ANALISIS JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : UPT Puskesmas Mekarjaya Kabupaten Pandeglang
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Puskesmas

Kasubag Tata Usaha

1. Pengelola Kepegawaian
2. Pranata Kearsipan
3. Petugas Keamanan
4. Pramu Kebersihan
5. Pengemudi
6. Pengadministrasi Umum
1. Ikhtisar Jabatan :

Mengelola administrasi pegawai dengan cara mengumpulkan, menyiapkan, memproses,

dan membuat laporan kepegawaian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar
2. Uraian Tugas :
a. Mengelola dan Mengumpulkan data kepegawaian setiap pegawai dengan
menyusunnya dalam odner dan buku kepegawaian untuk keperluan proses
kepegawaian
b. Menyiapkan bahan administrasi pegawai untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pensiun, pemberian penghargaan, Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen,
Sekum PTK dan cuti pegawai dengan memeriksa kelengkapan berkas agar siap untuk
diproses lebih lanjut
c. Menyiapkan bahan administrasi pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan fungsional, Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah dengan
memeriksa kelengkapan berkas agar siap untuk diproses lebih lanjut
d. Memproses usulan administrasi kepegawaian dengan membuat surat pengantar dan
mengkoordinasikannya ke instansi terkait untuk diproses lebih lanjut
e. Membuat laporan kepegawaian dengan menyusun daftar urut kepangkatan, data
nominatif pegawai dan absensi pegawai untuk disampaikan ke instansi terkait
f. Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai dengan memberikan format penilaian
kepada setiap pegawai agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar
g. Mengisi Buku Administrasi Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan informasi kepegawain
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara lisan
maupun tertulis

3. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

a. Data pegawai, disposisi pimpinan mengumpulkan data kepegawaian setiap
pegawai
b. Peraturan Kepegawaian, , Data menyiapkan bahan administrasi pegawai
pegawai, Juklak dan Juknis, SOP untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pensiun, pemberian
penghargaan, Karpeg, Karis, Karsu, Askes,
Taspen, Sekum PTK dan cuti pegawai
c. Peraturan Kepegawaian, , Data menyiapkan bahan administrasi pegawai
pegawai, Juklak dan Juknis, SOP untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan fungsional,
Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah
d. SOP,Data pegawai, format surat memproses usulan administrasi
pengantar kepegawaian
e. Peraturan Kepegawaian, Absensi membuat laporan kepegawaian
pegawai, Data pegawai, Format
Laporan
f. Petunjuk teknis dan petunjuk menyiapkan bahan penilaian kinerja
pelaksanaan, SOP,Format SKP pegawai

g. Peraturan Kepegawaian Mencatat buku kepegawaian

h. Disposisi pimpinan, SOP,surat tugas melaksanakan tugas kedinasan lain
4. Perangkat Kerja :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

a. Komputer ,ATK Mengumpulkan data kepegawaian setiap
pegawai
b. Komputer ,ATK,printer Menyiapkan bahan administrasi pegawai
untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pensiun, pemberian penghargaan,
Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen, Sekum
PTK dan cuti pegawai
c. Komputer ,ATK Menyiapkan bahan administrasi pegawai
untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan fungsional, Ujian
Dinas dan Penyesuaian Ijasah
d. Komputer ,ATK Memproses usulan administrasi kepegawaian
e. Komputer ,ATK Membuat laporan kepegawaian
f. Komputer ,ATK Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai
g. Komputer, ATK,infocus, laptop Mencatat buku kepegawaian
h. Komputer, Internet, Telepon, Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
Kendaraan Dinas diperintahkan atasan

5. Hasil Kerja :

WAKTU YANG
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
DIPERLUKAN
a. Terkumpulnya data kepegawaian 39 Dokumen 120 Menit

b. Tersiapkannya bahan administrasi pegawai 35 Berkas 300 Menit

untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, pensiun, pemberian penghargaan,
Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen, Sekum
PTK dan cuti pegawai
c. Tersiapkannya bahan administrasi pegawai 35 Berkas 240 Menit
untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan fungsional, Ujian
Dinas dan Penyesuaian Ijasah
d. Terprosesnya usulan administrasi 125 berkas 240 Menit
kepegawaian
e. Laporan kepegawaian 30 Laporan 240 Menit

f. Tersiapkannya bahan penilaian kinerja 22 orang 240 Menit

pegawai
g. Tercatatnya buku kepegawaian 11 Buku 240 Menit

h. Terlaksananya tugas kedinasan lain 24 Laporan 180 Menit

6. Tanggung Jawab :
1. Kelengkapan data pegawai
2. Ketepatan waktu penyelesaian tugas
3. Kelancaran proses administrasi kepegawaian
4. Kebenaran bahan sosialisasi kepegawaian

7. Wewenang :
1. Menyiapkan bahan kerja
2. Mengembalikan peralatan kerja pada tempatnya
3. Mengembalikan berkas yang tidak memenuhi syarat
 4. Meminta Data Pegawai

8. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
a. Kasubag PUSKESMAS Menerima Instruksi dalam
Hukum,Kepegawaian dan MEKARJAYA rangka pelaksanaan tugas,
Umum konsultasi, memberikan
laporan
b. Pegawai Kantor PUSKESMAS Koordinasi
MEKARJAYA
c. BKD PUSKESMAS Penyampaian berkas
MEKARJAYA

9. Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR
a. Tempat kerja Memiliki ukuran luas ruangan yang kurang,
sirkulasi udara bagus
b. Suhu Sedang

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Dalam ruangan

f. Penerangan Cukup

g. Suara Tenang

h. Keadaan tempat kerja Bersih

i. Getaran -

10. Resiko Bahaya :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

a. Sakit penglihatan (mata) Radiasi komputer (monitor)
b. Sakit pinggang Terlalu banyak duduk
c. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
d. Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan batas
waktu ketat

11. Syarat Jabatan :

11.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur – II/c
11.2. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu
Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
11.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : 1. Diklat kepegawaian
2. Diklat Anjab/ABK
11.4. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di bagian administrasi
11.5. Pengetahuan kerja : 1. Pengelolaan kepegawaian
2. Peraturan Kepegawaian
11.6. Keterampilan kerja : 1. Meneliti data
2. Merapihkan dokumen
11.7. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensia) Kemampuan memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan
2. V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan menggunakannya secara efektif,
baik lisan maupun tertulis
3. Q (Ketelitian) kemampuan menyerap perincian-
perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau tabel dan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam
copy, percobaan percetakan dan lain-lain
11.8. Temperamen Kerja : 1. R (Repcon) Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang-ulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dnegan perangkat,
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
2. T (STS) kemampuan menyesuiakan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkap batas, toleransi atau
standard-standar tertentu
11.9. Minat Kerja : 1. 1b Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
2. 2a Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3. 4b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan proses, mesin dan teknik
11.10. Upaya Fisik : 1. Duduk : 50 %
2. Berbicara : 30 %
3. Berjalan : 20 %
11.11. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
2) Umur :-
3) Berat Badan :-
4) Postur Badan : -
5) Penampilan :-
11.12. Fungsi Jabatan : D3 Menyusun Data
O7 melayani Orang
12. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
a. Data pegawai 39 Dokumen 4680 Menit
b. Tersiapkannya bahan administrasi pegawai 35 Berkas 10500 Menit
untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat,
pensiun, pemberian penghargaan, Karpeg,
Karis, Karsu, Askes, Taspen, Sekum PTK dan
cuti pegawai
c. Tersiapkannya bahan administrasi pegawai 35 Berkas 8400 Menit
untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan fungsional, Ujian
Dinas dan Penyesuaian Ijasah
d. Terprosesnya usulan administrasi 125 berkas 30000 Menit
kepegawaian
e. Laporan kepegawaian 30 Laporan 7200 Menit
f. Tersiapkannya bahan penilaian kinerja 22 orang 5280 Menit
pegawai
g. Tercatatnya Buku kepegawaian 11 Buku 2640 Menit
h. Terlaksananya tugas kedinasan lain 24 Laporan 4320 Menit
JUMLAH 73020 Menit

13. Butir Informasi Lain :