ANALISIS JABATAN 1

KECAMATAN

INFORMASI JABATAN

KEPEGAWAIAN
PENGELOLA
1. Nama Jabatan : Pengelola Surat
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : Sekretaris Camat
EVALUASI
MONITORING DAN
Eselon IV : PENGELOLA
Kepala Sub Bagian Umum, dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPEGAWAIAN
UMUM DAN
KEPALA SUB BAGIAN

CAMAT
SEKRETARIS
DAN JASA
PRANATA BARANG
PRASARANA
SARANA DAN
PEMELIHARAAN
TEKNISI

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang pengelolaan surat berdasarkan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
SURAT
PENGELOLA
SURAT
PENGELOLA

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan surat sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat;
2. Mengikuti rapat dalam rangka menyusun program kerja bahan dan alat
perlengkapan pengelolaan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;
3. Menyusun program kerja bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat;
4. Mengkonsultasikan penyusunan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat
yang telah dirapatkan;
5. Menyerahkan dokumen bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat kepada
pimpinan.

b. Memantau pengelolaan surat sesuai dengan prosedur dengan bidang tugasnya, agar
 ANALISIS JABATAN 2

KECAMATAN

dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;

Tahapan:
1. Mempersiapkan data pengelolaan surat;
2. Memeriksa data pengelolaan surat sesuai dengan prosedur;
3. Mencatat data pengelolaan surat sesuai prosedur;
4. Mendokumentasikan catatan hasil pengelolaan surat.
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan program pengelolaan surat;
2. Memeriksa bahan program pengelolaan surat sesuai dengan prosedur;
3. Mencatat data pengelolaan surat sesuai prosedur;
4. Mengkonsultasikan bahan program pengelolaan surat kepada pimpinan
5. Mendokumentasikan hasil pengendalian program pengelolaan surat.
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan pelaksanaan program pengelolaan surat;
2. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaan program pengelolaan surat agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
3. Melaporkan hasil koordinasi dengan unit-unit terkait atau instansi lain kepada
pimpinan.
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan:
1. Memeriksa laporan pengelolaan keuangan secara berkala sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku;
2. Mencatat laporan pengelolaan keuangan sebagai bahan penyusun program
berikutnya;
3. Mendokumentasikan penyusunan laporan pengelolaan surat.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan lain atau disposisi dari pimpinan;
2. Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan penugasan;
4. Melaksanakan penugasan;
5. Melaporkan hasil penugasan pada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
 ANALISIS JABATAN 3

KECAMATAN

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang-undang terkait penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait
penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi terkait
penyelenggaraan manajemen ASN
4. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja
5. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
6. Standard Operating Procedure (SOP)
7. Surat Keputusan (SK) Kegiatan
8. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya
Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
pemerintah daerah
Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
Pedoman koordinasi perumusan kebijakan
pengembangan ASN
Pedoman dalam perumusan kebijakan
perencanaan pembangunan daerah
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan langkah-langkah dalam
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
Penetapan SK kegiatan selama setahun
Pedoman pelaksanaan tugas administratif,
organisasi dan tatalaksana

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
5. Telepon/Fax
yang terkait dengan pekerjaan
6. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen program kerja pengelolaan surat; Dokumen
2. Kegiatan memantau pengelolaan surat; Kegiatan
3. Laporan hasil pengendalian program kerja; Laporan
4. Kegiatan mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait; Kegiatan
5. Laporan hasil evaluasi dan penyusunan laporan secara Laporan
berkala;
6. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan
diperintahkan oleh pimpinan.

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan bahan dan keakuratan data rencana kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;
b. Keakuratan data perumusan serta evaluasi rincian tugas unit-unit organisasi
perangkat daerah;
c. Keakuratan data pelaksanaan Rapat Rutin/Rapat Staf lingkup Sub Bagian Umum
 ANALISIS JABATAN 4

KECAMATAN

dan Kepegawaian
d. Kelengkapan bahan perumusan kebijakan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,
e. Kekauratan data inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
f. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP untuk pelayanan administratif;
g. Ketersediana dan keakuratan laporan hasil pelaksanaan kegiatan;
h. Kesiapan melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan seluruh
kegiatan Kecamatan
c. Memberikan informasi terkait pengelolaan surat
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait pengelolaan surat.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Umum Kecamatan Menerima Penugasan dan
dan Kepegawaian pelaporan pelaksanaan
tugas
2. Kepala Sub Bagian Kecamatan Pemenuhan kebutuhan
dalam pelaksanaan tugas
3. Kepala Seksi Lainnya Kecamatan Pemenuhan kebutuhan
dalam pelaksanaan tugas
4. Jabatan Fungsional Umum Unit Kerja/Lembaga/ Instansi Sinkronisasi dan Koordinasi
terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar
organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tingkat I/ IIb
 ANALISIS JABATAN 5

KECAMATAN

b. Pendidikan : D3 - Ilmu Pemerintahan / Sosial / Manajemen /

Administrasi / Ekonomi (yang sesuai dengan
Urusan Pemerintahan)
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Prajabatan Gol. II
2. Diklat Teknis - Diklat terkait Kecamatan, Kelurahan dan Desa
- Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Penataan dan Pengelolaan Pemerintahan
Tingkat Kecamatan
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
- Workshop Penyusunan Rencana Kerja
- BIMTEK Pelayanan Prima
- BIMTEK Budaya Kerja
- BIMTEK Penyusunan Laporan
d. Pengalaman kerja : - Staff pada lingkup Kecamatan Memiliki integritas
dan moralitas yang baik
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Kepegawaian dan Disiplin
Pegawai;
- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi,
dan rincian tugas jabatan struktural;
- Konsep tentang administrasi, menajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan;
- Peraturan tentang barang dan jasa;
- Peraturan tentang pengelolaan asset;
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP).
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil
keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administrative

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia

2. P : Penetapan Bentuk

3. V : Bakat Verbal

4. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 ANALISIS JABATAN 6

KECAMATAN

2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang

berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau ketepatan yang
tertentu

3. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan

jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya atau bekerja dengan ketepatan kerja dan perhatian secara
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebahagian aspek
pekerjaan
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

4. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara

2. Duduk

3. Mendengar

4. Melihat

5. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O1 : Berunding
3. O6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

 ANALISIS JABATAN 7

KECAMATAN

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Waktu Pelaksanaan
(Dalam 1 tahun)
1. Dokumen
2. Kegiatan
3. Laporan
4. Laporan
5. Kegiatan
6. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Bantaeng, 1 September 2020

Mengetahui,
a.n. Bupati Bantaeng
Sekretaris Daerah Kabupaten Bantaeng,

Abdul Wahab, SE, M.Si

Pangkat : Pembina Utama Madya
NIP : 19660513 199203 1 009