FORMULIR HASIL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Komunikasi Pimpinan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Prov. Kaltim
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretaris Daerah Prov. Kaltim
c. JPT Pratama : Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Prov. Kaltim
d. Administrator : Kepala Bagian Materi dan Komunikasi Pimpinan
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Komunikasi Pimpinan
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. Ikhtisar Jabatan : Menjalin hubungan dengan berbagaipihak terkait
pelaksanaan fungsi juru bicara pimpinan daerah,
Memberikan dan Menghimpun informasi maupun
menjelasan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan
kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan;

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Komunikasi/Desain Komunikasi Visual atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.

b. Pendidikan dan : 1. Diklat Pim IV

Pelatihan 2. Diklat Jurnalistik dan Ketatausahaan
3. Diklat Administrasi Pemerintahan
4. Diklat Perencanaan
5. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
6. Diklat Kehumasan

c. Pengalaman kerja : Manajemen Pelayanan Umum, teknik komunikasi dan

teori pelayanan.
6. Tugas Pokok
No. Uraian Tugas Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuha
Kerja Hasil Penyelesaia Efektif n
n Pegawai
1. Menjalin hubungan Laporan
dengan berbagaipihak
terkait pelaksanaan
fungsijuru bicara pimpinan
 daerah;

2. Memberi masukan kepada Laporan

pimpinandaerah tentang
penyampaian informasi
tertentu;

3. Memberikan informasi dan Dokumen

penjelasan kepada pihak-
pihakterkait sesuai dengan
kebutuhandan atau atas
arahan pimpinan;.

4 Menghimpun dan Laporan

mengolahinformasi yang
yang bersifat pentingdan
mendesak sesuai
kebutuhanKepala Daerah
dan Wakil KepalaDaerah;
dan

5 Menyusun naskah Laporan

sambutan danpidato
Kepala Daerah dan
WakilKepala Daerah.

Jumlah
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil kerja :

Dokumen Program Kegiatan, Draf Jadwal Kunjungan Tamu Pemda, Data dan Informasi
Publikasi, Surat keluar / Telek, Laporankegiatan, Draft Renstra, Renja, Laporan Kinerja
Tercapainya program kegiatan bagian Komunikasi Pimpinan.

8. Bahan kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Pedoman dalam penyusunan pelaksanaan
Peraturan Menteri, Peraturan Gubernur kegiatan
2. Dokumen Renstra Pedoman dalam penyusunan pelaksanaan
kegiatan
3. Dokumen uraian tugas Pedoman pelaksanaan tugas
4. Data dan Informasi Komunikasi Pimpinan Pedoman dalam penyusunan pelaksanaan
kegiatan
5. Perintah/Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelakasanaan tugas
6. Sebagai bahan evaluasi dan penyusunan
Data, Laporan dan Dokumen Laporan kePimpinan

9. Perangkat Kerja :
No. Peangkat Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Visi, misi, Renstra Penyusunan rencana program dan kegiatan Biro Organisasai
2. SOTK Pedoman penyelenggaraan kegiatan dan membagi tugas
kepada bawahan.
3. Program Kegiatan Acuan Pelaksanaan Tugas
4. Komputer/ ATK Pendukung pelaksanaan tugas.
5. Telepon dan Handy Sarana telekomunikasi antar petugas
Talki (HT)
6. Jaringan Internet / Wi-fi Sarana penghubung komunikasi dan informasi

10. Tanggung jawab :

a. Kelancarandanketepatanwaktudalampeyelesaiantugas
b. Keamanan, keutuhanperangkatkerjadankerahasiaanhasilkerja
c. Kebenaranterhadap hasil kerjadananalisiskerja
d. Keharmonisan hubungan kerja
e. Akuntabilitas kinerja dan disiplin bawahan

11. Wewenang :
a. Menegur dan mengarahkan bawahan
b. Meneliti dan menyempurnakan hasil kerja bawahan
c. Memberi penilaian Kinerja kepada bawahan;
d. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan :

No. Nama Jabatan Unit kerja/Instansi Dalam hal
1. Kepala Bagian Biro Administrasi Pimpinan Konsultasi pelaksanaan
tugas
2. Sub Bagian lingkup Setda Biro-biro dilingkungan Setda Koordinasi dan
Prov. Kaltim Prov. Kaltim Sinkronisasi kegiatan
3. Instansi terkait Perangkat Daerah Koordinasi dan
Pemerintah Provinsi dan pelaksanaan tugas
Kabupaten/kota
4. Kementerian / Instansi Perangkat DaerahPemerintah Koordinasidan konsultasi
terkait Provinsi dan
LembagaKabupaten/kota
13. Kondisi lingkungan kerja :
No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 20 - 24 Celcius
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Intervensi, lemahnya kualitas jejaring kerja
Stress kerja Frekuensi pekerjaan yang terlalu padat

15. Syarat jabatan :

a. Keterampilan : Menguasai Komputer, Melakukan koordinasi internal/eksternal,
kerja menyusun dan membuat konsep.

b. Bakat kerja : 1) G (Intelegensia)

Kemampuan belajar secara umum.

2) V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti

kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif

3) Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap perincian

yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar
atau dalam table.
 .
c. Tempramen :
kerja

1) D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan

2) R (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri  dalam

kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara  terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

4) V (VARCH) Kemampuan menyesuaikan diri untuk

melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda"
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri.

d. Minat kerja : 1. Investigatif

Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah.
2. Sosial
Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
3. Kewirausahaan
Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial
untuk pencapaian tujuan organisasi.

e. Upaya fisik 1. Berdiri

2. Berjalan
 3. Duduk
4. Memegang
5. Bekerja dengan jari
6. Berbicara
7. Mendengar
8. Melihat
9. Ketajaman jarak dekat
10.Luas

f. Kondisi : 1. Jenis Laki/Perempuan

fisik Kelamin :
2. Umur : 30 Tahun
3. Tinggi badan : Ideal
4. Postur : Tegap
badan
5. Penampilan : Menarik
g. Fungsi : 1) O1 Berunding
pekerjaan
2) D3 Menyusun data
3) O7 Melayani orang
4) O8 Menerima instruksi

16. Prestasi kerja yang diharapkan : Baik

17. Kelas jabatan : 9