ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kebudayaan Kabupaten Gianyar
a. Eselon II : Kepala Dinas Kebudayaan
b. Eselon III : Sekretaris
c. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub

Perencanaan Keuangan Bagian Umum dan
Kepegawaian

Pengadministrasi
Perencanaan dan
Program

5. Iktisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan

data obyek kerja di bidang administrasi perencanaan dan program.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan dan data perencanaan kerja OPD sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan.
b. Menyusun konsep awal perencanaan kerja OPD sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
c. Menyusun konsep bahan evaluasi program kerja OPD sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran program kerja yang diharapkan.
d. Menyusun konsep pelaporan program kerja OPD sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
e. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum
pengambilan keputusan.
f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut
sudah memenuhi persyaratan.
g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar apabila sewaktu wawktu diperlukan lagi data tersebut mudah
dicari.
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggung jawaban dan rencana yang akan datang.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tulisan.
7. Bahan Kerja :

No Bahan kerja Digunakan dalam tugas

1 Disposisi atasan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2 Komputer Mengetik dan menyimpan data
3 Printer Mencetak
Melaksanakan komunikasi dan
4 Telpon
koordinasi
5 Meja dan kursi Sarana pendukung pelaksanaan tugas

8. Perangkat /Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan dalam tugas

Sebagai acuan dan pedoman dalam
1 SOP
rangka pelaksanaan tugas
Sebagai acuan dan pedoman dalam
2 Himpunan peraturan per-UU-an
rangka pelaksanaan tugas
Mencatat/meregister surat-surat dan
3 ATK mendokumentasikan data dalam
rangka pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

NO Hasil Kerja Satuan

Terkumpulnya bahan dan data
1 Berkas
perencanaan kerja OPD
Terciptanya konsep awal perencanaan
2 Dokumen
kerja OPD
Terciptanya konsep bahan evaluasi
3 Kegiatan
program kerja OPD
Tercipanya konsep pelaporan program
4 Laporan
kerja OPD
Terinventarisasinya peraturan
perundangan dan ketentuan-ketentuan
5 Dokumen
yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
Terlaksananya data perencanaan
6 Dokumen
sesuai prosedur
Terlaksanaya dokumentasi semua
7 Dokumen
data/bahan/surat
Terwujudnya laporan pelaksanaan
8 Laporan
tugas

9 Terlaksananya tugask kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan dan pemahaman terhadap peraturan perundangan dan pedoman lainnya

terkait perencanaan dan program.
 b. Ketersediaan dan kelengkapan materi yang diperlukan dalam perencanaan dan program
c. Kesesuaian materi yang diperlukan dalam perencanaan dan program.
d. Kualitas hasil telaahan terhadap materi perencanaan dan program.
e. Kualitas draft dokumen perencanaan sesuai ketentuan yang berlaku.
f. Kualitas draft laporan pelaksanaan program/kegiatan dan anggaran sesuai ketetuan
yang berlaku.
g. Keamanan penyimpanan arsip dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.
h. Kebenaran atau akuntabilitas laporan kegiatan perencanaan dan program.
i. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
j. Kelengkapan dan pemahaman terhadap peraturan perundangan dan pedoman lainnya
terkait perencanaan dan program.

11. Wewenang :

1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar / kebutuhan tugas.

2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar / kebutuhan tugas.
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan / tugas yang tidak sesuai dengan prosesdur / SOP dan /
atau ketentuan berlaku.
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target / beban kerja.
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.

12. Korelasi Jabatan :

Unit
No Dalam Hal
Jabatan Kerja/Insntansi

Ka Sub Bag Dinas Kebudayaan Pelaporan Dan

1 Perencanaan Konsultasi

13. Kondisis Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Panas dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang, terkadang bising
8 Keadaan tempat kerja Cukup bersih dan rapi
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Nama Resiko Penyebab

1 Tidak ada resiko dalam jabatan ini

15. Syarat Jabatan :

a. Pendidikan Formal : S-1 Ilmu Ekonomi atau yang relevan dengan jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : Pelatihan dibidang Perencanaan dan Program
c. Pengalam Kerja : Pernah bekerja di bidang Keuangan
d. Ketrampilan Kerja : Memahami tuas jabatan dan dapat menggunakan
komputer
e. Bakat Kerja :
G Inteligensia
V Bakat Verbal
O Keteltian
 f. Tempramen Kerja :
D Kemapuan untuk menerima tanggung jawab
S Kemampuan untuk bekerja dalam keadaan darurat
P Kemampuan menyesuaikan dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang-ulang sesuai
dengan
perangkat, prosedur, urutan.
T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar tertentu.

g. Minat Kerja :
1. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan rutin ,konkrit dan

h. Upaya Fisik :
1. Duduk, berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2. Berbicara, menyatakan/bertukar pikiran secara Lisan agar dapat dipahami
i. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin :Laki-laki/Perempuan
2. Umur :Minimal 18 Tahun
3. Tinggi badan :Disesuaikan
4. Berat badan :Disesuaikan
5. Postur badan :Disesuaikan
6. Penampilan :Disesuaikan
j. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa Data
2. D5 : Menyalin

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu Volume

Penyelesaian (setahun)
(menit)
1 Bahan dan data perencanaan kerja OPD 9000 2
2 Konsep awal perencanaan kerja OPD 1500 2
3 Konsep bahan evaluasi program kerja OPD 1200 16
4 Konsep pelaporan program kerja OPD 420 16
5 Inventarisasi peraturan perundangan dan 120 16
ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan
6 Data perencanaan sesuai prosedur 440 16
7 Dokumentasi semua data/bahan/surat 120 12
8 Laporan pelaksanaan tugas 4801 12
9 Laporan pelaksanaan tugas lain 440 12

17. Butir Informasi Lain :

a.n. BUPATI GIANYAR

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,

I WAYAN WIRASA, S.Sos, M.A.P.

NIP. 197409291994031002