INFORMASI JABATAN

1.  Nama Jabatan
Jabatan : Peng
Pengad
admi
mini
nist
stra
rasi
si Pere
Perenc
ncan
anaa
aan
n dan
dan Eval
Evalua
uasi
si
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : -
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kasubag Perencanaan
Perencanaan dan Evaluasi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubag Perencanaan
dan Evaluasi

Pengadministrasi
Perencanaan dan
Evaluasi

5. Ringkasan Tugas
Mengumpulkan, mengklarifikasi, mengkaji dan menyusun bahan rencana program dan menelaah
data perencanaan dengan cara menginventarisir, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat
konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan
pertimbangan kebijakan.

6. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan
mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan
 prosedur untuk memudahkan
memudahkan apabila
apabila diperlukan
diperlukan
Tahapan:
1) Mempelajari
Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku;
2) Mengumpulkan
Mengumpulkan bahan dan data rencana program;
3) Mengklasifikasikan
Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur;
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

 b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik; spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan
rencana program.
Tahapan:
1) Mempelajari
Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karakteristik; spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
4) Membuat surat laporan hasil kajian karakteristik; spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan r encana program

c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil

kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan:
1) Mempelajari
Mempelajari suratdinas/disposisi
suratdinas/disposisi pirnpinan
 2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing
 bidangÿbagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsuitasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang

 berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai
landasan hukum pengambilan keputusan;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
 berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku

e. Mengumpulkan data-data dan inlbrmasi serta permasalahan yang ada

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
Tahapan:
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan
Badantahun lalu sebagai bahan perbandingan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai

 prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah. data
 perencanaan tersebutsudah memenuhi persyaratan;
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari data perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai

 prosedurdan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

h. Mendokumentasikan semua dataybahanysurat sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data
tersebut mudah dicari.
Tahapan:
1) Mengumpulkan arsip-arsipydokumenysurat yang berhubungan dengan
 pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
 i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban;
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan

 j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Hasil Kerja
a. Daftar klasifikasi bahan dan data rencana program
 b. Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
c. Penyusunan rencan program
d. Terinventarisir peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku terkait data perencanaan
e. Data-data dan informasi
f. Data perencanaan yang benar dan telah diuji keabsahannya
g. Pemecahan masalah
h. Dokumentasi surat
i. Laporan pelaksanaan kegiatan
 j. Tugas kedinasan lain

8. Bahan Kerja
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Bahan dan data rencana Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan dan data
 program rencana program

Pembelajaran, pengkajian, karakteristik, spesifikasi dan

hal-hal yang terkait dengan rencana program
Surat masuk dan disposisi Penyusunan konsep rencana program
 pimpinan
Pengumpulkan data-data dan informasi serta
 permasalahan yang ada

Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap data

 perencanaan
Peraturan Penginventarisasian peraturan perundangan dan
ketentuanketentuan yang berlaku dan terkait denqan data
 perencanaan
Data perencanaan Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap data
 perencanaan
Surat Pendokumentasian surat
Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Perintah pirnpinan/ surat Pelaksanaan tugas Iain-lain
 perintah/surat tugas
9. Peralatan Kerja
 No. Peralatan Kerja Digunakan untuk tugas
Komputer Untuk mengolah, mencetak, menyimpan dan
memindahkan data serta sebagai sistem kontrol
Koneksi internet Untuk alat komunikasi, penyedia informasi dan fasilitas
untuk informasi
LCD Proyektor/Infocus Untuk alat di mana sebuah data atau sebuah gambar dari
 DVD  player  , laptop  dan komputer   dapat diproyeksi di
 bidang luas
Alat Komunikasi Untuk sarana komunikasi langsung baik komunikasi
searah maupun dua arah dengan pegawai, Perangkat
Daerah/Instansi/Lembaga terkait dan/atau pihak luar
Video Recorder Untuk pengiriman signal elektronik dari suatu gambar
 bergerak
Kamera Untuk membuat atau menangkap suatu gambar dari objek
yang dibiaskan melalui lensa pada sensor CCD dan sensor
BSI-CMOS kemudian direkam dan sisimpan dalam format
digital
SOP terkait Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit
kerja

Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan

Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan

mudah dilacak

Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin

dalam bekerja

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin

Kerangka Acuan Kerja Digunakan sebagai alat pengendalian, penilaian dan
 pemeriksaan realisasi serta informasi input dan output
kegiatan
ATK Untuk sarana penunjang yang mempunyai peranan vital
 berjalannya suatu fungsi administrasi perkantoran
Mesin Faximile Untuk pengiriman data-data yang dibutuhkan dan juga
sebagai alat komunikasi dan mengcopy dokumen atau
kertas yang diinginkan
Perangkat Sound System Perangkat untuk menguatkan suara agar jangkauan
suaranya terdengar oleh pihak lain dalam jarak tertentu
Kendaraan Dinas Menunjang kelancaran pelakanaan tugas kedinasan,
meningkatkan fungsi pelayanan kepada masyarakat,
meningkatkan kualitas hasil kerja dan menunjang
 pelaksanaan program
SOP dan Juknis Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data
rencana program

Memperlancar pekerjaan petugas/pegawai atau tim/unit

kerja

Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpangan

 Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan
mudah dilacak

Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin

dalam bekerja

Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin

Juknis dan peraturan Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan rencana program

Mengumpulkan data-data dan informasi serta

 permasalahan yang ada

Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data

 perencanaan

Mendokumentasikan surat
Juknis Menyusun konsep penyusunan rencana program
Peraturan Dasar kepastian hukum dalam melaksanakan tugas

Menginventarisir peraturan perundangan dan ketentuan-

ketentuan yang berlaku terkait dengan data perencanaan
Rencana Kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. Keadaan Tempat Kerja

 No Aspek Faktor
a. Ruangan Tempat kerja:
- Dalam Ruangan (%) 75 %
- Luar Ruangan (%) 25%
 b. Suhu Sedang/Cukup
c. Penerangan Baik
d. Cuaca Baik
e. Suara Tenang/Sunyi
f. Letak berdasarkan:
- Wilayah Perkotaan
- Lantai Lantai 2/Gedung Bertingkat
g. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
h. Getaran Rendah
Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara,
i. Upaya Fisik
Mendengar, Melihat

11. Risiko Bahaya

 No. Fisik/Mental Penyebab
Fisik Lelah dan ngantuk
Mental Tekanan pekerjaan serta kondisi fisik dan mental

12. Tanggug Jawab

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
 b. Keakuratan data
 c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan

13. Wewenang
a. Membagi tugas kepada staf lain sesuai bidang tugasnya;
 b. Mengkoordinasikan tugas-tugas;
c. Menelaah hasil kerja;
d. Melakukan koordinasi dengan lintas seksi, lintas bidang/unit kerja, Perangkat
Daerah/Instansi/Lembaga terkait untuk pencapaian kinerja;
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
f. Melaporkan hasil pencapaian target kinerja Seksi Identitas Penduduk;

14. Nama Jabatan Dibawah Jabatan Ini

Jumlah
 No Nama Jabatan
Pemangku Jabatan
Staf Fungional Umum 2

15. Korelasi Jabatan

 No Jabatan
a. Pejabat yang lebih tinggi
(atasan langsung) di Dinas
untuk menerima
 perintah/disposisi dan
melaporkan hasil pelaksanaan
tugas
 b. Pejabat yang lebih tinggi di
Unit Kerja Dinas dan Unit
Kerja lain untuk konsultasi
c. Pejabat yang setingkat di Unit
Kerja Dinas dan Unit Kerja
lain untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan
tugas
d. Pejabat fungsional sebagai
 bawahan langsung dalam
 pelaksanaan tugas
e. Pejabat fungsional di Unit
Kerja Dinas dan Unit Kerja
lain untuk menerima saran dan
masukan dalam pelaksanaan
tugas
f. Pihak lain/masyarakat/swasta
Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Kepala Dinas Menerima perintah/
disposisi dan melaporan
hasil pelaksanaan tugas
Sekertaris, Kepala Bagian, dan Konsultasi pelaksanaan
Camat pada tugas
Dinas/PD/Instansi/Lembaga
Kepala Seksi dan Kepala Sub Koordinasi pelaksanaan
Bagian pada Dinas dan tugas
PD/Instansi
Staf Fungsional umum/Petugas Membina, membimbing
Registrasi Dinas, Staf Front dan mengarahkan
Office Pelayanan, Petugas  pelaksanaan tugas
Verifikasi Persyaratan Identitas
Penduduk, Operator Penerbitan
Identitas Penduduk, dan Petugas
Pengambilan Produk Dokuen
Identitas Penduduk;
Administrator Database Menerima saran dan
Kependudukan dan Perekaman masukan pelaksanaan
Sidik Jari Penduduk, Helpdesk, tugas
Operator dan Pejabat fungsional
umum
Masyarakat, media masa dan Menerima saran dan
organisasi kemasyarakatan masukan pelaksanaan
tugas
 16. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Golongan Ruang Pengatur, II/c
 b. Pendidikan
1) Jenjang Minimal SLTA
2) Jurusan Jurusan yang relevan
c. Kursus/Diklat
1) Kepemimpinan -
2) Teknis/Fungsional -
3) Teknis Substantif -
d. Pengalaman Kerja 1) Memiliki keahlian, pengetahuan dan pengalaman
(kompetensi) sesuai dengan bidang tugasnya
2) Belum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplin
tingkat sedang dan berat dalam 5 (lima) tahun terakhir
3) Semua unsur penilaian prestasi kerja (SKP) sekurang-
kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir
4) Jenis kelamin pria dan wanita
5) Lulus ujian jabatan
e. Pengetahuan Kerja Pengetahuan sistem informasi administrasi kependudukan
f. Keterampilan Kerja Mengetik, mengoperasikan komputer, mengirim email,
 berbicara di depan umum
g. Bakat Kerja 1) G = Intelegensia
2) V = Bakat Verbal
3) S = Pandang Ruang
4) P = Penerapan Bentuk
5) Q = Ketelitian
6) K = Kondisi Motorik
7) E = Kondisi Mata, Tangan, Kaki
h. Temperamen Kerja 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3) L = Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan-
 pekerjaaan mempengaruhi orang lain dalam
 pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
4) J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
 perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
 peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi
5) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
 pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
6) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
 pembuatan instruksi
7) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
  perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
8) S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
 bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian
aspek pekerja
9) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu
10) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
i. Minat Kerja 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek
2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik.
4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan
kreatif
5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap
 baik bagi orang lain.
6) Pilihan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang
menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain
7) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
kepuasan yang nyata dan dengan proses.
 j. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 37 Tahun
3) Tinggi Badan : Proporsional
4) Berat Badan : Proporsional
5) Postur Badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi, Bersih
k. Fungsi Jabatan : D0 = Memadukan data
: D1 = Mengkoordinasikan data
: D2 = Menganalisis data
: D6 = Membandingkan data
: O0 = Menasehati
: O1 = Berunding
: O2 = Mengajar
: O3 = Menyelia
: O6 = Berbicara-memberi tanda
17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Total
 No Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu
Waktu
 b. Terlaksananya tugas dan fungsi Subbag Tugas
Perencanaan dengan baik  per tugas 1 keg Sebulan 90 1.080
dalam 1 kali menit menit
 jabatan
c. Tersedianya data hasil perencanaan Tugas
 per tugas Setahun 60 60
1 keg
dalam 1 kali menit menit
 jabatan
g. Terlaksananya koordinasi dan konsultasi Tugas
 program/kegiatan Subbag Perencanaan  per tugas 12 Sebulan 1 30 360
dengan unit kerja lainnya dalam keg kali menit menit
 jabatan
q. Terlaksananya fasilitasi pemberian Tugas
dukungan teknis operasional Subbag  per tugas 12 Sebulan 120 1.440
Perencanaan dalam keg 1 kali menit menit
 jabatan
s. Tersusunnya bahan laporan pelaksanaan Tugas
 program kerja dan laporan kinerja Subbag  per tugas 12 Sebulan 120 1.440
Perencanaan dalam keg 1 kali menit menit
 jabatan
x. Tersusunnya laporan bulanan, semesteran Tugas
Sebulan 1
dan tahunan serta laporan hasil  per tugas 1.440
3 keg kali 480menit
 pelaksanaan tugas kedinasan lainnya dalam menit
Subbag Perencanaan  jabatan
y. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang Tugas
diberikan oleh atasan baik secara lisan  per tugas Sebulan 120 120
1 keg
maupun tertulis dalam 1 kali menit menit
 jabatan
7.920
Total Waktu
menit

18. Butir Informasi Lain

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……

Sukabumi, Januari 2018

Mengetahui Atasan Langsung
Kasubag Perencanaan dan Evaluasi,

Hj.YAYAH DEWI HOMSIAH,S.IP,M.Si NIP. FASRI GINANJAR

19631024 198503 2 006  NIP. 19790530 201001 1 004