INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Sekretaris Daerah
c. Eselon III : Kepala Bagian LPBJP
d. Eselon IV : Kasubag Layanan Pengadaan Barang/Jasa

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian

Kasubbag Layanan
Pengadaan Barang
/Jasa

Penelaan Kebijakan Pengadaan

PENYUSUN BAHAN
Barang/Jasa Pemerintah
RENCANA PROGRAM
DAN PENELAAH DATA

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengklasifikasi, mengecek dan menyusun Konsep penelaan dibidang
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan Pengadan Barang/Jasa agar dapat berdaya guna
dan berhasil guna.

6. Uraian Tugas

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam Penelaan kebijakan
pengadaan Barang/Jasa.
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku .
2) Mengklasifikasi dan mengecek kegiatan /program yang berkaitan dengan
pengadaan Barang/Jasa.
3) Mempelajari rencana program dan Kegiatan Sub Bagian Layanan Pengadaan
Barang/Jasa.
4) Menyusun konsep metode dan teknik penelaan dalam Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa
5) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat
arahan
6) Memfinalisasi konsep
b. Menerima dan meneliti kebenaran data untuk menelaah kebijakan pengadan
Barang/Jasa berdasarkan bahan/literatur yang ada sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan untuk pengambilan kebijakan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data dan mengklasikasikan data berdasarkan prioritas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang
diharapkan.
c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan sebagai bahan untuk telaan
kebijakan pengadaan Barang/Jasa.
d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menganalisis data bahan perencanaan program
3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
e. Menyusun Konsep Penelaan dibidang Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan data
bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengambil kebijakan pengadaan Barang/jasa
Tahapan :
1) Mengumpulkan data dan rencana kegiatan dari masing-masing subbagian
2) Membuat telaan pengadaan Barang/jasa.
3) Menyampaikan hasil telaan kebijakan pengadaan barang/jasa kepada pimpinan
f. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan lampiran
dalam Laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
 2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1. Disposisi pimpinan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk

mengetahui macam, metode dan teknik dalam
mengolah data bahan perencanaan program

2. Surat masuk dan disposisi Penerimaan dan penelitian pimpinan kebenaran data
berdasarkan bahan yang masuk

3. Surat masuk dan disposisi Pengumpulan, pemeriksaan dan pengklasifikaan data

pimpinan
4. Surat masuk dan disposisi Penyusunan konsep telaan kebijakan pengadan
pimpinan barang/jasa

5. Data bahan telaan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data

pengambilan kebijakan telaan untuk pengambilan kebijakan Pengadaan
Pengadaan Barang/Jasa Barang/Jasa.

6. Surat masuk dan disposisi Pengolahan dan penyajian Konsep pengambilan

pimpinan kebijakan barang /jasa

7. Surat Pendokumentasian surat

8. Rencana dan realisasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan

kegiatan
9. Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas

7. Perangkat/Alat Kerja
:
No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk untuk mengetahui

macam, metode dan teknik dalam Penelaan Kebijakan
Pengambilan barang/jasa.

2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan

bahan yang masuk

3. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data

4. Juknis dan Peraturan Menganalisis bahan kegiatan dan program kebijakan

pengadaan barang/jasa
 5. Juknis dan Peraturan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data
telaan untuk pengambilan kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa

6. Juknis dan Peraturan Menyajikan Konsep pengambilan kebijakan barang /jasa

7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasian surat

8. Juknis dan Peraturan Melaporkan pelaksanaan kegiatan

9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

8. Hasil Kerja
:
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode Konsep

dan teknik dalam Penelaan Kebijakan Pengambilan
barang/jasa
2. Kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk Kegiatan

3. Pengumpulan dan pemeriksaan data Kegiatan

4. Kebijakan pengadaan barang/jasa Kegiatan

5. Rekapitulasi kegiatan berdasarkan data telaan untuk Konsep

pengambilan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
6. Telaan untuk pengambilan kebijakan barang /jasa Kegiatan

7. Dokumentasi surat Dokumen

8. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Dokumen

9. Tugas kedinasan lain Kegiatan

9. Tanggung Jawab :
1) Keakuratan hasil telaan
2) Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
3) Kesesuaian Hasil telaan Pengadan Barang/Jasa dengan ketentuan yang berlaku
10. Wewenang :
1) Meminta data/bahan telaan pada masing-masing Sub Bagian di lingkungan Bagian.
2) Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3) Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di subbagian Layanan Pengadaan
Barang/jasa dan Subagian perencanaan.
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Daerah BLPBJP Kab. Manggarai  Meminta arahan dan bimbingan

Timur  Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Bagian BLPBJP Kab. Manggarai  Meminta arahan dan bimbingan
LPBJP Timur  Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
3. Kasubbag BLPBJP Kab. Manggarai  Meminta arahan dan bimbingan
Layanan Timur  Menyampaikan laporan
Pengdaaan pelaksanaan tugas
 konsultasi
barang/jasa
4. Penyusun bahan BLPBJP Kab. Manggarai Koordinasi
rencana program Timur
dan penelaah
data
perencanaan

10. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

11. Resiko Bahaya : tidak ada

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -
12. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Sarjana S1/ diploma IV dibidang Akutansi, Manajemen,
Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : - Diklat penyusunan RKA/DPA,
- Diklat Penyusunan Renja, Renstra, Lakip dan LPPD
- Diklat Pengadan Barang/Jasa.
d. Pengalaman Kerja : - 1 tahun di bidang perencanaan dan Layanan Pengadaan
Barang/Jasa
e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2) Peraturan-peraturan tentang administrasi perkantoran
3) Menguasai dan memahami Teknologi dan Informasi (IT)
terutama pada aplikasi software (perangkat lunak komputer).
f. Keterampilan Kerja :
Mengoperasikan komputer,
Menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1) G; Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) N; Bakat Numerik
4) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
g. Temperamen :
1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi
2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan
tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan,
pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi
h. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
i. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
 2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : rapi
k. Fungsi Pekerjaan/Jabatan :
D3 = Menyusun
O8 = Menerima instruksi

13. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan per Tahun Waktu Yang Diperlukan ( menit)

1. Konsep 2 900

2. Kegiatan 10 3000

3. Kegiatan 10 1500

4. Kegiatan 10 1500

5. Konsep 40 12000

6. Kegiatan 40 6000

7. Konsep 4 1200

8. Dokumen 150 4500

9. Laporan 2 120

10. Kegiatan 5 3000

16. Butir Informasi lain