INFORMASI JABATAN

1. Na : Arsiparis Ahli Muda

ma
2. Jab
Kod : 1.B.06.01.0.1070
ata
e
n
Jab
3. Unit
ata Kerja :
n a JPT Madya : Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekosistem
b JPT Pratama : Sekretariat Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekos

c Administrator : Bagian Keuangan, Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

d Pengawas :
e Jabatan : Fungsional

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai dengan pe
berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju

5. Kualifikasi Jabatan :
a Pendidikan Formal : DIV/S1 bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh ins

b Diklat : - Pendidikan dan pelatihan formal, fungsional dan teknis kearsipan

c Pengalaman Kerja : Pernah menduduki bidang pekerjaan yang relevan selama 2 tahun

6. Tugas Pokok :

No Uraian Tugas

a Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga

b Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan
c Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan
d Memberikan layanan arsip terjaga
e Mengindentifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan daftar arsip s

f Menyusun skema sementara penataan dan penyimpanan arsip berdasrkan prinsip asal usul
g Menyusun draf indeks lokasi
h Melakukan penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
i Menyusun skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
j Membuat skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
k Mengkaji profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
l Menyusun proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
m Melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
 n Melakukan dan menyampaikan hasil wawancara, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, memberikan
pada kaset
o Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang akan dipreservasi
p Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki
q Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentikasi
r Menyusun rencana teknik penyusunan naskah sumber arsip
s Melakukan perumusan draf naskah sumber arsip
t Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arsip
u Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan
v Memberikan fasilitasi kearsipan
w Melakukan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama,
muda
x Menyusun konsepsi SOP
y Menyusun rancangan SOP
z Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga
a. Jumlah Usulan : 1 Pegawai
7. Hasil Kerja :
a Laporan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga
b Laporan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan
c Laporan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan
d Laporan layanan arsip terjaga
e Laporan identifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan datar arsip
f Skema sementara, penataan dan penyimpanan arsip berdasarkan prinsip asal usul
g Indeks Lokasi
h Laporan penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan diftar arsip statis
i Skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
j Skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
k Laporan profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
l Laporan/proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
m Laporan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
n Laporan/transkrip hasil wawancara, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, memberikan indeks dan la

o Nomor identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang akan dipreservasi
p Laporan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki
q Laporan identifikasi dan penliaan arsip statis yang akan diautentikasi
r Rencana teknis penyususunan naskah sumber arsip
s Draf naskah sumber arsip
t Laporan editing terhadap draf naskah sumber arsip
u Laporan BIMTEK SDM kearsipan
v Laporan fasilitasi kearsipan
w Verifikasi penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, d
muda
x Draf konsepsi SOP
 y Draf rancangan SOP
z Nomor identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja
a. Data dan informasi identifikasi salinan autentik dari
naskah asli arsip terjaga
b. Data dan informasi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
c. Data dan informasi arsip inaktif yang akan diserahkan
d. Data dan informasi layanan arsip terjaga
e. Data dan informasi indentifikasi khazanah arsip dan
menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan
daftar arsip statis
f. Data dan informasi skema sementara penataan dan
penyimpanan arsip berdasrkan prinsip asal usul
g. Data dan informasi draf indeks lokasi
h. Data dan informasi penelusuran sumber data dan
referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
i. Data dan informasi skema sementara dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis
j. Data dan informasi skema definitif dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis
k. Data dan Informasi profil pengkisah dalam rangka
pengelolaan arsip sejarah lisan
l. Data dan Informasi proposal wawancara dalam rangka
pengelolaan arsip sejarah lisan
m. Data dan Informasi wawancara dalam rangka pengelolaan Pelaksanaan wawancara dalam rangka penge
arsip sejarah lisan sejarah lisan
n. Data dan informasi hasil wawancara, transkripsi hasil
wawancara sejarah lisan, memberikan indeks dan label
pada kaset
o. Data dan informasi identifikasi, verifikasi, dan penentuan Pelaksanaan identifikasi, verifikasi, dan penen
metode terhadap arsip yang akan dipreservasi
p. Data dan informasi penilaian terhadap arsip yang
diperbaiki
q. Data dan informasi identifikasi dan penilaian arsip statis
yang akan diautentikasi
r. Data dan informasi rencana teknik penyusunan naskah
sumber arsip
Penggunaan Dalam Tugas
Pelaksanaan identifikasi salinan autentik dari
terjaga
Penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan
Penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan
Pemberian layanan arsip terjaga
Pengindentifikasian khazanah arsip dan meny
teknis pada kegiatan penyusunan daftar arsip
Penyusunan skema sementara penataan dan
arsip berdasrkan prinsip asal usul
Penyusunan draf indeks lokasi
Pelaksanaan penelusuran sumber data dan re
rangka penyusunan daftar arsip statis
Penyusunan skema sementara dalam rangka
daftar arsip statis
Pembuatan skema definitif dalam rangka pen
arsip statis
Pengkajian profil pengkisah dalam rangka pen
sejarah lisan
Penyusunan proposal wawancara dalam rang
arsip sejarah lisan
Pelaksanaan dan penyampaian hasil wawanca
hasil wawancara sejarah lisan, memberikan in
pada kaset
terhadap arsip yang akan dipreservasi
Pelaksanaan penilaian terhadap arsip yang di
Pelaksanaan identifikasi dan penilaian arsip s
diautentikasi
Penyusunan rencana teknik penyusunan nask
 s. Data dan informasi perumusan draf naskah sumber arsip
t. Data dan informasi editing terhadap draf naskah sumber
arsip
u. Data dan informasi Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM
kearsipan
v. Data dan informasi fasilitasi kearsipan
w. Data dan informasi penilaian kinerja arsiparis terampil,
arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama,
dan arsiparis ahli muda
x. Data dan informasi konsepsi SOP
y. Data dan informasi rancangan SOP
z. Data dan informasi identifikasi dan pengolahan data arsip Pelaksanaan identifikasi dan pengolahan data
terjaga
9. Perangkat Kerja:
No Perangkat Kerja
a. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
b. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
c. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
d. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
e. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
f. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
g. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
h. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
i. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
j. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
k. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
l. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
m. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
n. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
Pelaksanaan perumusan draf naskah sumber
Pelaksanaan editing terhadap draf naskah sum
Pemberian Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM k
Pemberian fasilitasi kearsipan
Pelaksanaan penilaian kinerja arsiparis teram
mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertam
ahli muda
Penyusunan konsepsi SOP
Penyusunan rancangan SOP
Penggunaan Dalam Tugas
Melakukan identifikasi Salinan autentik dari n
terjaga
Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan
Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan
Memberikan layanan arsip terjaga
Mengindentifikasi khazanah arsip dan menyu
teknis pada kegiatan penyusunan daftar arsip
Menyusun skema sementara penataan dan p
berdasrkan prinsip asal usul
Menyusun draf indeks lokasi
Melakukan penelusuran sumber data dan ref
rangka penyusunan daftar arsip statis
Menyusun skema sementara dalam rangka p
arsip statis
Membuat skema definitif dalam rangka peny
arsip statis
Mengkaji profil pengkisah dalam rangka peng
sejarah lisan
Menyusun proposal wawancara dalam rangka
arsip sejarah lisan
Melaksanakan wawancara dalam rangka pen
sejarah lisan
Melakukan dan menyampaikan hasil wawanc
hasil wawancara sejarah lisan, memberikan in
pada kaset
 o. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penent
terhadap arsip yang akan dipreservasi
p. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan penilaian terhadap arsip yang dip

q. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan identifikasi dan penilaian arsip sta
diautentikasi
r. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Menyusun rencana teknik penyusunan naska

s. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan perumusan draf naskah sumber a
t. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan editing terhadap draf naskah sum

u. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM

v. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Memberikan fasilitasi kearsipan

w. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
x. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
y. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
z. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
Melakukan penilaian kinerja arsiparis teramp
arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan
muda
Menyusun konsepsi SOP
Menyusun rancangan SOP
Melakukan identifikasi dan pengolahan data a

10. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian pelaksanaan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga
b. Keakuratan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan
c. Ketelitian penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan
d. Keefektifan pemberian layanan arsip terjaga
e. Keakuratan pengidentifikasian khazanah arsip dan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan

f. Keakuratan penyusunan skema sementara penataan dan penyimpanan arsip berdasrkan prinsip asal usu
g. Kebenaran penyusunan draf indeks lokasi
h. Ketelitian penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
i. Keefektifan penyusunan skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
j. Keakuratan pembuatan skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
k. Kebenaran kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
l. Kebenaran penyusunan proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
m. Kualitas pelaksanaan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
n. Kualitas penyampaian hasil wawancara, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, memberikan indeks da

o. Kebenaran pelaksanaan identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang akan dipreser
p. Kebenaran pelaksanaan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki
q. Kebenaran pelaksanaan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentikasi
r. Kualitas penyusunan rencana teknik penyusunan naskah sumber arsip
 s. Kualitas pelaksanaan perumusan draf naskah sumber arsip
t. Kebenaran pelaksanaan editing terhadap draf naskah sumber arsip
u. Keefektifan pelaksanaan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan
v. Kualitas pemberian fasilitasi kearsipan
w. Kebenaran pelaksanaan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis a
arsiparis ahli muda
x. Kualitas penyusunan konsepsi SOP
y. Ketelitian penyusunan rancangan SOP
z. Keefektifan pelaksanaan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga

11. Wewenang :
a. Menyampaikan hasil identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga
b. Menyampaikan hasil penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan
c. Menyampaikan hasil penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan
d. Menyampaikan hasil layanan arsip terjaga
e. Menyampaikan hasil identifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusuna

f. Menyampaikan hasil skema sementara, penataan dan penyimpanan arsip berdasarkan prinsip asal usul
g. Menyampaikan hasil penyusunan draf indeks lokasi
h. Menyampaikan hasil penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan diftar arsip statis

i. Menyampaikan hasil skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
j. Menyampaikan hasil skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
k. Menyampaikan hasil penyusunan profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
l. Menyampaikan hasil penyusunan proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
m. Menyampaikan hasil pelaksanaan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan
n. Menyampaikan hasil pelaksanaan dan penyampaian hasil wawancara, transkripsi hasil wawancara sejara
memberikan indeks dan label pada kaset
o. Menyampaikan hasil pelaksanaan identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang aka

p. Menyampaikan hasil pelaksanaan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki

q. Menyampaikan hasil pelaksanaan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentikasi
r. Menyampaikan hasil penyusunan rencana teknik penyusunan naskah sumber arsip
s. Menyampaikan hasil pelaksanaan perumusan draf naskah sumber arsip
t. Menyampaikan hasil pelaksanaan editing terhadap draf naskah sumber arsip
u. Menyampaikan hasil pelaksanaan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan
v. Menyampaikan hasil pemberian fasilitasi kearsipan
w. Menyampaikan hasil pelaksanaan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan
x. Menyampaikan hasil penyusunan konsepsi SOP
y. Menyampaikan hasil penyusunan rancangan SOP
z. Menyampaikan hasil pelaksanaan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga

12. Korelasi Jabatan :

 No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam
a. Kepala Bagian Keuangan, Kepegawaian, Sekretariat Direktorat Jenderal Konsultasi dan pelapo
Organisasi dan Tata Laksana Konservasi Sumber Daya Alam dan tugas
Ekosistem
b. Pejabat Fungsional dan Pelaksana Unit Organisasi Internal Konsultasi dan koordi
Terkait kegiatan
c. Pejabat terkait Unit Organisasi Eksternal Konsultasi dan koordi
kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a.  Tempat kerja Di dalam ruangan dan di luar ruangan
b.  Suhu Dingin dengan perubahan, panas atau hujan
c.  Udara Sejuk
d.  Keadaan Ruangan Tertutup dan terbuka
e.  Letak a. Fisik : Rata
b. Sosial :
f.  Penerangan Terang
g.  Suara Tenang
h.  Keadaan tempat kerja Bersih
i.  Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a Tidak ada -

15. Syarat Jabatan Lain :

1. Ketrampilan Kerja
1) Menyusun rencana kegiatan dan anggaran kearsipan
2) Melakukan koordinasi internal dan eksternal
3) Melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan
4) Membimbing pejabat fungsional pada jenjang di bawahnya
5) Membangun kerjasama Tim
6) Melaksanakan pencapaian target kerja organisasi
7) Menyusun laporan kegiatan
b. Bakat Kerja
1) F = Kecekatan Jari
2) G = Intelegensia
3) P = Bakat Penerapan bentuk
4) Q = Bakat ketelitian
c. Temperamen Kerja
1) I = Influencing (INFLU)
2) R = Repetitive and Continuous (REPCON)
 d. Minat Kerja
1) = Realistik
2) = Sosial
3) = Konvensional
e. Upaya Fisik
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Mengangkat
5) Membawa
6) Bekerja dengan Jari
7) Berbicara
8) Mendengar
9) Melihat
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki & Perempuan
2) Umur : Menyesuaikan
3) Tinggi Badan : Menyesuaikan
4) Berat Badan : Menyesuaikan
5) Postur Badan : Menyesuaikan
6) Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Perkakas : B7 : Memegang
2) Hubungan dengan Data : D1 : Mengkoordinasi data
D2 : Menganalisis data
D3 : Menyusun data
D5 : Menyalin data
D6 : Membandingkan data
3) Hubungan dengan Orang : O2 : Mengajar
O7 : Melayani orang
O8 : Menerima

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

17. Kelas Jabatan : 9

am dan Ekosistem
ber Daya Alam dan Ekosistem

n Tata Laksana

rsipan sesuai dengan peraturan yang

yang ditentukan oleh instansi pembina

dan teknis kearsipan

van selama 2 tahun

enyusunan daftar arsip statis

p asal usul

aftar arsip statis

arah lisan, memberikan indeks dan label

an dipreservasi

, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli

penyusunan datar arsip statis

ul

r arsip statis

emberikan indeks dan label pada kaset

ipreservasi

arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli

nggunaan Dalam Tugas
asi salinan autentik dari naskah asli arsip

yang akan dimusnahkan

yang akan diserahkan

rsip terjaga
hazanah arsip dan menyusun rencana
penyusunan daftar arsip statis

ementara penataan dan penyimpanan

sip asal usul
eks lokasi
uran sumber data dan referensi dalam
aftar arsip statis

ementara dalam rangka penyusunan

finitif dalam rangka penyusunan daftar

gkisah dalam rangka pengelolaan arsip

wawancara dalam rangka pengelolaan

ara dalam rangka pengelolaan arsip

yampaian hasil wawancara, transkripsi

rah lisan, memberikan indeks dan label

asi, verifikasi, dan penentuan metode

kan dipreservasi

n terhadap arsip yang diperbaiki

asi dan penilaian arsip statis yang akan

teknik penyusunan naskah sumber arsip

san draf naskah sumber arsip

erhadap draf naskah sumber arsip

n Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan

earsipan
n kinerja arsiparis terampil, arsiparis
elia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis

SOP
an SOP
asi dan pengolahan data arsip terjaga

nggunaan Dalam Tugas

si Salinan autentik dari naskah asli arsip

ang akan dimusnahkan

ang akan diserahkan
arsip terjaga
azanah arsip dan menyusun rencana
penyusunan daftar arsip statis

mentara penataan dan penyimpanan arsip

al usul
s lokasi
ran sumber data dan referensi dalam
aftar arsip statis
mentara dalam rangka penyusunan daftar

nitif dalam rangka penyusunan daftar

kisah dalam rangka pengelolaan arsip

wawancara dalam rangka pengelolaan

ncara dalam rangka pengelolaan arsip

ampaikan hasil wawancara, transkripsi

rah lisan, memberikan indeks dan label
si, verifikasi, dan penentuan metode
kan dipreservasi
terhadap arsip yang diperbaiki

si dan penilaian arsip statis yang akan

eknik penyusunan naskah sumber arsip

an draf naskah sumber arsip

rhadap draf naskah sumber arsip

an Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan

kearsipan
kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir,
iparis ahli pertama, dan arsiparis ahli

OP
SOP
si dan pengolahan data arsip terjaga

a kegiatan penyusunan datar arsip statis

dasrkan prinsip asal usul

ftar arsip statis

p statis
atis

arah lisan

, memberikan indeks dan label pada kaset

arsip yang akan dipreservasi

kasi
paris penyelia, arsiparis ahli pertama, dan

ada kegiatan penyusunan datar arsip statis

arkan prinsip asal usul

usunan diftar arsip statis

atis

ip sejarah lisan
n arsip sejarah lisan
jarah lisan
hasil wawancara sejarah lisan,

terhadap arsip yang akan dipreservasi

n diautentikasi
ip
 Dalam Hal
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas

Konsultasi dan koordinasi pelaksanaan

kegiatan
Konsultasi dan koordinasi pelaksanaan
kegiatan

Penyebab