INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Jabatan Fungsional Pranata Humas Terampil

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Cimahi
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
d. Administrator : KEPALA BIDANG IKPS
e. Pelaksana :
f. Jabatan Fungsional : PRANATA HUBUNGAN MASYARAKAT TERAMPIL

Kepala
Diskominfo

Kepala
Bidang IKPS

JF Humas
Ahli Muda

4. IKTISAR JABATAN : melakukan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan,

meliputi perencanaan, pelayanan informasi dan kehumasan,
hubungan eksternal dan internal, audit komunikasi
kehumasan serta pengembangan pelayanan informasi dan
kehumasan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Minimal D3 Bidang Komunikasi dan Kualifikasi
pendidikan yang ditetapkan
b. Pendidikan & Pelatihan : - Diklatsar
- Pelatihan klasikal/non klasikal teknis
substansi di Bidangnya dan Teknis Umum
- Diklat Fungsional Pranata Humas
c. Pengalaman Kerja : -
6. TUGAS POKOK

NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR KEGIATAN (DITENTUKAN ANGKA KONSTANTA WAKTU VOLUME WAKTU PENENTUAN
BERDASARKAN UNSUR UTAMA) KREDIT PENYELESAIAN KEGIATAN DALAM PENYELESAIA JUMLAH
BUTIR 1 (SATU) TAHUN N VOLUME FORMASI
KEGIATAN KEGIATAN (Kebutuhan
Pegawai)
(Akb) (Kt) (Wpk) (V) (Wpv) ∑ Wpv/1.250
Akb/Kt Wpk x V
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Terampil / PRANATA HUMAS KETERAMPILAN
Mahir - TERAMPIL
Pelayanan Perencanaa 1 Mengumpulkan data untuk 0.008 0.004 2 13 Laporan 26 26
Informasi dan n perencanaan pelayanan informasi
Kehumasan
2 Mengumpulkan data untuk 0.008 0.004 2 13 Laporan 26 26
perencanaan pengembangan
pelayanan informasi
3 Mengumpulkan data untuk 0.008 0.004 2 9 Laporan 18 18
perencanaan hubungan eksternal
4 Mengumpulkan data untuk 0.008 0.004 2 33 Laporan 66 66
perencanaan hubungan internal
5 Mengumpulkan data untuk 0.004 0.004 1 0 Laporan 0 0
penyusunan statistik pelayanan
informasi dan kehumasan
6 Menyusun rencana kebutuhan 0.006 0.004 1.5 2 Laporan 3 3
sarana, prasarana, dan biaya
penyelenggaraan kegiatan
pelayanan informasi dan
kehumasan
Pelayanan 7 Mengumpulkan data dan informasi 0.004 0.004 1 100 Laporan 100 100
Informasi untuk pelayanan informasi
8 Mengumpulkan konten media 0.004 0.004 1 1000 Paket 1000 1000
9 Mengentri data dan informasi 0.004 0.004 1 192 Paket 192 192
untuk pelayanan informasi dan
kehumasan
10 Memutakhirkan data dan informasi 0.004 0.004 1 24 Paket 24 24
publik
11 Memilih bahan untuk pembuatan 0.008 0.004 2 240 Laporan 480 480
kliping
12 Menyusun materi layanan 0.008 0.004 2 240 Naskah 480 480
informasi untuk media tatap muka
13 Menyusun materi layanan 0.004 0.004 1 240 Naskah 240 240
informasi untuk media daring
(online)
14 Melakukan pelayanan informasi 0.002 0.004 0.5 1000 Frekuensi 500 500
secara stationer (telepon,
faksimile, surat elektronik, bantuan
informasi (help desk), sms, pusat
layanan informasi (call center),
atau jejaring sosial)
Pelaksanaan 15 Mengumpulkan data dan informasi 0.006 0.004 1.5 100 Laporan 150 150
Hubungan untuk pelaksanaan hubungan
Ekternal dan eksternal
Internal
16 Mengumpulkan data dan informasi 0.004 0.004 1 33 Laporan 33 33
untuk pelaksanaan hubungan
internal
17 Membuat desain baliho untuk 0.006 0.004 1.5 600 Desain 900 900
peningkatan pelaksanaan
hubungan eksternal, dalam bentuk
foto atau slide
18 Membuat desain baliho untuk 0.004 0.004 1 600 Desain 600 600
 peningkatan pelaksanaan
hubungan internal, dalam bentuk
foto atau slide
19 Memantau penempatan sarana 0.006 0.004 1.5 2 Laporan 3 3
dan fasilitas konferensi pers,
seminar, lokakarya atau pertemuan
sejenisnya
20 Mengorganisir peningkatan 0.004 0.004 1 0 Laporan 0 0
pelaksanaan hubungan internal
21 Melakukan siaran melalui media 0.004 0.004 1 0 Laporan 0 0
internal
22 Mentranskrip ceramah atau 0.012 0.004 3 190 Naskah 570 570
briefing
4631 0 5411 5411 0 5411
∑ 0 4.3288
Wpv
1.25 1250
Pembulatan 4 Pegawai
7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rekapitulasi data perencanaan pelayanan; Dokumen

2. Rekapitulasi data perencanaan pengembangan pelayanan

Dokumen
informasi

3. Rekapitulasi data perencanaan hubungan eksternal Dokumen

4. Rekapitulasi perencanaan hubungan internal; Dokumen

5. Rekapitulasi data penyusunan statistik pelayanan informasi dan

Dokumen
kehumasan;

6. Rencana program kebutuhan sarana, prasarana, dan biaya

Dokumen
penyelenggaraan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan;

7. Rekapitulasi data dan informasi untuk pelayanan informasi; Dokumen

8. Rekapitulasi konten media; Dokumen

9. Laporan entri data dan informasi untuk pelayanan informasi dan

Dokumen
kehumasan;

10. Laporan pemutakhiran data dan informasi publik Dokumen

11. Kliping berita media massa; Dokumen

12. Materi layanan informasi untuk media tatap muka; Dokumen

13. Materi layanan informasi untuk media daring (online); Dokumen

14. Laporan pelayanan informasi secara stationer (telepon, faksimile,

surat elektronik, bantuan informasi (help desk), sms, pusat layanan Dokumen
informasi (call center), atau jejaring sosial);

15. Laporan rekapitulasi data dan informasi pelaksanaan hubungan

Dokumen
eksternal;

16. Laporan rekapitulasi data dan informasi pelaksanaan hubungan

Dokumen
internall;

17. Desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan eksternal,

Dokumen
dalam bentuk foto atau slide;
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

18. Desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan internal,

Dokumen
dalam bentuk foto atau slide;

19. Laporan pelaksanaan penempatan sarana dan fasilitas konferensi

Dokumen
pers, seminar, lokakarya atau pertemuan sejenisnya;

20. Laporan hasil peningkatan pelaksanaan hubungan internal; Dokumen

21. Laporan pelaksanaan siaran melalui media internal Dokumen

22. Transkip ceramah atau briefing Dokumen

8. BAHAN KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
2. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
3. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
4. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
5. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
6. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner, dan
printer
7. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
8. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
9. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
10. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
11. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data serta mencetak
dokumen
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
 NO PERANGKAT KERJA
12. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
13. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
14. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
15. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
16. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner
17. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner, dan
printer
18. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner, dan
printer
19. ATK dan kendaraan dinas
20. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner, dan
printer
21. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, jaringan
internet
22. Meja, kursi kerja, komputer, ATK, filling
kabinet, jaringan internet, scanner dan
printer
PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data serta mencetak hasil
kerja
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data serta mencetak hasil
kerja
Mengumpulkan data dan saratan
mobilitas/operasional
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data serta mencetak hasil
kerja
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi
Mengetik, input data, mengolah data,
menyimpan data, mengakses aplikasi,
dan menyalin data serta mencetak hasil
kerja

9. PERANGKAT KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
Diskominfo Kota Cimahi pengumpulan data untuk
perencanaan.
2. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
Diskominfo Kota Cimahi pengumpulan data untuk
perencanaan.
3. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
Diskominfo Kota Cimahi pengumpulan data untuk
perencanaan.
4. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
 NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Diskominfo Kota Cimahi pengumpulan data untuk
perencanaan.
5. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
Diskominfo Kota Cimahi pengumpulan data untuk
perencanaan.
6. RPJMD, Renstra, PK Diskominfo, IKU Pedoman pelaksanaan tugas serta
Diskominfo Kota Cimahi; pengumpulan data untuk
perencanaan.
7. Data dan bahan yang masuk Pengumpulan data untuk
pelayanan informasi
8. Data dan bahan yang masuk Pengumpulan konten media
9. Data dan bahan yang masuk Peng-entri-an data untuk pelayanan
informasi dan kehumasan
10. Data dan bahan yang masuk Pemutakhiran data dan informasi
publik
11. Data dan bahan yang masuk Pemilihan bahan untuk pembuatan
kliping
12. Rencana dan Kegiatan Penyusunan materi untuk media
tatap muka
13. Rencana dan Kegiatan Penyusunan materi untuk media
daring (online)
14. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan pelaksanaan tugas
15. Data dan bahan yang masuk Pengumpulan data untuk
pelaksanaan hubungan eksternal
16. Data dan bahan yang masuk Pengumpulan data untuk
pelaksanaan hubungan internal
17. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan pelaksanaan tugas
pembuatan desain baliho untuk
peningkatan pelaksanaan
hubungan eksternal
18. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan pelaksanaan tugas
pembuatan desain baliho untuk
peningkatan pelaksanaan
hubungan internal
19. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan pemantauan tempat sarana
dan fasilitas konferensi pers,
seminar, lokakarya atau pertemuan
sejenisnya
20. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan organisir peningkatan
pelaksanaan hubungan internal
21. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan siaran melalui media internal
22. Perintah pimpinan/surat perintah/ surat tugas Bahan untuk mentranskip ceramah
atau briefing

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Ketepatan penyusunanrekapitulasi data perencanaan pelayanan;
2. Ketepatan penyusunan rekapitulasi data perencanaan pengembangan pelayanan
 NO URAIAN
informasi;
3. Ketepatan penyusunan rekapitulasi data perencanaan hubungan eksternal;
4. Ketepatan penyusunan rekapitulasi perencanaan hubungan internal;
5. Ketepatan penyusunan rekapitulasi penyusunan statistik pelayanan informasi dan
kehumasan;
6. Ketepatan penyusunan rencana program kebutuhan sarana, prasarana, dan biaya
penyelenggaraan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan;
7. Ketepatan penyusunan rekapitulasi data dan informasi untuk pelayanan informasi;
8. Ketepatan penyusunan rekapitulasi konten media;
9. Ketepatan pelaksanaan entri data dan informasi untuk pelayanan informasi dan
kehumasan;
10. Ketepatan pelaksanaan pemutakhiran data dan informasi publik
11. Kerapihan penyusunan kliping berita media massa;
12. Ketepatan penyusunan materi layanan informasi untuk media tatap muka;
13. Ketepatan penyusunan materi layanan informasi untuk media daring (online);
14. Ketepatan pelayanan informasi secara stationer (telepon, faksimile, surat elektronik,
bantuan informasi (help desk), sms, pusat layanan informasi (call center), atau jejaring
sosial);
15. Ketepatan rekapitulasi data dan informasi pelaksanaan hubungan eksternal;
16. Ketepatan rekapitulasi data dan informasi pelaksanaan hubungan internal;
17. Kesesuaian desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan eksternal, dalam
bentuk foto atau slide;
18. Kesesuaian desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan internal, dalam
bentuk foto atau slide;
19. Ketepatan pemantauan penempatan sarana dan fasilitas konferensi pers, seminar,
lokakarya atau pertemuan sejenisnya;
20. Ketepatan pengorganisiran peningkatan pelaksanaan hubungan internal;
21. Kesesuaian pelaksanaan siaran melalui media internal
22. Kerapihan penyusunan transkip ceramah atau briefing

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1. Melakukan koordinasi terkait pengumpulan data untuk perencanaan pelayanan informasi
2. Melakukan koordinasi terkait pengumpulan data untuk perencanaan pengembangan
pelayanan informasi
3. Melakukan koordinasi terkait pengumpulan data untuk perencanaan hubungan eksternal
4. Melakukan koordinasi terkait pengumpulan data untuk perencanaan hubungan internal
5. Melakukan koordinasi terkait pengumpulan data untuk penyusunan statistik pelayanan
informasi dan kehumasan
6. Mencari data untuk rencana kebutuhan sarana, prasarana, dan biaya penyelenggaraan
kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan
7. Memperoleh data dan informasi untuk pelayanan informasi
 NO URAIAN
8. Mencari konten media
9. Menentukan instrumen data dan informasi untuk pelayanan informasi dan kehumasan
10. Mendapatkan bahan untuk pemutakhiran data dan informasi publik
11. Mendapatkan bahan penyusunan kliping berita media massa
12. Mencari materi layanan informasi untuk media tatap muka
13. Mencari materi layanan informasi untuk media daring (online);
14. Menyampaikan laporan pelayanan informasi secara stationer (telepon, faksimile, surat
elektronik, bantuan informasi (help desk), sms, pusat layanan informasi (call center), atau
jejaring sosial)
15. Mendapatakan data dan informasi untuk pelaksanaan hubungan eksternal
16. Mendapatkan data dan informasi untuk pelaksanaan hubungan internal
17. Menerima masukan desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan eksternal,
dalam bentuk foto atau slide
18. Menerima masukan desain baliho untuk peningkatan pelaksanaan hubungan internal,
dalam bentuk foto atau slide
19. Melakukan koreksi terkait penempatan sarana dan fasilitas konferensi pers, seminar,
lokakarya atau pertemuan sejenisnya
20. Meminta masukan pengorganisiran peningkatan pelaksanaan hubungan internal
21. Meminta masukan konsep pelaksanaan siaran melalui media internal
22. Mendapatkan bahan transkip ceramah atau briefing

12. KORELASI JABATAN :

NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI

NO DALAM HAL

1 Kepala Dinas Diskominfo Kota Cimahi Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2 Sekretaris Diskominfo Kota Cimahi Pelaksanaan tugas dan pelaporan
3 Pelaksana Lainnya Pemerintah Kota Cimahi Pelaksanaan tugas dan Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan Tertutup
2 Suhu 18-28 0C, suhu <18 0C Pemanas Ruangan;
>28 0C : AC, Kipas Angin
3 Udara Kering : kelembaban 40 % - 60 %, <40 %:
Humidifier ; >60% :dehumidifier
4 Keadaan Ruangan Rapi
5 Letak Nyaman
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
 NO ASPEK FAKTOR
8 Keadaan tempat kerja Cukup Luas
9 Getaran -

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Keterampilan mengoperasikan komputer, keterampilan
membangun relasi dengan media, keterampilan di
bidang pelayanan informasi dan kehumasan, serta
dapat berkomunikasi dengan baik.
b. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.

c. Temperamen Kerja :
1) D : Mampu menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan dan merencanakan.
2) M : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan, pengambilan keputusan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji.

d. Minat Kerja :
1) Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
2) Investigatif : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan
ilmiah
3) Artistik : Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya
bernilai seni.
4) Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
5) Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi
6) Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
 2) Berjalan
3) Berbicara
4) Mendengarkan

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D.0 : Memadukan data.
2) D.1 : Mengkoordinasikan data.
3) D.2 : Menganalisis Data
4) O.0 : Nenasehati.
5) O.1 : Berunding
6) O.7 : Melayani Orang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sangat Baik

17. KELAS JABATAN : 6