Isikan Data dan atau Keterangan pada formulir pada cell berwarna pink
Isikan Waktu Kerja Efektiv Instansi atau isi 74000
Waktu Kerja Efektiv (WKE) 75000 menit
Ahli Utama/Utama 0
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Terampil/Pelaksana
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 2 3
2. Menganalisa media arsip dan metode Lembar
yang akan digunakan untuk perbaikan
arsip;
3. Melakukan proses perbaikan/restorasi Lembar
arsip kertas dengan metode laminasi arsip
tekstual dengan mesin leafcasting,
enkapsulasi arsip, laminasi arsip tekstual
dengan cara manual, laminasi arsip
kartografi dan kearsitekturan;
4. Melakukan penilaian (quality control) Lembar
terhadap hasil restorasi arsip;
5. Mengentri data arsip statis dan membuat Nomor
daftar arsip yang telah
diperbaiki/direstorasi.
6 Mencetak materi pameran yang akan Nomor
didisplay dalam rangka pameran arsip
tekstual dan virtual
7 Mengemas bahan pameran dalam rangka Laporan
pameran arsip tekstual dan virtual
8 Melaksanakan display pameran arsip Laporan
tekstual dan virtual
9 Memandu pameran arsip tekstual dan Laporan
virtual
60 1 75000 0.0008
2.0741
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 2 3
>> arsip kaset Daftar/min 50
nomor
11 melakukan identifikasi fisik arsip pada Laporan
kegiatan penyusunan daftar arsip statis
dengan rincian:
1. memberi nomor definitif pada kartu;
2. manuver fisik arsip;
3. memberi label pada arsip;
4. menata arsip dalam boks; dan
5. memberi label pada boks.
12 menyusun inventaris arsip, dengan rincian
kegiatan:
1. merekonstruksi arsip;
2. mendeskripsi arsip; dan
3. manuver kartu deskripsi
>> arsip kertas dan/atau arsip foto Daftar/min 100
beridentitas nomor
>> arsip foto tanpa identitas dan/atau arsip Daftar/min 50
peta nomor
>> arsip film dan/atau arsipvideo Daftar/min 20
nomor
>> arsip kaset Daftar/min 20
nomor
13 melakukan verifikasi fisik arsip pada Laporan
kegiatan penyusunan inventaris arsip
dengan rincian kegiatan:
1. memberi nomor definitif pada kartu;
2. manuver fisik arsip;
3. memberi label pada arsip;
4. menata arsip dalam boks; dan
5. memberi label pada boks.
14 melakukan rewashing arsip film; Daftar/min 20
nomor
15 melakukan recleaning arsip rekaman suara; Daftar/min 20
nomor
16 melakukan rewashing arsip video; Daftar/min 20
nomor
17 melakukan restorasi arsip foto; Daftar/min 50
nomor
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
18 melaksanakan reproduksi/alih media arsip Daftar/min 50
statis; nomor
19 melakukan penelusuran referensi dan arsip Laporan
sesuai tema naskah sumber arsip dalam
rangka penerbitan naskah sumber arsip;
dan
20 melakukan pemindaian dan mengolah hasil Daftar/ min 50
pindaian pada kegiatan penyusunan naskah Nomor
sumber arsip.
15 12 75000 0.0024
15 12 75000 0.0024
15 80 75000 0.0160
10 10 75000 0.0013
15 10 75000 0.0020
30 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
20 0 75000 0.0000
60 1 75000 0.0008
2.0687
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Penyelia/Penyelia
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 Daftar/min 50
melaksanakan verifikasi autentisitas arsip nomor
yang tercipta, dengan rincian kegiatan:
1 2 3
6 melakukan identifikasi arsip vital Laporan
7 mengolah arsip vital Nomor
8 memberikan layanan arsip inaktif Laporan
9 memberikan layanan arsip vital
>> unit pengolah/unit kerja min 10 Nomor
>> unit kearsipan min 50 Nomor
>> PPID min 20 Nomor
1 2 3
18 melakukan entri dan penyajian data dan Daftar/ min 100
informasi arsip statis untuk SIKN dan JIKN Nomor
dalam bentuk metadata dan atau kopi
digital
Jumlah
PENGUKURAN BEBAN KERJA
back
is Penyelia/Penyelia
A/BKSDA/BBTN/BTN ……………
anakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan
an sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
nggaraan kearsipan yang benar dan maju
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
60 4 75000 0.0032
15 50 75000 0.0100
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
15 0 75000 0.0000
2.1880
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Pertama/Pertama
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 2 3
15 Melakukan penelusuran referensi dan
pencarian data dalam rangka menyusun Laporan
SOP.
15 0 75000 0.0000
15 0 75000 0.0000
15 1 75000 0.0002
15 12 75000 0.0024
45 1 75000 0.0006
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
2205 12 75000 0.3528
1.0460
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Muda/Muda
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 2 3
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori III(51-200
Rancangan
ML)
>> Perorangan Kategori I Rancangan
>> Perorangan Kategori II Rancangan
13 Melakukan penulisan rancangan guide arsip.
>> Bahasa Indonesia Kategori I Rancangan
>> Bahasa Indonesia Kategori II Rancangan
>> Bahasa Indonesia Kategori III Rancangan
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I Rancangan
>> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II Rancangan
14
Melakukan perbaikan hasil penilaian dan
penelaahan rancangan guide arsip pada
kegiatan penyusunan guide arsip arsip statis.
1 2 3
20 Melakukan penilaian terhadap arsip yang
Laporan
diperbaiki.
21 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip
Nomor
statis yang akan direproduksi/alih media.
22 Melakukan identifikasi dan penilaian arsip
Laporan
statis yang akan diautentikasi.
23 Menyusun rencana teknis penyusunan naskah Rencana/kegiatan
sumber arsip. perencanaan
24 Melakukan penulisan draf naskah sumber
Draf
arsip.
25 Melakukan editing terhadap draf naskah
Laporan
sumber arsip.
26
Menyusun rencana teknis pameran arsip dalam
Proposal
rangka pameran arsip tekstual dan virtual.
1 2 3
41
membuat Berita Acara Hasil Penilaian Sertifikasi Laporan
15 0 75000 0.0000
45 0 75000 0.0000
45 1 75000 0.0006
10 0 75000 0.0000
1.0547
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Madya/Madya
Unit Kerja : BBKSDA/BKSDA/BBTN/BTN ……………
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
1 2 3
4 Melakukan identifikasi, penilaian, dan Telaah/laporan
verifikasi serta penyusunan naskah
pertimbangan pemusnahan arsip bagi
Perguruan Tinggi Swasta, Perusahaan
Swasta, Organisasi Politik, dan Organisasi
Masyarakat, dengan rincian kegiatan :
1. melakukan identifikasi
2. melakukan penilaian/verifikasi
3. menyusunan naskah pertimbangan
1 2 3
13 Menilai naskah sumber arsip dalam rangka Telaah
penerbitan naskah sumber arsip.
14 Layanan
Memberikan konsultasi layanan arsip statis.
1 2 3
>> Wawancara Wawancara
24 Menyusun Rencana Kerja Audit Kearsipan Laporan
(RKA).
25 Menyusun laporan audit kearsipan. Laporan
26 Monitoring hasil pengawasan kearsipan. Laporan
27 Melakukan wawancara dalam rangka Laporan
akreditasi kearsipan.
28 Menyusun rekomendasi hasil akreditasi Laporan
(ringkasan eksekutif).
29 Melakukan penelusuran referensi dan Laporan
pencarian data dalam rangka menyusun
Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
(NSPK) yang berlaku di tingkat nasional.
30 Naskah
Melakukan penyusunan naskah akademik Akademik
Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
(NSPK) yang berlaku di tingkat nasional.
45 80 75000 0.0480
45 15 75000 0.0090
25 0 75000 0.0000
20 0 75000 0.0000
315 74000 0.0000
25 0 75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
20 0 75000 0.0000
3150 0 75000 0.0000
1.0263
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
SDM
Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Utama/Utama
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan a
kearsipan sesuai dengan peraturan yang b
penyelenggaraan kearsipan yang benar da
1 2 3
c. pembuatan AKK
1 2 3
>> Pilihan ganda 1 nomor Soal
>> Praktek 1 Soal
>> Wawancara 1 Soal
7 Melakukan uji/penilaian kompetensi bagi Daftar
jenjang di bawah sampai dengan Arsiparis
Ahli Madya.
8 Melakukan penilaian hasil uji kompetensi
dalam rangka sertifikasi bagi jenjang di
bawah sampai dengan Arsiparis Ahli Madya.
Jumlah
PENGUKURAN BEBAN KERJA
back
is Ahli Utama/Utama
45 75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 5 6 7 8
10 75000 0.0000
15 75000 0.0000
20 75000 0.0000
75000 0.0000
2 75000 0.0000
20 75000 0.0000
250 75000 0.0000
0.0000
back
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJ
Form
Nama Jabatan : -
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
1 2 3
Melakukan verifikasi atas daftar dan fisik Arsip
H
arsip yang akan di pindahkan
O
Memberikan Bimbingan kosultasi Laporan Kegiatan
T
pengelolaan arsip kepada unit pengolah
(unit kerja)
Memberikan Bimbingan pemindahan arsip
dari unit kerja ke unit kearsipan
Laporan Kegiatan
O N
C
Melakukan pengawasan dan supervisi Laporan Kegiatan
pengelolaan arsip aktif dan inaktif di unit
kerja
Melakukan penataan arsip simpan di Arsip/ML
Record Center
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
24
H
25
O
26
T
27
N
28
29
O
30
C
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
64
H
65
O
66
T
67
N
68
69
O
70
C
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
104
H
105
O
106
T
107
N
108
109
O
110
C
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
144
H
145
O
146
T
147
N
148
149
O
150
C
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1 2 3
184
H
185
O
186
T
187
N
188
189
O
190
C
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
Jumlah
PENGUKURAN BEBAN KERJA
back
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
2 100 75000 0.0027
O H
315 7 75000 0.0294
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
75000 0.0000
H
75000 0.0000
O
75000 0.0000
T
75000 0.0000
N
75000 0.0000
75000 0.0000
O
75000 0.0000
C
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
75000 0.0000
H
75000 0.0000
O
75000 0.0000
T
75000 0.0000
N
75000 0.0000
75000 0.0000
O
75000 0.0000
C
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
75000 0.0000
H
75000 0.0000
O
75000 0.0000
T
75000 0.0000
N
75000 0.0000
75000 0.0000
O
75000 0.0000
C
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
75000 0.0000
H
75000 0.0000
O
75000 0.0000
T
75000 0.0000
N
75000 0.0000
75000 0.0000
O
75000 0.0000
C
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
4 6 5 7 8
75000 0.0000
H
75000 0.0000
O
75000 0.0000
T
75000 0.0000
N
75000 0.0000
75000 0.0000
O
75000 0.0000
C
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
75000 0.0000
0.0000
back
Pengisian Formulir Pengukuran Beban Kerja Tugas Kearsipan Lainnya
No Subjek
1 No
2 Uraian Tugas
3 Satuan Hasil
4 Waktu Penyelesaian
5 Beban Kerja
6 Waktu Kerja Efektif
7 Pegawai Yang Dibutuhkan
8 Keterangan
ormulir Pengukuran Beban Kerja Tugas Kearsipan Lainnya Form
back
Uraian
diisi nomor urut
masukkan uraian tugas di bidang kearsipan yang belum
terakomodir dalam formulir pengukuran beban kerja jenjang
jabatan Arsiparis
isikan satuan hasil setiap uraian tugas pada poin 2
isikan waktu (dalam menit) yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan satu uraian tugas pada poin 2
isikan jumlah/volume beban kerja dalam kurun satu tahun
-
-
isikan hal-hal terkait jika perlu penjelasan
back