INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Kelembagaan

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Sekretariat Daerah Kabupaten Seruyan
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Sekretaris Daerah / Asisten Administrasi Umum
d. Administrator : Kepala Bagian Organisasi
e. Pengawas : Kepala Sub kelembagaan dan Analisis Jabatan
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan di bidang data
Kelembagaan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
: D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi
Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : 1) Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS

2) Pelatihan mendukung Pengolahan Data

c. Pengalaman Kerja : minimal 1 Tahun di bidang Organisasi

 6. TUGAS POKOK
WAKTU KEBUTUHAN
HASIL JUMLAH WAKTU
NO URAIAN TUGAS PEYELESAIAN PEGAWAI
KERJA HASIL EFEKTIF
(JAM)
Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan
1
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
macam, metode dan teknik dalam mengolah data di Dokumen 40 11 1,250 0,352
Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan;
Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan
2
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
kegiatan berdasarkan jenis dan pengolahan data di Dokumen 40 11 1,250 0,352
Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan;
Menganalisis data di Bidang Kelembagaan dan Analisis
3
jabatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan Dokumen 40 11 1,250 0,352
volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data
4
di Bidang Kelembagaan dan Analisis jabatan yang
masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data di Dokumen 40 11 1,250 0,352
Bidang Kelembagaan dan Analisis jabatan yang akan
diolah;
Mencatat perkembangan dan permasalahan data di
5
Bidang Kelembagaan dan Analisis jabatan secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 1 3 1,250 0,002
berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
Mengolah dan menyajikan data di Bidang Kelembagaan
6
dan Analisis jabatan dalam bentuk yang telah Dokumen 2 6 1,250 0,010
ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;

2
 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada
7
atasan sebagai bahan evaluasi dan Laporan 2 6 1,250 0,010
pertanggungjawaban; dan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
8 Tugas lain 2 6 1,250 0,010
oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan.

JUMLAH 65 1,44

JUMLAH PEGAWAI 1

3
7. HASIL KERJA :
a. Data dan Dokumen lainnya di Bidang Kelembagaan dan Analisis Jabatan
b. Foto/Fotocopy/Soft file terkait kegiatan, data, dokumen
c. Laporan Kegiatan Administrasi

8. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Program Kerja Dasar Pelaksanaan Tugas

2 Surat Masuk dan Surat Keluar Dasar Pelaksanaan Tugas
3 Intruksi Pimpinan Dasar Pelaksanaan Tugas

9. PERANGKAT / ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 SOP dan SOTK Acuan Pelaksanaan Tugas

2 Undang-Undang, Peraturan Acuan Pelaksanaan Tugas

Pemerintah, Peraturan Presiden,
Peraturan Menteri, Peraturan
Daerah, Peraturan Bupati,
Keputusan, Surat Edaran.
3 Komputer, Printer, Jaringan Internet Pelaksanaan tugas
dll

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Keakuratan data dalam proses penyelesaian
b. Kelancaran tugas yang dilaksanakan
c. Kesesuaian data

11. WEWENANG :
a. Meminta Informasi terkait dengan program kepegawaian dan pendayagunaan
aparatur
b. menggunakan data sesuai dengan prosedur
c. memberikan rekomendasi dan saran
d. memberikan pertimbangan kepada pimpinan

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Koordinasi Pelaksanaan
Daerah Tugas

2. Kepala Sub Bagian Bagian Organisasi Pelaksanaan Tugas

Kelembagaan dan Anjab Setda

3. Tenaga Pendamping Biro Organisasi Koordinasi Pelaksanaan

Evaluasi Kelembagaan Sekretariat Tugas
Provinsi

4
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO. ASPEK FAKTOR

a. Lokasi kerja Dalam ruangan tertutup

b. Suhu Sejuk
c. Udara Segar
d. Luas ruangan Cukup
e. Letak Sepi
f. Penerangan Baik
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman dan Bersih
i. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

- - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : Menguasai pengoperasian perangkat komputer tingkat
dasar
b. Bakat Kerja : G = (Intelegensia) Kemampuan belajar secara umum
V = (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
N = Kemampuan numerik
Q = Kemampuan ketelitian
c. Tempramen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan

J =Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan

perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik = Aktifitas yang memerlukan manipulasi
eksplisit, teratur atau sistematik
terhadap obyek/alat/benda/mesin

5
 Sosial = Aktifitas yang bersifat social atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional = Aktifitas yang bersifat social atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Fisik : Duduk dan berbicara
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Fostur Badan : -
6) Penampilan : -
g. Fungsi Pekerjaan : B7 = Memegang
D0 = Memadukan Data
D1 = Mengkoordinasi data
D2 = Menganalisis Data
O6 = Berbicara memberi tanda (Informasi)
O7 = Melayani Orang
O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK

17. KELAS JABATAN : 6

YANG MELAKSANAKAN PEJABAT ATASAN LANGSUNG

( .................................) ( .................................)

NIP. NIP.

Mengetahui

KEPALA PERANGKAT DAERAH

( .................................)

NIP.