INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Rencana Program dan Kegiatan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
Eselon II : Inspektorat
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Subbagian Perencanaan
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

INSPEKTUR

SEKRETARIS

KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN

ANALIS RENCANA PROGRAM DAN

KEGIATAN

PENGOLAH DATA

5. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun rencana, mengumpulkan dan mengolah data perencanaan program dan anggaran
inspektorat, menyusun laporan, data statistik, melakukan hubungan kerja, menyusun laporan dan
melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.

6. URAIAN TUGAS:
a. Melakukan analisis penyusunan rencana dan kegiatan perencanaan program sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan perencanaan program ;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan rencana dan kegiatan perencanaan program ;
4. Mengolah data penyusunan bahan rencana dan kegiatan;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan bahan rencana dan kegiatan perencanaan program ;
b. Melakukan analisis usulan perencanaan program dan kegiatan inspektorat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan usulan perencanaan program dan kegiatan inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data usulan perencanaan program dan kegiatan inspektorat;
4. Menganalisis dan menelaah usulan perencanaan program dan kegiatan inspektorat;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan bahan usulan perencanaan program dan kegiatan inspektorat;

c. Melakukan analisis penyusunan RKA/DPA inspektorat sesuai dengan ketentuan yang

berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan RKA/DPA inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan RKA/DPA dari masing-masing unit kerja inspektorat
4. Menganalisis konsep RKA/DPA dan mengelompokkan data menurut urgensinya;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan analisis usulan RKA/DPA dan mengelompokkan data menurut urgensinya;

d. Melakukan analisis penyusunan Rencana Kerja Tahunan inspektorat sesuai dengan

ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan Rencana Kerja Tahunan inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan
inspektorat dari masing-masing unit kerja ;
4. Menganalisis dan menelaah rencana kerja tahunan inspektorat dan mengelompokkan
data menurut urgensinya;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan data bahan penyusunan Rencana Kerja Tahunan inspektorat;

e. Melakukan analisis penyusunan Rencana Strategis inspektorat sesuai dengan ketentuan

yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan Rencana Strategis inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan bahan penyusunan Rencana Strategis inspektorat
dari masing-masing unit kerja ;
4. Menganalisis dan menelaah penyusunan Rencana Strategis inspektorat dan
mengelompokkan data menurut urgensinya;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan bahan penyusunan Rencana Strategis inspektorat;

f. Melakukan analisis penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
 Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan
inspektorat
4. Menganalisis dan menelaah penyusunan bahan penyusunan laporan pelaksanaan
kegiatan inspektorat;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan analisis laporan pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan keuangan;

g. Melakukan analisis penyusunan LAKIP Inspektorat sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari pimpinan untuk mengumpulkan data dan mengolah bahan
penyusunan LAKIP Inspektorat;
2. Membuat disain dan instrument pengumpulan data ;
3. Mengumpulkan data penyusunan bahan penyusunan LAKIP Inspektorat;
4. Mengolah data penyusunan bahan penyusunan LAKIP Inspektorat;
5. Melakukan hubungan kerja dengan unit kerja dan pihak pihak terkait;
6. Menyajikan bahan penyusunan LAKIP Inspektorat;

h. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan penugasan dari pimpinan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data hasil kerja.
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas;
4. Mencatat ke dalam Buku Catatan Kinerja Pegawai;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

Tahapan :
1. Menerima dan mempelajari materi tugas dari pimpinan;
2. Merencananakan, mengumpulkan data dan melaksanakan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-undangan di bidang Referensi dan pedoman pelaksanaan
Pengawasan Pembangunan; tugas;
2. Rencana dan Program Kerja Inspektorat Menyusun bahan rencana kegiatan
3. Data RKA/DPA unit kerja Menyusun bahan RKA/DPA
4. Data Rencana Kerja Tahunan Menyusun bahan Rencana Kerja Tahunan
5. Laporan Hasil Kerja Referensi kerja
6. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA:
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Alat tulis menulis kantor; Peralatan tulis menulis
2. Komputer dan perlengkapannya Mengolah data
3. Rak Arsip Mengarsipkan data
4. Alat Transportasi Menunjang kelancaran tugas
5. Alat Komunikasi Melakukan hubungan kerja dan
pengumpulan data

9. HASIL KERJA:
No Hasil Kerja Satuan Hasil 2)
1. Analisis penyusunan rencana dan kegiatan Subbagian Dokumen
Perencanaan
2 Analisis penyusunan penyusunan usulan perencanaan program Dokumen
dan kegiatan inspektorat
3. Analisis penyusunan penyusunan RKA/DPA inspektorat Dokumen
4. Analisis penyusunan penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dokumen
inspektorat
5. Analisis penyusunan penyusunan Rencana Strategis inspektorat Dokumen
6. Analisis penyusunan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen
dan pengelolaan keuangan
7. Analisis penyusunan penyusunan LAKIP Inspektorat Dokumen
8. Lapoan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas lain Dokumen

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kebenaran dan kelengkapan data
b. Kebenaran dan ketepatan analisis

11. WEWENANG:
a. Menentukan cara pengumpulan data;
b. Meminta kelengkapan data
c. Menghubungi pejabat/pegawai di lingkungan Inspektorat

12. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Inspektorat Menerima perintah atau arahan dan
memberikan laporan
2. Kasubbag Perencanaan Inspektorat Menerima perintah atau arahan
3. Pejabat/pegawai Inspektorat pengumpulan data dan koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Kering
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Ideal
5 Letak Dataran rendah
.6. Penerangan Terang
 7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN:

a Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I, II/b
.
b Pendidikan : D III Manajemen, Administrasi
.
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat Teknis Aplikasi Komputer
- Diklat Teknis Perencanaan Program
d Pengalaman Kerja : Tidak di syaratkan
.
e Pengetahuan Kerja : - Manajemen Pengelolaan Keuangan
. - Memahami teknik penyusunan Program
f. Keterampilan Kerja : - menganalisis data, membuat olah data
g Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia
. 2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
h Temperamen Kerja : - kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
. pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan
- Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kreteria berdasarkan
kriteria yang diukur atau dapat diuji.
i. Minat Kerja : - Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
- Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit, dan
teratur
j. Upaya Fisik : - Berbicara
- Mendengar dan melihat
k. Kondisi Fisik -
Jenis Kelamin : - Pria/Wanita
Umur : - Minimal 22 tahun
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan : -
Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan : - Mengkoordinasikan
- Mempengaruhi
Data : -
 Orang : -
Benda : -

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil (dalam 1 Penyelesaian
tahun)
1. Analisis penyusunan rencana dan kegiatan 1 5 hari
Subbagian Perencanaan
2 Analisis penyusunan penyusunan usulan 1 5 hari
perencanaan program dan kegiatan inspektorat
3. Analisis penyusunan penyusunan RKA/DPA 2 2 bulan
inspektorat
4. Analisis penyusunan penyusunan Rencana 1 5 hari
Kerja Tahunan inspektorat
5. Analisis penyusunan penyusunan Rencana 1 10 hari
Strategis inspektorat
6. Analisis penyusunan penyusunan laporan 12 10 hari
pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan
keuangan
7. Analisis penyusunan penyusunan LAKIP 1 10 hari
Inspektorat
8. Lapoan hasil pelaksanaan tugas 12 5 hari
9. Laporan pelaksanaan tugas lain 4 4 jam
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : Analis Rencana Program dan Kegiatan

2. UNIT KERJA : Subbagian Perenanaan
3. IKHTISAR JABATAN :

Menyusun rencana, mengumpulkan dan mengolah data perencanaan program dan anggaran
inspektorat, menyusun laporan, data statistik, melakukan hubungan kerja, menyusun laporan
dan melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Melakukan analisis
Kegiatan 600 menit 72.000 menit 12 0,1
penyusunan rencana dan
kegiatan Subbagian
Perencanaan
2 Melakukan analisis
Kegiatan 60 menit 250 0 menit 1 0,24
penyusunan penyusunan
usulan perencanaan
program dan kegiatan
inspektorat
3. Melakukan analisis
Kegiatan 180 menit 36000 menit 15 0,075
penyusunan penyusunan
RKA/DPA inspektorat

4. Melakukan analisis
Kegiatan 180 menit 6000 menit 10 0,325
penyusunan penyusunan
Rencana Kerja Tahunan
inspektorat
5. Melakukan analisis kegiatan
600 menit 72000 menit 5 0,041
penyusunan penyusunan
Rencana Strategis
inspektorat

6. Melakukan analisis
Kegiatan 120 menit 72000 menit 20 0,033
penyusunan penyusunan
laporan pelaksanaan
kegiatan dan pengelolaan
keuangan
 WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
7. Melakukan analisis
Kegiatan 180 menit 6000 menit 5 0,15
penyusunan penyusunan
LAKIP Inspektorat

8. Menyusun lapoan hasil Kegiatan 15 menit 250 menit 1 0,06

pelaksanaan tugas

9. Melaksanakan tugas lain Kegiatan 120 menit 72000 menit 10 0,016

JUMLAH 1,072
PEMBULATAN 1