARAAN

TUGAS PEMBANTUAN

KEPALA SUBBAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas dinas

dalam pelayanan administratif dan ketatausahaan
kepada semua satuan kerja di lingkup Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bombana yang
meliputi urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian,
umum dan penyelenggaraan tugas pembantuan agar
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
6. Uraian Tugas :
a. Merencananakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretariatan yang meliputi urusan
perencanaan, keuangan, umum, kepegawaian. dan penyelenggaraan tugas
pembantuan.
b. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dan perumusan program
kerja Dinas berdasarkan program dan kegiatan masing-masing bidang.
c. Melakukan pembinaan dan pengendalian urusan keuangan dan perbendaharaan.
 d. Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan surat menyurat, arsip, perlengkapan
rumah tangga
e. Membagi tugas kepada bawahan secara lisan ataupun tertulis untuk diproses
lebih lanjut.
f. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan bidang Acuan dalam Menyusun Dokumen
1.
Kepegawaian Kepegawaian
Renstra dan Renja Dinas Pendidikan
2. Sebagai dasar dalam Perancanaan
dan Kebudayaan Kabupaten Bombana
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Panduan dalam menyusun
3.
Teknis Bidang Kepegawaian Dokumen Kepegawaian
Rencana Kegiatan Sub. Bagian di
Lingkungan Sekretariat Dinas
4. Penyusunan Kegiatan Tahunan
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Bombana
Sebagai bahan Laporan kepada
5. Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan
Pimpinan
6. Evaluasi hasil kerja Bawahan Sebagai bahan penilaian bawahan
7. Disposisi / Perintah Atasan Dasar Pelaksanaan Tugas

8. Perangkat / Alat Kerja :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis menulis
Untuk menempatkan berbagai alat
2. Meja dan Kursi Kerja
kerja
3. Filling Cabinet Menyimpan berbagai File Hard Copy
Untuk berkomunikasi dengan
4. Alat Komunikasi
berbagai Pihak
Untuk berpindah dari satu tempat ke
5. Alat Transportasi
tempat lain diluar ruang
Sebagai Penanda tanggal, hari, bulan
6. Kalender dan tahun dalam menempatkan /
menyusun agenda kerja

9. Hasil Kerja :

JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
Rancangan dan Jadwal kegiatan
1. Dokumen 1 Bulan
Tahunan Sekretariat
2. Terbaginya tugas kepada bawahan Aktifitas 1 Bulan
Terkendalinya pelaksanaan tugas di
3. Aktifitas 12 Bulan
bidang Sekretariat
4. Koreksian Hasil kerja bawahan Dokumen 12 Bulan
5. Dokumen penilaian kinerja bawahan Dokumen 1 Bulan
Laporan hasil Pelaksanaan tugas
6. Dokumen 12 Bulan
kepada Atasan
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan,
perencanaan, umum, kepegawaian dan penyelenggaraan tugas pembatuan.
b. Kelancaran pembuatan laporan Keuangan, dokumen perencanaan dan Dokumen
umum, Kepegawaian dan penyelenggaraan tugas pembatuan.
c. Kelancaran dan keefektifan pelaksanaan koordinasi;
d. Ketepatan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas Sekretariat
e. Kerahasiaan dalam Pelaksanaan tugas dapat dijaga.

11. Wewenang :
a. Menggunakan semua bahan dan data perundang-undangan, peraturan
pemerintah, Kepmen, peraturan daerah, peraturan daerah, peraturan Bupati dan
lain-lain.
b. Menetapkan bahan teknis pengelolaan administrasi keuangan, perencanaan,
umum, kepegawaian dan penyelenggaraan tugas pembatuan.
c. Meminta Bahan dan peralatan untuk kelancaran tugas.
d. Menentukan nilai kinerja bawahan
e. Menentukan Materi Laporan kepada Atasan

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA /
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Dinas Pendidikan
Kepala Dinas Pendidikan dan
dan Kebudayaan Konsultatif dan
1. Kebudayaan Kabupaten
Kabupaten Koordinatif
Bombana
Bombana
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Konsultatif dan
2. Kepala Bidang
Kabupaten Koordinatif
Bombana
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
3. Kepala Seksi Koordinatif
Kabupaten
Bombana
Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
4. Staf (Jabatan Fungsional) Koordinatif
Kabupaten
Bombana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Lingkungan Sosial
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

Karena beban Pekerjaan yang padat dan
1. Kelelahan
memiliki deadline waktu yang singkat
Karena terlalu banyak duduk dan
2. Sakit Pinggang dan pencernaan
makan tertunda

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S2

c. Kursus / Diklat
1. Penjenjangan : - Prajab, Diklat PIM IV, Diklat PIM III
2. Teknis :
d. Pengalaman Kerja : - Kasi Peralatan dan Pembekalan Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Bombana
- Kabid Pendataan dan Penetapan Dinas Pendapatan
Daerah Kabupaten Bombana
- Sekretaris Badan Kesbang Politik dan Linmas Kab.
Bomana
- Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudaayaan Kab.
Bombana

e. Pengetahuan Kerja : - Memiliki Pengetahuan tentang manajemen Strategis

- Memiliki Pengetahuan tentang Monitoring
- Memiliki Pengetahuan tentang Evaluasi
f. Keterampilan Kerja : - Dapat Menggerakan Orang lain / Kepemimpinan
g. Bakat Kerja : - G : Kemampuan untuk memahami instruksi dan
prinsip yang mendasari, dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan
- V : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
menggunakan secara efektif, berbicara dan
menulis
- Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ ketelitian.
h. Temperamen Kerja : - (D) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
- (F) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
- (M) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji.
- (I) : Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
 i. Minat Kerja : - 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
- 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik : - Duduk
- Bekerja dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat
k. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : Wanita
- Umur : 52 Tahun
- Tinggi Badan : 160 cm – keatas
- Berat Badan : 66 Kg – Keatas
- Postur Badan : Tegap
- Penampilan : Menarik
l. Fungsi Jabatan : - D2 : Menganalisis Data
- O6 : Berbicara – Memberi Tanda
- O7 : Melayani Orang
- O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Aktifitas 12 Kali 12 Bulan
2. Dokumen 12 Kali 12 Bulan

17. Butir Informasi Lain : ………………………………………………………………………………

Bombana, Maret 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Kepala Dinas Pendidikan dan Sekretaris Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kab. Bombana Kebudayaan Kab. Bombana

ABDUL RAUF ABIDIN, S.Pd Hj. DAHNIAR ISMAIL, S.E., M.Si

Pembina Utama Muda, IV/c Pembina, IV/a
NIP. 19600517 198010 1 006 NIP. 19661211 200003 2 004