Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha Kementerian Agama RI

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA PERJALANAN DINAS

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Ditjen Bimas Buddha
b. Eselon II : Sekretariat Ditjen Bimas Buddha
c. Eselon III : Bagian Keuangan dan Umum
d. Eselon IV : Subag Perlengkapan, Rumah Tangga dan BMN

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Membuat kelengkapan administrasi mengenai Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi
Keluar Daerah serta Kegiatan Pendidikan Dan Pelatihan Peningkatan Komptensi Aparatur
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat
terlaksana dengan baik dan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan dan Memproses Administrasi pelaksanaan koordinasi dan konsultasi ke luar
daerah dan ke dalam provinsi
Tahapan:
1. Membuat surat tugas bagi Pegawai yang melaksanakan Perjalanan Dinas;
2. Menyiapkan dan membuat administrasi keuangan Pegawai yang melaksanakan Rapat-rapat
koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan ke provinsi;
3. Mengumpulkan administrasi keuangan Perjalanan Dinas Pegawai yang melaksanakan rapat-
rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan ke provinsi;
4. Membuat rekapan penggunaan keuangan perjalanan dinas pegawai yang melaksanakan
rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan ke provinsi;
5. Membuat Laporan Monitoring dan Evaluasi kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi
ke luar daerah.
b. Menyiapkan dan Memproses Administrasi pelaksanaan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan
Peningkatan Kompetensi Aparatur
Tahapan:
1. Membuat Kajian Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
2. Menyiapkan administrasi keuangan Pegawai yang melaksanakan Kegiatan Pendidikan dan
Pelatihan Peningkatan Kompetensi Aparatur;
3. Mengumpulkan administrasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi
Aparatur;
4. Membuat rekapan penggunaan keuangan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan
Kompetensi Aparatur;
5. Meneliti kelengkapan Administrasi Diklat;

Informasi Jabatan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

[1]
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha Kementerian Agama RI

6. Membuat Laporan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan
Kompetensi Aparatur.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tahapan:
1. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan.
2. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan.
3. Melaporkan Tugas yang diberikan atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan
perintah/tugas
2. DPA Menyelesaikan administrasi keuangan
3. Surat Tugas Sebagai dasar pelaksanaan tugas
4. Surat Undangan/Proposal Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5. Peraturan tentang perjalanan dinas Sebagai dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Terlaksananya Kegiatan Rapat-rapat Dokumen
koordinasi keluar kantor dan kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan
kompetensi aparatur
2. Pembuatan SPJ rapat-rapat koordinasi Dokumen
keluar daerah dan kegiatan pendidikan
dan pelatihan peningkatan kompetensi
aparatur
3. Laporan kegiatan rapat-rapat Dokumen
koordinasi keluar daerah dan kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan
kompetensi aparatur

10. Tanggung Jawab :

Informasi Jabatan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

[2]
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha Kementerian Agama RI

a. Memfasilitasi Pelaksanaan Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi Keluar Daerah dan

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Aparatur.
b. Menyelesaikan SPJ Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi Keluar Daerah dan Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Aparatur.
c. Tersedianya Laporan Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi Keluar Daerah dan Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Aparatur.

11. Wewenang :
a. Mengatur Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi Keluar Daerah dan Kegiatan Pendidikan
dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Aparatur.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Umum Ditjen Bimas Buddha Konsultasi dan
dan Keuangan meminta arahan tugas
2. Kepala Sub Bagian Ditjen Bimas Buddha Konsultasi dan
Perlengkapan Rumah meminta arahan tugas
Tangga dna BMN
3. Jabatan Fungsional Sekretariat dan Ditjen Koordinasi
dan Pelaksana Lain Bimas Buddha pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

Informasi Jabatan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

[3]
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha Kementerian Agama RI

a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : Sarjana Sistem Informasi/Teknik
Komputer/Ekonomi/Administrasi
Perkantoran/Akuntansi/Manajemen
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian

h. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Investigative (I), alternative;
2) Realistik (R);
3) Artistik.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan Khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data
2) Orang : O6 = berbicara-memberi tanda

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Informasi Jabatan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

[4]
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha Kementerian Agama RI

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan Penyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria

[5]