INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pemroses Administrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

Eselon I :-

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : Bagian Organisasi

Eselon I V : Sub Bagian Aparatur Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Organsasi

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian
Aparatur
Kelembagaan Kettalaksanaan
Kepegawaian

Pemroses
Analis Aparatur Administrasi
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Memproses dan mengelola kepegawaian dilingkungan Setda meliputi,
Data Penjagaan Kenaikan Pangkat, kenaikan Gaji Berkala, surat ijin cuti,

1
 2

membuat usulan Karis/Karsu, Karpeg dan Taspen, pensiun, laporan

absensi pegawai, menyusun bahan Daftar Urut Kepangkatan dan
mengelola file kepegawaian dalam rangka untuk mendukung kelancaran
tugas pokok dan fungsi Subbagian Kepegawaian sehingga terwujud dan
tercipta administrasi kepegawaian yang optimal efisien dan efektif dalam
rangka membantu tugas Kepala Subbag Aparatur Kepegawaian.

6. Uraian Tugas:
a Menyiapkan dan mengelola presensi pegawai dengan menyediakan
. daftar hadir dan membuat rekapitulasi kehadiran pegawai sebagai
bahan pembuatan laporan
Tahapan :
1. Menyiapkan daftar hadir apel/kehadiran
2. Merekap daftar absensi kehadiran
3. Mengetik dan mencetak draft rekap absensi
4. Mengajukan asmanan laporan rekapitulasi absensi
5. Melakukan penggandaan dan pengiriman laporan absensi

b. Membuat buku daftar penjagaan pegawai menurut jenisnya atau

input data Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)
berdasarkan data kepegawaian sebagai bahan peninjauan dan
pengendalian
Tahapan:
1. Mengumpulkan data pegawai di Setda
2. Merekap dan mengolah data kepegawaian
3. Mengentri data kepegawaian kedalam SIMPEG
4. Mencetak dan menyerahkan draft laporan bulanan keadaan
pegawai untuk diverifikasi
5. Melakukan perbaikan laporan jika diperlukan
6. Melakukan penggandaan dan pengiriman laporan ke BKD
7. Menyimpan arsip untuk didokumentasikan

c. Menghimpun usulan urusan kepegawaian ( Kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala, karpeg, karis/karsu, cuti, pensiun, SKP,
pajak pegawai, SKUM-PTK ) dengan meneliti buku penjagaan dan
sumber lainnya untuk diproses lebih lanjut.

Tahapan :
1. Mengecek buku penjagaan kepegawaian agar upaya tidak ada
pegawai yang terlewati hak kepegawaiannya
2. Menghimpun berkas usulan kepegawaian sesuai urusan
3. Memberitahukan kepada PNS yang akan mengajukan urusan
kepegawaian untuk memenuhi berkas persyaratan apabila ada
berkas yang kurang
4. Menyusun daftar nominatif usulan PNS yang akan
 3

mengajukan urusan kepegawaian untuk dipertimbangkan

5. Memberitahukan kepada PNS yang akan kenaikan pangkat
dan kenaikan gaji berkala untuk memenuhi berkas
persyaratan

d. Menghimpun bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

dan Nominatif Pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan pertimbangan pembinaan

Tahapan :
1. Menghimpun bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK) dan nominatif pegawai
2. Mengetik dan mencetak Daftar Urut Kepangkatan untuk
diverifikasi pimpinan
3. Melakukan penggandaan dan pengiriman Daftar Urut
Kepangkatan ke BKD

e. Mengadministrasikan naskah dinas di bidang kepegawaian dengan

mencatat, menyimpan dan memelihara sehingga mempermudah
dalam menyiapkan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan
Tahapan :
1. Menghimpun aturan di bidang kepegawaian
2. Menyusun berkas naskah dinas di bidang kepegawaian
3. Menyimpan berkas naskah dinas kepegawaian sebagai bahan
acuan apabila diperlukan

f. Menyiapkan bahan analisis kebutuhan diklat bagi pegawai

berdasarkan tugas pokok dan fungsi dinas agar diperoleh daftar
kebutuhan diklat pegawai yang diperlukan

Tahapan :
1. Menghimpun data diklat yang sudah diikuti pegawai
2. Mengetik dan mencetak usulan daftar kebutuhan diklat
pegawai
3. Mengirimkan daftar kebutuhan dilat pegawai ke BKD
4. Menyimpan arsip daftar kebutuhan diklat pegawai

g. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik

secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya agar
tercapai kelancaran dalam pelaksanaan tugas
 4

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan / Perundang- Pedoman pelaksanaan kerja

undangan

2. SOP / Surat perintah Pelaksanaan tugas kedinasan

3. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang- Pedoman pelaksanaan kerja

undangan
2. Disposisi pimpinan Pedoman pelaksanaan kerja

3. SOP, Panduan kerja/juklak/ Pedoman pelaksanaan kerja

juknis/referensi lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tersusunnya laporan absensi Laporan

pegawai
2. Tersusunnya data pegawai Setda dokumen
3. Tersusunnya rekap daftar usulan Dokumen
Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
4. Tersusunnya Daftar Urut dokumen
Kepegawaian dan Daftar Nominatif
pegawai
5. Tercetaknya SK Kenaikan Gaji dokumen
Berkala dan Surat cuti
6. Tersusunnya berkas naskah dinas kegiatan
di bidang kepegawaian
7. Tersusunnya bahan analisis dokumen
kebutuhan diklat pegawai
8. tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kegiatan
pimpinan sesuai bidang tugasnya.
 5

10. Tanggung Jawab:

a. Kelengkapan bahan laporan absensi pegawai

b. Keakuratan data dalam melakukan input data ke dalam SIMPEG
c. Kelengkapan dan keakuratan bahan penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan ( DUK)
d. Kelengkapan dan keakuratan data untuk penyusunan Daftar
Nominatif Pegawai
e. Keakuratan data SK Kenaikan Gaji Berkala
f. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
g. Keakuratan dalam melakukan input
h. Ketertiban penyimpanan dokumen / file
i. Keakuratan dokumen dan laporan

11. Wewenang:
a. Meminta berkas kepegawaian tiap pegawai
b. Meminta informasi yang diperlukan dari tiap – tiap bagian
c. Melakukan koordinasi dengan urusan kepegawaian pada tiap
bagian

2. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

1. Kepala Bagian Bagian Pelaksanaan tugas dan

Oganisasi pelaporan
2. Kasubbag Bagian Pelaksanaan tugas dan
Aparatur Organisasi pelaporan
Kepegawaian
3. Staf yang Bagian di Koordinasi pelaksanaan
mengurusi Lingkugan tugas
kepegawaian Setda

3. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
 6

Tempat Kerja Ruangan tersendiri

1.
Suhu Dingin dengan pengaturan
2.
Udara Sejuk
3.
Luas ruangan Cukup
4.
Letak Dalam gedung
5.
Pencahayaan Terang
6.
Suara Tenang
7.
Keadaan tempat Bersih
8. kerja
-
9. Getaran

4. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit Radiasi computer (monitor)

penglihatan
(mata)
2. Sakit pinggang Terlalu banyak duduk
3. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap
hari
4. Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan batas
waktu ketat
5. Kelelahan Memeriksa berkas
penglihatan catatan/surat/dokumen
mata

5. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : IIc

b. Pendidikan : D3 Komputer/ D3 Akuntasi

c. Kursus/Diklat
 7

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Workshop Kepegawaian

d. Pengalaman kerja : - Staf TU

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Kepegawaian

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

i. Minat Kerja

1) Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

Sehat Jasmani dan Rohani

2) Umur : ......................................................................-
 8

3) Tinggi badan : ......................................................................-

4) Berat badan : ......................................................................-

5) Postur badan : ......................................................................-

6) Penampilan : ......................................................................-

l. Fungsi Pekerja :

1) D.3: Menyusun data

2) O.6: Berbicara

6. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil ( dalam 1 th) Penyelesaian

1. Laporan absensi 12 900 menit

2. Penyimpanan 12 900 menit
dokumen
3. Dokumen 12 6000 menit
kepegawaian
4. 1 6000 menit

7. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

……………………,…………………………2016

Mengetahui

Atasan Langsung Pemangku Jabatan

(.......................................) (.......................................)
NIP. NIP.