PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Umum

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : G.04.1.003.P.01.11.019.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Pemberdayaan

Masyarakat

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan pengadministrasian pemberdayaan masyarakat tingkat kelurahan dalam urusan pemberdayaan masyarakat, serta mengatur pelaksanaan kegiatan pimpinan, guna

menunjang kelancaran tugas di lingkungan unit kerja.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan Pemberdayaan masyarakat sesuai 1. Menghimpun dokumen terkait penatausahaan keuangan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran
2. Menelaah data yang sudah terkumpul

3. Mengklasifikasikan dokumen yang telah terkumpul

4. Menyampaikan surat/naskah kepada atasan

Menyelenggarakan administrasi data pemberdayaan masyarakat sesuai 1. Menghimpun data dan informasi terkait Standar Pelayanan Minimal (SPM) dari seluruh
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan tertib administrasi
SKPD
pemerintahan umum
2. Menyusun Konsep Surat

3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

Melaksanakan penatausahaan administrasi data pembangunan sesuai prosedur 1. Menghimpun data dan informasi
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban pelaporan
2. Menyusun Konsep Surat
pembangunan yang ada pada unit kerja
3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

Melaksanakan penatausahaan administrasi data lingkungan hidup sesuai 1. Menghimpun data dan informasi
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban
2. Menyusun Konsep Surat
pelaporan lingkungan hidup yang ada pada unit kerja
3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya; 1. Menelaah jenis-jenis pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya;
 2. Melaksanakan Pelayanan Masyarakat

3. Menyusun draft administrasi pelayanan masyarakat tingkat kelurahan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan kepada atasan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Tupoksi untuk penatausahaan pemberdayaan masyarakat

2 SOP untuk penatausahaan pemberdayaan masyarakat

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemberdayaan masyarakat; Dokumen

2 Dokumen administrasi pemberdayaan masyarakat; Dokumen

3 Dokumen administrasi pembangunan; Dokumen

4 Dokumen administrasi lingkungan hidup; Dokumen

5 Dokumen pelayanan masyarakat; Dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas; Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelancaran proses kegiatan pemberdayaan masyarakat oleh pimpinan;

2) Kelancaran dan ketertiban administrasi pemberdayaan masyarakat;
3) Kelancaran dan ketertiban administrasi pembangunan;
4) Kelancaran dan ketertiban administrasi lingkungan hidup;
5) Kelancaran pelayanan masyarakat;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan dokumen pemberdayaan masyarakat;

2) Meminta kelengkapan data bidang pemberdayaan masyarakat di lingkungan unit kerja;
3) Meminta kelengkapan data yang berhubungan pembangunan pada unit kerja;
4) Meminta kelengkapan data yang berhubungan lingkungan hidup pada unit kerja;
5) Melaksanakan pelayanan masyarakat;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kasi Pemberdayaan masyarakat KELURAHAN MUARAREJA pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;

2 Sesama pelaksana KELURAHAN MUARAREJA Koordinasi pelaksanaan tugas.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
 1 Tempat kerja sejuk, luas dan tertutup

2 Suhu suhu tidak menentu

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemberdayaan masyarakat; - -

 2 Dokumen administrasi pemberdayaan masyarakat; - -

3 Dokumen administrasi pembangunan; - -

4 Dokumen administrasi lingkungan hidup; - -

5 Dokumen pelayanan masyarakat; - -

6 Laporan pelaksanaan tugas; - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada