Menu

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN

Arsiparis Arsiparis Ahli Pertama

Terampil/Pelaksana 0.8008
Pertama

Arsiparis Mahir/ Pelaksana 0.0000 Arsiparis Ahli Muda/Muda

Lanjutan

Arsiparis Penyelia 0.0000 Arsiparis Ahli Madya/Madya

Arsiparis Ahli Utama/Utama

Isikan Data dan atau Keterangan pada formulir pada cell berwarna pink
Isikan Waktu Kerja Efektiv Instansi atau isi 74000
Waktu Kerja Efektiv (WKE) 75000 menit

Total Beban Kerja Kearsipan 0.8008

Unit Kerja
Formulir pengukuran ini untuk satu lingkungan unit kerja
UKURAN BEBAN KERJA ARSIPARIS

hli Pertama Uraian Tugas Kearsipan

0.0000 Lainnya 0.0000

hli Muda/Muda 0.0000

CATATAN
Pengisian Tugas Kearsipan Lainnya
hli Madya/Madya 0.0000

hli Utama/Utama 0.0000

 WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
PENYELESAIAN KERJA

1 2 3 4 5

1 Membuat arsip Nomor/Surat 15 120

1. Membuat konsep naskah dinas sesuai dengan tata naskah dinas;
2. Mencatat/meregistrasi;
3. Mendistribusi;
4. Mengendalikan.
2 Menerima arsip Nomor 15 12
1. Menyortir/ menyeleksi;
2. Mencatat/meregistrasi;
3. Mendistribusi
4. Mengendalikan
3 Melakukan pemberkasan arsip aktif Nomor 25 12
1. Memeriksa
2. Menyortir
3. Menentukan indeks
4. Menentukan kode
5. Memberi tanda simpan arsip (label)
6. Membuat tunjuk silang
7. Menata arsip aktif
8. Membuat daftar arsip aktif yang meliputi daftar berkas dan daftar isi berkas
4 Menata arsip inaktif yang dipindahkan Nomor 15 12
1. Menerima fisik arsip yang akan diperbaiki
5 Melakukan
dari Subdit restorasi
Penyimpanan arsipdan
kertas
ataudalam
pusatrangkaNomor 15 12
3. Melakukan
Jasa Kearsipan proses
dan perbaikan/restorasi
atau masyarakat
2. Menganalisa media arsip dan metode serta Lembar
arsip kertas
mengecek dengan
jumlah metode
arsip laminasi
dengan
yang akan digunakan untuk perbaikan surat arsip Lembar
tekstual
perintah;dengan mesin leafcasting,
arsip; Lembar
enkapsulasi
4. Melakukan arsip, laminasi
penilaian arsipcontrol)
(quality tekstual
5. Mengentri
dengan cara data
manual,arsip statis
laminasi dan membuat Lembar
terhadap hasil restorasi arsip; arsip
daftar arsip yang telah
kartografi dan kearsitekturan; Nomor
6 diperbaiki/direstorasi.
Mencetak materi pameran yang akan didisplay Nomor 630 12
7 Mengemas bahan pameran dalam rangka pameran Laporan 945 12
8 Melaksanakan display pameran arsip tekstual dLaporan 1575 12
9 Memandu pameran arsip tekstual dan virtual Laporan 1575 12

10 Melaksanakan penilaian kinerja Arsiparis Tera Arsiparis 60 12

Jumlah
 WAKTU PEGAWAI
KERJA YANG KETERANGAN
EFEKTIF DIBUTUHKAN
6 7 8

75000 0.0240

75000 0.0024

75000 0.0040

75000 0.0024

75000 0.0024

75000 0.1008
75000 0.1512
75000 0.2520
75000 0.2520

75000 0.0096
umlah 0.8008
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pem
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudka
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF
1 2 3 4 5 6

1 melakukan pemberkasan arsip terjaga Daftar/ min 10 10 75000

nomor
2 melakukan verifikasi salinan autentik dari Daftar/ min 10 15 75000
naskah asli arsip terjaga nomor
3 menata salinan autentik dari naskah asli Nomor/ 10 15 75000
arsip terjaga nomor
4 menyeleksi arsip inaktif yang akan Daftar/ min 100 15 75000
dipindahkan nomor
5 membuat daftar arsip inaktif usul pindah Daftar/min 100 15 75000
nomor
6 melaksanakan pemindahan arsip inaktif Laporan dan 1575 75000
Berita Acara
7 memberikan layanan arsip aktif Laporan 15 75000

8 menata dan menyimpan arsip pada tempat Laporan 1575 75000

penyimpanan berdasarkan indeks lokasi
9 melakukan pelayanan arsip yang disimpan Daftar/min
dan ditata
>> unit pengolah/unit kerja 50 Nomor 10 75000
>> unit kearsipan 50 Nomor 15 75000
>> PPID 20 Nomor 30 75000
10 menyusun daftar arsip statis, dengan
rincian kegiatan: arsip;
1. merekonstruksi
2. medeskripsi arsip; dan
3. manuver kartu deskripsi.
>> arsip kertas dan/atau arsip foto Daftar/min 100 200 75000
beridentitas
>> arsip foto tanpa identitas dan/atau nomor
Daftar/min 50 250 75000
arsip peta
>> arsip film dan/atau arsipvideo nomor
Daftar/min 50 250 75000
>> arsip kaset nomor
Daftar/min 50 250 75000
11 melakukan identifikasi fisik arsip pada nomor
Laporan 1575 75000
kegiatan
1. memberipenyusunan daftarpada
nomor definitif arsip statis
kartu;
dengan rincian:
2. manuver fisik arsip;
3. memberi label pada arsip;
4. menata arsip dalam boks; dan
5. memberi label pada boks.
12 menyusun inventaris arsip, dengan rincian
kegiatan:
1. merekonstruksi arsip;
2. mendeskripsi arsip; dan
3. manuver kartu deskripsi
>> arsip kertas dan/atau arsip foto Daftar/min 100 200 75000
beridentitas
>> arsip foto tanpa identitas dan/atau nomor
Daftar/min 50 250 75000
arsip peta
>> arsip film dan/atau arsipvideo nomor
Daftar/min 20 100 75000
>> arsip kaset nomor
Daftar/min 20 100 75000
13 melakukan verifikasi fisik arsip pada nomor
Laporan 2205 75000
kegiatan
1. memberipenyusunan inventaris
nomor definitif arsip
pada kartu;
dengan rincian
2. manuver fisikkegiatan:
arsip;
3. memberi label pada arsip;
4. menata arsip dalam boks; dan
5. memberi label pada boks.
14 melakukan rewashing arsip film; Daftar/min 20 15 75000
15 melakukan recleaning arsip rekaman suara; nomor
Daftar/min 20 15 75000
nomor
16 melakukan rewashing arsip video; Daftar/min 20 15 75000
17 melakukan restorasi arsip foto; nomor
Daftar/min 50 15 75000
18 melaksanakan reproduksi/alih media arsip nomor
Daftar/min 50 20 75000
19 statis;
melakukan penelusuran referensi dan arsip nomor Laporan 3150 75000
20 sesuai temapemindaian
melakukan naskah sumber arsip dalam
dan mengolah hasil Daftar/ min 50 10 75000
rangka
pindaianpenerbitan naskah
pada kegiatan sumber arsip;
penyusunan naskah Nomor
dan
21 sumber arsip.Bimbingan Teknis (BINTEK)
memberikan Laporan 1575 75000
Pengelolaan Arsip
22 melakukan penilaian kinerja Arsiparis Verifikasi 60 75000
Terampil/Pelaksana, dan Arsiparis Penilaian
Jumlah
Mahir/Pelaksana Lanjutan.
RMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
back

Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan

kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
back
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Penyelia/Penyelia
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Daftar/min 50 10 75000 0.0000

melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yangnomor

1.      menguji struktur arsip, meliputi format fisik dan format intelektual
2.      menguji isi arsip, meliputi data dan fakta
3.      menguji konteks arsip, meliputi lingkungan administrasi dan sistem yang digunakan
2 Daftar/ min 100 10 75000 0.0000
melakukan penataan dan penyimpanan arsip ina
Nomor
1.      memeriksa;
2.      mendeskripsi;
3.      menyortir;
4.      menempatkan arsip dalam folder;
5.      memberi nomor definitif;
6.      menata folder dalam boks;
7.      membuat daftar arsip inaktif;
8.      membuat skema lokasi simpan; dan
9.      melakukan penyimpanan arsip inaktif.
3 melakukan identifikasi dan penilaian arsip di Laporan 1575 75000 0.0000
4 melakukan identifikasi dan alih media arsip di Laporan 1575 75000 0.0000
1. mengidentifikasi arsip dinamis yang dialih media
2. melaksanakan alih media arsip dinamis
5 melakukan identifikasi arsip terjaga Laporan dan 1575 75000 0.0000
6 melakukan identifikasi arsip vital Daftar/min
Laporan 20 1575 75000 0.0000
7 mengolah arsip vital Nomor
Nomor 15 75000 0.0000
8 memberikan layanan arsip inaktif Laporan 30 75000 0.0000
9 memberikan layanan arsip vital
>> unit pengolah/unit kerja min 10 Nomor 10 75000 0.0000
>> unit kearsipan min 50 Nomor 15 75000 0.0000
>> PPID min 20 Nomor 30 75000 0.0000
10 melakukan verifikasi penataan dan penyimpanaLaporan 2205 75000 0.0000
11 melakukan verifikasi penataan dan penyimpanan
Laporan 2205 75000 0.0000

12 melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampi Verifikasi 60 75000 0.0000

Penilaian
13 melakukan identifikasi dan pengolahan data arsDaftar/ min 100 15 75000 0.0000
Nomor
14 melakukan entri dan penyajian data dan informDaftar/ min 100 15 75000 0.0000
Nomor
15 melakukan entri dan penyajian data dan inform Daftar/ min 100 15 75000 0.0000
Nomor
16 melakukan entri dan penyajian data dan inform Daftar/ min 50 15 75000 0.0000
Nomor
17 melakukan entri dan penyajian data dan inform Daftar/ min 20 15 75000 0.0000
Nomor
18 melakukan entri dan penyajian data dan inform Daftar/ min 100 15 75000 0.0000
Nomor
Jumlah 0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
back
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Pertama/Pertama
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan Laporan dan 1575 75000 0.0000
dimusnahkan. daftar
2 Daftar/ min 100 1575 75000 0.0000
Membuat daftar arsip inaktif usul musnah.
Nomor
3 Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif. Nomor 15 75000 0.0000
4 Menyeleksi arsip inaktif yang akan 1575 75000 0.0000
Laporan
diserahkan.
5 Daftar/ min 100 1575 75000 0.0000
Membuat daftar arsip inaktif usul serah.
Nomor
6 Melaksanakan penyerahan arsip. Nomor 15 75000 0.0000

7 Melakukan penelusuran sumber arsip pada 1575 75000 0.0000

Laporan
kegiatan penyusunan guide arsip.
8 Melakukan rewashing arsip 15 75000 0.0000
min 20 Nomor
microfilm/microfische.
9 Melakukan laminasi arsip peta dan 15 75000 0.0000
min 20 Nomor
kearsitekturan.
10 Melakukan penelusuran arsip sesuai tema 3150 75000 0.0000
Laporan
pameran arsip.
11 3150 75000 0.0000
Melakukan pemindaian dan pengolahan
hasil pindaian dalam rangka pameran arsip Laporan
tekstual dan virtual.

12 min 50 Nomor 15 75000 0.0000

Menyusun katalog pameran.
Katalog
13 Memberikan layanan jasa penelusuran arsip 15 75000 0.0000
Layanan
statis.

14 Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Verifikasi 45 75000 0.0000

Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penilaian
Penyelia, dan Arsiparis Ahli Pertama.
15 Melakukan penelusuran referensi dan 2205 75000 0.0000
pencarian data dalam rangka menyusun Laporan
SOP.

16 Melakukan identifikasi dan pengolahan data 250 75000 0.0000

min 50 Nomor
arsip inaktif.
17 Melakukan identifikasi dan pengolahan data 250 75000 0.0000
min 50 Nomor
arsip vital.
18 Melakukan identifikasi dan pengolahan data 250 75000 0.0000
min 50 Nomor
arsip statis.

Jumlah 0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Muda/Muda
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pe
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujud
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF
1 2 3 4 5 6

1 Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah

Laporan 1575 75000
2 Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan. Laporan 1575 75000
3 Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan. Laporan 1575 75000
4 Memberikan layanan arsip terjaga. Laporan 10 75000

5 Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun 2520 75000

rencana teknis pada kegiatan penyusunan Laporan
daftar arsip statis.
6 Menyusun skema sementara penataan dan 630 75000
penyimpanan arsip berdasarkan prinsip asal Skema
usul.
7 Menyusun draf indeks lokasi. Indeks Lokasi 630 75000
8 Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun 75000
rencana teknis dalam rangka penyusunan Laporan
daftar arsip statis.
9 Melakukan penelusuran sumber data dan 1575 75000
referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip Laporan
statis.
10 Menyusun skema sementara dalam rangka 630 75000
Skema
penyusunan daftar arsip statis.
11 Membuat skema definitif dalam rangka 630 75000
Skema
penyusunan daftar arsip statis.
12 Melakukan penulisan daftar arsip statis, uji petik, dan perbaikan hasil uji petik.
>> Bahasa Indonesia Kategori I (1-10 ML) Rancangan 15750 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori II (11-50 ML) Rancangan 31500 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori III (51-200ML) Rancangan 63000 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I(1-10ML) Rancangan 23625 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II (11-50ML) Rancangan 47250 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori III(51-200 MRancangan 63000 75000
>> Perorangan Kategori I Rancangan 31500 75000
>> Perorangan Kategori II Rancangan 63000 75000
13 Melakukan penulisan rancangan guide arsip.
>> Bahasa Indonesia Kategori I Rancangan 15750 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori II Rancangan 31500 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori III Rancangan 63000 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I Rancangan 23625 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II Rancangan 47250 75000
14 Melakukan perbaikan hasil penilaian dan penelaahan rancangan guide arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip arsip statis.
>> Bahasa Indonesia Kategori I Rancangan 6300 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori II Rancangan 9450 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori III Rancangan 15750 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I Rancangan 6300 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II Rancangan 9450 75000
15 Mengkaji profil pengkisah dalam rangka pengelolaanLaporan 945 75000
16 Menyusun proposal wawancara dalam rangka pengelo Laporan/Proposal 4410 75000
17 Melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan Laporan 945 75000
18 Melakukan dan menyampaikan hasil wawancara, tran Laporan/transkrip 4410 75000
19 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penentuan Nomor 15 75000
1. arsip kertas;
2. arsip film;
3. arsip rekaman suara;
4. arsip video;
5. arsip foto;
6. arsip microfilm/microfische;
7. arsip peta
 8. arsip kearsitekturan.
20 Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki Laporan 630 75000
21 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis Nomor 15 75000
22 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis y Laporan 1575 75000
Rencana/kegiatan
23 Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumb 2205 75000
perencanaan
24 Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip. Draf 15750 75000
25 Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arLaporan 3150 75000
26 Menyusun rencana teknis pameran arsip dalam ran Proposal 3150 75000
27 Memberikan layanan penyajian informasi khazanahLayanan 120 75000
28 Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statisHalaman 45 75000

29 Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearLaporan 1575 75000

30 Memberikan penyuluhan kearsipan. Laporan 1575 75000
31 Memberikan fasilitasi kearsipan. Laporan 1575 75000
32 Melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) sistem Laporan 6300 75000
33 Melakukan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiVerifikasi 45 75000
34 Penilaian
Mengolah data SDM Kearsipan dalam rangka SertifDaftar 250 75000
35 Melakukan verifikasi calon asesi Daftar 250 75000
36 Melakukan verifikasi portofolio asesi Daftar 250 75000
37 Menyiapkan bahan uji kompetensi dalam rangka ser Daftar 250 75000
38 Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) sertifikasiDaftar 630 75000
39 Membuat sertifikat BIMTEK sertifikasi. Laporan 250 75000
40 Membuat rekapitulasi hasil penilaian Sertifikasi. Daftar 250 75000
41 membuat Berita Acara Hasil Penilaian Sertifikasi Laporan 315 75000
42 Membuat rancangan Keputusan Kepala Hasil Penilai Rancangan 315 75000
43 Membuat sertifikat Sertifikasi Daftar 250 75000
44 Melakukan pengujian lapangan pada kegiatan audit Laporan 1575 75000
45 Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreLaporan 1575 75000
46 Melakukan pengamatan lapangan dalam rangka akre Laporan 1575 75000
47 Melaksanakan wawancara pada kegiatan audit kearLaporan 1575 75000
48 Menyusun daftar inventaris masalah Norma, Standar Daftar 1575 75000
49 1575 75000

Menyusun daftar inventaris masalah dalam rangkaDaftar

p

50 Menyusun konsepsi SOP. Konsep/ Draft 3315 75000

51 Menyusun rancangan SOP. Rancangan/ Draft 3315 75000

52 Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip tNomor 250 75000

53 Melakukan entri dan penyajian data dan informasi Nomor 10 75000
Jumlah
 back

pengolahan arsip, dan pembinaan

ku dalam rangka mewujudkan
ju
PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000

0.0000

0.0000
0.0000

0.0000

0.0000

0.0000
 0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
an guide arsip arsip statis.
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Madya/Madya
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pe
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujud
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF
1 2 3 4 5 6

1 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifi Telaah/laporan 3150 75000

1. melakukan identifikasi
2. melakukan penilaian/verifikasi
3. menyusun naskah persetujuan
2 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifi Telaah/laporan 3150 75000
1. melakukan identifikasi
2. melakukan penilaian/verifikasi
3. menyusunan naskah pertimbangan
3 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifi Telaah/laporan 2205 75000
1. melakukan identifikasi
2. melakukan penilaian/verifikasi
3. menyusunan naskah persetujuan
4 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifi Telaah/laporan 2205 75000
1. melakukan identifikasi
2. melakukan penilaian/verifikasi
3. menyusunan naskah pertimbangan

5 Melakukan verifikasi Arsip Statis yang akan di Laporan/daftar 2205 75000

6 Melakukan Identifikasi khazanah dan menyusun Laporan 2520 75000
7 Melakukan penelusuran sumber data dan refere Laporan 1575 75000
8 Menyusun skema sementara pada kegiatan peny Skema 630 75000
9 Menyusun skema definitif dalam rangka penyus Skema 630 75000
10 Melakukan penulisan inventaris, uji petik, dan perbaikan hasil uji petik pada kegiatan penyusunan inventaris arsip stat
>> Bahasa Indonesia Kategori I Rancangan 15750 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori II Rancangan 31500 75000
>> Bahasa Indonesia Kategori III Rancangan 63000 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I Rancangan 23625 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II Rancangan 47250 75000
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori III Rancangan 63000 75000
>> Perorangan Kategori I Rancangan 31500 75000
>> Perorangan Kategori II Rancangan 63000 75000
11 Melakukan identifikasi dan menyusun rencanaLaporan 2520 75000
12 Melakukan penilaian dan penelaahan rancangan Laporan 4725 75000
13 Menilai naskah sumber arsip dalam rangka pen Telaah 2205 75000
14 Memberikan konsultasi layanan arsip statis. Layanan 45 75000

15 Melakukan bimbingan teknis instrumen akredit

Laporan 2205 75000
16 Memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOLaporan 1575 75000
Laporan 1575 75000
Membuat Materi Bimbingan dan Konsultasi (B

17 Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipaLaporan 3150 75000

18 Melakukan analisis rencana kebutuhan jabatan Laporan 3150 75000
19 Melakukan evaluasi fungsi dan tugas jabatan LAaporan 3150 75000
20 Verifikasi hasil 45 75000
Penilaian per
arsiparis
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampil,

21 Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi bagi jenjang dibawah sampai dengan Arsiparis Ahli Muda.
>> Pilihan ganda Soal (40 soal) 400 75000
>> Praktek Soal (8 soal) 120 75000
>> Wawancara Soal (6 soal) 120 75000
22 orang 20 74000
Melakukan uji/penilaian kompetensi bagi jenja

>> Praktek Nomor/ orang 25 75000

>> Wawancara Wawancara 20 75000
23 Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam
orang 315 74000
>> Praktek Nomor /orang 25 75000
>> Wawancara Wawancara 20 75000
24 Menyusun Rencana Kerja Audit Kearsipan (RKA Laporan 3150 75000
25 Menyusun laporan audit kearsipan. Laporan 3150 75000
26 Monitoring hasil pengawasan kearsipan. Laporan 3150 75000
27 Melakukan wawancara dalam rangka akreditasi Laporan 1575 75000
28 Menyusun rekomendasi hasil akreditasi (ringkaLaporan 1575 75000
29 Melakukan penelusuran referensi dan pencariaLaporan 3150 75000
30 Naskah 18900 75000
Akademik
Melakukan penyusunan naskah akademik Norma,

31 Menyusun konsepsi Norma, Standar, ProsedurKonsepsi

da 3150 75000
32 Menyusun Daftar Inventaris Masalah Norma, Sta
Laporan 1575 75000
33 Melakukan penyusunan naskah akademik Norma,Naskah 3150 75000
34 Menyusun konsepsi Norma, Standar, ProsedurAkademik
da
Konsepsi 6300 75000

35 Melakukan identifikasi dan pengolahan data k Daftar/ min 50 250 75000

Nomor
Jumlah
 back

pengolahan arsip, dan pembinaan

ku dalam rangka mewujudkan
ju
PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
 0.0000
sunan inventaris arsip statis.
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

an Arsiparis Ahli Muda.

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000

0.0000
0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Utama/Utama
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pe
kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujud
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF
1 2 3 4 5 6

1 Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaanLaporan

a 6300 75000

2 Melakukan identifikasi dan analisis arsip dal Laporan 2205 75000

3 Melakukan identifikasi dan analisis dalam ra Telaah 2205 75000
4 Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaanLaporan
a 6300 75000

5 Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampil,

Verifikasi 45 75000
Penilaian/
1orang/1 penilai

a. Input data hasil penilaian kinerja

b. kompilasi data hasil penilaian kinerja

c. pembuatan AKK

6 Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi bagi jenjang dibawah sampai dengan Arsiparis Ahli Madya.
>> Pilihan ganda 1 nomor Soal 10 75000
>> Praktek 1 Soal 15 75000
>> Wawancara 1 Soal 20 75000
7 Melakukan uji/penilaian kompetensi bagi jenj Daftar 75000
8 Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam rangka sertifikasi bagi jenjang di bawah sampai dengan Arsiparis Ahli
>> Praktek Nomor 2 75000
>> Wawancara Wawancara 20 75000
Input data penilaian hasil uji kompetensi Daftar/min 50 250 75000
Kompilasi data penilaian hasil uji kompetensi nomor
Daftar/min 50 150 75000
Penetapan hasil penilaian uji kompetensi nomor
Daftar/min 50 150 75000
Pembuatan sertifikat sertifikasi uji kompetensi nomor
Sertifikat/min 250 75000
9 Melakukan evaluasi pasca sertifikasi. 50 sertifikat
Laporan 4410 75000
10 Menyusun Draf Laporan Hasil Pengawasan Kea Konsep Laporan 6300 75000
11 Menyusun telaah, analisis dan rekomendasi pe Konsep Laporan 1575 75000
12 Menyusun telaah, analisis dan pertimbangan Telaah 3150 75000
13 Menyusun rancangan Norma, Standar, Rancangan 1575 75000
14 Prosedur dan
Menyusun rancangan Norma, Standar, Rancangan 1575 75000
Kriteria (NSPK)
Prosedur dan yang berlaku di tingkat
Jumlah
nasional(NSPK) yang berlaku di tingkat
Kriteria
daerah dan
instansi
 back

pengolahan arsip, dan pembinaan

ku dalam rangka mewujudkan
ju
PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8

0.0000

0.0000
0.0000
0.0000

0.0000

an Arsiparis Ahli Madya.

0.0000
0.0000
0.0000
 0.0000
pai dengan Arsiparis Ahli Madya.
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA
Form
Nama Jabatan : -
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
WAKTU
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF

H
1 2 3 4 6 5
Melakukan verifikasi atas daftar dan fisik Arsip 2 100 75000

O
arsip yang akan di pindahkan

T
Memberikan Bimbingan kosultasi Laporan Kegiatan 315 7 75000

N
pengelolaan arsip kepada unit pengolah

O
(unit kerja)

C
Laporan Kegiatan 180 7 75000
Memberikan Bimbingan pemindahan arsip dari u
Melakukan pengawasan dan supervisi Laporan Kegiatan 315 10 75000
pengelolaan arsip aktif dan inaktif di unit
kerja
Melakukan penataan arsip simpan di Arsip/ML 2 150 75000
Record Center
1 75000
2 75000
3 75000
4 75000
5 75000
6 75000
7 75000
8 75000
9 75000
10 75000
11 75000
12 75000
13 75000
14 75000
15 75000
16 75000
17 75000
18 75000
19 75000
20 75000
21 75000
22 75000
23 75000
24 75000
25 75000
26 75000
27 75000
28 75000
29 75000
30 75000
31 75000
32 75000
33 75000
34 75000
35 75000
36 75000
37 75000
38 75000
39 75000
40 75000
41 75000
42 75000
43 75000
44 75000
45 75000
46 75000
47 75000
48 75000
49 75000
50 75000
51 75000
52 75000
53 75000
54 75000
55 75000
56 75000
57 75000
58 75000
59 75000
60 75000
61 75000
62 75000
63 75000
64 75000
65 75000
66 75000
67 75000
68 75000
69 75000
70 75000
71 75000
72 75000
73 75000
74 75000
75 75000
76 75000
77 75000
78 75000
 79 75000
80 75000
81 75000
82 75000
83 75000
84 75000
85 75000
86 75000
87 75000
88 75000
89 75000
90 75000
91 75000
92 75000
93 75000
94 75000
95 75000
96 75000
97 75000
98 75000
99 75000
100 75000
101 75000
102 75000
103 75000
104 75000
105 75000
106 75000
107 75000
108 75000
109 75000
110 75000
111 75000
112 75000
113 75000
114 75000
115 75000
116 75000
117 75000
118 75000
119 75000
120 75000
121 75000
122 75000
123 75000
124 75000
125 75000
126 75000
127 75000
128 75000
129 75000
130 75000
131 75000
132 75000
133 75000
134 75000
135 75000
136 75000
137 75000
138 75000
139 75000
140 75000
141 75000
142 75000
143 75000
144 75000
145 75000
146 75000
147 75000
148 75000
149 75000
150 75000
151 75000
152 75000
153 75000
154 75000
155 75000
156 75000
157 75000
158 75000
159 75000
160 75000
161 75000
162 75000
163 75000
164 75000
165 75000
166 75000
167 75000
168 75000
169 75000
170 75000
171 75000
172 75000
173 75000
174 75000
175 75000
176 75000
177 75000
178 75000
179 75000
180 75000
181 75000
182 75000
183 75000
184 75000
185 75000
186 75000
187 75000
188 75000
189 75000
190 75000
191 75000
192 75000
193 75000
194 75000
195 75000
196 75000
197 75000
198 75000
199 75000
200 75000
Jumlah
 back

PEGAWAI
YANG KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8
0.0027

0.0294

0.0168

0.0420

0.0040

0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
0.0000
 Pengisian Formulir Pengukuran Beban Kerja Tugas Kearsipan Lainnya
No Subjek
1 No

2 Uraian Tugas

3 Satuan Hasil
4 Waktu Penyelesaian
5 Beban Kerja
6 Waktu Kerja Efektif
7 Pegawai Yang Dibutuhkan
8 Keterangan
ormulir Pengukuran Beban Kerja Tugas Kearsipan Lainnya Form
back
Uraian
diisi nomor urut
masukkan uraian tugas di bidang kearsipan yang belum
terakomodir dalam formulir pengukuran beban kerja jenjang
jabatan Arsiparis
isikan satuan hasil setiap uraian tugas pada poin 2
isikan waktu (dalam menit) yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan satu uraian tugas pada poin 2
isikan jumlah/volume beban kerja dalam kurun satu tahun
-
-
isikan hal-hal terkait jika perlu penjelasan
back