INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Kebijakan Ahli Pertama

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA
a. JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b. Administrator : Kepala Bagian Organisasi
c. Pengawas : -

Melaksanakan kajian dan analisis kebijakan tingkat pertama sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bahan rekomendasi kebijakan bagi
4. IKTISAR JABATAN :
pimpinan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Administrasi Publik/Teknik/Ekonomi/Sosial/Politik atau bidang lain yang relevan dengan tugas
a. Pendidikan Formal : jabatan sesuai kebutuhan Bagian Organisasi pada Sekretariat Daerah yang ditetapkan oleh Instansi Pembina atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan : Pelatihan Dasar bagi CPNS dan PPPK
Pelatihan fungsional untuk Analis Kebijakan
Pelatihan penulisan karya tulis ilmiah Analis Kebijakan (policy brief/policy paper/jurnal)
Pelatihan metodologi analisis kebijakan publik
Pelatihan data science (big data)
Pelatihan infografis
c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH HASIL KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF
(1 TAHUN) PEGAWAI
(JAM)

1 Menyediakan informasi terkait perumusan masalah kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,3456

2 Merumuskan isue-isue kebijakan ke dalam rumusan masalah kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,3456

3 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi implementasi kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,3456

4 Penyusunan Naskah Akademik Dokumen 2 360 1250 0,576

5 Menyediakan rekomendasi kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,3456

Melakukan Fokus Group Diskusi kepada pejabat publik dan pemangku kepentingan terkait
6 Dokumen 2 16 1250 0,03
dengan isu, masalah dan atau kebijakan

7 Melakukan uji publik rancangan rekomendasi kebijakan Dokumen 2 16 1250 0,03

8 Melakukan kerjasama dan konsultasi dengan pejabat publik dan pemangku kepentingan Dokumen 2 16 1250 0,03

Menyelenggarakan konsultasi, dialog dan diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk
9 Dokumen 2 16 1250 0,03
memperoleh tanggapan terhadap usulan rancangan kebijakan
Melakukan konsultasi, dialog dan diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk
10 Dokumen 2 16 1250 0,03
memperoleh tanggapan terhadap kebijakan
 11 Melakukan advokasi kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,35

12 Melakukan diseminasi kebijakan Dokumen 12 36 1250 0,35

13 Menyampaikan gagasan kebijakan kepada pemangku kepentingan Dokumen 12 36 1250 0,35

14 Hasil kajian yang dipublikasikan dalam bentuk Monograf/Buku Referensi/Artikel Jurnal Dokumen 1 180 1250 0,14

JUMLAH 872 3,27

JUMLAH PEGAWAI 3

7. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Telaahan Staf Dokumen

2 Telaahan Staf Dokumen

3 Laporan Hasil Pemantauan Dokumen

4 Naskah Akademik Dokumen

5 Ringkasan Kebijakan Dokumen

6 Rancangan Rekomendasi Kebijakan/Policy Paper Dokumen

7 Rancangan Kebijakan Dokumen

8 Surat Penugasan Dokumen

9 Daftar Konsultasi dan Hasil Konsultasi Dokumen

10 Surat Penugasan Dokumen

11 Laporan Advokasi Kebijakan Dokumen

12 Laporan Diseminasi Kebijakan Dokumen

13 Bahan Pidato/Ceramah/Presentasi Dokumen

14 Artikel Jurnal Ilmiah Dokumen

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Hasil olah data dan informasi terkait perumusan masalah kebijakan Sebagai bahan dalam menyusun Telaahan Staf

2 Hasil identifikasi isue-isue kebijakan ke dalam rumusan masalah kebijakan Sebagai bahan dalam menyusun Telaahan Staf
 3 Hasil pelaksanaan pemantauan dan evaluasi implementasi kebijakan Sebagai bahan dalam menyusun Laporan Hasil Pemantauan
Hasil identifikasi masalah, perumusan masalah dan rekomendasi kebijakan yang diperlukan
4 Sebagai bahan dalam menyusun Naskah Akademik
dalam penyusunan naskah akademik
Hasil identifikasi masalah, perumusan masalah dan rekomendasi kebijakan yang diperlukan
5 Sebagai bahan dalam menyusun Ringkasan Kebijakan
dalam penyusunan Ringkasan Kebijakan
Hasil identifikasi masalah, perumusan masalah dan rekomendasi kebijakan yang diperlukan
6 Sebagai bahan dalam menyusun Rancangan Rekomendasi Kebijakan/Policy Paper
dalam penyusunan Rancangan Rekomendasi Kebijakan/Policy Paper
Hasil identifikasi masalah, perumusan masalah dan rekomendasi kebijakan yang diperlukan
7 Sebagai bahan dalam menyusun Rancangan Kebijakan
dalam penyusunan Rancangan Kebijakan
8 Nota Dinas kerjasama dan konsultasi dengan pejabat publik dan pemangku kepentingan Sebagai bahan dalam menyusun Surat Penugasan
Notula Rapat/konsultasi, dialog dan diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk
9 Sebagai bahan dalam menyusun Daftar Konsultasi dan Hasil Konsultasi
memperoleh tanggapan terhadap usulan rancangan kebijakan
Nota Dinas konsultasi, dialog dan diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk
10 Sebagai bahan dalam menyusun Surat Penugasan
memperoleh tanggapan terhadap kebijakan
11 Notula/Berita Acara advokasi kebijakan Sebagai bahan dalam menyusun Laporan Advokasi Kebijakan

12 Notula/Berita Acara diseminasi kebijakan Sebagai bahan dalam menyusun Laporan Diseminasi Kebijakan

13 Himpunan gagasan kebijakan yang akan disampaikan kepada pemangku kepentingan Sebagai bahan dalam menyusun Bahan Pidato/Ceramah/Presentasi

Pedoman publikasi kajian kebijakan dalam bentuk Monograf/Buku Referensi/Artikel Jurnal

14 Sebagai bahan dalam menyusun Artikel Jurnal Ilmiah
Ilmiah

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Perbup Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman dalam menyusun Telaahan Staf

2 Perbup Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman dalam menyusun Telaahan Staf

3 Perbup Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman dalam menyusun Laporan Hasil Pemantauan

4 Tata Cara Penyusunan Naskah Akademik Sebagai pedoman dalam menyusun Naskah Akademik

5 Tata Cara Penyusunan Ringkasan Kebijakan Sebagai pedoman dalam menyusun Ringkasan Kebijakan

6 Tata Cara Penyusunan Rancangan Rekomendasi Kebijakan/Policy Paper Sebagai pedoman dalam menyusun Rancangan Rekomendasi Kebijakan/Policy Paper

7 Tata Cara Penyusunan Rancangan Kebijakan Sebagai pedoman dalam menyusun Rancangan Kebijakan

8 Perbup Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman dalam menyusun Surat Penugasan

9 Tata Cara Penyusunan Daftar Konsultasi dan Hasil Konsultasi Sebagai pedoman dalam menyusun Daftar Konsultasi dan Hasil Konsultasi

10 Perbup Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman dalam menyusun Surat Penugasan

11 Tata Cara Penyusunan Laporan Advokasi Kebijakan Sebagai pedoman dalam menyusun Laporan Advokasi Kebijakan
 12 Tata Cara Penyusunan Laporan Diseminasi Kebijakan Sebagai pedoman dalam menyusun Laporan Diseminasi Kebijakan

13 Tata Cara Penyusunan Bahan Pidato/Ceramah/Presentasi Sebagai pedoman dalam menyusun Bahan Pidato/Ceramah/Presentasi

14 Tata Cara Penyusunan Artikel Jurnal Ilmiah Sebagai pedoman dalam menyusun Artikel Jurnal Ilmiah

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
1 Ketepatan waktu dalam bekerja
2 Keakuratan data
3 Ketepatan hasil analisa
4 Kelengkapan dan kerapihan dokumen administrasi
5 Kebenaran penggunaan bahan kerja
6 Ketepatan penggunaan perangkat kerja
7 Kebenaran isi dan ketepatan laporan

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
1 Meminta data/bahan/informasi
2 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
3 Melakukan analisa
4 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan tugas
5 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum atau bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi dan Meminta Arahan
2 Kepala Bagian Sekretariat Daerah Konsultasi dan Meminta Arahan
3 Analis Kebijakan Ahli Muda Sekretariat Daerah Konsultasi dan Meminta Arahan
4 Pelaksana / Fungsional Sekretariat Daerah Koordinasi dan Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR
1 Lokasi Kerja Dalam Ruangam
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Luas Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 - -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Kemampuan Mengidentifikasi
Kemampuan Menganalisis
Kemampuan Olah Data dan Informasi
Kemampuan Mengevaluasi
 Kemampuan Mengoperasikan Komputer dan Microsoft Office
b. Bakat Kerja :
G Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
V Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
N Bakat Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
Q Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
c. Tempramen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
F Feeling Idea Fact (FIF) :
fakta dari sudut pandangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
P Dealing with People (DEPL) :
pembuatan instruksi

Repetitive and Continuous Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
R :
(REPCON) melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja :
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik :
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/ Perempuan
2) Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4) Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5) Postur Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
6) Penampilan : Menarik, Bersih dan Rapi
 g. Fungsi Pekerjaan :
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau
D0 Memadukan Data : mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan
imajinasi

Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
D1 Mengkoordinasikan Data : diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa

Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
D2 Menganalisis Data :
tindakan alternatif

D3 Menyusun Data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda

D4 Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatika (tambah, kurang dan bagi)

D5 Menyalin Data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data

Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara
D6 Membandingkan Data :
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan.

17. KELAS JABATAN : 8 (delapan)

 ANALISIS BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama
Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kajian dan analisis kebijakan tingkat pertama sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai bahan rekomendasi kebijakan bagi pimpinan.

WAKTU
WAKTU
SATUAN KERJA BEBAN PEGAWAI YANG PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN KET
HASIL EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN ADA SAAT INI
(Jam)
(Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Menyediakan informasi terkait Dokumen 36 1.250 12 0,35
perumusan masalah kebijakan
2 Merumuskan isue-isue kebijakan Dokumen 36 1.250 12 0,35
ke dalam rumusan masalah
kebijakan
3 Melaksanakan pemantauan dan Dokumen 36 1.250 12 0,35
evaluasi implementasi kebijakan
4 Penyusunan Naskah Akademik Dokumen 360 1.250 2 0,58
5 Menyediakan rekomendasi Dokumen 36 1.250 12 0,35
kebijakan
6 Melakukan Fokus Group Diskusi Dokumen 16 1.250 2 0,03
kepada pejabat publik dan
pemangku kepentingan terkait
dengan isu, masalah dan atau
kebijakan
7 Melakukan uji publik rancangan Dokumen 16 1.250 2 0,03
rekomendasi kebijakan
8 Melakukan kerjasama dan Dokumen 16 1.250 2 0,03
konsultasi dengan pejabat publik
dan pemangku kepentingan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
9 Menyelenggarakan konsultasi, Dokumen 16 1.250 2 0,03
dialog dan diskusi dengan para
pemangku kepentingan untuk
memperoleh tanggapan terhadap
usulan rancangan kebijakan
10 Melakukan konsultasi, dialog dan Dokumen 16 1.250 2 0,03
diskusi dengan para pemangku
kepentingan untuk memperoleh
tanggapan terhadap kebijakan

11 Melakukan advokasi kebijakan Dokumen 36 1.250 12 0,35

12 Melakukan diseminasi kebijakan Dokumen 36 1.250 12 0,35

13 Menyampaikan gagasan kebijakan Dokumen 36 1.250 12 0,35

kepada pemangku kepentingan

14 Hasil kajian yang dipublikasikan Dokumen 180 1.250 1 0,14

dalam bentuk Monograf/Buku
Referensi/Artikel Jurnal

JUMLAH 3,27

PEMBULATAN 3 0 -3