INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha
b. Eselon II :
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Direktur Jenderal
Bimas
Buddha

Sekretaris Ditjen
Bimas Buddha

Asisten atasan

Kepala Bagian
Kepala Bagian
Kepala Bagian Organisasi,
Perencanaan dan
Keuangan dan Umum Kepegawaian dan
Sistem Informasi
Hukum

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unit organisasi pada direktorat jenderal sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

6. Uraian Tugas :
a. Merumuskan program kerja di lingkungan Sekretariat Bimbingan Masyarakat
Buddha berdasarkan rencana strategi Direktur Jenderal sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
1) Menjabarkan rencana strategis organisasi;
2) Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana
strategis organisasi;
3) Merancang konsep program kerja berdasarkan hasil analisis sebagai solusi
dalam pencapaian rencana strategis organisasi;

[1]
 4) Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing program
kerja yang akan dilakukan.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan
pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana;
1) Menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit;
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit
kerja atau instansi terkait;
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait;
4) Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas.
c. Membina bawahan di lingkungan Sekretariat Bimbingan Masyarakat Buddha dengan
cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh
kinerja yang diharapkan;
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai di lingkungan unit kerja;
2) Menyelaraskan kekuatan pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan kedepan;
3) Menentukan tindakan pembinaan sesuai tuntutan tugas;
4) Menjelaskan rencana pengembangan pegawai di lingkungan unit kerja.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan
hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran
pelaksanaan tugas;
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;
2) Menerangkan jabaran tugas atau program di lingkungan unit kerja;
3) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas bawahan;
4) Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan.
e. Koordinasi penyusunan rencana, program, kegiatan dan anggaran;
f. Koordinasi pemantauan dan evaluasi rencana, program, kegiatan dan anggaran;
g. Pelaksanaan pengelolaan dan laporan keuangan;
h. Pelaksanaan urursan organisasi dan tata laksana;
i. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan bina pengembangan karir pegawai pada
Direktorat Jenderal;
j. Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama bidang bimbingan masyarakat Buddha;
k. Penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan advokasi hukum;
l. Pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
m. Koordinasi pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat;
n. Pengelolaan barang milik negara;
o. Pelaksanaan urursan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Bimbingan
Masyarakat Buddha dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan
datang;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja;
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja;
3) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan kegiatan dengan program
yang diharapkan;

[2]
 4) Menghimpun masukan atau kendala yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan;
5) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.
q. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Bimbingan
Masyarakat Buddha sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
akuntabilitas kinerja Biro Umum;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;
3) Memberikan catatan/perbaikan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Renstra Unit Eselon I Perumusan Program
2. Program Kerja Unit (Eselon II) Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
unit kerja (Eselon II)
3. Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit
kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit
5. Peraturan perundang-undangan Koordinasi penyusunan rencana,
yang terkait program, kegiatan dan anggaran;
6. Peraturan perundang-undangan Koordinasi pemantauan dan evaluasi
yang terkait rencana, program, kegiatan dan
anggaran
7. Peraturan perundang-undangan Pelaksanaan pengelolaan dan laporan
yang terkait keuangan;
8. Peraturan perundang-undangan Pelaksanaan urursan organisasi dan
yang terkait tata laksana;
9. Peraturan perundang-undangan Pengelolaan administrasi kepegawaian
yang terkait dan bina pengembangan karir pegawai
pada Direktorat Jenderal;
10. Peraturan perundang-undangan Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama
yang terkait bidang bimbingan masyarakat Buddha;
11. Peraturan perundang-undangan Penyusunan rancangan peraturan
yang terkait perundang-undangan dan advokasi
hukum;
12. Peraturan perundang-undangan Pengelolaan data dan pengembangan
yang terkait sistem informasi;
13. Peraturan perundang-undangan Koordinasi pelaksanaan publikasi dan
yang terkait hubungan masyarakat;

[3]
 14. Peraturan perundang-undangan Pengelolaan barang milik negara;
yang terkait
15. Peraturan perundang-undangan Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan
yang terkait kerumahtanggaan;
16. Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
17. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
18. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan
4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Koordinasi penyusunan rencana,
program, kegiatan dan anggaran;
6. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Koordinasi pemantauan dan evaluasi
rencana, program, kegiatan dan
anggaran
7. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pelaksanaan pengelolaan dan laporan
keuangan;
8. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pelaksanaan urusan organisasi dan tata
laksana;
9. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pengelolaan administrasi kepegawaian
dan bina pengembangan karir pegawai
pada Direktorat Jenderal;
10. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama
bidang bimbingan masyarakat Buddha;
11. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan dan advokasi
hukum;
12. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pengelolaan data dan pengembangan
sistem informasi;
13. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Koordinasi pelaksanaan publikasi dan
hubungan masyarakat;
14. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pengelolaan barang milik negara;
15. SOP, Juknis dan Regulasi lainnya Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan
kerumahtanggaan;
16. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
17. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
18. Peraturan Terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Dokumen

[4]
 3. Rencana Pengembangan Pegawai Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Laporan hasil pelaksanaan Dokumen
koordinasi penyusunan rencana,
program, kegiatan dan anggaran
6. Laporan hasil pelaksanaan Dokumen
koordinasi pemantauan dan evaluasi
rencana, program, kegiatan dan
anggaran
7. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan Dokumen
pengelolaan dan laporan keuangan
8. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan Dokumen
urusan organisasi dan tata laksana
9. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan Dokumen
administrasi kepegawaian dan bina
pengembangan karir pegawai pada
Direktorat Jenderal
10. Laporan hasil pelaksanaan Dokumen
koordinasi dan pelaksanaan kerja
sama bidang bimbingan masyarakat
Buddha
11. Rancangan Regulasi peraturan Dokumen
perundang-undangan dan advokasi
hukum;
12. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan Dokumen
data dan pengembangan sistem
informasi
13. Laporan hasil pelaksanaan Dokumen
koordinasi pelaksanaan publikasi dan
hubungan masyarakat
14. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan Dokumen
barang milik negara
15. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan Dokumen
urusan ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
16. Laporan evaluasi kegiatan unit Dokumen
17. Laporan kinerja unit Dokumen
18. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan program di bidang Sekretariat Bimbingan Masyarakat
Buddha;
b. Koordinasi penyusunan rencana, program, kegiatan dan anggaran;
c. Koordinasi pemantauan dan evaluasi rencana, program, kegiatan dan
anggaran;
d. Pelaksanaan pengelolaan dan laporan keuangan;
e. Pelaksanaan urursan organisasi dan tata laksana;

[5]
 f. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan bina pengembangan karir pegawai
pada Direktorat Jenderal;
g. Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama bidang bimbingan masyarakat
Buddha;
h. Penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan advokasi hukum;
i. Pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
j. Koordinasi pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat;
k. Pengelolaan barang milik negara;
l. Pelaksanaan urursan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;

11. Wewenang :
a. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan secretariat bimbingan
masyarakat Buddha.;
a. Koordinasi penyusunan rencana, program, kegiatan dan anggaran;
b. Koordinasi pemantauan dan evaluasi rencana, program, kegiatan dan
anggaran;
c. Pelaksanaan pengelolaan dan laporan keuangan;
d. Pelaksanaan urursan organisasi dan tata laksana;
e. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan bina pengembangan karir pegawai
pada Direktorat Jenderal;
f. Koordinasi dan pelaksanaan kerja sama bidang bimbingan masyarakat
Buddha;
g. Penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan advokasi hukum;
h. Pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
i. Koordinasi pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat;
j. Pengelolaan barang milik negara;
k. Pelaksanaan urursan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
l. Melakukan koordinasi dengan unit/instansi terkait;
m. Menugaskan dan mengarahkan pelaksanaan pekerjaan bawahan;
n. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
o. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan
p. Mengevalusi tugas bawahan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Direktur Jenderal Direktorat Jenderal Konsultasi dan
Bimas Buddha Bimbingan Masyarakat Laporan pelaksanaan
Buddha Kementerian tugas
Agama RI
2. Eselon II Direktorat Jenderal Koordinasi
Bimbingan Masyarakat pelaksanaan tugas
Buddha Kementerian
Agama RI

[6]
 3. Eselon II terkait Kementerian/Lembaga Koordinasi
pelaksanaan tugas
4. Mitra Kerja Instansi Terkait Koordinasi
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina Utama Muda, IV/c
b. Pendidikan : S1, rumpun Ilmu Agama dan Ilmu Sosial
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. II
2) Teknis :
 Penyusunan Rencana Strategis
 Manajamen SDM;
d. Pengalaman Kerja :
 Sekretariat
 Bidang Urusan agama Buddha

e. Pengetahuan Kerja :
1) Sekretariat;
2) Manajemen Kebijakan Publik;
3) Manajemen Pengambilan Keputusan

f. Keterampilan Kerja :
1) Menyampaikan informasi terkait sekretariatan;
2) Menyusun rencana anggaran
3) Melakukan pembinaan
4) Melakukan koordinasi internal dan eksternal

[7]
 5) Menganalisis alternative pemecahan masalah.
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I); alternatif pilihan.
2) Realistik (R);
3) Artistik (A).
j. Upaya Fisik :
1) Duduk;
2) Berbicara;
3) Mendengarkan.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D0 : Memadukan data
2) Orang : O2 : Mengajar
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Program Kerja Unit
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan
3. Rencana Pengembangan Pegawai
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas
5. Laporan hasil pelaksanaan koordinasi

[8]
 penyusunan rencana, program, kegiatan dan
anggaran
6. Laporan hasil pelaksanaan koordinasi
pemantauan dan evaluasi rencana, program,
kegiatan dan anggaran
7. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan pengelolaan
dan laporan keuangan
8. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan urusan
organisasi dan tata laksana
9. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan administrasi
kepegawaian dan bina pengembangan karir
pegawai pada Direktorat Jenderal
10. Laporan hasil pelaksanaan koordinasi dan
pelaksanaan kerja sama bidang bimbingan
masyarakat Buddha
11. Rancangan Regulasi peraturan perundang-
undangan dan advokasi hukum;
12. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan data dan
pengembangan sistem informasi
13. Laporan hasil pelaksanaan koordinasi
pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat
14. Laporan hasil kegiatan Pengelolaan barang milik
negara
15. Laporan hasil kegiatan Pelaksanaan urusan
ketatausahaan dan kerumahtanggaan
16. Dokumen Laporan evaluasi kegiatan unit
17. Dokumen Laporan kinerja unit
18. Dokumen Laporan tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain : -

[9]
[10]