PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

2. Kode Jabatan : J.06.1.002.P.01.02.008.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Subbagian Dokumentasi Pimpinan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Subbagian Dokumentasi

Pimpinan

Penyusun Bahan Informasi dan

Publikasi

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang bahan informasi, kebijakan, dan publikasi

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menerima dan memeriksa data sesuai prosedur dalam rangka penyusunan 1. Menerima data/ informasi dari instansi terkait
bahan informasi dan publikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Mengolah Data

Mempelajari dan mengkaji data yang telah diterima sesuai ketentuan untuk 1. Menganalisa data
kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menelaah dan mengkaji data-data

3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait tentang permasalahan aktual 1. Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

Menyusun konsep penyusunan bahan informasi dan publikasi sesuai hasil 1. Menyusun konsep penyusunan bahan informasi
kajian data untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep dengan atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

 7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Sebagai petunjuk kerja

2 Data-data terkait sebagai penunjang pelaksanaan tugas

3 Tupoksi Sebagai petunjuk kerja

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Terhimpunnya data Data

2 Terkajinya data Data

3 Terlaksananya koordinasi Kegiatan

4 Konsep Penyusunan Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan

5 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan data;
2. Keakuratan data;
3. Kesiapan penyusunan bahan informasi dan publikasi sesuai hasil koordinasi;
4. Kelancaran penyusunan bahan informasi dan publikasi
5. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
6. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'

11. Wewenang :

1. Menerima dan memeriksa data

2. Mengkaji data
3. Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
4. Menyusun konsep penyusunan bahan informasi dan publikasi
5. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
6. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Protokol dan Komunikasi Meminta arahan pelaksanan tugas dan penyampaian laporan
Pimpinan

2 Kasubbag Dokumentasi Pimpinan Bagian Protokol dan Komunikasi Meminta arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3 Sesama pelaksana Bagian Protokol dan Komunikasi koordinasi pelaksanan tugas

Pimpinan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

 3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan Bersih

5 Letak Lingkup kerja perangkat daerah

6 Penerangan Terang

7 Suara Tidak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/a (Penata Muda)

Jenjang minimal : Sarjana

Jurusan : Tidak ada syarat khusus

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Diklat Kehumasan

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja : 1. Kehumasan

2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

3. Teknik Pengumpulan dan Penyusunan data

4. Teknologi Informasi

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait

2. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

3. Mengoperasikan Internet
4. Mengoperasikan Komputer

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

Minat Kerja : S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D3 = Menyusun data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

 -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terhimpunnya data 60 12

2 Terkajinya data 60 12

3 Terlaksananya koordinasi 60 12

4 Konsep Penyusunan Bahan Informasi dan Publikasi 60 12

5 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada