Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kota Samarinda

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA
a. JPT Utama : Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
b. JPT Madya : Sekretariat Daerah
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
d. Administrator : Bidang Pembinaan Ketenagaan
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan dan pelayanan publik yang mencakup
dukungan administrasi dan kesekretariatan berupa pencatatan dan pendokumentasian tentang administrasi
kepegawaian, umum, dan persuratan di lingkungan dinas pendidikan dan kebudayaan sesuai dengan tugas fungsi
organisasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal SMA/SMK/MA dan D-3 bidang Akuntansi / Manajemen /
Ekonomi / perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : a. Diklat dan bimtek Administrasi Kepegawaian
b. Diklat dan bimtek Kearsipan
c. Diklat dan bimtek Aplikasi dan jaringan
d. Diklat dan bimtek Keprotokolan
c. Pengalaman Kerja : Berpengalaman di bidang arsip, keprotokolan, dan administrasi
kepegawaian

6. TUGAS POKOK :
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 Menerima, mencatat, dan menyortir
tentang administrasi kepegawaian,
umum, dan persuratan di
lingkungan dinas pendidikan dan
Dokumen 1250
kebudayaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pencarian.
2 Mempelajari surat tentang
administrasi kepegawaian, umum,
dan persuratan di lingkungan dinas
pendidikan dan kebudayaan sesuai Surat 1250
dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
3 Mengelompokkan surat atau
dokumen administrasi
kepegawaian, umum, dan
Dokumen
persuratan menurut jenis dan 1250
dan Surat
sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian.
4 Memproses dan melaksanakan
tugas tentang administrasi
kepegawaian, umum, dan
Dokumen 1250
persuratan sebagai bahan tindak
lanjut agar pelaksanaan tugas
terlaksana dengan baik
5 Mendokumentasikan surat
administrasi kepegawaian, umum
dan persuratan sesuai dengan Surat 1250
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi

94
 Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kota Samarinda
6 Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
Laporan 1250
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh pimpinan Kegiatan 1250
baik tertulis maupun lisan.
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI …. Orang

7. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1. Bahan dan data dukungan Dokumen
2. Surat tentang dukungan administrasi Surat
3. Kelompok Surat Dokumen dan Surat
4. Dokumentasi Kepegawaian, umum, dan tata usaha Dokumen
5. Dokumentasi surat Surat
6. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan
7. Tugas dan Fungsi Lainnya Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Penerimaan, pencatatan dan penyortiran tentang Kepegawaian, umum, dan
1. Bahan data dukungan
tata usaha
2. Surat Pelajari surat Kepegawaian, umum, dan tata usaha
3. Surat Pengelompokkan surat dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Surat Pemrosesan dan pelaksanaan tugas
5. Laporan Pendokumentasian surat
6. Hasil pelaksanaan tugas Pembuatan laporan
7. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas dinas lain

9. PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA
1. SOP dan Aturan terkait
2. SOP dan Aturan terkait
3. SOP dan Aturan terkait
4. SOP dan Aturan terkait
5. SOP dan Aturan terkait
6. SOP dan Aturan terkait
7. Arahan Pimpinan
:
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Menerima, menyortir dan mencatat surat masuk
Mempelajari surat Kepegawaian, umum, dan tata usaha
Mengelompokkan surat dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
Memproses dan melaksanakan tugas
Mendokumentasikan surat
Membuat laporan
Melaksanakan tugas dinas lain

10. TANGGUNG JAWAB :

1. Memproses dan mengerjakan tugas tentang Kepegawaian, umum, dan tata usaha
2. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
3. Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan
4. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain

11. WEWENANG :

1. Menolak memberikan informasi kepegawaian yang bersifat rahasia

2. Keakuratan dan ketepatan waktu tentang informasi dukungan Kepegawaian, umum, dan tata usaha
3. Kebenaran data yang disajikan
4. Kerapian dan ketertiban laporan / dokumen pekerjaan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Sekolah Menengah Atas Negeri
1. Kepala Sekolah Konsultasi dan Koordinasi
1 Kota Samarinda
Sekolah Menengah Atas Negeri Konsultasi dan Koordinasi
2. Wakil Kepala Sekolah
1 Kota Samarinda
Sekolah Menengah Atas Negeri Konsultasi dan Koordinasi
3. Wali Kelas
1 Kota Samarinda
Sekolah Menengah Atas Negeri Konsultasi dan Koordinasi
4. Pejabat Fungsional
1 Kota Samarinda
Sekolah Menengah Atas Negeri
5. Pejabat Pelaksana Kerjasama
1 Kota Samarinda

95
 Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kota Samarinda

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Tertutup/Terbuka
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
Mengoperasikan komputer, menyusun data dan mengarsipkan dokumen.
b. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensi
2. V : Verbal
3. Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1. F : Feeling – Idea –Fact (FIF) / Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandang pribadi.
2. M : Measurable and Verifiable, Cretaria (MVC) / Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang
diuji.
3. R : Repetitive and Continuous (REPCON) / Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
4. T : Set of Limitits, Tolerance and Other Standart (STS) / Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menuirut perangkat batas teloransi atau standar- standar tertentu.
d. Minat Kerja :
1. C : Konvensional
2. E : Kewirausahaan
3. R : Realistik
e. Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Menerima instruksi
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3. Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4. Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5. Pustur Tubuh : Tidak Ada Syarat Khusus
6. Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1. Hubungan dengan data : a. D 1 : Mengkoordinasikan Data
b. D 2 : Menganalisis Data
c. D 3 : Menyusun Data
d. D 4 : Menghitung Data
e. D 5 : Menyalin Data
2. Hubungan dengan orang : a. O7 : Melayani
b. O8 : Menerima Instruksi
3. Hubungan dengan benda : a. B7 : Memegang

96
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kota Samarinda

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik dan Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : Kelas 5 (lima)

Pengadministrasian Perkantoran Kepala Sekolah

1. M. Hidayat :
NIP. 19650814 198603 1 015
2. La Burahima. :
NIP. 19681231 200701 1 096
SIH SUDIONO,S.E.
Penata Tingkat I, III/d
NIP. 19690716 199203 1 009

97