INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas ESDM Prov Jabar
Eselon ll : Kepala Dinas ESDM Prov Jabar
Eselon lll : Sekretaris
Eselon IV : Sub bag Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Ka Sub Bag
Kepegawaian dan
Umum

Pengadministrasi Analis Sumber Daya

Pengelola Kepegawaian
Umum Manusia Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur.

6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan pengumpulan dan pengklasifikasian data untuk pelaksanaan penyusunan
perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan, peta jabatan, penempatan dalam
jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan data-data pegawai koordinasi dengan bagian Simpeg dan bagian
kepegawaian
2) Menginventarisir pegawai pegawai sesuai dengan tupoksinya
3) Mengklasipikasikan pegawai antara JPU, JPUT dan JPUT angka kredit

b. Melaksanakan penelaahaan perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan, peta

jabatan, penempatan dalam jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan melalui
1
 metode analisis jabatan dan analisis beban kerja, evaluasi jabatan dan pemetaan
kompetensi pegawai
Tahapan :
1) Mempersiapkan bahan bahan yang menunjang untuk pelaksanaan ANJAB dan ABK
untuk mengetahui kebutuhan pegawai, formasi pegawai dan jenjang pendidikan
pegawai;
2) Mengkonsep surat pemberitahuan berbentuk Nota Dinas untuk bidang juga untuk
Cabang Dinas ESDM Wilayah 1 s.d VII dan UPTD Laboratorium ESDM;
3) Menyebarkan Nota Dinas melalui Fax juga melalui pemberitahuan ke bidang- bidang
kapan dan bagaimana informasi ANJAB, kebutuhan pegawai, formasi pegawai bisa di
dapatkan dengan mengumpulkan pegawai dalam suatu ruangan aula dan di
berikannya arahan mengenai hal tersebut di atas;

c. Melaksanakan penelaahaan perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan,

peta jabatan, penempatan dalam jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan
melalui metode analisis jabatan dan analisis beban kerja, evaluasi jabatan dan pemetaan
kompetensi pegawai
Tahapan :
1) Membuat fhoto copy atau melakukan e mail mengenai data pengisian ANJAB yang
meliputi tentang kebutuhan pegawai, jumlah pegawai dan jabatan-jabatan pegawai
yang di berikan oleh Biro organisasi serta menyebarkannya ke Bidang-bidang di Dinas
ESDM , cabang Dinas dan UPTD Laboratorium ESDM;
2) Melakukan pengisian ANJAB sesuai dengan Tupoksi dan juga meganalisa secara
tahapannya;
3) Mengumpulkan kembali bahan data yang telah di isi serta mengkajinya

d. Menyusun dan mengetik draft laporan awal hasil Analisa SDM Aparatur di Dinas ESDM
sebagai bahan konfirmasi dengan Biro Organisasi dan BKD
Tahapan :
1) Mempersiapkan bahan hasil Analisa SDM Aparatur yang telah di konsep
2) Mengumpulkan data kebutuhan pegawai dan nama jabatan pegawai dituangkan
dalam bentuk peta jabatan dan mengumpulkan dalam satu file
3) Koordinasi dengan OPD lain tentang data ANJAB dan ABK, Formasi, kebutuhan dan
nama jabatan pegawai untuk menyingkronkan pengisian dan sebagai bahan studi
banding.

e. Melakukan Konfirmasi hasil awal SDM Aparatur untuk bahan penyempurnaan

Tahapan:
1) Menyinkronkan data dengan OPD lain untuk melengkapi kekurangan yang ada pada
data SDM Aparatur yang meliputi nama jabatan, formasi pegawai, kebutuhan pegawai
yang telah di buat
2) Melengkapi kekurangan data Sumber daya Manusia Aparatur yang ada
3) Kroscek ulang data Sumber Daya Manusia Aparatur yang telah melakukan perbaikan
sebagai bahan hasil untuk laporan

2
f. Memperbaiki/ menyempurnakan laporan hasil analisa SDM Aparatur untuk bahan
kebijakan pimpinan
Tahapan:
1) Melakukan perbaikan data- data serta melengkapi kekurangan dan
menyempurnakannya
2) Persiapan bahan untuk dijadikan laporan kepada pimpinan dan dijadikan acuan bahan
kebijakan
3) Apabila ada koreksi dari pimpinan memperbaikinya dan dijadikan sebagai bahan
masukan serta di upayakan data- data lebih baik sebagai pegangan Sumber Daya
Manusia Aparatur.

g. Memberikan layanan konsultasi tentang Kepegawaian kepada yang memerlukan untuk

kelancaran tugas Analis SDM Aparatur.
Tahapan:
1) Menerangkan cara pengisian data kepegawaian
2) Mengerjakan bersama- sama dan sharing untuk lebih memahami pengertian dari
pengisian e formasi , pengisian tupoksi dan pengisian nama jabatan sesuai dengan
Kemenpan.
3) Memberikan penjelasan untuk pegawai yang menanyakan tentang pengisian data-
data tentang kepegawaian dan sharing secara bersama- sama

h. Menghadiri rapat dinas sesuai dengan disposisi pimpinan

Tahapan:
1) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan.
2) Menghadiri rapat dan dan merealisasikan hasil rapat tersebut
3) Memberikan laporan pada pimpinan hasil dari rapat tersebut baik secara tertulis atau
secara lisan.

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

Tahapan :
1) Mempersiapkan bahan hasil rapat untuk di olah
2) Mengolah data yang ada sebagai bahan laporan
3) Melaporkan hasil rapat yang telah dilaksanakan.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Berkas Hasil Bimtek mengenai Mengecek dan menyinkronkan data
Sumber Daya Manusia Aparatur tentang formasi pegawai, nama
jabatan pegawai dan kebutuhan
pegawai dengan format dari Biro
Organisasi dan BKD untuk di anjab abk

2. Permenpan No 25 Tahun 2016 Sebagai bahan untuk menyinkronkan

Nomenklatur Jabatan Pelaksana nama jabatan sesuai dengan

2
 bagi PNS di lingkungan Instansi Permenpan dan yang berlaku saat ini
Pemerintah dalamm nama jabatan di lingkungan
instansi pemerintahan

3. PERKA BKN Nomor 12 Tahun 2011 Pedoman Pelaksanaan Analis Jabatan

Tentang Pedoman pelaksanaan adalah sebagai acuan pejabat yang
Analis Jabatan berkepentingan dalam melaksanakan
Analis Jabatan.
4. PERKA BKN No 21 Tahun 2011 Sebagai pedoman bagi Instansi
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pemerintah Pusat dan Daerah dalam
Evaluasi Jabatan Pegawai Negeri melaksanakan EVJAB agar memiliki
Sipil pola dan standar yang sama dalam
penyusunan nilai dalam kelas jabatan
5. Peraturan Perundang-undangan Pedoman dan dasar pelaksanaan tugas
yang terkait pedoman anjab abk,
6. Instrumen analis jabatan dan analis Dasar pelaksanaan tugas
beban kerja
7. Dokumen anjab abk Dasar pelaksanaan tugas
8 Tim anjab abk dalam lingkungan Dasar pelaksanaan tugas
Dinas
9 Peta Jabatan Dinas Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan
Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
2. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Filling Sarana tulis menulis, memberikan catatan
cabinet, Printer, dan mengetik pekerjaan

3. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Filling Sarana tulis menulis, memberikan catatan
cabinet, Printer, dan mengetik pekerjaan

4. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan

Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
5. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan
Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
6. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan
Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
7. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan
Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
8. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan
Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan
9. Meja, kursi kerja ,ATK, Komputer, Sarana tulis menulis, memberikan

2
 Filling cabinet, Printer, catatan dan mengetik pekerjaan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Hasil analis jabatan dan analisa beban kerja Dokumen

2. Uraian Tugas Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Dokumen

3. Peta Jabatan Dokumen

4. Kebutuhan pegawai Dokumen

5. Beban kerja pegawai Dokumen

6. Struktur organisasi Dokumen

7 Nilai dan kelas Jabatan Dokumen

8 Tim Work analis jabatan dan analisa beban kerja Surat SK TIM

9 Formasi Jabatan Dinas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan pengumpulan dan pengklasifikasian data untuk pelaksanaan penyusunan
perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan, peta jabatan, penempatan dalam
jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan Membuat analisa beban kerja perorangan
sesuai dengan tupoksinya;
b. Ketepatan penelaahaan perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan, peta
jabatan, penempatan dalam jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan melalui
metode analisis jabatan dan analisis beban kerja, evaluasi jabatan dan pemetaan
kompetensi pegawai
c. Keakuratan penelaahaan perencanaan pegawai, informasi jabatan, formasi jabatan, peta
jabatan, penempatan dalam jabatan, pemetaan kompetensi dan kelas jabatan melalui
metode analisis jabatan dan analisis beban kerja, evaluasi jabatan dan pemetaan
kompetensi pegawai
d. Keakuratan dan ketepatan dalam mengetik draft laporan awal hasil Analisa SDM Aparatur di
Dinas ESDM sebagai bahan konfirmasi dengan Biro Organisasi dan BKD
e. Kelancaran konfirmasi hasil awal SDM Aparatur untuk bahan penyempurnaan
f. Memperbaiki/ menyempurnakan laporan hasil analisa SDM Aparatur untuk bahan kebijakan
pimpinan

2
 g. Keakuratan layanan konsultasi tentang Kepegawaian kepada yang memerlukan untuk
kelancaran tugas Analis SDM Aparatur
h. Ketepatan dalam menghadiri rapat dinas sesuai dengan disposisi pimpinan
i. Kerapihan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

Kata Kunci : ( Keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan,

keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan,
kelayakan, keindahan, keharmonisan).

11. Wewenang:
a. Meminta pegawai untuk mengisi kuisioner menganjab tupoksinya masing masing
b. Memberikan arahan tentang cara pengisian ANJAB dan ABK
c. Menilai beban kerja perorangan sesuai dengan hasil anjab dari tupoksi masing masing
pegawai
d. Menggunakan Peta Jabatan sebagai tolok ukur pembuatan anjab, abk
e. Memotivasi pegawai untuk ikut berperan dalam pembuatan anjab, abk yang dibentuk
dengan adanya TIM anjab abk pada suatu Dinas
f. Meminta pegawai untuk membuat anjab abk sesuai dengan tupoksinya masing masing
yang nama jabatan dan kebutuhannya disesuaikan dengan peta jabatan dinas
g. Menggunakan fasilitas Dinas untuk pembuatan anjab abk dan menggunakan peraturan
yang terkait dengan anjab abk ini sebagai pedoman dasar
h. Memberikan rekomendasi berdasarkan hasil analis jabatan dan analis beban kerja serta
evaluasi jabatan
i. Keakuratan kesimpulan terkait hasil analis jabatan dan analis beban kerja

Kata Kunci : (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,

menetapkan, menegur, memotivasi, menilai).

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Biro Biro Organisasi Koordinasi Hasil ANJAB ABK ,

Organisasi Peta Jabatan dan Kebutuhan
Pegawai dan koreksi hasil
kegiatan sesuai dengan JFU
Kemenpan
2 Kepala BKD BKD Koordinasi Hasil ANJAB ABK, E
formasi dan koreksi hasil
kegiatan berhubungan dengan
JFU Kemenpan
3 Kepala Dinas Dinas ESDM Prov Penandatanganan usulan Kerja
Jabar sesuai dengan jabatan yang di
laksanakan
4 Sekretaris Dinas ESDM Prov Pemarafan hasil Kerja

2
 Jabar

5 Sub . Bag Dinas ESDM Prov Pemarapan hasil Kerja juga

Kepegawaian dan Jabar sharing mengenai kendala-
Umum kendala lain dalam hal pengisian
penyelesaian pekerjaan
sebelum dilakukan pemarafan
oleh Sekretaris Dinas
6 Kepala bidang Dinas ESDM Prov Meminta data tentang
Jabar kebutuhan pegawai dan
menganjab JPU, JPUT dan JPU
angka kredit di bidang masing
masing

7 Kepala Cabang Dinas ESDM Prov Meminta data tentang

Dinas Jabar kebutuhan pegawai dan
menganjab JPU, JPUT dan JPU
angka kredit di Cabang Dinas
masing masing
8 Kepala UPTD Dinas ESDM Prov Meminta data tentang
Laboratorium Jabar kebutuhan pegawai dan
ESDM menganjab JPU, JPUT dan JPU
angka kredit di UPTD
Laboratorium ESDM

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Bersih, luas sesuai ketentuan

2. Suhu Sedang
3. Udara Tidak lembab
4. Keadaan Ruangan Ventilasi baik, terang
5. Letak Mudah di akses
6. Penerangan Baik
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada getaran

2
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Ketidak akuratan data Keterlambatan data

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang : lll/a , Penata Muda
b. Pendidikan :S1
c. Kursus/Diklat
d. Penjenjangan : Bintek ANJAB, Bintek Kepegawaian, Bintek Analis Kepegawaian
1) Teknis :…………………………………………………………….

e. Pengalaman kerja : 5 Tahun di Kepegawain

f. Pengetahuan kerja : Memahami tentang kepegawaian pada umumnya
g. Keterampilan kerja : Mengoperasikan excel dan Words
h. Keahlian Kerja :
i. Bakat Kerja
1) Mengetik memakai komputer kecepatan jari dan ketepatan hurup
2) Koordinasi motorik
3) Menganalisa suatu masalah dan keadaan
4)
j. Temperamen Kerja
1) D: Berulang dan rutinitas
2) M: pencapaian target kerja dengan batas toleransi

k. Minat Kerja
1) Kegiatan yang berhubungan dengan objek dan subjek
2) Kegiatan bersifat rutin, konkrit dan teratur
3) Kegiatan yang di anggap baik buat orang lain

l. UpayaFisik
1) Berfikir, Duduk, berdiri, dan berjalan
2) Melihat, Membawa dan mendistribusikan
3) Bekerja dengan tangan

m. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : ………………………..
3) Tinggi badan : …………………..……
4) Berat badan : ………………………..
5) Postur badan : ………………………..
6) Penampilan : ………………………..

n. Fungsi Pekerja :
1) Memadukan Data

2
 2) Memperbaiki dan melengkapi data yang ada

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Kebutuhan Pegawai 1 dokumen 7 hari
2. Beban kerja pegawai 1 dokumen 14 hari
3. Peta Jabatan 1 dokumen 7 hari
4. Struktur organisasi 1 lampiran 5 hari
5. E formasi 1 dokumen 14 Hari
6. Analisa jabatan pegawai 1 dokumen 2 hari
7. Analisa bebn kerja pegawai 1 dokumen 2 hari
8. Nilai atau kelas jabatan pegawai 1 dokumen 2 hari
9. Uraian Tugas Analis Sumber Daya 1 dokumen 1 hari
Manusia Aparatur

17. Butir Informasi Lain :

Jabatan ini memerlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat, teliti dan selalu
komitmen akan tugasnya.

Bandung, ................
Mengetahui :

Atsn langsung Yang membuat

(...................................................) (................................)

2
No UraianTugas SatuanHasil WaktuPenyel WaktuKerjaEf Beban Pegawai
esaian ektif Kerja Yang
dibutuhkan
(4*6)/5

1 2 3 4 5 6 7
1. Melaksanakan Dokumen 1500 menit 72.000 menit 8 0.167
pengumpulan dan rencana kerja
pengklasifikasian data
untuk pelaksanaan
penyusunan perencanaan
pegawai, informasi
jabatan, formasi jabatan,
peta jabatan,
penempatan dalam
jabatan, pemetaan
kompetensi dan kelas
jabatan
2. Melaksanakan Dokumen 2940 menit 72000 menit 8 0.327
penelaahaan
perencanaan pegawai,
informasi jabatan, formasi
jabatan, peta jabatan,
penempatan dalam
jabatan, pemetaan
kompetensi dan kelas
jabatan melalui metode
analisis jabatan dan
analisis beban kerja,
evaluasi jabatan dan
pemetaan kompetensi
pegawai
3 Melaksanakan Dokumen 2940 menit 72000 menit 8 0.327
penelaahaan
perencanaan pegawai,
informasi jabatan, formasi
jabatan, peta jabatan,
penempatan dalam
jabatan, pemetaan
kompetensi dan kelas
jabatan melalui metode
analisis jabatan dan
analisis beban kerja,

2
 evaluasi jabatan dan
pemetaan kompetensi
pegawai
4 Menyusun dan mengetik Laporan 2940 menit 72.000 menit 2 0.082
draft laporan awal hasil
Analisa SDM Aparatur di
Dinas ESDM sebagai
bahan konfirmasi dengan
Biro Organisasi dan BKD
5 Melakukan Konfirmasi Konfirmasi 1500 menit 72.000 menit 1 0.021
hasil awal SDM Aparatur
untuk bahan
penyempurnaan

6 Memperbaiki/ Dokumen 1500 menit 72000menit 20 0.417

menyempurnakan
laporan hasil analisa SDM
Aparatur untuk bahan
kebijakan pimpinan
7. Memberikan layanan Layanan 1500 menit 72.000 menit 1 0.021
konsultasi tentang
Kepegawaian kepada
yang memerlukan untuk
kelancaran tugas Analis
SDM Aparatur
8. Menghadiri rapat dinas Dokumen 1500 menit 72000 menit 2 0.042
sesuai dengan disposisi
pimpinan
9. Menyusun laporan Dokumen 2940 menit 72000 menit 2 0.082
pelaksanaan tugas kepada
atasan
1.486