1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

13. ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR

1. Nama Jabatan : ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR/

PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
APARATUR

ANALIS SUMBER PENGELOLA PRANATA PENGOLAH DATA

PENYUSUN KEBUTUHAN
DAYA MANUSIA KEPEGAWAIAN KEARSIPAN KEBIJAKAN
BARANG INVENTARIS
APARATUR KLASIFIKASI BARANG
(PENYIMPAN BARANG)
(PENGURUS BARANG)

PENGADMINISTRASI
PENGELOLA DATA UMUM SEKRETARIS PENGEMUDI

ANALIS
PETUGAS
PRAMU BAKTI PRAMU KEBERSIHAN KEPEGAWAIAN
KEAMANAN
(PERTAMA)
5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk

menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna
dan berhasilguna.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur berupa dokumen sumber daya manusia
kesehatan (SDMK) meliputi data SDMK, dokumen pengembangan SDMK, data
formasi, dokumen jenjang fungsional tertentu, dan bahan peraturan yang
berkaitan dengan penataan dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan
dari rekan kerja, instansi pembina, internet, toko buku, perpustakaan dan lainnya
1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur Kesehatan dari lapangan
1.3 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur dari orang lain yang pernah melakukan penelitian
yang sama

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah data SDMK, dokumen pengembangan sumber

daya kesehatan dokumen jenjang fungsional, dokumen hasil analisa beban kerja, usulan
formasi, sebagai bahan penyusunan kebutuhan pengembangan sumber daya manusia
kesehatan, penyusunan formasi dan penataan kelembagaan.
Tahapan :
2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur
2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia

Aparatur dalam rangka menyelesaikan pekerjaan.
Tahapan :
3.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur
3.2 Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur
3.3 Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur
3.4 Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur
3.5 Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur yang menjadikan variabel-variabel yang sedang diteliti menjadi bersifat
operasional dalam kaitannya dengan proses pengukuran variabel-variabel tersebut
3.6 Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur untuk memberikan suatu perlakuan pada variabel bebas
dengan tujuan peneliti dapat melihat efeknya bagi variavel tergantung atau
variabel yang dipengaruhinya
3.7 Menyusun desain penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
3.8 Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai untuk
mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur
3.9 Membuat kuesioner dan jadwal interview
3.10 Melakukan analisa statistik untuk menghitung besarnya hubungan antar variabel,
untuk memprediksi pengaruh variabel bebas terhadap variabel tergantung dan
untuk melihat besarnya presentase atau rata-rata besarnya suatu variabel yang
 diukur
3.11 Menulis laporan hasil penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

d. Membuat konsep program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur sesuai dengan
pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
4.1 Mengumpulkan hasil analisis data kepegawaian/data SDMK
4.2 Membuat konsep susunan program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
4.3 Mengkonsultasikan konsep susunan program kerja Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas
4.4 Menyerahkan draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur kepada
Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas untuk diverifikasi
4.5 Memfinalisasi draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

e. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur untuk
disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas
Tahapan :
5.1 Mengumpulkan data hasil kegiatan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
5.2 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan
5.3 Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas
5.4 Mengumpulkan arsip –arsip / dokumen kegiatan sebagai lampiran dalam laporan
5.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

f. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk

disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas
Tahapan :
6.1 Menganalisis permasalahan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan hasil
pekerjaan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
6.2 Membahas permasalahan dengan Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatir/Pengawas
6.3 Menyusun saran yang akan disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
Aparatir/Pengawas
6.4 Menyampaikan saran kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintah atasan baik secara lisan maupun
tertulis
Tahapan :
7.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Umum dan
Aparatur/Pengawas
7.2 Mempelajari tugas yang diberikan
7.3 Menjalankan tugas yang diberikan
7.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data SDMK, dokumen pengembangan Pengumpulan bahan-bahan kerja sesuai

SDMK, data formasi, dokumen jenjang dengan prosedur yang berlaku
fungsional tertentu, dan bahan peraturan
yang berkaitan dengan penataan dan
pengembangan sumber daya manusia
kesehatan, referensi dari perpustakaan,
toko buku, internet
 2 Data administrasi kepegawaian, Data
referensi dan permasalahan bidang Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur
Pembelajaran, analisa serta penelaahan data
SDMK, dokumen pengembangan sumber
daya kesehatan dokumen jenjang fungsional,
dokumen hasil analisa beban kerja, usulan
formasi

3 Data administrasi kepegawaian, Data Pelaksanaan penelitian berdasarkan

referensi dan permasalahan bidang Analis permasalahan bidang Analis Sumber Daya
Sumber Daya Manusia Aparatur Manusia Aparatur

4 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Pembuatan konsep program kerja Analis

yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Sumber Daya Manusia Aparatur
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Perencanaan

5 Data hasil kegiatan Analis Sumber Daya Pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja
Manusia Aparatur Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Laporan hasil analisis permasalahan
6 Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan
pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan
pekerjaan dan pemanfaatannya
hasil pekerjaan Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur
7 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Pemerintah Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai

Daerah, Undang-Undang tentang dengan prosedur yang berlaku
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Undang-
Undang dan Peraturan - Peraturan tentang
ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Undang-Undang dan Peraturan - Peraturan Mempelajari, menganalisa serta menelaah

tentang ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis data SDMK, dokumen pengembangan sumber
dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya tentang daya kesehatan dokumen jenjang fungsional,
Penyusunan Kebutuhan SDM dan Formasi dokumen hasil analisa beban kerja, usulan
ASN, Peraturan tentang Jabatan Funsional formasi

3 Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengadakan penelitian berdasarkan

Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan permasalahan bidang Analis Sumber Daya
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Manusia Aparatur
Operasional Prosedur Sub Bagian Umum
dan Aparatur

4 Undang-Undang tentang Pemerintah Membuat konsep program kerja Analis

Daerah, Undang-Undang tentang Sumber Daya Manusia Aparatur
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Undang-
Undang dan Peraturan - Peraturan tentang
ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

5 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Membuat laporan berdasarkan hasil kerja
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
 Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

6 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah pekerjaan dan pemanfaatannya
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya

7 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

8 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Kegiatan

2 Hasil analisa data SDMK (pengembangan sumber daya Dokumen

kesehatan, jenjang fungsional, hasil analisa jabatan, hasil
analisa beban kerja, evaluasi jabatan, usulan formasi,
standar kompetensi)

3 Hasil penelitian di bidang Analis Sumber Daya Manusia Dokumen

Aparatur

4 Draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Dokumen

5 Laporan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Dokumen

6 Saran pelaksanaan dan pemanfaatan pekerjaan Analis Dokumen

Sumber Daya Manusia Aparatur

7 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap data SDMK (pengembangan sumber daya kesehatan, jenjang
fungsional, hasil analisa jabatan, hasil analisa beban kerja, usulan formasi)
b. Bertanggung jawab terhadap hasil penelitian di bidang Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas/ Sekretariat Dinas Kesehatan Menerima instruksi,

Administrator Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

2 KAsubbag Umum dan Sekretariat Dinas Kesehatan Menerima instruksi,

Aparatur/Pengawas Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Jabatan Sub Bagian Umum dan Koordinasi/Kerjasama

Fungsional Umum Aparatur Sekretariat Dinas
 Kesehatan Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : Diploma IV/Sarjana (S1) di bidang Manajemen/ Ilmu

Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : o Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
o Diklat Penyusunan Formasi
o Diklat Manajemen Kearsipan
o Diklat Manajemen Kepegawaian
o Diklat Teknis Penyusunan Laporan

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai administrasi perkantoran

2) Menguasai teknis pengusulan administrasi
kepegawaian

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu membuat usulan administrasi kepegawaian

2) Menguasai Informasi dan Teknologi
 g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O7 (Melayani orang)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Kegiatan 6 60

2 Dokumen 9 6.000

3 Dokumen 9 3.000

4 Dokumen 1 1.500

5 Dokumen 1 3.000

6 Dokumen 24 180

7 Kagiatan 48 60

17. Butir Informasi Lain :