INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Pengelola Kepegawaian

2. KodeJabatan: 1.5. Kepegawaian No.30

3. Unit Kerja : Dinas Perhubungan

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas

Eselon III :Sekretaris

Eselon IV :Kasubag.Umum, Asset dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM, ASSET DAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRA PENGELOLA PENYUSUN PENGELOLA

SI UMUM KEPEGAWAIAN KEBUTUHAN SARANA DAN
BARANG PRASARANA
INVENTARIS KANTOR

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Mengolah bahan dan data kepegawaian sesuai dengan prosedur
yang berlaku, untuk kepentingan pengelolaan dan informasi kepegawaian yang akurat.

6. Uraian Tugas:
1. Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku; 30
2) Menyusun konsep rencana kegiatan. 30
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan; 30
2. Mengelola data Pegawai Negeri Sipil kedalam aplikasi Sistem Informasi
Kepegawaian (Simpeg) berdasarkan bahan/data Pegawai Negeri Sipil guna
penyajian data kepegawaian yang akurat;
Tahapan :
1) Menyiapkan formulir isian peremajaan data PNS. 15
2) Mendistribusikan formulir peremajaan data PNS untuk diisi oleh pegawai.
30
3) Mengelola data PNS tersebut kedalam aplikasi Sistem Informasi
Kepegawaian (Simpeg). 300
3. Mengelola Absensi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan biodata dan finger print
Pegawai Negeri Sipil agar terwujudnya pengolahan absensi yang efektif dan
efisien;
Tahapan :
1) Login ke Aplikasi Sistem Web e-absensi melalui e-absensi.maroskab.go.id
20
2) Memeriksa absensi Pegawai Negeri Sipil; 30
3) Menyajikan absensi Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dalam bentuk
print out rekapitulasi absensi. 20
4) Melakukan koordinasi laporan absensi ke Kominfo. 60

4. Mengelola Cuti Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat cuti Pegawai Negeri
Sipil Lingkup Dinas perhubungan Kabupaten Maros sehingga keadaan cuti
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima dan mengklafikasikan surat cuti Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan jenisnya; 20
2) Memeriksa kelengkapan surat cuti yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada surat cuti tersebut apabila ada kekurangan; 30
4) Melakukan koordinasi dan mengantar surat cuti ke ke BKPPD untuk proses
selanjutnya; 30
5) Mengelola surat cuti yang telah lengkap dan siap diproses melalui aplikasi
Sistem Web e-absensi. 30

5. Mengelola Izin Pegawai Negeri Sipil berdasarkan surat keterangan izin

Pegawai Negeri Sipil sehingga keadaan izin Pegawai Negeri Sipil yang
bersangkutan dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima dan mengklafikasikan surat keterangan izin Pegawai Negeri Sipil
berdasarkan jenisnya; 15
2) Memeriksa kelengkapan surat keterangan izin yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada surat keterangan izin tersebut apabila ada
kekurangan; 15
 3

4) Mengelola surat izin yang telah lengkap dan siap diproses melalui aplikasi
Sistem Web e-absensi. 30

6. Mengelola bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat berdasarkan bio

data Pegawai Negeri Sipil agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan
yang berlaku serta memudahkan pengolahannya dan diperoleh bahan dan data
yang tepat serta sesuai kondisi dan jenisnya;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 20
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan membawa berkas usulan kenaikan pangkat ke
BKPPD untuk proses selanjutnya. 30

7. Mengelola bahan pengadministrasian meliputi kenaikan gaji berkala sesuai

dengan buku jaga tahunan berdasarkan data pegawai sehingga keadaan
pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 20
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan membawa berkas usulan kenaikan gaji berkala
ke BKPPD untuk proses selanjutnya. 30

8. Mengelola berkas rekomendasi pengusulan untuk mendapatkan Satya Lencana

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai
yang mendapatkan satya lencana dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 20
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan mengantar berkas ke BKPPD. 30

9. Mengelola berkas rekomendasi pengusulan untuk mendapatkan Sumpah

Pegawai Negeri Sipil berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai
yang melakukan sumpah dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 15
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada
kekurangan;15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan mengantar berkas ke BKPPD. 30

10. Mengelola berkas pensiun bagi PNS yang menghampiri masa akhir kedinasan
berdasarkan data pegawai sehingga keadaan pegawai yang akan pensiun
dapat tersaji secara akurat;
 4

Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 15
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan mengantar berkas usulan ke BKPPD. 30

11. Mengelola bahan dan usulan Taspen berdasarkan bio data Pegawai Negeri
Sipil agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku serta
memudahkan pengolahannya dan diperoleh bahan dan data yang tepat serta
sesuai kondisi dan jenisnya;
Tahapan :
1) Menerima serta mengklafikasikan bahan dan usulan Pegawai Negeri Sipil
dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya; 15
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima; 30
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan;
15
4) Mengelola bahan dan usulan yang telah lengkap dan siap diproses. 30
5) Melakukan koordinasi dan mengantar berkas usulan ke BKPPD untuk
proses selanjutnya. 30

12. Mengelola Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan pada
data pegawai sehingga keadaan pegawai dapat tersaji secara akurat;
Tahapan :
1) Menerima data – data Pegawai Negeri Sipil; 10
2) Memeriksa data – data Pegawai Negeri Sipil; 30
3) Mengelola data – data Pegawai Negeri Sipil tersebut kedalam Format
Daftar Urut Kepangkatan (DUK) yang telah disediakan. 30

13. Membuat dan mengetik format SKP berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
menilai dan menentukan sasaran kerja pegawai yang lebih baik.
Tahapan :
1) Menerima draf SKP dari atasan PNS yang bersangkutan; 15
2) Mengetik SKP sesuai tugas pegawai; 30
3) Mencocokan SKP hasil pengetikan; 10
4) Memperbaiki, mengoreksi hasil ketikan; 15
5) Mengeprint SKP hasil pengetikan; 5
6) Menyimpan File SKP. 5

14. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja u ntuk disampaikan kepada pimpinan
unit sebagai pertanggungjawaban.
Tahapan:
1) Menerima penugasan dari pimpinan; 5
2) Mengumpulkan seluruh bahan dan dokumen hasil pelaksanaan kegiatan;
15
3) Mengolah data dan informasi serta proses pelaksanaan kegiatan; 30
4) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan. 30
 5

15. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Pegawai Penyusunan laporan/dokumen

2. Format pengisian data pegawai Penyusunan laporan/dokumen
3. Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
4. Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah
(SOP) dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan

16. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas

kedinasan.
2. ATK Untuk menunjang pelaksanaan
tugas.

17. Hasil Kerja:

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Dokumen rencana kegiatan

2. Data Pegawai dalam Aplikasi

Simpeg

3. Laporan Absensi Pegawai

Negeri Sipil

4. Laporan Cuti Pegawai Negeri

Sipil

5. Laporan Izin Pegawai Negeri

Sipil

6. Dokumen kenaikan pangkat

7. Dokumen kenaikan gaji

berkala.

8. Dokumen usulan Satya

Lencana

9. Dokumen Sumpah Pegawai

Negeri Sipil

10. Dokumen pensiun bagi PNS

11. Dokumen usulan Taspen

12. Dokumen Daftar Urut

Kepangkatan
 6

13. Dokumen SKP PNS

14. Laporan secara berkala

18. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Keakuratan dalam pengiputan data Pegawai.
c. Kelengkapan data Absensi Pegawai
d. Kelengkapan bahan usulan cuti Pegawai
e. Kelengkapan bahan usulan izin Pegawai
f. Kelengkapan data penetapan bahan dan usulan kenaikan pangkat
pegawai
g. Kelengkapan bahan usulan kenaikan gaji berkala
h. Kelengkapan bahan dan usulan satya lencana
i. Kelengkapan bahan dan usulan Sumpah Pegawai Negeri Sipil
j. Kelengkapan bahan dan usulan Pensiun bagi PNS
k. Kelengkapan bahan dan usulan Taspen;
l. Kelengkapan bahan dalan menyusun Daftar Urut Kepangkatan;
m. Ketepatan SKP PNS;
n. Kebenaran laporan secara berkala.
19. Wewenang:
a. Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan.
b. Memberikan informasi Data Absensi yang akurat
c. Memberikan data penetapan bahan dan usulan cuti Pegawai yang akurat
d. Menggunakan bahan dan usulan izin untuk memproses usulan izin yang
dimaksud
e. Memberikan data penetapan bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat
f. Memberikan informasi dan ketelitian dalam pengolahan kenaikan gaji berkala;
g. Menggunakan bahan dan usulan Satya Lencana untuk memproses usulan yang
dimaksud.
h. Menggunakan bahan dan usulan Sumpah Pegawai Negeri Sipil untuk
memproses usulan yang dimaksud
i. Menggunakan bahan dan usulan Pensiun untuk memproses usulan yang
dimaksud
j. Meminta untuk memproses ke instansi yang terkait mengenai bahan dan usulan
Taspen
k. Memberikan data yang akurat dalam penyusunan Daftar Urut Kepangkatan
l. Memberikan data yang diperlukan guna penentukan sasaran kerja pegawai
kedepan.
m. Meminta petunjuk dan arahan kepada atasan.
 7

20. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubag Umum, Dishub Pembuatan laporan kepada

Asset dan atasan
Kepegawaian
2. Kepala Bagian BKPPD Koordinasi dalam
Kinerja pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruang tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Ditempat rendah dan sepi

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih

kerja
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot Karena menatap layar komputer dalam jangka

waktu yang lama
mata
2. Kejenuhan Karena melakukan pekrjaan yang sama setiap
hari
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tanggung jawab.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c

 8

b. Pendidikan : D-3 (Diploma Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi

Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan

tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Komputer
d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :

1) G : Intelegensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :

1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja :

1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain.

j. Upaya Fisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
3) Berdiri : Berada dalam satu tempat dalam posisi tegak tanpa pindah
ketempat lain
4) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
5) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata
6) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara

k. Kondisi Fisik :
 9

1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D1 = Mengkoordinasikan data
2) D2 = Menganalisis data
3) D3 = Menyusun data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan

1. Data digital pegawai

2. Laporan Absensi pegawai

3. Laporan cuti pegawai

4. Laporan izin pegawai

5. Dokumen kepangkatan
pegawai

6. Dokumen kenaikan gaji

berkala

7. Dokumen Satya Lencana

pegawai

8. Dokumen sumpah PNS

9. Dokumen SK pensiun

10. Dokumen SK Taspen

11. Dokumen DUK pegawai

12. Dokumen SKP

13. Laporan pelaksanaan

kegiatan

17.Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................
 10

Maros, Mei 2019

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

(Drs.H.RAHMAT BURHANUDDIN, M.Si (Hj. SUKMAWATI,SE)

NIP.19720202 199202 1 002 NIP.19641008 198703 2 017