INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS JABATAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :
a. Eselon II : SEKRETARIAT DAERAH
b. Eselon III : BAGIAN ORGANISASI
c. Eselon IV : SUB BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
ORGANISASI

SUB BAGIAN KELEMBAGAAN

DAN ANALISIS JABATAN

PENGELOLA
ANALIS PENGUATAN/ PENGELOLA
ANALIS JABATAN PEMBERDAYAAN KEPEGAWAIAN
KELEMBAGAAN
KELEMBAGAAN

5. IKHTISAR JABATAN :
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis, serta melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,
pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi di bidang Jabatan sesuai ketentuan peraturan Perundang-undangan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman
dan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis, disposisi atasan sebagai
pedoman kerja dan kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Mengumpulkan bahan/data Jabatan secara benar dan lengkap sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk dijadikan bahan analisis;
c. Mengklasifikasikan data Jabatan secara tepat untuk mempermudah
penyelesaian pekerjaan;
d. Menelaah data secara teliti dan benar untuk menyimpulkan hasil Jabatan;
e. Menyusun rekomendasi Jabatan secara baik dan benar agar tepat sasaran;
f. melaporkan dan bertanggungjawab serta memberikan saran pertimbangan
kepada Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan untuk bahan
perumusan kebijaksanaan kepada dalam melaksanakan tugas di lingkungan
Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan ; dan
g. melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Kelembagaan
dan Analisis Jabatan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan
 tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan .

7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA DI GUNAKAN DALAM TUGAS

a. Penunjang Kelancaran
ATK pakai habis.
Pelaksanaan Tugas
b. Disposisi atasan. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
c. Surat/Naskah Dinas. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
d. Konsep surat. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
e. Data tentang penyelenggaraan Analisis Penunjang Kelancaran
Jabatan. Pelaksanaan Tugas
f. Telaahan staf. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
g. Materi Peraturan Bupati Fak Fak Nomor Petunjuk Pelaksanaan Tugas
42 tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Kabupaten Fak Fak
h. Materi juklak dan juknis penyelenggaraan Petunjuk Pelaksanaan Tugas
Kelembagaan dan Analisis Jabatan

8. PERANGKAT/ ALAT KERJA :

NO ALAT KERJA DI GUNAKAN DALAM TUGAS
a. ATK tidak pakai habis. Penunjang Kelancaran
Pelaksanaan Tugas
b. Sarana transportasi dan Komunikasi Penunjang Kelancaran
Pelaksanaan Tugas
c. Disposisi atasan. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
d. Surat/Naskah Dinas/surat. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
e. Data tentang penyelenggaraan Analisis Penunjang Kelancaran
Jabatan; Pelaksanaan Tugas
f. Telaahan staf. Petunjuk Pelaksanaan Tugas
g. Materi Peraturan Bupati Fak Fak Nomor Petunjuk Pelaksanaan Tugas
42 tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Kabupaten Fak Fak
h. Materi juklak dan juknis penyelenggaraan Petunjuk Pelaksanaan Tugas
Kelembagaan dan Analisis Jabatan

9. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
a. Terkumpulnya data Analisis Jabatan; Dokumen
b. Catatan hasil telaahan Analisis Jabatan; Dokumen
c. Catatan data Klasifikasi Analisis Jabatan; Dokumen

d. Hasil Rekomendasi Jabatan; Dokumen

e. Data/hasil pelaksanaan kegiatan Analisis Dokumen
Jabatan;
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas. Dokumen

10.TANGGUNG JAWAB :
a. Keakuratan dalam penyajian;
b. Kelengkapan Berkas;
c. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan hasil kerja;
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen;
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP;
f. Peralatan yang digunakan.

11.WEWENANG :
a. Melakukan koordinasi dengan atasan;
b. Memberikan informasi hasil kerja kepada Atasan;
c. Mengajukan kebutuhan bahan kerja;
d. Menggunakan peralatan yang tersedia.

12.KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
a. Kepala Sub Bagian Sekretariat Menerima tugas, menerima
Kelembagaan dan Daerah bimbingan atau petunjuk
Analisis Jabatan kerja dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
b. Pejabat Non Sekretariat koordinasi pelaksanaan tugas,
Struktural Daerah
Lingkup Sub
Bagian
Kelembagaan
dan Analisis
Jabatan

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK KETERANGAN
a. Tempat kerja Didalam ruangan
b. Suhu Sejuk
c. Udara Kering dan Lembab
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak Strategis
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Bersih Rapi
i. Getaran Tidak ada

14.KEADAAN/RESIKO BAHAYA :
NO BAHAYA FISIK/MENTAL PENYEBAB
a. Tidak ada resiko -
15.SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan Ruang :
1) Diutamakan : Penata Muda (III/a)
2) Alternatif : Pengatur TK. I (II/d)
b. Pendidikan :
1) Diutamakan : SI Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi / Psikologi
2) Alternatif : Bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Pelatihan :
1) Penjenjangan : -
2) Diklat Teknis Fungsional :
• Diklat Administrasi dan Manajemen;
• Diklat Perencanaan;
• Diklat
Komputer/Intenet;
• Diklat Analisis Jabatan.
d. Pengalaman Kerja yang perlu dilalui oleh pemegang jabatan :
1) Sebagai PNS Lingkup Sekretariat Daerah atau Dinas/Badan/Kantor lain
pada Pemerintah Kab. Fakfak sekurang-kurangnya 2 tahun.
2) Sebagai PNS dibidang Jabatan minimal 2 tahun.
e. Pengetahuan yang diperlukan oleh pemegang jabatan dalam melaksanakan
tugas:
1) Ketentuan tentang Analisis Jabatan;
2) Ketentuan Pola koordinasi;
3) Ketentuan Masalah Analisis Jabatan;
4) Ketentuan tentang perencanaan Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis
Jabatan .
f. Ketrampilan Kerja:
1) Keterampilan membuat konsep program kerja;
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis ;
3) Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat :
1) Intelegensia (G);
2) Verbal (V);
3) Numerik (N);
4) Ketelitian (Q).
h. Temperamen :
1) D (DCP) : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (DIRECTION), mengendalikan (CONTROL), atau
merencanakan (PLANING).
2) M (MVC) : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan criteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
(MEASURABLE AND VARIABLE CRITERIA).
3) I (INFLU) : kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
i. Minat :
1) R : Realistis;
2) I : Investigatif;
3) S : Sosial.
 j. Upaya Fisik :
Duduk, Berdiri, Berjalan, Melihat, Mendengar, Berbicara dll.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 18 – 60 Tahun
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D2 (Menganalisa Data)
3) O7 (Melayani orang)
4) O8 (Menerima Instruksi)

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL WAKTU
PENYELESAIAN
a. Dokumen 7 300
b. Data 90 300
c. Data 90 300
d. Data 45 900
e. Dokumen 45 180
f. Laporan 12 10
g. Kegiatan 235 10

17. BUTIR INFORMASI LAIN :