INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Program dan Kegiatan

2. Kode Jabatan :–
3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Kepala Bidang Olahraga
Eselon IV : Kepala Seksi Olahraga Prestasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bidang Olahraga

Kepala Seksi Olahraga

Prestasi

Pengelola Program dan

Analisis Keolahragaan Pelatih Atlet
Kegiatan

5. Ikhtisar Jabatan
- Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang program
dan kegiatan.

6. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan bahan dan data program kerja bidang sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan program.
2) Memeriksa bahan dan data program bidang.
3) Mengklasifikasikan bahan dan data program.

b. Menyusun konsep awal program kerja bidang sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :

1
 2

1) Mengelola data kerja program dinas dan mengidentifikasikan pada

program kegiatan.
2) Menyusun konsep awal dokumen program.
3) Mendiskusikan penyusunan konsep awal dengan pimpinan.

c. Menyusun konsep pelaporan program kerja bidang sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran program kerja yang
diharapkan.
Tahapan :
1) Menelaah program kerja bidang.
2) Menyusun instrumen kebutuhan anggaran untuk bidang.
3) Memeriksa kesesuaian anggaran dengan program kerja.
4) Menyusun konsep rencana penggunaan anggaran untuk bidang.

d. Menyusun konsep bahan evaluasi program kerja bidang sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran program kerja
yang diajarkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan format evaluasi program kerja bidang
2) Mengolah hasil isian instrumen / format evaluasi

e. Menyiapkan data statistik yang berhubungan dengan bidang beserta dengan

penunjangnya sesuai prosedur.
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen pengolahan data statistik
2) Menetapkan waktu pengumpulan data statistik
3) Memverifikasi data statistik yang ada
4) Melayani permintaan data statistik

f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan

yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan
3) Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan
 3

3) Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Pegumpulan bahan dan data
1. Bahan dan data program
program
Penyusunan konsep awal program
2. Konsep pelaporan program kerja
kerja
Surat permintaan bahan
Penyusunan konsep rencan
3. penganggaran, bahan dan data
pengganggaran bidang
pengganggaran
Penyusunan konsep pelaporan
4. Surat evaluasi program
program kerja

5. Program kerja Penyiapan data statistik

Penyusunan laporan pelaksanaan

6. Realisasi kegiatan
tugas

7. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

0

8. Perangkat/Alat Kerja

N Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

o
1. Mengumpukan bahan dan data
SOP dan Juknis
program
2. SOP dan Juknis Menyusun konsep awal program kerja
3. Menyusun konsep rencana
SOP dan Juknis
penganggaran dinas
4. Rencana program kerja Membuat konsep bahan evaluasi kerja
5. SOP dan Juknis Menyiapkan data statistik
6. SOP dan Juknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas
7. Surat perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Data program Dokumen
2. Konsep awal program kerja Dokumen
 4

3. Konsep dokumen penganggaran

Dokumen
dinas
4. Konsep bahan evaluasi program kerja Dokumen
5. Konsep pelaporan program kerja Dokumen
6. Data Statistik Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas
Laporan
kedinasan lain

10. Tanggung Jawab

a. Tersusunnya data program dinas secara akurat, sistematis dan tepat waktu,
b. Tersusunnya konsep awal program kerja dan penganggaran dinas secara
lengkap dan tepat wakti,
c. Tersusunnya bahan evaluasi program kerja dinas secara akurat, sistematis dan
tepat waktu,
d. Tersusunnya konsep pelaporan program kerja,
e. Tersusunnya data statistik secara lengkap dan sistematis,
f. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas secara benar dan tepat waktu.

11. Wewenang
a. Meminta bahan yang dibutuhkan.
b. Menjaga kerahariaan data.
c. Menolak tugas lain yang melawan hukum.

12. Korelasi Jabatan

N
Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
o
1. Kepala Bidang Dinas Kepemudaan Konsultasi dan arahan
Olahraga dan Olahraga
2. Kepala Seksi Olahraga Dinas Kepemudaan Arahan dan instruksi
Prestasi dan Olahraga
3. Jabatan Pelaksana Dinas Kepemudaan Koordinasi
dan Olahraga pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Dingin / normal dengan perubahan
 5

3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Kelelahan pada Karena melakukan pekerjaaan yang
mata berhubungan dengan komputer

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : ..........D3 Bidang Akuntansi, Manajemen, Ekokomi
Pembangunan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : –
2) Teknis : –
d. Pengalaman kerja : –

e. Pengetahuan kerja
1) Memahami kebijakan dan peraturan tentang keuangan daearah
2) Memahami kebijakan dan peraturan tentang perencanaan daerah

f. Keterampilan kerja :
1) Mahir menggunakan komputer
2) Memiliki kemampuan dan keterampilan menyusun dan menganalisa
data

g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia.
2) V = Verbal.
3) K = Koordinasi Motor
4) E = Koordinasi Mata Tangan Kaki

h. Temperamen Kerja
1) R = Kegiatan berulang-ulang.
 6

2) T = Situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat

i. Minat Kerja
1) 1.a = Berhubungan dengan benda.
2) 3.a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4.a = Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Bekerja dengan jari
7) Ketajaman jarak dekat

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan
2) Umur : max 35 tahun
3) Tinggi badan : –
4) Berat badan : –
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi dan bersih

l. Fungsi Pekerja
1) D.2: Menyusun data
2) D.6 : Menyalin
3) O.6: Berbicara
4) O.8: Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen 5
2. Dokumen 5
3. Dokumen 5
4. Dokumen 5
5. Dokumen 5
6. Dokumen 5
7. Laporan 5
 7

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Tanjungpinang, 2021
Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Kepulauan Riau,

YUZET, S.Pd. M.M

Pembina Utama Muda
NIP. 19660424 198609 1 001