FORMULIR HASIL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Kerja
a. JPT Utama
b. JPT Madya
c. JPT Pratama
d. Administrator
e. Pengawas
f. Pelaksana
g. Jabatan Fungsional
4. Ikhtisar Jabatan
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal
: Analis Publikasi
:
: Sekretariat Daerah Prov. Kaltim
:
: Sekretaris Daerah Prov. Kaltim
: Kepala Biro Adpim Setda Prov. Kaltim
: Kepala Bagian Materi Dan Komunikasi Pimpinan
: Kepala Sub Bagian Komunikasi Pimpinan
: Pelaksanaan kegiatan bidang Komunikasi Pimpinan
:
: Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan
prosedur yang berlaku dan fungsi bagian Komunikasi
Pimpinan.
: S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Komunikasi/Desain Komunikasi Visual atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.

b. Pendidikan dan : Jurnalistik dan Manajemen layanan informasi.

Pelatihan
c. Pengalaman kerja : 2 tahun di bidang Ilmu Hukum/Ilmu Komunikasi.
6. Tugas Pokok
No. Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuha
Kerja Hasil Penyelesaia Efektif n
n Pegawai
1. Mempelajari, menganalisa Laporan
serta menelaah bahan-
bahan sesuai dengan
obyek kerja dalam
bidangnya agar
memperlancar
pelaksanaan tugas
2. Membagi tugas kepada Laporan
bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab
masingmasing untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas Sub Bagian
3. Membimbing pelaksanaan Laporan
tugas bawahan di
lingkungan Sub Bagian
Komunikasi Pimpinan
sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan
 berjalan tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja Laporan
bawahan di lingkungan
Sub Komunikasi Pimpinan
sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang
berlaku
5. Menyusun, menyiapkan Laporan
dan mengatur jalannya
acara di lingkungan Pem
Prov Kaltim
6. Mengatur jadwal dan Dokumen
melaksanakan koordinasi
dengan instansi / pihak
lain yang terkait dalam
penyelenggaraan kegiatan
Komunikasi Pimpinan
resmi yang dihadiri
pejabat terkait.
7. Mengevaluasi Laporan
pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Sub Bagian
dengan cara
mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa
mendatang;
8. Melaporkan pelaksanaan Laporan
kinerja di lingkungan Sub
Bagian sesuai dengan
prosedur dan peraturan
yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan
mendatang;
9. Melaksanakan tugas Laporan
kedinasan lain yang
diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis
Jumlah
Jumlah Pegawai

7. Hasil kerja :

8. Bahan kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Rencana Operasional Bagian Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
4. Agenda acara Penyusunan susunan acara
5. Pelaksanaan kegiatan
Susunan acara
6. Tata letak undangan sesuai aturan
Daftar undangan
7. Persiapan perjalanan dinas
Undangan
8. Evaluasi Pelaksanaan Tugas
Laporan Tugas Bawahan
9. Penyusunan Laporan
Hasil Capaian Tugas
10. Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
Instruksi Pimpinan

9. Perangkat Kerja :
No. Peangkat Kerja Penggunaan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian
Teknis

2. Rencana Operasional Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

Bagian
3. Peraturan terkait dan Acuan Pelaksanaan Tugas
Arahan Pimpinan
4. Kamera Komputer/ Pendukung pelaksanaan tugas.
Internet
5. Walkie Talkie atau alat Melaksanakan kegiatan
komunikasi lainnya

10. Tanggung jawab :

a. Teragendakan acara pimpinan;
b. Terlaksanannya kegiatan dengan baik;
c. Terakomodirnya semua Undangan;
d. Terbuatnya Laporan Perjalanan Dinas.
11. Wewenang :
a. Mengagendakan acara pimpinan;
b. Melaksanakan kegiatan dengan baik dan sesuai tata acara;
c. Mengakomodir semua Undangan;
d. Membuat Laporan Perjalanan Dinas.

12. Korelasi Jabatan :

No. Nama Jabatan Unit kerja/Instansi Dalam hal
1. Kabag. Materi dan Biro Adpim - Meminta arahan dan bimbingan
Komunikasi - Menyampaikan laporan
Pimpinan. pelaksanaan tugas
- Menerima Instruksi dan
Konsultasi
2. Sub Bagian lingkup Biro Adpim Koordinasi
Biro
3. Pejabat terkait OPD Koordinasi
13. Kondisi lingkungan kerja :
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Di Dalam Ruangan
2 Suhu 20 - 24 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat jabatan :

a. Keterampilan kerja : Melakukan koordinasi internal dan eksternal dan antar
Unit/ Lembaga

b. Bakat kerja : 1. G = Inteligensia :

Kemampuan belajar secara umum
2. V = Bakat Verbal:
Kemampuan untuk me-mahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.

c. Tempramen kerja : 1. D (DCP) Directing Control Planning =

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau
standarstandar tertentu.
 3. I (INFLU) Influencing =
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
4. M (MVC) Maesureable and Verifiable Creteria=
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
5. R (REPCON) Repetitive and Continous =
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
1. V (VARCH) Variety,and Changing Conditions =
Kemampuan menyesuaikan diri dalam untuk
melaksanakan berbagai tugas , sering berganti tugas
dari tugas yang satu ke tugas yang lain yang berbeda
sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri

d. Minat kerja 1. Sosial

Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
2. Kewirausahaan
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.

e. Upaya fisik : 1. Berdiri

2. Berjalan
3. Duduk
4. Memegang
5. Bekerja dengan jari
6. Berbicara
7. Mendengar
8. Melihat

f. Kondisi fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki/Perempuan

2. Umur : Tidak ada syarat khusus
3. Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4. Postur badan : Tidak ada syarat khusus
5. Penampilan : Menarik dan Rapi
g. Fungsi pekerjaan : O1, Mempengaruhi
O2, Berbicara memberi tanda
O3, Melayani orang
O4, Menerima instruksi
16.
 17.

Prestasi kerja yang diharapkan : Baik

Kelas jabatan : 6