INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pemerintahan Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II.a : Sekretariat Daerah
Eselon II.b : Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
Eselon III : -
Eselon IV -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris
Daerah

Asisten Pemerintahan dan

Kesejahteraan Rakyat

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Pemerintahan Kesejahteraan Humas dan
Umum Rakyat Protokol

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan urusan pemerintahan bidang pemerintahan umum.

6. Uraian Tugas :
a. menyusun rencana program kerja tahunan Bagian Pemerintahan Umum
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan program kerja tahunan Bagian Pemerintahan
Umum
2. Melakukan rapat dalam rangka menyusun rencana program kerja
tahunan Bagian Pemerintahan Umum
3. Melakukan penyusunan rencana program kerja tahunan Bagian
Pemerintahan Umum
4. Melaporkan hasil penyusunan rencana program kerja tahunan Bagian
 Pemerintahan Umum
b. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan pemerintahan
umum, ketenteraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat serta
kependudukan, pertanahan dan kerjasama lembaga
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan
pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan perlindungan
masyarakat serta kependudukan, pertanahan dan kerjasama lembaga
2. Melakukan rapat dalam rangka mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
bidang pembinaan pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan
perlindungan masyarakat serta kependudukan, pertanahan dan kerjasama
lembaga
3. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan
pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan perlindungan
masyarakat serta kependudukan, pertanahan dan kerjasama lembaga
4. Melaporkan hasil koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan
pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan perlindungan
masyarakat serta kependudukan, pertanahan dan kerjasama lembaga
kepada pimpinan
c. membagi tugas kepada bawahannya sesuai bidang tugasnya
Tahapan:
1. Mengidentifikasi tugas - tugas yang akan dibagikan kepada bawahan agar
tercipta distribusi tugas yang merata
2. Melakukan rapat dalam membagi tugas - tugas kepada bawahan agar
tercipta distribusi tugas yang merata
3. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata
d. mengkoordinasikan perumusan pedoman umum dan petunjuk teknis
pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan sosial
kemasyarakatan
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan perumusan pedoman umum dan petunjuk teknis
pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan sosial
kemasyarakatan
2. Melakukan rapat dalam rangka mengkoordinasikan perumusan pedoman
umum dan petunjuk teknis pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan,
pembangunan dan sosial kemasyarakatan
3. Melakukan koordinasi perumusan pedoman umum dan petunjuk teknis
pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan sosial
kemasyarakatan
4. Melaporkan hasil koordinasi perumusan pedoman umum dan petunjuk
teknis pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan
sosial kemasyarakatan
e. melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Meminta kepada bawahan untuk mengundang instansi terkait
pelaksanaan tugas
2. Melakukan rapat dengan instansi terkait dalam rangka koordinasi
pelaksanaan tugas
3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait untuk pembahasan
pelaksanaan tugas
4. Melaporkan hasil koordinasi pelaksanaan tugas kepada pimpinan
f. menilai prestasi kerja pegawai dan promosi jabatan
Tahapan:
1. Mempersiapkan data prestasi kerja pegawai
2. Mengidentifikasi data prestasi kerja pegawai untuk penilaian dan promosi
jabatan
3. Melakukan penilaian prestasi kerja pegawai sekaligus promosi jabatan
4. Mendokumentasikan hasil penilaian prestasi kerja pegawai
g. menginventarisasi kejadian dan permasalahan
Tahapan:
1. Mengumpulkan data kejadian dan permasalahan
2. Menelaah data kejadian dan permasalahan yang telah terjadi
3. Meminta saran dan masukan kepada bawahan terkait kejadian dan
permasalahan yang telah terjadi
4. Melakukan inventarisasi kejadian dan permasalahan
h. melakukan evaluasi dan laporan kepada atasannya
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan
2. Mengidentifikasi bahan evaluasi dan laporan
3. Melakukan evaluasi dan laporan yang akan dilaporkan pada atasan
4. Melaporkan hasil evaluasi dan laporan kepada atasan.

i. meningkatkan kompetensi melalui pendidikan formal dan non formal

Tahapan:
1. Menyiapkan data seluruh pegawai
2. Mengidentifikasi data pegawai yang akan dikembangkan kompetensinya
melalui pendidikan formal dan non formal
3. Memilih pegawai yang akan dikembangkan kompetensinya melalui
pendidikan formal dan non formal sesuai dengan prosedur yang berlaku
4. Mengusulkan kepada atasan data pegawai yang akan dikembangkan
kompetensinya melalui pendidikan formal dan non formal
j. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
Tahapan:
 1. Menerima penugasan kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari atasan
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada atasan
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-undang terkait Pedoman koordinasi perumusan
penyelenggaraan Pemerintahan kebijakan pemerintah daerah
Daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Pedoman koordinasi perumusan
terkait penyelenggaraan kebijakan
Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Pedoman koordinasi perumusan
Aparatur Negara dan Reformasi kebijakan pengembangan ASN
Birokrasi terkait penyelenggaraan
manajemen ASN
4. Peraturan Daerah terkait Koordinasi penyusunan program
penyelenggaraan pemerintahan dan petunjuk teknis
daerah
5. RPJPD Kabupaten Tana Toraja Pedoman dalam perumusan
kebijakan perencanaan
pembangunan daerah
6. RPJMD Kabupaten Tana Toraja Pedoman dalam perumusan
kebijakan perencanaan
pembangunan daerah
7. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan
kebijakan perencanaan
pembangunan daerah
8. Peraturan Bupati Tana Toraja Pedoman pelaksanaan tugas
tentangTugas Pokok,Fungsi dan administratif, organisasi dan
RincianTugas Jabatan Struktural tatalaksana kepada seluruh
lingkup pemerintah serta peraturan perangkat daerah.
pemerintah pusat/daerah dan
referensi lain yang relevan dan
terkait.
9. Disposisi Bupati Petunjuk pelaksanaan tugas
kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja :
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Menyimpan data pelaksanaan tugas dalam bentuk
Flash Disk
soft copy
3. Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan,
rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen serta
Laptop/Komputer referensi lain yang relevan dan terkait yang lain
serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft
copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
Telepon/Fax
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
7. Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
8 Dokumen/peraturan Referensi/rujukan dalam merumuskan dan
menetapkan kebijakan serta kegiatan manajerial lain
yang terkait.

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja SatuanHasil
1. Dokumen rencana program kerja tahunan Bagian Dokumen
Pemerintahan Umum;
2. pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan Kegiatan
pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan
perlindungan masyarakat serta kependudukan,
pertanahan dan kerjasama lembaga;
Kegiatan membagi tugas kepada bawahannya Kegiatan
3.
sesuai bidang tugasnya;
Kegiatan mengoordinasikan perumusan pedoman Kegiatan
umum dan petunjuk teknis pelaksanaan
4.
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan
sosial kemasyarakatan;
Kegiatan koordinasi dengan instansi terkait dalam Kegiatan
5.
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Dokumen penilaian prestasi kerja pegawai dan Dokumen
 promosi jabatan;
7. Dokumen kejadian dan permasalahan; Dokumen

8. Dokumen evaluasi dan laporan kepada atasannya; Dokumen

Dokumen meningkatkan kompetensi melalui Dokumen

9.
pendidikan formal dan non formal;
Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan
10.
diperintahkan oleh atasan

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan menyusun rencana program kerja tahunan Bagian Pemerintahan
Umum;
b. Ketepatan mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan
pemerintahan umum, ketenteraman, ketertiban dan perlindungan
masyarakat serta kependudukan, pertanahan dan kerjasama lembaga;
c. Ketepatan membagi tugas kepada bawahannya sesuai bidang tugasnya;
d. Ketepatan mengoordinasikan perumusan pedoman umum dan petunjuk
teknis pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan
sosial kemasyarakatan;
e. Ketepatan melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;
f. Ketepatan menilai prestasi kerja pegawai dan promosi jabatan;
g. Ketepatan menginventarisasi kejadian dan permasalahan;
h. Ketepatan melakukan evaluasi dan laporan kepada atasannya;
i. Ketepatan meningkatkan kompetensi melalui pendidikan formal dan non
formal;
j. Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan

11. Wewenang :
a. Menyusun rencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah Memberi Penugasan
dan Kesejahteraan
 Rakyat
2. Kepala Bagian terkait Sekretariat Daerah Sinkronisasi dan
Koordinasi
3. Kepala Sub Bagian Sekretariat Daerah Sinkronisasi dan
Lainnya Koordinasi
4. Jabatan Fungsional Sekretariat Daerah Menerima penugasan
dan Jabatan Pelaksana
5. Pejabat lainnya Yang SKPD Pemerintah Sinkronisasi dan
terkait Kabupaten Tana Toraja Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalamdan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpagetaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I-III/d
b. Pendidikan : S.1 Ilmu Pemerintahan, Administriasi
Negara, Sosial, Manajemen dan bidang
ilmu lain yang sesuai dengan jabatan.
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. III
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Manajemen
Pemerintahan
- Diklat Manajemen Stratejik
d. Pengalaman kerja : - Memiliki pengalaman pada jabatan
pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun
atau JF yang setingkat dengan jabatan
pengawas sesuai dengan bidang tugas
jabatan yang akan diduduki.
- memiliki integritas dan moralitas yang
baik.
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Kepegawaian dan
Disiplin Pegawai
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok,
fungsi, dan rincian tugas jabatan
struktural
- Konsep tentang administrasi,
menajemen, organisasi, kepemimpinan
dan pelayanan
- PedomanStandar Operating Procedure
(SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan
mengambil keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas
teknis dan administratif
g. BakatKerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
peraturan berdasar kriteria yang diukur atau dapat diuji.
i. MinatKerja :
1. 1.a Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 3.a Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisis data
2. D3 : Menyusun data
3. O1 : Berunding
4 O6: Berbicara – memberi tanda
16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :
Jumlah Hasil Waktu
No Hasil Kerja
(Dalam 1 tahun) Pelaksanaan
1. Dokumen

2. Kegiatan

3. Kegiatan

4. Kegiatan

5. Kegiatan

6. Dokumen

7. Dokumen

8. Dokumen

9. Dokumen

10. Kegiatan
17. Butir Informasi Lain :
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makale, 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)