FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA

1.1. Kode Jabatan : 14.47.01.01.01.02.03.02
1.2. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Organisasi

Kepala Sub.
Bagian Evaluasi
Kinerja

Pengolah Data

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian / penginputan
dan pengolahan data bidang evaluasi kinerja

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :

3.1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam,
metode dan teknik dalam mengolah data;
1) Menghimpun pedoman dan petunjuk pelaksanaan yang masih
berlaku;
2) Mempelajari materi yang telah dihimpun;
3) Menyusun resume hasil pelaksanaan kegiatan

3.2. Menghimpun dokumen evaluasi pelaksanaan program dan

kegiatan pada perangkat daerah sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;
1) Menghimpun dokumen evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan;
2) Memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima;
3) Mengkomunikasikan pelaksanaan pengumpulan kepada
pimpinan.

[1]
 3.3. Mengolah data evaluasi kinerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan data dan
informasi terkait pelaksanaan evaluasi kinerja yang akurat;
1) Menghimpun data dan informasi yang dibutuhkan;
2) Mempelajari data dan informasi yang telah dihimpun;
3) Mengolah data dan informasi yang telah dihimpun;
4) Menyusun laporan hasil pengolahan data;
5) Mengkomunikasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada
pimpinan.

3.4. Mendokumentasikan data dan informasi terkait bidang

evaluasi kinerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk keterpaduan dan kelancaran pelaksanaan
tugas
1) Mempelajari pedoman pelaksanaan tugas yang masih berlaku;
2) Memilah data dan dokumen hasil pelaksanaan kegiatan bidang
evaluasi kinerja
3) Menyimpan data dan dokumen hasil pelaksanaan kegiatan
bidang evaluasi kinerja;
4) Mememelihara data dan dokumen bidang evaluasi kinerja yang
telah lampau.

3.5. Mengetik konsep surat atau naskah dinas bidang evaluasi

kinerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna
kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menghimpun bahan terkait pengetikan konsep surat atau
naskah dinas atas dasar perintah pimpinan;
2) Mengetik konsep surat atau naskah dinas;
3) Mengkomunikasikan hasil pengetikan kepada pimpinan.

3.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan

prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang
ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. WEWENANG
1) Meminta dokumen terkait evaluasi program dan kinerja;
2) Menentukan teknis verifikasi laporan pelaksanaan Program dan
Kinerja perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tegal;

[2]
 3) Menentukan teknis evaluasi dokumen terkait evaluasi program dan
kinerja perangkat daerah;
4) Meminta bahan pembinaan bidang evaluasi kinerja;
5) Menentukan teknis analisa bahan pembinaan bidang evaluasi
kinerja;
6) Menentukan bahan penyusunan saran/rekomendasi staf;
7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB
1) Kelengkapan dokumen evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;
2) Kebenaran dokumen evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;
3) Ketepatan dokumen evaluasi program dan kinerja perangkat
daerah;
4) Kualitas bahan pembinaan bidang evaluasi kinerja;
5) Ketepatan bahan pembinaan bidang evaluasi kinerja pada
organisasi perangkat daerah;
6) Kualitas saran/rekomendasi staf;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6. HASIL KERJA
1) Tersimpannya dokumen terkait evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan pada perangkat daerah yang diberikan dari pejabat yang
berwenang;
2) Terverifikasinya laporan pelaksanaan Program dan Kinerja
perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tegal;
3) Dokumen evaluasi laporan pelaksanaan program dan kinerja;
4) Bahan pembinaan bidang evaluasi kinerja;
5) Hasil analisa bahan pembinaan bidang evaluasi kinerja;
6) Saran/rekomendasi staf;
7) Laporan pelaksanaan tugas;
8) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7. BAHAN KERJA
1) Surat/naskah dinas; untuk menghimpun dan menganalisa bahan
kerja;
2) Dokumen laporan pelaksanaan Program dan Kinerja perangkat
daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tegal; untuk menghimpun
dan menganalisa bahan kerja;
3) Data dan informasi pelaksanaan Program dan Kinerja perangkat
daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tegal; untuk menghimpun
dan menganalisa bahan pembinaan evaluasi kinerja;
4) Peraturan perundang-undangan terkait evaluasi program dan
kinerja; untuk menghimpun dan menganalisa bahan pembinaan
evaluasi kinerja.

8. PERANGKAT KERJA
1) Alat tulis kantor; untuk mencukupi kebutuhan administrasi

[3]
 2) Komputer; untuk mencukupi kebutuhan administrasi
3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
4) Lemari arsip; untuk penyimpanan surat/naskah dinas
5) Telepon; untuk komunikasi secara cepat
6) Peraturan perundang-undangan bidang evaluasi kinerja; untuk
pedoman pelaksanaan tugas;
7) Petunjuk pelaksanaan dan teknis yang berlaku; untuk pedoman
pelaksanaan tugas;
8) Dokumen Pelaksanaan Anggaran; untuk pegangan operasional
pelaksanaan tugas;
9) Disposisi pimpinan; untuk menentukan arah tugas.

9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Organisasi: Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas
dan penyampaian laporan;
2) Kasubbag Evaluasi Kinerja; Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas
dan penyampaian laporan;
3) Sesama pelaksana: Dalam rangka Koordinasi pelaksanaan tugas.

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Didalam ruangan sejuk dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka,
suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka berkoordinasi
dengan dinas lain

11. UPAYA FISIK

1) Duduk;
2) Berdiri;
3) Berjalan:

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada resiko kerja

13. SYARAT JABATAN

13.1. Pangkat:
Penata Muda / (III/a)
13.2. Pengetahuan :
13.2.1 Kemampuan menganalisa dan memecahkan masalah
13.2.2 Teknik Monitoring dan Evaluasi;
13.3. Keterampilan
13.3.1 Mengevaluasi Kinerja Organisasi;
13.4. Pendidikan
S1 jurusan hukum, pemerintahan, ekonomi manajemen,
administrasi publik dan jurusan lain yang relevan
13.5. Kursus Pelatihan
Evaluasi Kinerja
13.6. Pengalaman Kerja
Pelaksana bidang pengevaluasi
13.7. Bakat Kerja
13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan penggunaanya secarfa tepat dan
efektif

[4]
 13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
13.8. Temperamen Kerja
13.8.1 F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandangan pribadi
13.8.2 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
13.8.3 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
13.9. Minat Kerja
13.9.1 Investigatif : Aktifitas yang memerlukan
penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena
dan kegiatan ilmiah
13.9.2 Realistik : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan
manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhada obyek / alat /
benda / mesin
13.9.3 Artistik : Aktifitas yang sifatnya ambigu,
kreatif, bebas dan tidak sistematis
dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni

13.10. Kondisi Fisik

13.10.1 Jenis Kelamin : Laki/laki/perempuan
13.10.2 Umur : tidak ada syarat khusus
13.10.3 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.4 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.5 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.6 Penampilan : rapi
13.10.7 Kondisi Jasmani: sehat

13.11. Fungsi Pekerjaan

15.11.1 Data : D2 : Menganalisis Data
15.11.2 Orang : O8 : Menerima instruksi
15.11.3 Benda :

[5]