INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. KodeJabatan :

3. KedudukanDalamStrukturOrganisasi:

Kasubag Bagian Perencanaan

dan Evaluasi

Penyusunan Program, Analisis Perencanaan, Evaluasi

Anggaran dan Pelaporan dan Pelaporan

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan, mengumpulkan, mengolah data dan informasi dari bidang-bidang dan
kabupaten/kota serta mengkaji dan menyusun bahan perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya sehingga tercapainya
sasaran dan administrasi bagian perencanaan sesuai yang diharapkan

5. Uraian Tugas

1. Menerima dan memeriksa bahan dan data perencanaan sesuai dengan prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan RENJA, RKA dan ROPAK:
Tahapan :

1) Memepelajari dokumen sebelumnya dan perundang-undagan yang berlaku

2) Menerima bahan perencanaan
3) Memeriksa bahan perencanaan

2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan data perencanaan dan data tanaman pangan,
hortikultura, perkebunan dan peternakan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk penyusunan
program dan laporan data statistik pertanian tiap bulan;
Tahapan :
1) Memepelajari dokumen sebelumnya dan perundang-undangan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan dan data
3) Mengklarifikasikan bahan dan data bahan perencanaan dan anggaran
4) Memverifikasi data tanaman pangan, hortikultura,perkebunan dan petenakan yang
masuk dari kabupaten/kota
5) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

3. Mentabulasi dan menginput data tanaman pangan, hortikultura, perkebunan dan peternakan
sebagai bahan laporan ke kementerian pertanian setiap bulan
Tahapan
1) Mengumpulkan data
2) Memilah data yang masuk sesuai komoditi
3) Mentabulasi dan menginput data

1
 2

4. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengn prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengjasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarakan data yang
masuk
1) Mempelajari hal-hal yang terkait dengan bahan perencanaan
2) Menganalisis, Mengkaji karakteristik dan spesifikasi hal-hal yang terkait dengan bahan
perencanaan
3) Membuat konsep data bahan perencanaan

5. Mendiskusikan dan menyusun konsep data bahan perencanaan dengan pejabat yang berwenang
dan yang terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan pengembangan perencanaan program
Tahapan:
1) Mengumpulakn rencana kegiatan dari masing-masing bidang
2) Mengadakan rapat dengan pejabat yang berwenang
3) Menyusun kegiatan/program berdasarkan hasil diskusi
4) Mengevaluasi proses penyusunan data bahan perencanaan

6. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
bahan perencanaan program yang akan dioleh
Tahapan :
1) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
2) Menyampaikan rekapitulasi perencanaan ke pimpinan

7. Mengevaluasi dengan mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan

program dalam proses pelaksanaan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran
Tahapan
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan
2) Membuat laporan penyusunan data bahan perencanaan

8. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan dan data pertanian dalam bentuk yang
etlah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut
Tahapan
1) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan dan data pertanian
2) Mengkonsultasikan hasil bahan perencanaan kepada pimpinan
3) Memfinalisasi konsep hasil perencanaan
9. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
Tahapan :
1) Menunggu perintah selanjutnya.
2) Mempelajaritugas
3) Menjalankantugas
4) Melaporkanhasilpelaksanaantugas
6. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Permendagri, Permenkeu, Permentan, Mempelajari pedoman, petujuk
Pergub operasional dansatuan harga regional
2 Surat masuk bahan perencanaan serta data Penerimaan dan penelitian kebenaran data
 3

statistik pertanian berdasarkan bahan yang masuk

3 Surat masuk data statistik dan informasi Pengumpulan dan pemeriksaan data
pertanian kemudian melakukan penimputan data
kedalam sistem
4 Usul Program/kegiatan Penganalisaaan data dan bahan
perencanaan
5 RKPD, RPJMD, RPJPD, RENSTRA Melakukan penyusunan konsep
perencanaan program
6 Data bahan perencanaan program Penyusunan rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan perencanaan yang
masuk
7 Data pertanian dan bahan perencanaan Mengevalusi serta Pencatatatan
program perkembangan dan permasalahan data
bahan perencanaan program
8 Data pertanian dan bahan perencanaan Pengolahan dan penyajian data bahan
program perencaan
9 Surat perintah tugas dan disposisi surat Tugas kedinasan lainnya

7. Perangkat/Alat Kerja:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. ATK Alat untuk menulis

2. Laptop/Komputer Untuk mengetik

3. Printer Untuk mencetak bahan perencanaan

Untuk menscan data ke laptop
4. Scanner
Untuk mengakses data / bahan
5. Jaringan internet
Untuk menulis bahan rapat
6. Buku Kerja
Menandai hal hal yang penting
7 Stabilo
Sebagai alat Penghubung
8 Telpon PHBX
Untuk memindahkan data perencanaan
9. Flas disk

8. Hasil Kerja:
 4

NO Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Metode dan teknik dalam megolah data dan bahan konsep

perencanaan

2 Keseusian dengan bahan yang masuk kegiatan

3 Data yang akurat kegiatan

4 Kebenaran informasi dan volume kegiatan kegiatan

berdasarkan data dan bahan yang masuk

5 Bahan Konsep perencanaan konsep

6 Rekapitulasi rencana kegiatan konsep

7 Perkembagan dan permasalahn data bahan kegiatan

perencanaan

8 Dokumen Perencanaan Dokumen

9 Tugas kedinasan lainnya kegiatan

9. Tanggung Jawab:
a. Menyusun data perencanaan
b. Keakuratan Data perencanaan
c. Kelancaran dalam pelaksnaaan tugas
d. kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang berlaku
10 Wewenang:
a. meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang dan UPTD dilingkungan Dinas
b. Menyusun data bahan perencanaan
c. membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan

11. Korelasi Jabatan:

UNIT KERJA/
NO DALAM HAL
JABATAN INSTANSI

1. Kasubag Perencanaan dan Sekretaris Konsultasi/laporan

Evaluasi
 5

Permintaan usulan
Staf
2. Dinas Pertanian Prov. Gtlo Koordinasi program /
kegiatan

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Dalam ruangan : 80 %

2. Suhu Luar ruangan : 20 %

3. Udara Baik

4. Keadaan Ruangan Segar

5. Letak : Fisik & Sosial Sejuk, indah

6. Keadaan Tempat Kerja Datar

7. Penerangan Standar

8. Suara Baik

9. Getaran Bising ( suara kendaraan)

Tidak ada

13. Resiko Bahaya:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Mata Membaca

2. Stres Terlalu banyak tugas

14. SyaratJabatan :

No Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk I / III a

b. Pendidikan Strata 1 Pertanian dan strata 1 Ekonomi akuntansi dan
Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : Diklat Perencanaan Program
d. Pengalamankerja : 4 - 6 Tahun
e. Pengetahuankerja : Memahami teknik dan metode penyusunan data bahan
perencanaan/Program
f. Keterampilankerja : Menganalisis data dan Pemecahan masalah
 6

g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. TemperamenKerja : M = Pengambilan Keputusan
i. MinatKerja : 1a
1b
2a
3a
j. UpayaFisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
k. Kondisi Fisik : JenisKelamin : PriadanWanita
Umur : Minimal 30 danMaksimal 45
Tinggibadan
Beratbadan
Postur
Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan : D2 = Menganalisa data
O6 = Berbicara

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian )
(Dalam 1 Tahun)

1 3 120 menit
Dokumen

2 Dokumen 4 360 menit

3 4 4120 menit
Dokumen

4 Dokumen 2 2390 menit

5 Dokumen 2 480 meni

6 Dokumen 2 90 menit

7 Dokumen 2 330 menit

8 Dokumen 2 675 menit

9 Kegiatan 6 60 menit

16. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................
7
8
 9

1. Mengumpulkan
Tahapan :
a. Mengumpul data usulan dari kabupaten/kota
 10

b. Mengumpulkan data usulan dari bidang teknis

c. Mensinkronkan usulan kegiatan dari kabupaten/kota dengan bidang
d. Menkompilasi usulan kabupaten/kota dengan usulan bidang teknis
e. Membahas dan menyusun rencana kerja tahun berjalan
f. Menyampaikan hasil penyusunan rencana kerja ke Bappeda

2. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) tahun berjalan

a. Mengumpulkan data usulan kegiatan dari bidang teknis
b. Memverifikasi kesesuaian usulan anggaran per kegiatan
c. Melakukan koordinasi dengan bidang teknis perihal hasil verifikasi usulan
d. Menyampaikan usulan kegiatan pada Bappeda
e. Menginput usulan anggaran pada aplikasi perencanaan (erenggar)
f. Menginput usulan anggaran pada aplikasi keuangan (Simda)

3. Menyusun data perkembangan kegiatan /program tahun berjalan yang bersumber dari
dana APBD, APBN dan DAK masing-masing bidang
Tahapan :
a. Mengumpul data usulan APBD, APBN dan DAK dari bidang teknis
b. Membuat rekapan data kegiatan yang masuk dari bidang

4. Menyiapkanbahanuntukkegiatan Forum SKPD danMusyawarahPerencanaan Pembangunan

Daerah/Nasional/Pertanian
Tahapan :
a. Mengumpul data usulan dari kabupaten/kota
b. Mengumpulkan data usulan dari bidang teknis
c. Mensinkronkan usulan kegiatan dari kabupaten/kota dengan bidang teknis
d. Menkompilasi usulan kabupaten/kota dengan usulan bidang teknis
e. Membahas dan menyusun usulan kegiatan bidang teknis dan dinas kabupaten/kota
f. Menyampaikan hasil penyusunan usulan anggaran dan kegiatan kerja ke Bappeda

5. Mengumpulkan, mengolah , menganalisis data pertanian Tanaman Pangan, Hortikultura,

Peternakan dan Perkebunan
Tahapan :
a. Menyuratkekab/kotaterkaitdenganpermintaan data Tanaman Pangan, Hortikultura,
Peternakan dan Perkebunan
b. Menerima data luas tanam, luas panen, produktivitas dan produksi serta populasi tiap
komoditi tanaman pangan, hortikuktura, peternakan dan perkebunan dari
kabupaten/kota
c. Memeriksa dan memvalidasi data yang masuk dari kabupaten/kota
d. Menginput data
e. Merekap data luas tanam, luas panen, produktivitas dan produksi serta populasi tiap
komoditi pertanian dari kabupaten/kota
f. Melakukan koordinasi dan validasi data masing-masing komoditi bersama petugas
pengumpul data kabupaten/kota bersama BPS provinsi/kabupaten/kota untuk
penetapan angka ramalan, angka sementara dan angka tetap tiap komoditi

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
 11

Tahapan :
a. Mempelajaritugas
b. Menjalankantugas
c. Melaporkanhasilpelaksanaantugas

10. Bahan Kerja:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. RKPD, RPJMD, RPJPD, RENSTRA Penyusunan Rencana Kerja (renja), Rencana

Kerja Anggaran (RKA)

2. Data dan Informasi Pedoman dalam penyusunan dan pengolahan

data

3. Data Statistik Pertanian Buku Pedoman

4. Surat perintah tugas Tugas kedinasan lainnya

11. Perangkat/Alat Kerja:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN DALAM TUGAS

1. ATK Alat untuk menulis

2. Laptop/Komputer Untuk mengetik

3. Printer Untuk mencetak data

4. Scanner Untuk menscan data ke laptop

5. Jaringan internet Untuk mengakses data / bahan

6. Buku Kerja Untuk menulis bahan rapat

7 Stabilo Menandai hal hal yang penting

8 Telpon PHBX Sebagai alat Penghubung

9. Flasdisk Untuk memindahkan data

10 Laptop / Komputer, Printer, ATK Tugas kediansan lainnya

12. Hasil Kerja:

 12

NO Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Dokumen Rencana Kerja (Renja) 1 dokumen

2 Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)

1 dokumen

3 Data angkaramalan,
angkasementaradanangkatetapkomoditiTanamanPangan 3 dokumen

4 Data angkasementaradanangkatetapkomoditihortikultura
2 dokumen

5 Data angkasementaradanangkatetapkomoditiperkebunan
2 dokumen

Data angkasementaradanangkatetapkomoditipeternakan
6. 2 Dokumen

7. Tugas- tugaslainnya Kegiatan

13. Tanggung Jawab:

a. Menyusun anggaran dinas, data perencanaan dan data komoditi Tanaman Pangan,
Hortikultura, Peternakan serta Perkebunan
b. Keakuratan Data
c. Kebenaran proses analisa data
d. kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang berlaku
e. Keharmonisan hubungan kerjasama
11 Wewenang:
d. meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang dan UPTD dilingkungan Dinas
e. Menganalisa Data
f. Menyusun data dan laporan bahan perencanaan
g. membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan

14. Korelasi Jabatan:

UNIT KERJA/
NO DALAM HAL
JABATAN INSTANSI

1. Sekretaris Dinas Dinas Pertanian Prov Gtlo Konsultasi/laporan

 13

Permintaan usulan

2. Kasubag Perencanaan dan Dinas Pertanian Prov. Gtlo Koordinasi program /

Evaluasi kegiatan

3. Dinas Pertanian Prov. Gtlo

Staf Koordinasi program
kegiatan dan perkembangan
data statistik pertanian

15. Kondisi Lingkungan Kerja:

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Dalam ruangan : 80 %

Luar ruangan : 20 %

2. Suhu Baik

3. Udara Segar

4. Keadaan Ruangan Sejuk, indah

5. Letak : Fisik & Sosial Datar

6. Keadaan Tempat Kerja Standar

7. Penerangan Baik

8. Suara Bising ( suara kendaraan)

9. Getaran Tidak ada

16. Resiko Bahaya:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Mata Membaca

2. Stres Terlalu banyak tugas

 14

14. SyaratJabatan:

No Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk I / III a

b. Pendidikan Strata 1 Pertaniandan strata 1
EkonomiakuntansidanManajemen
c. Kursus/Diklat
3) Penjenjangan : Prajabatan
4) Teknis : 1. Diklat Perencanaan Program
2. Bimtek aplikasi perencanaan
d. Pengalamankerja : 4 - 6 Tahun
e. Pengetahuankerja : 1. Memahami teknik penyusunan dan menganalisa
rencana kerja (Renja)
2. Memahami tehnik penyusunan Rencana Kerja
Anggaran (RKA)
3. Memahami tehnik pengumpulan data tanaman pangan
4. Memahami tehnik pengumpulan data hortikultura
5. Memahami tehnik pengumpulan data tanaman
perkebunan
6. Memahami tehnik pengumpulan data peternakan

f. Keterampilankerja : Menganalisis datadanPemecahan masalah

g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. TemperamenKerja : M = PengambilanKeputusan
i. MinatKerja : 1a
1b
2a
3a
j. UpayaFisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
k. Kondisi Fisik : JenisKelamin : PriadanWanita
Umur : Minimal 30 danMaksimal 45
Tinggibadan
Beratbadan
Postur
Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan : D2 = Menganalisa data
O6 = Berbicara

17. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil1 2)
(Dalam 1 Tahun)

1 2 1 tahun
Dokumen

2 Kegiatan 2 1 tahun

3 9 1 tahun
Data
 15

3 1 1 tahun
Dokumen

18. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................