INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. KodeJabatan : -
3. Unit Organisasi :
1. Eselon II : Dinas Pendidikan
2. Eselon III : Sekretariat
3. Eselon IV : Sub Bagian Umum & Kepegawaian

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

Sekretaris

Kasubag Umum &

Kepegawaian

Pengelola Surat Analis Dokumen Pengelola Barang Pengelola Data Pengelola

Perizinan Milik Negara Kepegawaian

5. Rumusan Tugas :
Melaksanakan dan melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan
bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian.
Berdasarkan pedoman yang berlaku, agar tercipta kelancaran tugas.

6. Uraian Tugas :

a. Menyusun program kerja pengelolaan data SIM AP4G Pendidikan Profesi Guru
dalam Jabatan (PPGJ),SIM Konversi, Sistem Informasi Manajemen Tenaga
Kependidikan (SIMTENDIK),Sistem Guru Pembelajara Online (SIM-
GPO),Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG),Sistem Tunjangan
(SIMTUN),SIM LPCKS, dan SIM-PAK serta bahan dan alat perlengkapan kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik.;
Tahapan :
 Menyusun rencana pengelolaan data berbasis online
 Mengirim data berbasis online ke server pusat.
 Mengolah data Pegawai secara online.
 Mengumpulkan bahan dan alat kerja

b. Memantau, Merekap dan mengusulkan rencana usulan kenaikan pangkat

ASN dan Guru,Usulan Kenaikan Berkala ASN, Usul Mutasi ASN, Usul
Pensiun Pegawai, Fasilitasi Cuti Pegawai,dan Usulan Penempatan Pegawai,
izin belajar, Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting Pegawai agar
dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
Tahapan :
 Menerima surat / disposisi dari atasan;
 Menginventarisir data yang melaksanakan Usulan Kenaikan
Pangkat,berkala,Mutasi,Pensiun Cuti, dan Penempatan Pegawai.
 Mengumpulkan dan Melengkapi berkas Kepegawaian kenaikan
pangkat,berkala,Mutasi Pegawai,Pensiun,Cuti Pegawai, Penempatan dan
Izin Belajar.
 Membuat usulan Pegawai
 Merekap rencana kebutuhan pegawai / guru tiap sekolah berdasarkan
jenjang sekolah;
 c. Mengendalikan pembuatan Kenaikan Pangkat ASN,Usulan berkala ASN, Usul
Mutasi ASN, Usul Pensiun Pegawai, Fasilitasi Cuti Pegawai, dan Usulan
Penempatan Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan :
 Mengelompokkan surat atau dokumen
 Membuat Bahan usulan Kenaikan Pangkat, Berkala, Usul Mutasi,
Pensiun;
 Mengkonsultasikan pengendalian pengelolaan data kepada atasan
 Membawa semua usulan ke BKPSDM Kota Palopo untuk proses
selanjutnya.

d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam

rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal.
Tahapan :
 Mengidentifikasi kebutuhan data pada sub bagian umum dan kepegawaian
yang akan dikoordinasikan.
 Menyiapkan data yang akan dikoordinasikan dengan unit-unit atau instansi
yang lain.
 Mengkonsultasikan kepada atasan perubahan atau perbaikan data (jika
ada) sesuai dengan hasil koordinasi dengan unit/instansi yang lain.
 Melakukan perubahan/revisi data sesuai dengan hasil konsultasi dengan
atasan berdasarkan hasil koordinasi dengan unit-unit/instansi yang lain.

e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan:
 Menyiapkan bahan penyusunan laporan
 Mengidentifikasi masalah dalam pengelolaan kepegawaian
 Menyusun laporan dan melaporkan hasilnya kepada atasan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik

tertulis maupun lisan
Tahapan:
 Menerima tugas dari atasan.
 Melaksanakan tugas yang diberikan atasan yang diluar dari tufoksi
masing-masing.
 Melaporkan kepada atasan setiap tugas yang selesai dikerjakan.
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang – Undang Perencanaan Pedoman penyusunan dan
Pembangunan Nasional perumusan kebijakan pemerintah
daerah.
2. Undang – Undang terkait Pedoman koordinasi perumusan
penyelenggaraan pemerintahan kebijakan pemerintah daerah
daerah.

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Pedoman koordinasi perumusan

terkait penyelnggaraan kebijakan
pemerintahan daerah

4. Pedoman koordinasi perumusan

Peraturan Menteri Pendayagunaan
kebijakan pengembangan ASN
Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi terkait penyelenggaraan
manajemen ASN
5. Peraturan daerah terkait Koordinasi penyusun program dan
penyelenggaraan pemerintah petunjuk teknis
daerah
 6. RPJPD Kota Palopo Pedoman dalam perumusan
kebijakan perencanaan
pembangunan daerah

7. RPJMD Kpota Palopo Pedoman dalam perumusan

kebijakan perencanaan pembangunan
daerah

8. Renstra SKPD Pedoman dalam perumusan

kebijakan perencanaan pembangunan
daerah
9. Peraturan Tugas Poko dan Rincian Pedoman pelaksanaan tugas
Tugas Jabatan Struktural lingkup administratif, organisasi dan
pemerintah daerah tatalaksana kepada seluruh
perangkat daerah.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan
tugas dinas dalam bentuk soft
copy
3. Laptop/ komputer Mempelajari, merumuskan
konsep kebijakan, rencana
stratejik, visi misi daerah,
dokumen serta referensi lain
yang relevan dan terkait yang
lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Telepon/ Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal –
hal yang terkait dengan
pekerjaan
6. Standar Operating Procedure Penyusunan langkah –langkah
(SOP) dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terlaksananya penyusunan program kerja Kegiatan

pengelolaan data SIM AP4G Pendidikan
Profesi Guru dalam Jabatan (PPGJ),SIM
Konversi, Sistem Informasi Manajemen
Tenaga Kependidikan (SIMTENDIK),Sistem
Guru Pembelajara Online (SIM-
GPO),Sistem Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG),Sistem Tunjangan (SIMTUN),SIM
LPCKS, dan SIM-PAK sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
 2. Terlaksananya pemantauan, perekapan Kegiatan
Usulan kenaikan pangkat ASN dan
Guru,Usulan Kenaikan Berkala ASN, Usul
Mutasi ASN, Usul Pensiun Pegawai,
Fasilitasi Cuti Pegawai,dan Usulan
Penempatan Pegawai, izin belajar, Daftar
Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting
Pegawai dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal

Terlaksananya pengendalian pembuatan

3. Kenaikan Pangkat ASN,Usulan berkala Kegiatan
ASN, Usul Mutasi ASN, Usul Pensiun
Pegawai, Fasilitasi Cuti Pegawai, dan
Usulan Penempatan Pegawai, Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) dan Bezetting Pegawai,
agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan;
Terlaksananya Mengkoordinasikan dengan
4. unit-unit terkait dan atau instansi lain Kegiatan
dalam rangka pelaksanaannya, agar
program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal
Terlaksananya evaluasi dan penyusunan
5. laporan secara berkala sesuai dengan Kegiatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program
berikutnya
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan
6.
diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan

10. Tanggung Jawab :

a. Keberhasilan pelaksanaan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan;
b. Ketepatan usulan rencana kebutuhan pegawai / guru pada Dinas Pendidikan;
c. Ketersediaan daftar pegawai/guru yang akan cuti dan pensiun;
d. Keterlaksanaan pendistribusian format penilaian SKP ke masing-masing
Bidang;
e. Kesiapan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;
f. Keberhasilan pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang
tugasnya.
11. Wewenang :
a. Mengolah data kepegawaian;
b. Mengonsep naskah dinas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi;
c. Menyiapkan kelengkapan data dan informasi;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam hal

1 Kepala Sub Bagian Sub Bagian Umum Permintaan dan arahan
dan Kepegawaian kebijaksanaan
2 Pemegang Jabatan Sub Bagian Umum Kordinasi pelaksanaan
Non Struktural dan Kepegawaian tugas
13. Kondisi lingkungan kerja :

No Aspek Keadaan Tempat Kerja

1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sedang; Dingin
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Sepi (sosial)
6 Tempat kerja Bersih
7 Penerangan Terang
8 Suara Sunyi; Tenang
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan pada otot mata Terlalu lama didepan laptop/komputer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat dan Golongan : Minimal Pengatur, II/c

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu

Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Prajabatan Gol. II
2. Teknis : - Diklat manajemen stratejik
- Bimtek Pelayanan Prima

d. Pengalaman Kerja : Staf pada unit lain

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang

kepegawaian, Tata Naskah Dinas, dan Tata
Kearsipan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan berkomunikasi efektif dan kemampuan

melaksankana tugas teknis dan administratif

g. Bakat : a. Intelegensi
b. Bakat Verbal
c. Ketelitian

h. Tempramen Kerja : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

Pengambilan Keputusan, Pembuatan Pertimbangan,
atau Pembuatan Keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau dapat diuji (Measurable and
Verifiable Creteria = MVC)

i. Minat Kerja : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data dan kegiatan yang berhubungan dengan orang

j. Upaya fisik : a. Berdiri

b. Duduk
c. Melihat dan mendengar
 k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 23 - 54 Tahun
3) Tinggi Badan : 150 – 180 CM/Relatif
4) Berat Badan : 55 – 85 Kg/Relatif
5) Postur Badan : Tegap
6) Penampilan : Bersih dan Rapi

l. Fungsi Kerja
a. Menganalisa
b. Menasehati

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

No Satuan hasil Jumlah hasil Waktu

(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 Kegiatan
2 Kegiatan
3 Kegiatan
4 Kegiatan
5 Kegiatan
6 Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Palopo, .........................2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Rusnadi, SE ) (Nismayanti Sidiq,SE)

NIP. 19640801 199310 1 001 NIP. 19780823 200801 2 009