INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERKANTORAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Utama : -
b JPT Madya : -
c JPT Pratama : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOLAKA
d Administrator : BAGIAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN KOLAKA
e Pengawas :
f Pelaksana : -
g Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan dan pelayanan publik
(customer servis) sesuai SOP dan petunjuk teknis yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a Pendidikan Formal : SLTA sederajat
b Pendidikan & Pelatihan : Latsar CPNS
c Pengalaman Kerja : 1 Tahun CPNS

6 TUGAS POKOK :
JMH HASIL WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
NO URAIAN TUGAS KERJA
1 THN (JAM) 1250
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
pengadministrasi perkantoran sesuai Dokumen 12 0.25 3 0.0024

2 prosedur
Melakukandanpengadministrasian
petunjuk teknis untuk
databahan
pelaksanaan tugas
perkantoran dan pemerintahan sesuai Dokumen 350 2.50 875 0.7000

3 prosedur
Melakukandandukungan
petunjukpelayanan
teknis yangpublik
berlaku untuk
(customer tertib kantor
servis)di administrasi
sesuai Kegiatan 240 1.00 240 0.1920

4 prosedur yang berlakuaktivitas

Mendokumentasikan untuk kelancaran
informasi
perkantoran/mengarsipkan Dokumen 1,200 0.25 300 0.2400

5 surat-surat/dokumen perkantoran/
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
pemerintahan sesuaiperkantoran
pengadministrasian prosedur dan
sesuai Dokumen 12 0.50 6 0.0048

6 dengan prosedur
Melaksanakan dan kedinasan
tugas ketentuan lain
yangyang
berlaku untuk pimpinan
diperintahkan pertanggungjawaban
baik lisan Kegiatan 6 0.50 3 0.0024
maupun tertulis JUMLAH 1,427 1.142
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :
1. Bahan pelaksanaan tugas
2. Dokumen Perkantoran
3. Pelayanan Publik
4. Dokumentasi
5. Data Dukung
Laporan Pelaksanaan tugas
Kegiatan/
6. Tugas lain - lain
Arsip
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan agenda Persiapan bahan pelaksanaan tugas pengadministrasi
perkantoran

2 Dokumen Perkantoran, Juknis, SOP Pengadministrasian data perkantoran dan pemerintahan

3 SOP, Informasi terkait yang dibutuhkan Pelaksanaan dukungan pelayanan publik (customer servis) di
kantor

4 Surat - surat / dokumen, SOP Pendokumentasian aktivitas perkantoran/ mengarsipkan surat-

surat/dokumen perkantoran/ pemerintahan

5 Realisasi kegiatan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas pengadministrasian

perkantoran

6 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Buku agenda administrasi, juknis, Buku Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas pengadministrasi
tamu, Alat Tulis perkantoran

2 Buku agenda administrasi, juknis, Buku Melakukan pengadministrasian data perkantoran dan
tamu, Alat Tulis pemerintahan

3 Buku Tamu Melakukan dukungan pelayanan publik (customer servis)di

kantor

4 Buku agenda administrasi, juknis, Alat Mendokumentasikan aktivitas perkantoran/mengarsipkan surat-

Tulis, alat dokumentasi elektronik (HP/ surat/dokumen perkantoran/ pemerintahan
Kamera)
5 Pelaksanaan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pengadministrasian
perkantoran
6 Surat perintah / surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain
10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Kebenaran pengadministraian dokumen
perkantoran
2 Kebenaran informasi pelayanan publik di
Kantor
3 Ketelitian / kerapian penyimpanan arsip
surat/ dokumen perkantoran dan foto/
data dukung kegiatan kantor
11 WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menerima, mencatat, mengadministrasi
2 dokumen perkantoran
Mengklasifikasikan dan menyimpan arsip
surat atau dokumen sesuai dengan
jenisnya
12 KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala Bagian Organisasi Bagian Organisasi Konsultasi
2 Jafung Ahli Muda Bagian Organisasi Konsultasi
3 Jabatan Pelaksana Bagian Organisasi Koordinasi

13 KONDISI LINGK. KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Panas dan dingin bergantian
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran -
14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO FAKTOR
1. - -

15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer

b Bakat Kerja : 1. V, Bakat : Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaannya

verbal
2. Q, Bakat : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
ketelitian dalam tabel
c Tempramen Kerja : 1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

d Minat Kerja : 1b : Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

e Upaya Fisik : 1. Duduk : Berada dalam suatu tempatdalam posisi duduk biasa
D
2 Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
ud
3 Berbicara : Meyatakan atau bertukar fikiran secara lisan agar dapat difahami
uk
f Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
g Fungsi Pekerjaan 1. 08 : Menerima instruksi - membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN : 5

Mengetahui Kolaka,
Atasan Langsung Yang Membuat