INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI PERTAMA

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

: Dinas
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Dinas
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional :

IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal

pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.
KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S-1 Arsiparis
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Diklat Penjejangan : Uji Kompetensi jenjang pertama
2) Diklat Teknis : - Arsiparis
- Penilaian Angka Kredit
c. Pengalaman Kerja :

4. TUGAS POKOK : kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan

arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan pembinaan
kearsipan.
WAKTU
N HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
URAIAN TUGAS PENYELESAIA
O KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
N (JAM)
Menyeleksi arsip

1 inaktif yang akan di Dokumen 40 6 1250 0,19

musnahkan

Membuat daftar arsip

2 Dokumen 48 6 1250 0,23
inaktif usul musnah

Menyeleksi arsip inaktif

3 Dokumen 48 6 1250 0,23
yang akan diserahkan
Melaksanakan
4 Dokumen 36 6 1250 0,17
penyerahan arsip
Melakukan
penelusuran sumber
5 arsip pada kegiatan Dokumen 36 6 1250 0,17
penyusunan guide
arsip
Melakukan
penelusuran arsip
6 sesuai tema dalam Dokumen 48 6 1250 0,23
rangka pameran arsip
tekstual dan virtual
Memberikan layanan
7 jasa penelusuran arsip Dokumen 36 6 1250 0,17
statis
 Melakukan
penelusuran referensi
8 dan pencarian data Dokumen 48 6 1250 0,23
dalam rangka
penyusunan SOP
Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas Dokumen
9 36 6 1250 0,17
sesuai dengan prosedur
yang berlaku
Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang di
perintahkan oleh
10 Kegiatan 48 6 1250 0,23
pimpinan baik secara
tertulis maupun secara
lisan
JUMLAH 2,02

JUMLAH PEGAWAI 2
Catatan : hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

5. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Daftar arsip inaktif Dokumen
Daftar arsip inaktif usul
2 Dokumen
musnah
Daftar arsip yang di
3 Dokumen
musnahkan
Daftar arsip inaktif usul
4 Dokumen
serah
Berita acara penyerahan
5 Dokumen
arsip inaktif
6 Konsep guide arsip Dokumen
7 Arsip yang terpindaian Dokumen
8 Display konten pameran Dokumen
9 Laporan kegiatan Dokumen
10 Laporan surat kedinasan lain Dokumen

6. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Jadwal Reterensi Arsip (JRA) Menyeleksi arsip inaktif
2 Data dan berkas arsip aktif Penerimaan dan pembuatan arsip inaktif
3 Filling cabinet Penyimpanan arsip
4 Data arsip inaktif Pengumpulan bahan data/arsip inaktif
5 Data arsip statis Pengentrian data arsip statis
Pelaksanaan kinerja kegiatan arsiparis di
6 Data pelaksanaan kegiatan
lingkup dinas
7 Surat tugas Pelaksanaan tugas lainnya
8 SOP Memberikan layanan jasa penelusuran arsip
Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas
9 SOP
kegiatan arsiparis
10 SOTK Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
7. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Rencana operasional
1 Menyusun rencana kegiatan arsiparis
kearsipan
Keputusan Bupati/Tata
2 Menyusun dan menata arsip
Pedoman Kerarsipan, JRA
3 Data Pameran Mengumpulkan materi pameran
4 Peraturan dan Juknis Mengidentifikasi pengelolaan arsip
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
5 Surat tugas
berkaitan dengan tugas pokok jabatan
Melaporkan pelaksanaan tugas pekerjaan
6 Rencana Kegiatan
kegiatan arsiparis di lingkup dinas

8. TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN
1 Menyediakan informasi guna meningkatkan kualitas pelayanan publik
2 Menjaga keselamatan dan kelestarian arsip
Menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin
3
arsip-arsip yang diarsipkan
4 Kebenaran dan kesesuaian dalam pelaksanaan kegiatan arsiparis

9. WEWENANG
NO URAIAN
1 Menyusun program rencana pelaksanaan kegiatan arsiparis
2 Mengarahkan pelaksanaan pengelola arsip
3 Memberikan saran atau petunjuk tentang pengelolaan arsip
Melakukan pembinaan pada pengelola arsip sesuai dengan ketentuan yang
4
berlaku
5 Memberikan laporan pada atasan atau pimpinan nya

10. KORELASI JABATAN

UNIT
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
Dinas Kearsipan dan
1 Kepala Dinas Arahan dan Kebijakan
Perpustakaan
Dinas Kearsipan dan
2 Sekertaris Dinas Petunjuk dan Arahan
Perpustakaan
Dinas Kearsipan dan
3 Kabid Kearsipan Koordinasi
Perpustakaan
Dinas Kearsipan dan Kerjasama Koordinasi
4 Kasi Bidang Kearsipan
Perpustakaan Pelaksanaan Kegiatan
Koordinasi PAK dan
5 BKPSDM BKPSDM kenaikan pangkat
Fungsional
6 ANRI ANRI Konsultasi dan koordinasi
7 DISPUSIPDA DISPUSIPDA Konsultasi dan koordinasi
Pembinaan dan
8 SKP-SKPD SKPD
bimbingan
Pembinaan dan
9 Kecamatan Kecamatan
bimbingan
Pembinaan dan
10 Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan
bimbingan
11. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam dan diluar ruangan
2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis/Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9 Getaran Tanpa getaran

12. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
Banyak duduk
1 Gangguan ginjal
Banyak berinteraksi dengan
2 Gangguan pada mata
computer/laptop

13. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Perpustakaan
b. Bakat Kerja : 1) G, Intelegensia
2) V, Bakat verbal
3) Q, Bakat Ketelitian
5) F, Kecekatan Jari
6) M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja : 1) D
2) I
3) M
4) P
5) R
6) V
d. Minat Kerja : 1) Konvensional
2) Sosial
3) Investigatif
e. Upaya Fisik : 1) Berdiri
2) Duduk
3) Berbicara
4) Bekerja dengan jari
5) Membawa
6) Mendengar
 f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki - laki
2) Umur : 25 – 40 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : Rapih dan bersih

g. Fungsi Pekerjaan : 1) D0, Memadukan data

2) D1, Mengkoordinasikan data
3) D2, Menganalisis data
4) D3, Menyusun data
5) D5, Menyalin data
6) O8, Menerima Instruksi

14. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK

15. KELAS JABATAN :8