FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Perikanan
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Dinas

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian
Program dan
dan Kepegawaian Keuangan
Perencanaan

Pengadministrasi Pengelola Sarana dan

Pengadministrasi Umum
Kepegawaian Prasarana kantor

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di bidang

kepegawaian berdasarkan peraturan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

6. Uraian Tugas :

[1]
 a. Mengagendakan dokumen kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Mencatat surat/berkas/dokumen kepegawaian ke dalam buku agenda;
2) Memberikan keterangan tanggal surat masuk dan nomor urut surat masuk pada
dokumen kepegawaian, agar memudahkan pengendalian;
3) Menyerahkan surat/berkas/dokumen kepegawaian kepada pimpinan untuk
ditindaklanjuti.
b. Menghimpun bahan penyusunan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan Standar
Kompetensi Jabatan (SKJ) serta dokumen kepegawaian lainnya sesuai dengan
peraturan kepegawaian yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menginventarisir kebutuhan bahan penyusunan;
2) Mengklasifikasikan bahan sesuai dengan kebutuhan penyusunan;
3) Menyampaikan bahan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.
c. Mengarsipkan dokumen kepegawaian ke dalam file surat masuk sesuai dengan
pengkodean atau tata naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan untuk memudahkan dalam pengendalian dokumen;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya;
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Data Kepegawaian Pengagendaan dokumen kepegawaian
2. Bahan Anjab, ABK, SKJ dan data Penghimpunan bahan penyusunan
kepegawaian Anjab, ABK, dan SKJ serta dokumen
kepegawaian lainnya
3. Data Kepegawaian Pengarsipan dokumen kepegawaian
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

[2]
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Mengagendakan dokumen kepegawaian
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menghimpun bahan penyusunan Anjab,
ABK, dan SKJ serta dokumen
kepegawaian lainnya
3. SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsipkan dokumen kepegawaian
4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
5. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Laporan hasil pengagendaan dokumen Dokumen
kepegawaian
2. Laporan hasil penghimpunan bahan Dokumen
penyusunan ANjab, ABK, dan SKJ
serta dokumen kepegawaian lainnya
3. Laporan hasil pengarsipan dokumen Dokumen
kepegawaian
4. Laporan Kegiatan Dokumen
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya data kebutuhan kepegawaian;
b. Tersedianya bahan dan informasi kepegawaian;
c. Terjaganya keamanan dan kerahasiaan arsip kepegawaian.
d. Tersusunnya laporan kegiatan;
e. Terlaksananya tugas yang diberikan oleh Pimpinan

11. Wewenang :
a. Meminta bahan penyusunan Anjab, ABK, dan SKJ serta dokumen kepegawaian
lainnya;
b. Mengolah bahan dan informasi terkait dokumen kepegawaian;
c. Mendokumentasikan data kepegawaian.
d. Menyusun laporan kegiatan;
e. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Pimpinan.

12. Korelasi Jabatan :

[3]
 No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Perikanan Pelaksanaan tugas dan
laporan
2. Kepala Sub Bagian Dinas Perikanan Pelaksanaan tugas dan
Umum dan Kepegawaian laporan

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Perikanan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Tingkat I (II/b)
b. Pendidikan : SLTA Perkantoran
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Kepegawaian

d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan

e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai teknik penghitungan kebutuhan kepegawaian;
2) Menguasai penyusunan Anjab, ABK, dan SKJ;
f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Anjab, ABK, dan SKJ
2) Mengelola Arsip

[4]
 g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Laporan hasil hasil pengagendaan dokumen 15 80
kepegawaian
2. Laporan hasil penghimpunan bahan 900 80

[5]
 penyusunan ANjab, ABK, dan SKJ serta
dokumen kepegawaian lainnya
3. Laporan hasil pengarsipan dokumen 60 48
kepegawaian
4. Laporan Kegiatan 120 12

5. Laporan Tugas Kedinasan Lain 90 12

17. Butir Informasi Lain : -

[6]
Catatan:
Untuk jabatan pelaksana mengacu pada Permenpan No 25 Tahun 2016
tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi PNS di Lingkungan Instansi
Pemerintah.
Untuk jabatan pelaksana di bawah Kasubbag Umum dan Kepegawaian, kami
merekomendasikan 3 jabatan, yaitu:
1. Pengadministrasi Umum
2. Pengadministrasi Kepegawaian
3. Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

[7]