ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

1. Nama
Jabatan : KEPALA BAGIAN UMUM
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon II/a : SEKRETARIS DAERAH KAB. BOMBANA

Eselon II/b : ASISTEN BIDANG ADM. UMUM

Eselon III : KEPALA BAGIAN UMUM

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKDA

ASISTEN BIDANG ADM UMUM

KABAG UMUM

5. Ikhtisar Jabatan : Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang

berhubungan dengan tugas administrasi umum,
Tata Usaha dan Perjalanan Dinas, Rumah
Tanggah.
6. Uraian Tugas:

a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengelolaan surat menyurat serta

kearsipan;
b Menyelenggarakan Tata Usaha umum dan Perjalanan Dinas lingkup
. sekretariat Daerah;
c. Menyelenggarakan urusan rumah tanggah pimpinan dan kantor lingkup
sekretariat daerah;
d Menyelenggarakan urusan perlengkapan;
.
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang tugas-tugas
umum dan rumah tanggah;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas
pokok dan fungsi.
7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Acuan dalam pengelolaan arsip
Peraturan Perundang-Undangan tentang
1. surat masuk dan surat keluar, tata
kearsipan dan tata naska dinas
naskah Dinas.
Sebagai dasar dalam pelaporan
2. Rencana dan realisasi kegiatan
pelaksanaan kegiatan
Hasil analisis kasubag tata usaha dan Pelaksanaan kegiatan perjalanan
3.
perjalanan dinas dinas dan ketata usahaan
Pelaksanaan kegiatan rumah
4. Hasil analisis kasubag rumah tangga
tangga
Pelaksanaan kegiatan
5. Hasil analisis kasubag perlengkapan
perlengkapan
Sebagai bahan pemikiran bawahan
6. Evaluasi hasil kerja bawahan
Laporan pelaksanaan kegiatan
7. Pelaksanaan evaluasi kegiatan
Dasar tindak lanjut perintah
8. Disposisi / perintah atasan
atasan dalam pelaksanaan tugas

8. Perangkat / Alat Kerja :

N
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
O
1. Alat Tulis Kantor Sarana Tulis menulis
Tempat kerja dan Untuk
2. Meja dan Kursi Kerja
menempatkan berbagai alat kerja
Sarana untuk pengetikan dan
3. Komputer / laptop
menyimpan file dokumenss
Sarana untuk print out
4. Printer / tinta print /catrick
file/dokumen yang telah diketik
Sebagai bukti surat keluar dan surat
5. Dokumen surat menyurat
masuk
Untuk berkomunikasi dengan pihak
terkait dalam tugas dan
6. Alat komunikasi (android)
mengunduh /downlood bahan
dokumen
Untuk memperlancar tugas diluar
7. Alat Transportasi ruang dari satu tempat ke tempat
lain

9. Hasil Kerja :
JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Rencana Operasional bagian umum Dokumen 12 bulan
Terlaksananya urusan surat menyurat,
12 bulan
2. pengarsipan, rumah tanggah dan Dokumen
perlengkapan
Terkendalinya tugas di bagian Umum/
3. Aktifitas 12 Bulan
SETDA
4. Daftar tugas bawahan Aktifitas 12 Bulan
5. Koreksi hasil kerja bawahan Dokumen 12 bulan
 6. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen 12 bulan
7. Laporan hasil kegiatan bagian umum Dokumen 12 bulan

10.Tanggung Jawab :
a. Kebenaran data yang diterima
b. Terlaksananya kegiatan tata usaha, surat menyurat, pengarsipan
c. Terlaksananya kegiatan rumah tanggah dan perlengkapan
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan

10. Wewenang :
a. Mengklarifikasi kasubag tata usaha dan perjalanan dinas, rumah tanggah
dan perlengkapan
b. Meminta bahan peralatan untuk kelancaran tugas
c. Menentukan nilai kenerja bawahan
d. Memotivasi/menegor bawahan dalam melaksanakan tugas
e. Kesesuaian pelaksanaan Tugas terhadap rencana kegiatan

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA /
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Konsultatif
SETDA
1. SEKDA dan
Bombana
Koordinatif
Konsultatif
SETDA
2. ASISTEN BIDANG ADM UMUM dan
Bombana
Koordinatif
SETDA
3. Kabag Koordinatif
Bombana
SETDA
4. Kasubag Koordinatif
Bombana

13. Kondisi Lingkungan Kerja

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam Ruangan tertutup
2 Suhu Panas
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Lingkungan Sosial
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih

14. Resiko Bahaya :

N
FISIK / MENTAL PENYEBAB
O
Karena beban Pekerjaan yang tinggi
1. Stress dan memiliki deadline waktu yang
cepat
Karena terlalu banyak duduk dan
2. Sakit Pinggang dan pencernaan
makan tertunda
3.
Mata lelah Akibatnya layar proyector/laptop
Melelahkan pekerjaan yang sama tiap
4. Kejenuhan
hari.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat / Gol. Ruang : Penata Tk, Gol III/d keatas
1. Pendidikan : S-1 keatas di utamakan
yang relevan dengan bidang tugas
b Kursus / Diklat
1. Penjenjangan : Diklat Pin III
2. Teknis : -
c. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan
Administrator (eselon III/b)
minimal 2 (dua) kali
- Jabatan Fungsional tentang ahli
madyamemiliki pengetahuan
geografis, kewilayahan, kearifan
lokal, sosial kultural masyarakat
setempat

d. Pengetahuan kerja : - Memiliki pengetahuan tentang

manajemen strategis
- Memiliki pengetahuan Evaluasi

e. Keterampilan kerja : - Keterampilan komputer

- Menggerakan orang alain
- Kepemimpinan

F Bakat kerja : - G : kemampuan untuk

memahami instruksi dan prinsip
yang mendasari, dan mampu
menyusun alasan/ membuat
pertimbangan
- V : Kemampuaqn untuk
memahami kata-kata dan
mengunakan secara efektif,
berbicara dan menulis
- Q : kemampuan untuk
mengetahui adannya perbedaan
huruf dan angka/ketelitian

G Tempramen kerja : - D: kemampuan menyesuaikan

. diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin
mengendalikan, atau
merencanakan
- P: Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya
penerimaan pemberian dan
instruksi
- M: Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan pembuatan
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang
dapat diuji
(I): mampu menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam
 pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

H Minat Kerja : - Ib: Pilihan melakukan kegiatan

. yang berhubungan dengan
kemonikasi data.
- 3b: Pilihan melakukan kegiatan
yang bersifat rutin,konkrit dan
teratur

I. Upaya fisik : - Duduk

- Bekerja Dengan Jari
- Berbicara
- Mendengar
- Melihat

J. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : Pria/Wanita

- Umur : 30-56 Tahun
- Tinggi Badan : 152 cm – keatas
- Berat Badan : 55 Kg – keatas
- Postur Badan : Tegap
- Penampilan : Menarik

K. Fungsi Jabatan : - D2 : Menganalisis Data

- 06 : Berbicara- Memberi tanda
- 07 : Melayani Orang
- 08 : Menerima Instuksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

N JUMLAH WAKTU YANG
HASIL KERJA
O SATUAN DIPERLUKAN
1.
Aktifitas 26 Kali 12 Bulan
2.
Dokumen 13 Kali 12 Bulan

17.Butir Informasi Lain :

………………………………………………………………………………

Bombana, April 2018

Mengetahui
Mengetahui Atasan Langsung
Atasan Langsung Yang Membuat
Asisten Bidang Adm.
Asisten Bidang Adm.Umum
Umum Kabag Umum
Setda Kab. Bombana
Setda Kab. Bombana Setda Kab. Bombana

ENGKI,SE,M.Si
ENGKI,SE.,M.Si MARLINAWATI, S.HI
Pembina Tingkat.I,IV/b
Pembina Tingkat.I,IV/b Penata, Tk1 III/d
NIP. 19620711 198610
NIP. 19620711 198610 1 002
1 002 NIP. 19781231 200604 2 013