Anda di halaman 1dari 34

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha


2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas Perhubungan
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Kepala Dinas Perhubungan
c Administrator : Sekretaris Dinas
d Pengawas : Kepala Subbagian Tata Usaha
e Pelaksana :
f Jabatan Fungsional
4 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang tertentu bidang
kegiatan ketatausahaan, meliputi menyusun bahan kebijakan teknis, bahan koordinasi,
pembinaan, melaksanakan pengelolaan dan pengendalian aspek kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, umum dan kehumasan, serta pen5rusunan rencana kegiatan dan anggaran.
5 KUALIFIKASI JABATAN
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/Administrasi atau bidang lain yang
a Pendidikan Formal :
relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, Diklat Perencanaan
c Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 tahun atau jabatan fungsional
yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan
diduduki

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Melaksanakan penyusunan program kerja UPTD
dan Subbagian Tata Usaha; dokumen 12 20 1250 0.192

2 Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan


anggaran UPTD Pengelolaan Prasarana dokumen 12 15 1250 0.144
Perhubungal Pelabuhan Laut;
3 Melaksanakan pengelolaan kehumasan; dokumen 12 15 1250 0.144
4 melaksanakan pengelolaan administrasi
kepegawaian; dokumen 12 15 1250 0.144
5 melaksanakan penatausahaan keuangan; dokumen 12 15 1250 0.144
6 melaksanakan pengelolaan umum dan
perlengkapan; dokumen 12 15 1250 0.144

7 melaksanakan penghimpunan bahan verifikasi,


kajian teknis dan menyelenggarakan pemantauan
terhadap permohonan dan realisasi bantuan
keuangan dan hibah / bantuan sosial bidang dokumen 12 20 1250 0.192
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan
Laut;

8 melaksanakan pengkoordinasian Standar


Pelayanan (SP) dan Standar Operasional Prosedur
(SOP) UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan laporan 12 20 1250 0.192
Pelabuhan Laut;

9 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan Subbagian; dokumen 12 20 1250 0.192


JUMLAH 1.488
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Dokumen pelaksanaan penyusunan program kerja UPTD dan
Subbagian Tata Usaha; dokumen

2 Dokumen hasil penyusunan rencana kegiatan dan anggaran


UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungal Pelabuhan Laut; dokumen
3 Dokumen pengelolaan kehumasan; dokumen
4 Dokumen pengelolaan administrasi kepegawaian; dokumen
5 Dokumen penatausahaan keuangan; dokumen
6 Dokumen pengelolaan umum dan perlengkapan; dokumen
7 Dokumen bahan verifikasi, kajian teknis dan menyelenggarakan
pemantauan terhadap permohonan dan realisasi bantuan
keuangan dan hibah / bantuan sosial bidang Pengelolaan dokumen
Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut;

8 Laporan hasil koordinasi Standar Pelayanan (SP) dan Standar


Operasional Prosedur (SOP) UPTD Pengelolaan Prasarana laporan
Perhubungan Pelabuhan Laut;
9 Dokumen hasil evaluasi dan pelaporan Subbagian; dokumen

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Buku pedoman Pengelolaan Perencanaan Sebagai pedoman kegiatan
Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Sebagai pedoman kegiatan
2
Perencanaan
3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman kegiatan
4 Dokumen RENSTRA dan RENJA Dinas Sebagai pedoman kegiatan
5 Standar Operasional Prosedur dan tupoksi Sebagai pedoman kegiatan
6 Disposisi Peimpinan Sebagai pedoman kegiatan
7 RKT, RKA, DPA dan DIPA Sebagai pedoman kegiatan
8 PK, LKIP, LKPJ, LPPD, dan LHKASN Sebagai pedoman kegiatan
9 LPPD dan LHKASN Sebagai pedoman kegiatan

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
1 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
2 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
3 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
4 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
5 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
6 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
7 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
8 menyusun laporan
Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet, Internet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
9 menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
1 Ketepatan dan ketelitian dalam melaksanakan penyusunan prograrn kerja UPTD dan Subbagian Tata Usaha;
2 Kesesuaian dan ketelitian dalam melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungal Pelabuhan Laut;
3 Kesesuaian dan ketepatan dalam melaksanakan pengelolaan kehumasan;
4 Kesesuaian dan keakuratan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian;
5 Keakuratan dan ketelitian dalam melaksanakan penatausahaan keuangan;
6 Ketepatan dan kesesuaian dalam pengelolaan umum dan perlengkapan;
7 Kesesuaian dan ketelitian dalam melaksanakan penghimpunan bahan verifikasi, kajian teknis dan menyelenggarakan
8 pemantauan terhadap
Kesesuaian dan permohonan
ketepatan dan realisasi pengkoordinasian
dalam melaksanakan bantuan keuanganStandar
dan hibah / bantuan(SP)
Pelayanan sosial
danbidang Pengelolaan
Standar Operasional
Prasarana(SOP)
Prosedur Perhubungan Pelabuhan Prasarana
UPTD Pengelolaan Laut; Perhubungan Pelabuhan Laut;
9 Ketelitian dan keakuratan dalam melaksanakan evaluasi dan pelaporan Subbagian;

11 WEWENANG :
1 Meminta data/bahan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas;
2 Meminta data dan atau draft dokumen Keuangan dan Aset;
3 Memberikan analisis/apresiasi/koreksi atas pelaksanaan tugas bawahan;
4 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbagian Keuangan dan Aset;
5 Menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan SOP dan Juknis yang berlaku;
6 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
7 Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan
8 perundang-undangan yang berlaku
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
9 Menolak memberikan informasi yang besifat rahasia

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan Prasarana Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut Perhubungan Pelabuhan Laut
2 Kepala Seksi Fasilitas UPTD Pengelolaan UPTD Pengelolaan Prasarana Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut Perhubungan Pelabuhan Laut
3 Kepala Seksi Operasi UPTD Pengelolaan UPTD Pengelolaan Prasarana Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut Perhubungan Pelabuhan Laut
4 Pegelola Keuangan UPTD Pengelolaan Prasarana Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Barang Milik Negara UPTD Pengelolaan Prasarana Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut
6 Pengadministrasi Kepegawaian UPTD Pengelolaan Prasarana Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut
7 Pengadministrasi Keuangan UPTD Pengelolaan Prasarana Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut
8 Pengadministrasi Umum UPTD Pengelolaan Prasarana Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara tidak berisik
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN

a Keterampilan Kerja Menganalisis, merumuskan dan membuat Alternatif Pemecahan Masalah


:
Mengendalikan bawahan, mengarahkan, berkomunikasi, teliti dalam
mengelola tata naskah dinas dan administrasi perencanaan dan
berkoordinasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
c Temperamen Kerja
: kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;

d Minat Kerja Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan


: pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi Badan : disesuaikan
d Berat Badan : disesuaikan
e Postur Badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
O0 = Menasehati

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik.

17 KELAS JABATAN : 9
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan
2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01.00.1.6.125
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan La
a JPT Madya : Kepala Dinas Perhubungan
b JPT Pratama : Sekretaris Dinas
c Administrator : Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabu
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Prasara
e Pelaksana : Pengelola Keuangan
f Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/Administ
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang releva
b Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Teknis Penyusunan Anggaran
- Diklat Teknis Perbendaharaan
- Diklat Teknis Akutansi dan Pelaporan
c Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan Pela

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

1 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode, dan dokumen 12
teknik dalam pengelola data keuangan
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
keuangan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja; dokumen 12

3 Mengelola data keuangan sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menghasilkan kebenaran informasi dan dokumen 12
volume kegiatan berdasarkan laporan yang
masuk
4 Menyusun rekapitulasi pengelola data
keuangan secara periodik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk dokumen 12
mengetahui volume dan jenis obyek kerja
yang akan diolah

5 Mencatat perkembangan dan permasalahan


data keuangan hidup secara periodik sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dokumen 12
untuk mengetahui langkah pemecahannya

6 Mengelola dan menyajikan data keuangan


dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai dokumen 12
bahan proses lebih lanjut
7 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan dokumen 12
pertanggungjawaban
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Dokumen pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, doku
metode, dan teknik dalam pengelola data keuangan
2 Dokumen pengumpulan dan pemeriksaan data keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku doku
sebagai bahan kerja;
3 Dokumen pengelolaan data keuangan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan doku
laporan yang masuk

4 Dokumen penyusunan rekapitulasi pengelola data


keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan doku
jenis obyek kerja yang akan diolah

5 Dokumen pencatatan perkembangan dan permasalahan


data keuangan hidup secara periodik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui doku
langkah pemecahannya

6 Dokumen pengelolaan dan penyajian data keuangan dalam


bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih doku
lanjut
7 Dokumen pelaporan pelaksanaan dan hasil kegiatan
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan doku
pertanggungjawaban

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan B
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusunan
anggaran
3 Tupoksi Petunjuk operasional prosedu
4 SOP Petunjuk operasional prosedu
5 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
6 Instruksi Pimpinan Petunjuk operasional prosedu
7 Juknis Petunjuk operasional prosedu

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
3 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
4 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
6 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan
7 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerja
menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Ketelitian dan kesesuaian dalam mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prose
berlaku untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam pengelola data keuangan
b Keakuratan dan kesesuaian dalam pengumpulan dan pemeriksaan data keuangan sesuai
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
c Kesesuaian dan ketelitian dalam pengelolaan data keuangan sesuai dengan prosedur dan
untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang m
d Keakuratan dan ketelitian dalam penyusunan rekapitulasi pengelola data keuangan secara
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis obyek kerja yan
e Ketepatan dan ketelitian dalam pencatatan perkembangan dan permasalahan data keuang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecaha
f Keakuratan dan kesesuaian dalam pengelolaan dan menyajikan data keuangan dalam ben
sebagai bahan proses lebih lanjut
g Keakuratan dan kesesuaian dalam pelaporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atas
dan pertanggungjawaban

11 WEWENANG :
a Memberikan saran kepada atasan
b Mengidentifikasi untuk penyelesaian masalah
c Meminta data kepada instansi/lembaga/stakeholders
d Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/berten
e perundang-undangan
Memberikan telaahan yang berlaku
kepada pimpinan
f Memberikan informasi kepada pimpinan
g Menolak memberikan informasi yang besifat rahasia

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut Perhubungan Pelabuhan Laut
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD UPTD Pengelolaan Prasarana
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Perhubungan Pelabuhan Laut
Pelabuhan Laut
3 Pengadministrasi Barang Milik Negara UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut
4 Pengadministrasi Kepegawaian UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Keuangan UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut
6 Pengadministrasi Umum UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tidak berisik
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran
14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENY

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunak
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik
c Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam k
berulang, atau secara terus menerus melaku
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan a

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan


pencapaian dengan tepat menurut perangka
standar-standar tertentu
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
peraturan, pembuatan pertim- bangan, atau
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang d
d Minat Kerja : Realistik = memerlukan manipulasi eksplisit,
terhadap obyek/alat/benda/ mesi; Investigati
memerlukan penyelidikan obser- vasional, s
terhadap fenomena
Aktivitas yang dan kegiatan
memerlukan ilmiah;
manipulasi Sos
ekspl
sosial atau
terhadap memerlukan keterampilan
obyek/alat/benda/ mesin berkom
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan m
e Upaya Fisik : Berdiri,
eksplisit,berjalan,
kegiatanduduk, melihat,rutin
administrasi, berbicara,
dan klem
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = Menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 6
ATAN

1.01.00.1.6.125
rhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas Perhubungan

rana Perhubungan Pelabuhan Laut


PTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut

dan penyusunan laporan di bidang keuangan

ansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/


u bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

menduduki Jabatan Pelaksana

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

25 1250 0.24

50 1250 0.48

25 1250 0.24
50 1250 0.48

30 1250 0.288

25 1250 0.24

50 1250 0.48

2.448
2

SATUAN HASIL

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen

dokumen
dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


goordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
goordinasian penyusunan program/kegiatan dan
aran
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
ksanaan tugas lain
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas
njuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan
na tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
yusun laporan

njuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


gelola data keuangan
an data keuangan sesuai dengan prosedur dan

uai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku


erdasarkan laporan yang masuk
ola data keuangan secara periodik sesuai dengan
dan jenis obyek kerja yang akan diolah
ermasalahan data keuangan hidup secara periodik
etahui langkah pemecahannya
data keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan

asil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi

n melawan hukum/bertentangan dengan peraturan

DALAM HAL
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
alam ruangan
in dengan perubahan
k
up
r
ng
k berisik
ih
k ada getaran
PENYEBAB

omputer dan ,menggunakan teknologi informasi

menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang


ara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
angkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki


n tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
tentu
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
tan pertim- bangan, atau pembuatan peraturan
a yang diukur atau yang dapat diuji.
ukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik
at/benda/ mesi; Investigatif = Aktivitas yang
elidikan obser- vasional, simbolik dan sistematik
a dan kegiatan
merlukan ilmiah;
manipulasi Sosial =teratur
eksplisit, Aktivitas yang
atau bersifat
sistematik
ukan keterampilan
at/benda/ mesin berkomunikasi dengan orang lain;
tivitas yang memerlukan manipulasi data yang
uduk, melihat,rutin
administrasi, berbicara, mendengar
dan klerikal.

: Laki-Laki/Perempuan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Barang Milik Negara
2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01.00.1.5.34
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas Perhubungan

a JPT Madya : Kepala Dinas Perhubungan


b JPT Pratama : Sekretaris Dinas
c Administrator : Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut
d Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
e Pelaksana : Pengadministrasi Barang Milik Negara
f Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengadministrasian di bidang barang milik negara
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Teknis Barjas;
- Diklat Teknis Manajemen Barang Milik Negara;
- Diklat Teknis Pengadaan Barang dan Jasa;
c Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan Pelaksana

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menerima dan mencatat barang masuk
pada UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai laporan 24 25 1250 0.48
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian.

2 Memberi lembar pengantar surat, sesuai


dengan prosedur dan ketentuaan yang laporan 24 25 1250 0.48
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3 Mengelompokkan barang milik negara
menurut jenis dan kebutuhannya pada
UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut, sesuai laporan 24 30 1250 0.576
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;

4 Mendokumentasikan daftar barang milik


negara pada UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai
dokumen 24 25 1250 0.48
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; laporan 24 25 1250 0.48

JUMLAH 2.496
JUMLAH PEGAWAI 2

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Laporan penerimaan dan pencatatan barang masuk pada
UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan
Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, laporan
agar memudahkan pencarian.

2 Laporan pemberian lembar pengantar surat, sesuai


dengan prosedur dan ketentuaan yang berlaku, agar laporan
memudahkan pengendalian;
3 Laporan pengelompokan barang milik negara menurut
jenis dan kebutuhannya pada UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut, sesuai dengan laporan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
4 Dokumen pendokumentasian daftar barang milik negara
pada UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan dokumen
yang berlaku, agar tertib administrasi;

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur


yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan laporan
pertanggungjawaban;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
anggaran
3 Tupoksi Pembagian tugas dari pimpinan
4 SOP Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
3 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
4 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kesesuaian dan Ketelitian dalam penerimaan dan pencatatan barang masuk pada UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b Kesesuaian dan ketepatan dalam pemberian lembar pengantar surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuaan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c Keakuratan dan kesesuaian dalam pengelompokan barang milik negara menurut jenis dan kebutuhannya pada
UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pendistribusian;
d Ketepatan dan kesesuaian dalam pendokumentasian daftar barang milik negara pada UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi;
e Keakuratan dan ketelitian dalam pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

11 WEWENANG :
a Mencatat surat berkaitan dengan pengadministrasi barang milik negara;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut;
d Menyimpan dan mengarsipkan dokumen surat masuk/keluar
e Menyampaikan informasi kepada pimpinan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut Prasarana Perhubungan
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pelabuhan
UPTD Laut
Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Prasarana Perhubungan
3 Pelabuhan Laut
Pegelola Keuangan Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
4 Pengadministrasi Kepegawaian UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Keuangan UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
6 Pengadministrasi Umum Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tidak berisik
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunakan teknologi informasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik
c Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
d Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi Badan : disesuaikan
d Berat Badan : disesuaikan
e Postur Badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = Menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian
2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01.00.1.5.44
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas Perhubungan

a JPT Madya : Kepala Dinas Perhubungan


b JPT Pratama : Sekretaris Dinas
c Administrator : Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut
Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan
d Pengawas :
Pelabuhan Laut
e Pelaksana : Pengadministrasi Kepegawaian
f Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/Administrasi perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

b Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Teknis Analis kepegawaian,


c Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan Pelaksana

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menerima, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
laporan 12 50 1250 0.48
yang berlaku, agar memudahkan pencarian.

2 Memberi lembar pengantar surat, sesuai


dengan prosedur dan ketentuaan yang laporan 12 30 1250 0.288
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3 Mengelompokkan dokumen kepegawaian
UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut menurut
jabatan dan pangkat/golongannya, sesuai laporan 12 40 1250 0.384
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian;

4 Mendokumentasikan data kepegawaian


pada UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai dokumen 12 30 1250 0.288
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi;

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; laporan 12 20 1250 0.192

JUMLAH 1.632
JUMLAH PEGAWAI 2

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Laporan penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian laporan
di bidang kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
2 Laporan pemberian lembar pengantar surat, sesuai laporan
dengan prosedur dan ketentuaan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;
3 Laporan pengelompokan dokumen kepegawaian UPTD laporan
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut
menurut jabatan dan pangkat/golongannya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian;

4 Dokumen pendokumentasian data kepegawaian pada dokumen


UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan
Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
5 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur laporan
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
anggaran
3 Tupoksi Pembagian tugas dari pimpinan
4 SOP Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
3 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
4 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kesesuaian dan ketepatan dalam penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b Ketelitian dan kesesuaian dalam pemberian lembar pengantar surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuaan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c Kesesuaian dan ketelitian dalam pengelompokan dokumen kepegawaian UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut menurut jabatan dan pangkat/golongannya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
d Ketepatan dan keakuratan dalam pendokumentasian data kepegawaian pada UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e Keakuratan dan kesesuaian dalam pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;

11 WEWENANG :
a Mencatat surat berkaitan dengan pengadministrasi kepegawaian;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut
d Menyimpan dan mengarsipkan dokumen surat masuk/keluar
e Menyampaikan informasi kepada pimpinan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut Prasarana Perhubungan
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pelabuhan
UPTD Laut
Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Prasarana Perhubungan
3 Pelabuhan Laut
Pegelola Keuangan Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
4 Pengadministrasi Barang Milik Negara UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Keuangan UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
6 Pengadministrasi Umum Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tidak berisik
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunakan teknologi informasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik
c Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
d Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi Badan : disesuaikan
d Berat Badan : disesuaikan
e Postur Badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = Menyusun
15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Keuangan
2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01.00.1.5.50
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas Perhubungan

a JPT Madya : Kepala Dinas Perhubungan


b JPT Pratama : Sekretaris Dinas
c Administrator : Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut
Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan
d Pengawas :
Pelabuhan Laut
e Pelaksana : Pengadministrasi Keuangan
f Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/Administrasi perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

b Pendidikan dan Pelatihan : - Diklat Teknis Adm/Penatausahaan/Pengelolaan Keuangan


- Diklat Teknis Administrasi Keuangan;
c Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan Pelaksana

6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menerima dan mencatat surat masuk UPTD
Pengelolaan Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur laporan 12 40 1250 0.384
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.
2 Memberi lembar pengantar surat, sesuai
dengan prosedur dan ketentuaan yang laporan 12 25 1250 0.24
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3 Mengelompokkan surat atau dokumen
UPTD Pengelolaan Prasarana
Perhubungan Pelabuhan Laut menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan laporan 12 40 1250 0.384
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;

4 Mendokumentasikan surat UPTD


Pengelolaan Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut sesuai dengan prosedur dokumen 12 30 1250 0.288
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi;
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; laporan 12 20 1250 0.192

JUMLAH 1.488
JUMLAH PEGAWAI 1

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Laporan penerimaan dan pencatatan surat masuk laporan
Subbagian Keuangan dan Aset sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian.
2 Laporan jumlah pemberian lembar pengantar surat, laporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuaan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian;
3 Laporan pengelompokan surat atau dokumen Subbagian laporan
Keuangan dan Aset menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
4 Dokumen hasil pendokumentasian surat Subbagian dokumen
Keuangan dan Aset sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur laporan


yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
anggaran
3 Tupoksi Pembagian tugas dari pimpinan
4 SOP Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
3 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
4 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan
5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Kesesuaian dan ketelitian dalam penerimaan dan pencatatan surat masuk Subbagian Keuangan dan Aset sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b Ketelitian dan kesesuaian dalam pemberian lembar pengantar surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuaan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c Ketepatan dan kesesuaian dalam pengelompokan surat atau dokumen Subbagian Keuangan dan Aset menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d Kesesuaian dan ketepatan dalam Mendokumentasikan surat Subbagian Keuangan dan Aset sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e Keakuratan dan ketelitian dalam pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

11 WEWENANG :
a Mencatat surat berkaitan dengan pengadministrasi keuangan;
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut;
d Menyimpan dan mengarsipkan dokumen surat masuk/keluar
e Menyampaikan informasi kepada pimpinan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Perhubungan Pelabuhan Laut Prasarana Perhubungan
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Prasarana Perhubungan
3 Pelabuhan Laut
Pegelola Keuangan Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
4 Pengadministrasi Barang Milik Negara UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Kepegawaian UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
6 Pengadministrasi Umum Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tidak berisik
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunakan teknologi informasi
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik
c Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
d Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
b Umur : disesuaikan
c Tinggi Badan : disesuaikan
d Berat Badan : disesuaikan
e Postur Badan : disesuaikan
f Penampilan : disesuaikan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = Menyusun
15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 5
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum
2 KODE JABATAN : 2-15.0-0.0-0.01.07.00.01.00.00.01.01.00.1.5.81
3 UNIT KERJA : UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan L
Perhubungan
a JPT Madya : Kepala Dinas Perhubungan
b JPT Pratama : Sekretaris Dinas
c Administrator : Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan Pela
Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Prasa
d Pengawas :
Pelabuhan Laut
e Pelaksana : Pengadministrasi Umum
f Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian b
5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang M
Administrasi perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang la
tugas jabatan
b Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pengelola Data, Diklat Teknis Pengelolaan Adminis
c Pengalaman Kerja : 2 (dua) tahun sedang atau pernah menduduki Jabatan Pe

6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat


masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan dokumen 24
pencarian.
2 Memberi lembar pengantar pada surat,
sesuai dengan prosedur dan ketentuaan
yang berlaku, agar memudahkan dokumen 24
pengendalian;
3 Mengelompokkan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dokumen 24
memudahkan pendistribusian;

4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dokumen 24
tertib administrasi;
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dokumen 24
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7 HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUA
1 dokumen surat masuk doku
2 dokumen surat menyurat yang telah diberi lembar doku
disposisi
3 dokumen surat menyurat yang telah dikelompokan doku
4 berdasarkan jenis
dokumen surat menyurat yang telah didokumentasikan doku
5 Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang doku
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan
2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusuna
anggaran
3 Tupoksi Pembagian tugas dari pimpin
4 SOP Petunjuk operasional prosed

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN
1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, menge
menyusun laporan
2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, menge
menyusun laporan
3 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, menge
menyusun laporan
4 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, menge
menyusun laporan
5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, menge
menyusun laporan

10 TANGGUNG JAWAB :
a Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyortira
keluar;
b Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengantar pada surat;
c Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifa
d Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat;
e Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan;

11 WEWENANG :
a Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diag
b Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubu
d Menyimpan dokumen surat masuk/keluar
e Menyampaikan informasi kepada pimpinan

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI
1 Kepala UPTD Pengelolaan Prasarana UPTD Pengelolaan
Perhubungan Pelabuhan Laut Prasarana Perhubungan
2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan
Pengelolaan Prasarana Perhubungan Prasarana Perhubungan
3 Pelabuhan Laut
Pegelola Keuangan Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
4 Pengadministrasi Barang Milik Negara UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
5 Pengadministrasi Kepegawaian UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan
6 Pengadministrasi Keuangan Pelabuhan Laut
UPTD Pengelolaan
Prasarana Perhubungan
Pelabuhan Laut
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAK
a Tempat Kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tidak berisikl
h Keadaan Tempat Kerja Bersih
i Getaran Tidak ada getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENY

15 SYARAT JABATAN LAIN


a Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,mengguna
b Bakat Kerja : G = Intelegensia;
V = Bakat Verbal;
Q = Ketelitian
N = Numerik
c Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri mener
kegiatan memimpin, mengendalikan atau m
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk p
mempengaruhi orang lain dalam pendapat
mengenai gagasan;
M = Kemampuan menyesuaikan diri denga
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
d Minat Kerja : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau m
berkomunikasi dengan orang lain.
Konvensional : Aktivitas yang memerlukan
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan k
e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, melihat, berbicara
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi Badan
d Berat Badan
e Postur Badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data
D2 = Mengkoordinasikan data
D3 = menyusun

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 5
BATAN

.01.01.00.1.5.81
Perhubungan Pelabuhan Laut pada Dinas

sarana Perhubungan Pelabuhan Laut


a UPTD Pengelolaan Prasarana Perhubungan

n dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/


Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan

eknis Pengelolaan Administrasi Umum


nah menduduki Jabatan Pelaksana

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

40 1250 0.768

25 1250 0.48

40 1250 0.768

25 1250 0.48

40 1250 0.768
3.264
3

SATUAN HASIL
dokumen
dokumen

dokumen
dokumen
dokumen

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


engoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan
engoordinasian penyusunan program/kegiatan dan
nggaran
embagian tugas dari pimpinan
etunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

elaksanaan tugas lain

PENGGUNAAN DALAM TUGAS


arana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
enyusun laporan
arana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
enyusun laporan
arana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
enyusun laporan
arana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
enyusun laporan
arana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan
enyusun laporan

pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat

men menurut jenis dan sifatnya;


an isi surat yang telah diagendakan;

elolaan Prasarana Perhubungan Pelabuhan Laut

DALAM HAL
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

FAKTOR
i dalam ruangan
ingin dengan perubahan
ejuk
ukup
atar
erang
dak berisikl
ersih
dak ada getaran

PENYEBAB

n komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

n menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


mpin, mengendalikan atau merencanakan;
menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
san;
n menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
buatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
teria yang diukur atau yang dapat diuji;
s yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
dengan orang lain.
Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
an administrasi, rutin dan klerikal
, duduk, melihat, berbicara, mendengar

: Laki-Laki dan Perempuan


: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan
: disesuaikan

asikan data

Anda mungkin juga menyukai