PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

2. Kode Jabatan : D.03.1.001.01.P.01.01.021.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Program dan

Keuangan

Penyusun Rencana Kegiatan dan

Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang rencana kegiatan dan anggaran

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mengumpulkan bahan perencanaan kegiatan dan anggaran dengan
menginventarisir dan mendata bahan dari berbagai sumber sebagai referensi
penyusunan perencanaan anggaran;
1. Mempelajari standar dan regulasi terkait
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program kerja;
3. Mengklasifikasikan dokumen yang telah terkumpul

4. Membuat daftar berkas

3.2. Mengidentifikasi, menganilisis dan menyusun bahan yang berhubungan
dengan perencanaan kegiatan dan anggaran sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program/kegiatan;
1. Mempelajari peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
2. Mempelajari rencana pelaksanaan kegiatan
3. Mengklasifikasi data terkait tata ruang sesuai karakteristik dan spesifikasinya

4. Mengonsultasikan kerangka rencana program kerja dan kegiatan dengan pimpinan

3.3. Menyiapkan dan menyusun konsep Renstra, Renja dan RKA Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Tegal sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar menjadi dokumen perencanaan yang digunakan
sebagai pedoman pelaksanaaan kegiatan;
1. Mempelajari surat atau naskah dinas yang telah disposisi oleh pimpinan
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bagian/bidang
3. Membuat konsep penyusunan rencana program (Renstra, Renja dan RKA)

4. Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

5. Memfinalisasi konsep Renstra, Renja dan RKA.

3.4. Menganalisis dan menyusun LAKIP di Lingkungan Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Tegal sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan
1. Mempelajari surat atau naskah dinas yang telah disposisi oleh pimpinan
2. Mengumpulkan data bahan penyusunan LAKIP masing-masing bagian/bidang;
3. Membuat konsep penyusunan LAKIP

4. Mengonsultasikan penyusunan konsep LAKIP kepada pimpinan

5. Memfinalisasi konsep LAKIP.
 3.5. Menyiapkan dan menghimpun bahan penyusunan LPPD dan LKPJ dengan 1. Mempelajari surat atau naskah dinas yang telah disposisi oleh pimpinan
mengkompilasi data dari masing-masing Bidang sebagai bahan pemantauan
2. Menghimpun data bahan penyusunan LPPD dari masing-masing bagian/bidang
dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
3. Membuat konsep penyusunan LPPD dan LKPJ;

4. Mengonsultasikan pelaksanaan kegiatan kepada atasan

5. Memfinalisasi konsep penyusunan LPPD dan LKPJ

3.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk -

2 Disposisi Atasan -

3 Data-data terkait -

4 Dokumen -

5 Buku -

6 Referensi -

7 Peraturan -

8 Jurnal -

9 memo -

10 Surat -

11 Laporan -

12 Tinta -

13 Kertas -

14 RENSTRA -

15 Tupoksi -

16 SOP -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Dokumen LAKIP Dokumen

2 Dokumen LPPD dan LKPJ; Dokumen

3 Data Perencanaan Kegiatan dan Anggaran yang benar; Data

4 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

5 Data dan Informasi bahan perencanaan kegiatan dan anggaran Data

 6 Dokumen Renstra, Renja dan RKA Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Keakuratan bahan perencanaan kegiatan dan anggaran;

2) Keakuratan analisa dan kajian bahan perencanaan kegiatan dan anggaran;
3) Ketepatan penyusunan Renstra, Renja dan RKA;
4) Ketepatan dan keakuratan LAKIP;
5) Ketepatan dan keauratan LPPD dan LKPJ;
6) Keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Meminta data berkaitan dengan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran.

2) Menganalisa dan mengkaji bahan perencanaan kegiatan dan anggaran
3) Meminta data kepada masing-masing bidang/bagian dalam rangka penyusunan Renstra, Renja dan RKA ;
4) Meminta data realisasi pelaksanaan kegiatan pada masing-masing bidang/bagian untuk penyusunan LAKIP;
5) Meminta data untuk penyusunan LPPD dan LKPJ;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris BKPPD BKPPD Arahan pelaksanaan Tugas dan Penyampaian Laporan

2 Kepala Sub Bagian Program dan BKPPD Arahan Pelaksanaan Tugas dan Penyampaian Laporan
Keuangan

3 Sesama Pelaksana BKPPD Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

4 Pejabat/Pelaksana Badan Keuangan Badan Keuangan Daerah Penyampaian Laporan

Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Bersih, Terang

5 Letak Terjangkau oleh Fasilitas umum

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -
 Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Dokumen LAKIP 30 15

2 Dokumen LPPD dan LKPJ; 30 35

3 Data Perencanaan Kegiatan dan Anggaran yang benar; 60 15

4 Laporan pelaksanaan tugas 60 15

5 Data dan Informasi bahan perencanaan kegiatan dan anggaran 30 35

6 Dokumen Renstra, Renja dan RKA 60 30

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada