PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS - AHLI PERTAMA

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK KAB. OKI
d. ADMINISTRATOR : BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN UMUM
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : ARSIPARIS
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis, pembinaan kearsipan dan
pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : D3 / S1 / D4 bidang kearsipan atau ilmu lainnya yang ditentukan oleh instansi pembina untuk
keahlian dan keterampilan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : Diklat Pelatihan Fungsional Arsiparis

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : Arsiparis
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang pengembangan dan pengelolaan Teknologi Informasi

6. TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL KERJA (Dokumen, Surat, JUMLAH PENYELESAIAN WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS
Berkas, Laporan, Kegiatan, Orang) HASIL VOLUME EFEKTIF PEGAWAI
KEGIATAN

0.000 1250 0.000

menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan
1 Laporan
daerah,perguruan tinggi negeri

0.000 1250 0.000

2 menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah Laporan
0.000 1250 0.000
menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan
3 Daftar alternatif solusi
peraturan perundang-undangan

menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang 0.000 1250 0.000
4 berkaitan dengan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang Dokumen
autentik dan terpercaya
0.000 1250 0.000
menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan
5 Laporan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

0.000 1250 0.000

menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta
6 Dokumen
keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa

0.000 1250 0.000

menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan
7 Dokumen
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

WAKTU PENYELESAIAN VOLUME KEGIATAN (Wpv) 0

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.00 ORANG

7. Hasil Kerja
menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,perguruan tinggi negeri
1
menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
2
menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
3
menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang
berkaitan dengan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang
4 autentik dan terpercaya

menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara
5
menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa
6
menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
7

8. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas

2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas

3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas

4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Aktivitas Kerja

5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum

 2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum

3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum

4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum

5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB

1 Kelengkapan data dalam database

2 Kemudahan dalam mengakses data

3 Pemeliharaan komputer dan peralatannya

4 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kerja

5 Pengembangan dan Pemeriliharaan Aplikasi dan Sistem Informasi

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN,
KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG

NO. WEWENANG

1 menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/atau fisik arsip

2 menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

3 melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan
arsip

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)KP

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI

1 Kepala Dinas Dinas PPPA Kab. OKI Arahan dan Laporan

2 Sekretaris Dinas PPPA Kab. OKI Arahan dan Laporan

3 Kepala Sub Bidang/Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Arahan dan Laporan

4 Pranata Komputer Pemerintah Kab. OKI Koordinasi dan Kerjasama

5 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal Arsip Nasional Republik Indonesia Konsultasi dan Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang manajemen Kepegawaian dan Pengembangan Kompetensi
b. BAKAT KERJA : Pegawai
G (INTELEGENSIA)
Merupakan
Q kemampuan
(CLERICAL belajar
PERCEPTION) secara umum.
PENGAMATAN TULISAN
Kemampuan menyerap KEMAMPUAN
V (VERBAL APTITUDE) perincian yangVERBAL
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara efektif.
c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning
IKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (direction)
(INFLU) Influencing
Kemampuan
P menyesuaikan
(DEPL) Dealing diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi (influencing) orang lain
with People
Kemampuan
Sensory menyesuaikan
& Judgmental diri (SJC)
Creteria dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih
d. MINAT KERJA : Kemampuan
Sosial menyesuaikan
: Aktivitas diri
yang bersifat padaatau
sosial kegiatan perbuatan
memerlukan kesimpulanberkomunikasi
keterampilan penilaian atau dengan
pembuatan
orang
lain
Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian
tujuan organisasi
e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari, Pengamatan Secara
f. KONDISI FISIK : Mendalam,
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 22
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : 07 : Melayani Orang
08 : Menerima Instruksi
D2 : Menganalisis Data
D6 : Membandingkan Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

JUMLAH
NO. HASIL KERJA WAKTU
HASIL (JAM)
1 menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,perguruan tinggi negeri 0 0.000
2 menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah 0 0.000
3 menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- 0 0.000
undangan

4 menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip-arsip yang berkaitan dengan hak-hak 0 0.000
keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
5 menjaga keselamatan dan kelestarian arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan 0 0.000
bernegara
6 menjaga keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas 0 0.000
dan jati diri bangsa
7 menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik 0 0.000
dan terpercaya

17. KELAS JABATAN : 8 (Delapan)

Kayuagung, Juli 2022

Mengetahui, Penyusun,
Kepala Dinas Pemberdayaan Perempun dan Perlindungan Anak
Kabupaten Ogan Komering Ilir

Hj. ARIANTI, S.STP, M.M. ANDI WIJAYA, S.Kom.

Pembina Tk. I Penata Tk.I
NIP. 19800121 199810 2 001 NIP. 19771012 201001 1 006
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200