FORMULIR INFORMASI JABATAN (ESELON I V)

1. NamaJabatan : Pengadministrsi Umum

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. EselonI :
b. EselonII : RSUD KARAWANG
c. EselonIII : Bag.Perencanaan & Anggaran
d. Eselon IV :

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

Kabag.Perencanaan
& Anggaran

Kasubag
Perencanaan
Program &
Anggaran

Pengadministrasi
Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan perencanaan, pencatatan, pengetikan, pencetakan, dan
pendokumentasian dokumen perencanaan pada Bagian Perencanaan dan
Anggaran Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karawang

InformasiJabatan…
[1]
6. UraianTugas
1. Membuat sasaran kerja pegawai sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Menerima, mencatat, mempelajari dan menyimpan surat masuk/ surat keluar
pada sub bagian perencanaan dan evaluasi;
3. Mengumpulkan dan meneliti data-data yang diperlukan sebagai bahan
perencanaan;
4. Menghimpun serta mendokumentasikan data penyusunan rencana kerja dan
anggaran dari bidang;
5. Mengetik/ entry data RKA dan RKAP pada aplikasi SIMDA;
6. Mengetik/ entry data RKPD;
7. Mengetik / entry anggaran kas murni dan perubahan pada Aplikasi SIMDA;
8. Mengetik/ entry data indikator kinerja serta hasil kegiatan pada aplikasi
SIUMDA sesuai masukan dari bidang ;
9. Mencetak dokumen RKA, RKAP, DPA dan DPPA;
10.Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan progres bulanan;
11. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan laporan triwulanan;
12. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Renstra;
13. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan Lakip;
14. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LPPD;
15. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan RENJA;
16. Mengetik, mencetak serta mendokumentasikan LKPJ;
17. Mengetik, mencetak serta mendokumentasian monitoring dan evaluasi;
18. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
7. BahanKerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Rencana Operasional Ka.Sub Penyusunan Rencana Kegiatan
Bagian Mobilisasi Dana Subbagian Mobilisasi Dana

InformasiJabatan…
[2]
 2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. MOU dengan pihak ke II, Penyusunanpedoman dan prosedur
SOP kerja/kegiatan pengelolaan piutang
Berkas untuk digunakan sebagai acuan
dalam melaksanakan tugas, bahan
penyusunan anggaran dan
pendapatan belanja rumah sakit,
bahan untuk pengajuan anggaran
pembangunan.
6. MOU Penyelenggaraan pengelolaaan
SOP manajemen piutang sesuai
Berkas prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk ditindaklanjuti,
pengelolaan data
anggaran,penagihan piutang rumah
sakit
7. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer Untuk mengetik dan mengolah data

2 Printer Untuk mencetak file

Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi

3 Internet
melalui email

InformasiJabatan…
[3]
 Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada
4 Telepon
di dinas maupun dengan pihak luar

5 ATK Untuk mendukung kelancaran tugas

Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang

Media cetak dan
6 akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi
elektronik
publik

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

Membuat sasaran kerja pegawai
1 sebagai pedoman pelaksanaan Dokumen
tugas;
Menerima, mencatat dan
menyimpan surat masuk/ surat
2 Kali
keluar pada sub bagian
perencanaan dan evaluasi;
Mengumpulkan dan meneliti data-
3 data yang diperlukan sebagai Kali
bahan perencanaan;
Menghimpun serta
mendokumentasikan data
4 Laporan
penyusunan rencana kerja dan
anggaran dari bidang;
Mengetik/ entry data RKA dan
5 Dokumen
RKAP pada aplikasi SIMDA;
6 Mengetik/ entry data RKPD; Dokumen
Mengetik / entry anggaran kas
7 murni, pergeseran dan perubahan Kegiatan
pada Aplikasi SIMDA;

InformasiJabatan…
[4]
 Mengetik/ entry data indikator
kinerja serta hasil kegiatan pada
8 Kali
aplikasi SIMDA sesuai masukan
dari bidang ;
Mencetak dokumen RKA, RKAP,
9 Dokumen
DPA dan DPPA
Mengetik, mencetak serta
10 mendokumentasikan laporan Dokumen
progres bulanan;
Mengetik, mencetak serta
11 mendokumentasikan laporan Dokumen
triwulanan;
Mengetik, mencetak serta
12 Dokumen
mendokumentasikan Renstra;
Mengetik, mencetak serta
Dokumen
13 mendokumentasikan Lakip;
Mengetik, mencetak serta
14 Dokumen
mendokumentasikan LPPD;
Mengetik, mencetak serta
15 Dokumen
mendokumentasikan RENJA;
Mengetik, mencetak serta
16 Dokumen
mendokumentasikan LKPJ
Mengetik, mencetak serta
17 mendokumentasikan monitoring Dokumen
dan evaluasi;
Melaksanakan tugas lain yang
18 ditugaskan pimpinan sesuai Dokumen
bidang tugasnya.

10. TanggungJawab:

InformasiJabatan…
[5]
 a. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen arsip perencanaan;
b. Ketelitian input data RKA, RKAP, DPA, DPPA dan Anggaran Kas pada
aplikasi SIMDA ;
c. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan dokumen menurut sifat dan
jenisnya;
d. Ketelitian dan kerapihan pengetikan, pendokumentasian Lkj, LPPD,Renja,
Renstra, laporan bulanan,triwulanan serta laporan monitoring dan evaluasi;
e. Melaksanakan perintah atasan yang berkaitan dengan tugas.
11. Wewenang :
a. Menerima dan mendokumentasikan arsip- arsip yang berkaitan dengan
tugas-tugas sub bag perencanaan dan evaluasi;
b. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas di sub bag perencanaan dan
evaluas;
c. Menjaga informasi yang bersifat rahasia.
d. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kabag.Perencanaan Bag.Perencanaan & Koordinasi, intruksi
& Anggaran Anggaran kerja dan
kelengkapan
dokumen/berkas
2. Subbag.Perencanaan Bag.Perencanaan & Koordinasi, intruksi
Program dan Anggaran kerja dan
Anggaran kelengkapan
dokumen/berkas

13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal

InformasiJabatan…
[6]
 3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Sedang
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit pinggang Terlalu sering duduk

2. Pandangan kabur Terlalu sering terkena radiasi computer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : SLTA yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus / Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : Pelatihan Sistem Informasi Geografis
(SIG),Pelatihan Arc Info, Pelatihan Penatausahaan Keuangan .
d. Pengalaman Kerja :
Pelaksana keuangan, Pelaksana Perencanaan.
e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen Pemerintahan
2) Manajemen Keuangan Daerah Peraturan perundang-undangan terkait
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengetik, Mengoperasikan komputer,
2) Mengirim email,
3) Mengikuti teknologi informasi.

InformasiJabatan…
[7]
g. Bakat Kerja :
a. Intelegensia (G)
b. Bakat Verbal (V)
c. Ketelitian (Q)
d. Kecekatan jari (F)
h. Temperamen Kerja :
1) (D) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) (F)Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3) (I)Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan-pekerjaaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
4) (J) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) (M) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) (P) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
7) (S) Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan (S)
8)(T) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu
i. Minat Kerja :

1) (1.a)Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

benda-benda dan obyek-obyek

InformasiJabatan…
[8]
 2) (1.b)Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3) (2b)Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
4) (3.b).Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
5) (4.a)Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain.
6) (5.a)Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
penghargaan bagi pihak orang lain
7) (5.b)Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata
dan dengan proses.
j. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari,
Berbicara, Mendengar, Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki /Perempuan
2) Umur : 25 Tahun
3) Tinggi Badan : Proporsional
4) Berat Badan : Proporsional
5) Postur Badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi, Bersih
l. Fungsi Jabatan : D0 = Memadukan data
: D1 = Mengkoordinasikan data
: D2 = Menganalisis data
: D6 = Membandingkan data
: O0 = Menasehati
: O1 = Berunding
: O2 = Mengajar
: O3 = Menyelia
: O6 = Berbicara – memberi tanda
16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Waktu Yang

InformasiJabatan…
[9]
 Satuan Diperlukan
Membuat sasaran kerja pegawai
1 sebagai pedoman pelaksanaan 1 Dokumen 300 Menit
tugas;
Menerima, mencatat dan
menyimpan surat masuk/ surat
2 100 Kali 10 Menit
keluar pada sub bagian
perencanaan dan evaluasi;
Mengumpulkan dan meneliti data-
3 data yang diperlukan sebagai 250 Kali 30 Menit
bahan perencanaan;
Menghimpun serta
mendokumentasikan data
4 5 laporan 60 Menit
penyusunan rencana kerja dan
anggaran dari bidang;
Mengetik/ entry data RKA dan
5 2 Dokumen 1.800 Menit
RKAP pada aplikasi SIMDA;
6 Mengetik/ entry data RKPD; 1 Dokumen 900 Menit
Mengetik / entry anggaran kas
7 murni, pergeseran dan perubahan 50 Kegiatan 45 Menit
pada Aplikasi SIMDA;
Mengetik/ entry data indikator
kinerja serta hasil kegiatan pada
8 50 Kali 380 Menit
aplikasi SIMDA sesuai masukan
dari bidang ;
Mencetak dokumen RKA, RKAP,
9 4 Dokumen 180 Menit
DPA dan DPPA
Mengetik, mencetak serta
10 mendokumentasikan laporan 12 Dokumen 900 Menit
progres bulanan;

InformasiJabatan…
[10]
 Mengetik, mencetak serta
11 mendokumentasikan laporan 4 Dokumen 900 Menit
triwulanan;
Mengetik, mencetak serta
12 1 Dokumen 4.500 Menit
mendokumentasikan Renstra;

13 Mengetik, mencetak serta

1 Dokumen 2.250 Menit
mendokumentasikan Lakip;
Mengetik, mencetak serta
14 1 Dokumen 3.150 Menit
mendokumentasikan LPPD;
Mengetik, mencetak serta
15 1 Dokumen 3.600 Menit
mendokumentasikan RENJA;
Mengetik, mencetak serta
16 1 Dokumen 2.250 Menit
mendokumentasikan LKPJ
Mengetik, mencetak serta
17 mendokumentasikan monitoring 12 Laporan 60 Menit
dan evaluasi;
Melaksanakan tugas lain yang
18 ditugaskan pimpinan sesuai 12 Kali 300 Menit
bidang tugasnya.

17. ButirInformasi Lain :-

InformasiJabatan…
[11]