Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Program dan Laporan


2. Kode Jabatan : ..................................................
3. Unit Kerja : DPPKBP-3-A
Eselon I :-
Eselon II : ..................................................
Eselon III : ..................................................
Eselon IV : ..................................................
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian


Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian
Perencanaan, Evaluasi
dan Kepegawaian Keuangan
dan Pelaporan

Pengelola Program dan


Laporan

Pengolah Data

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang program dan laporan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan dan data program kerja dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi, dan hal-hal yang terkait dengan
program;
2) Menerima dan memeriksa bahan dan data program dari tiap-tiap bidang;
3) Mengklasifikasikan bahan dan data program.

b. Menyusun konsep awal program kerja dinas sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mengolah data program kerja dinas;
2) Menyusun konsep awal dokumen program;
3) Mendiskusikan penyusunan konsep awal dengan pimpinan;
4) Menerima bahan perbaikan penyusunan rencana kerja;
5) Menyusun kembali rencana kerja dinas hasil koordinasi dengan bidang lain.

c. Menyusun konsep rencana penganggaran dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung tercapainya program kerja dinas;
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Menyebarkan instrumen kebutuhan anggaran untuk tiap bidang;
3) Memeriksa kesesuaian penganggaran dengan program kerja;
4) Menyusun konsep rencana pengenggaran dinas;

d. Menyusun konsep bahan evaluasi program kerja dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran program kerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menyebarkan instrument / format evaluasi pada tiap bidang;
2) Mengumpulkan hasil isian instrument / format evaluasi yang telah disebar;
3) Mengolah hasil isian instrument / format evaluasi.

e. Menyusun konsep pelaporan program kerja dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menganalisa bahan evaluasi sebagai bahan pelaporan;
2) Mendiskusikan hasil analisa bahan evaluasi dan pelaporan dengan pimpinan;
3) Menyusun konsep awal pelaporan.

f. Menyiapkan data statistik yang berhubungan dengan bidang .............. beserta dengan
penunjangnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen pengolahan data statistik;
2) Menetapkan waktu pengumpul data statistik;
3) Memverifikasi data statistik yang masuk;
4) Melayani permintaan data statistik;

g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
3) Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Melaksanakan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat permintaan bahan dan Pengumpulan bahan dan data program


data
2. Bahan dan data program Penyusunan konsep awal program kerja dinas
3. Surat permintaan bahan Penyusunan konsep rencana penganggaran dinas
penganggaran, bahan dan
data penganggaran
4. Surat permintaan bahan, Pembuatan konsep bahan evaluasi program kerja
instrument / format evaluasi dinas
5. Realisasi program kerja dinas, Penyusunan konsep pelaporan program kerja dinas
hasil evaluasi
6. Program kerja Penyiapan data statistik
7. Realisasi Kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
8. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Mengumpulkan bahan dan data program


2. SOP dan Juknis Menyusun konsep awal program kerja dinas
3. SOP dan Juknis Menyusun konsep rencana penganggaran dinas
4. Rencana Program Kerja, SOP Membuat konsep bahan evaluasi program kerja
dan Juknis dinas
5. Rencana Program Kerja, SOP Menyusun konsep pelaporan program kerja dinas
dan Juknis
6. SOP dan Juknis Menyiapkan data statistik
7. SOP dan Juknis Menyusun laporan pelaksanaan tugas
8. Surat Perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Data program Dokumen


2. Konsep awal program kerja dinas Dokumen
3. Konsep dokumen penganggaran dinas Dokumen
4. Konsep bahan evaluasi program kerja dinas Dokumen
5. Konsep pelaporan program kerja dinas Dokumen
6. Data statistik Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :


a. Tersusunnya data program dinas secara akurat, sistematis dan tepat waktu;
b. Tersusunnya konsep awal program kerja dan penganggaran dinas secara lengkap dan
tepat waktu;
c. Tersusunnya bahan evaluasi program kerja dinas secara akurat, sistematis dan tepat
waktu ;
d. Tersusunnya konsep pelaporan program kerja dinas secara ;
e. Tersusunnya data statistik dinas secara lengkap dan sistematis;
f. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas secara benar dan tepat waktu.

11. Wewenang :
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan;
b. Menjaga kerahasiaan data;
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Dinas Perhubungan, Arahan , Pelaporan dan


Komunikasi dan Informatika pelaksanaan tugas
2. Kasubbag Dinas Perhubungan, Arahan , Pelaporan dan
Perencanaan, Evaluasi Komunikasi dan Informatika pelaksanaan tugas
dan Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Suhu Kamar Normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan
Cukup
5. Letak
Datar
6. Penerangan
Terang
7. Suara
8. Keadaan tempat kerja Tenang
9. Getaran Bersih dan rapi, Bekerja dengan berkas
Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/
Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : - Penyusunan LAKIP
- Diklat penyusunan Rencana strategis
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :  Memahami kebijakan dan peraturan tentang
keuangan daerah
 Memahami kebijakan dan peraturan tentang
perencanaan daerah
f. Keterampilan kerja :  Mahir menggunakan Komputer
 Memiliki kemampuan dan keterampilan
menyusun dan menganalisa data
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan Dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
Dengan alternatif tambahan
2) Realistik (R) :
3) Kewirausahaan (Ke)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Mendengarkan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria atau Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja :
1) D2 : Menganalisis Data
2) D3 : Menyusun Data
3) O7 : Melayani
4) O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu


No Satuan Hasil
(dlm 1 thn ) Penyelesaian
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Laporan

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada