PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

1. Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : E.17.1.001.01.P.01.01.020.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Program dan

Keuangan

Penyusun Program Anggaran dan

Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek kerja di bidang program anggaran dan pelaporan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

1. Menghimpun bahan penyusunan perencanaan dan program kerja
berdasarkan hasil musyawarah rencana pembangunan dengan masyarakat
guna penyusunan anggaran
1. Memeriksa kelengkapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja
2. Menyiapkan peraturan-peraturan terkait penyusunan rencana dan program kerja
3. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

2. Mengumpulkan bahan penyusunan anggaran kegiatan berdasarkan rencana
dan program kerja dari bidang-bidang dan sekretariat guna kelancaran
penyusunan anggaran
1. Memeriksa/meneliti kelengkapan dan data pendukung pengajuan anggaran setiap
kegiatan
2. Menyiapkan usulan standarisasi harga sebagai acuan penyusunan

3. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

3. Mengklasifikasi bahan penyusunan program kerja dan anggaran sesuai 1. Mempelajari materi yang telah dihimpun
dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang dan sekretariat guna
2. Mengklasifikasikan bahan penyusunan program kerja dan anggaran sesuai tupoksi
ketepatan dalam pembagian anggaran
masing-masing bidang dan sekretariat

3. Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait

.4. Menelaah data-data terkait rencana kegiatan dan alokasi anggaran dengan 1. Mempelajari peraturan dan pedoman yang berlaku
memperhatikan peraturan dan ketentuan yang ada guna kesesuaian dalam
2. Menelaah data yang sudah terkumpul
penyusunan anggaran kegiatan
3. Membuat kesimpulan hasil analisis

4. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

5. Menyusun konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) perubahan tahun berjalan
dan tahun berikutnya sesuai dengan program kerja yang telah disusun dari
bidang-bidang dan sekretariat guna terlaksananya program kerja
1. Menelaah data usulan RKA dari bidang-bidang dan sekretariat
2. Menganalisis kesesuaian dan ketepatan data usulan dengan membandingkan kebutuhan
dan standarisasi anggaran
 3. Mengordinasikan hasil penyusunan rencana dan program kerja dinas dengan bidang

terkait

4. Mengonsultasikan hasil penyusunan kepada atasan

6. Menyusun laporan perkembangan kegiatan dengan menghimpun data
capaian kegiatan dan realisasi anggaran dari bidang-bidang dan sekretariat
guna evaluasi dan monitoring pelaksanaan program kegiatan
1. Menghimpun data capaian kegiatan dan realisasi anggaran
2. Mengolah data capaian kegiatan dan realisasi anggaran
3. Menyajikan data capaian kegiatan dan realisasi dalam bentuk laporan

4. Mengonsultasikan hasil penyusunan laporan kepada pimpinan

7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan untuk menentukan arah tugas

2 Data-data terkait untuk pedoman pelaksanaan tugas

3 Dokumen untuk pedoman pelaksanaan tugas

4 Peraturan untuk pedoman pelaksanaan tugas

5 RENSTRA untuk pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Terhimpunnya bahan penyusunan perencanaan dan program kerja Dokumen

2 Terkumpulnya bahan penyusunan anggaran kegiatan Dokumen

3 Terklasifikasinya bahan penyusunan program kerja dan anggaran Dokumen

4 Kesimpulan hasil analisis/penelaahan Laporan

5 Konsep rencana kerja anggaran Dokumen

6 Laporan perkembangan kegiatan Dokumen

7 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Kelengkapan
2) Ketersediaan bahan penyusunan anggaran kegiatan;
3) Ketepatan dalam pembagian kelompok anggaran;
4) Ketepatan hasil penelaahan;
5) Kebenaran konsep Rencana Kerja Anggaran;
6) Kebenaran laporan perkembangan kegiatan;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :
 1) Meminta bahan penyusunan perencanaan dan program kerja;
2) Meminta bahan penyusunan anggaran kegiatan;
3) Menentukan pengelompokan dalam pembagian anggaran;
4) Memeriksa data-data terkait rencana kegiatan dan alokasi anggaran;
5) Meminta data usulan RKA dari bidang-bidang dan sekretariat;
6) Meminta data capaian kegiatan dan realisasi anggaran dari bidang-bidang dan sekretariat;
7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas Kearsipan dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
Perpustakaan Tegal

2 Kasubag Program dan Keuangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;
Tegal

3 Sesama Pelaksana OPD Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja di dalam dan diluar ruangan

2 Suhu dingin dengan perubahan

3 Udara kering

4 Keadaan ruangan cukup luas

5 Letak lingkup kerja perangkat daerah

6 Penerangan cukup terang

7 Suara tidak bising

8 Keadaan tempat kerja cukup bersih

9 Getaran sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/a (Penata Muda)

Jenjang minimal : S-1

Jurusan : Akuntansi/Manajeman atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Penyusunan Program Anggaran dan Laporan

Pengalaman Kerja : Jabatan pelaksana bidang program/keuangan

Pengetahuan Kerja : 1. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

2. Renstra Instansi

3. Teknik Penyusunan Program

Keterampilan Kerja : 1. Menyusun Rencana Anggara

2. Mengoperasikan Internet

3. Mengoperasikan Komputer

4. Menyusun Konsep

5. Menyusun Lapotran secara Berkala

6. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

7. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
 Ketelitian

Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terhimpunnya bahan penyusunan perencanaan dan program kerja - -

2 Terkumpulnya bahan penyusunan anggaran kegiatan - -

3 Terklasifikasinya bahan penyusunan program kerja dan anggaran - -

4 Kesimpulan hasil analisis/penelaahan - -

5 Konsep rencana kerja anggaran - -

6 Laporan perkembangan kegiatan - -

7 Laporan pelaksanaan tugas - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada