PEMERINTAH KOTA MAGELANG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :
Analis Layanan Umum

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :
- Eselon I :
- Eselon II :
- Eselon III : Bidang
- Eselon IV : Seksi Pengelola Pemakaman

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bidang

Kepala Seksi Pemakaman

Analis Layanan Penyusun Laporan Analis Kependudukan Pengadministrasi

Umum Keuanagan dan Pencatatan Sipil Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksananakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang layanan umum

6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulan data untuk mengetahui macam
formulir, metode teknik pengumpulan, pengolahan dan penyusunan laporan pelaksanaan
program untuk kelancaran penyusunan laporan
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menganalisis materi penyusunan laporan;
2) Mempelajari bentuk / format penyusunan laporan;

b. Mengumpulkan bahan – bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menerima bahan dan data objek kerja;
2) Memeriksa bahan dan data objek kerja;
3) Menyusun objek kerja untuk publikasi berdasarkan prosedur dan ketentuan berlaku.

c. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan objek kerja dalam
bidangnya agar mempelancar pelaksanaan tugas.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari objek kerja;
2) Mengkaji karakteristik objek kerja;
3) Menspesifikasi objek kerja.
 d. Membuat catatan perkembangan kegiatan, serta identifikasi permasalahan yang ada
dalam pelaksanaan program sebagai bahan evaluasi program kegiatan.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Memantau kegiatan unit – unit kerja untuk mengetahui hasilnya sebagai bahan
perbandingan perencanaan berikutnya;
2) Melakukan pemeriksaan berkas untuk mengevaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan

e. Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk
mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menyiapkan data realisasi fisik dan keuangan;
2) Mengolah data dengan membandingkan realisasi kegiatan dengan perencanaan;
3) Menyusun dokumen evaluasi sebagai bahan kebijakan pimpinan

f. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analis layanan umum dalam rangka

menyelesaikan pekerjaan
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menyiapkan objek kerja;
2) Meneliti objek kerja;
3) Menyusun objek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur dan ketentuan.

g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menganalisis dan mengevaluasi hasil capaian kinerja;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas..

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juklak dan Juknis penyusunan laporan Pedoman penyusunan laporan
2. Data, bahan – bahan dan informasi Pengumpulan data / bahan – bahan kerja
3. Data, bahan – bahan kerja Penganalisisan bahan – bahan kerja
4. Catatan perkembangan kegiatan, dan Penyusunan catatan perkembangan kegiatan
identifikasi permasalahan
5. Data dan informasi Penyusunan dokumen evaluasi
6. Data dan Informasi Pengadaan penelitian permasalahan
7. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan pelaksanaan tugas
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Alat Kerja
1. SOP, Petunjuk Teknis dan Peraturan terkait
2. SOP dan Petunjuk Teknis
3. SOP dan Petunjuk Teknis
4. SOP dan Petunjuk Teknis
5. SOP dan Petunjuk Teknis
6. SOP dan Petunjuk Teknis
7. SOP dan Petunjuk Teknis
8. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan
Penggunaan Dalam Tugas
Pedoman penyusunan laporan
Mengumpulkan data / bahan – bahan kerja
Menganalisis bahan -bahan kerja
Menyusun catatan perkembangan kegiatan
Menyusun dokumen evaluasi
Mengadakan penelitian permasalahan
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Pedoman penyusunan laporan Dokumen
2. Data / Bahan – bahan kerja Dokumen
3. Analisa data / bahan – bahan kerja Dokumen
4. Catatan perkembangan kegiatan Dokumen
5. Dokumen evaluasi Dokumen
6. Penelitian permasalahan Dokumen
7. Laporan Kegiatan Dokumen
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen / Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan, keamanan, dan keakuratan data yang diterima;
b. Ketersediaan dokumen data baik data elektronik maupun data cetakan;
c. Terlaksananya seluruh tugas yang diberikan atasan;
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit lain terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan
program.

11. Wewenang :
a. Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan efisiensi kerja
b. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengisian fomulir data;
c. Meminta bahan dan perangkat kerja;
d. Memastikan keakuratan data yang diserahkan;
e. Memberi informasi yang diperlukan sesuai dengan tupoksi.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi Pengelola Dinas 1. Konsultasi dan pelaporan

Pemakaman Pelaksanaan Tugas
2. Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
2. Kepala Bidang Dinas 1. Konsultasi dan pelaporan
Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan Ruangan Terbuka / Tertutup

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak Berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1.

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat / Golongan Ruang : IIIa / Penata Muda

b. Pendidikan : Sarjana ( S1 ) / Diploma IV Bid. Manajemen/

Ekonomi/ Ilmu administrasi/ Kebijakan Publik /
Ilmu Hukum atau bidang lain yang relevan
dengan tugas kerja
c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : -

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : -

f. Keterampilan Kerja : -

g. Bakat Kerja
1) F = Kecekatan Jari
2) G = Intelgensia
3) Q = Ketelitian
4) N = Bakat Numerik
5) K = Koordinasi Motorik
6) V = Bakat Verbal

h. Tempramen Kerja
1) I : Influencing (INFLU)
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
4) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja
1) 1.a = Benda-benda dan objek-objek
2) 1.b = Komunikasi data
3) 3.a = Konkrit dan teratur
4) 5.b = Kepuasan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, dan
melihat.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : Tidak dipersyaratkan
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Tidak dipersyaratkan
 l. Fungsi Pekerjaan
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D3 = Menyusun data
4) D5 = Menyalin data
5) O8 = Menerima instruksi
6) B1 = Mengerjakan presisi

m. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Penyelesaian Volum
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Pedoman penyusunan laporan
2. Data / Bahan – bahan kerja
3. Analisa data / bahan – bahan
kerja
4. Catatan perkembangan kegiatan
5. Dokumen evaluasi
6. Penelitian permasalahan
7. Laporan Kegiatan
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain

n. Butir Informasi Lain :

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Magelang, Juli 2019

Mengetahui,
Atasan Langsung Yang Membuat,

…………………………………….. (Sulistyo Nugroho, S.Tr)

NIP. ……………………….. NIP. 19760508 201001 1 015

Koordinator Tim Anjab

(Bela Rachmawan, SE)

NIP. 19770817 199803 1 005