INFORMASI JABATAN

1. Na : Arsiparis Ahli Pertama

ma
2. Jab
Kod : 1.B.06.01.0.1071
ata
e
n
Jab
3. Unit
ata Kerja :
n a JPT Madya : Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekosistem
b JPT Pratama : Sekretariat Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekos

c Administrator : Bagian Keuangan, Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

d Pengawas :
e Jabatan : Fungsional

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai dengan pe
berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju

5. Kualifikasi Jabatan :
a Pendidikan Formal : DIV/S1 bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh ins

b Diklat : --
c Pengalaman Kerja : -

6. Tugas Pokok :

No Uraian Tugas

a Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan

b Membuat daftar arsip inaktif usul musnah
c Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif
d Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan
e Membuat daftar arsip inaktif usul serah
f Melaksanakan penyerahan arsip
g Melakukan penelusuran sumber arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip
h Menyusun katalog pameran
i Memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis
j Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Ahli Pert

k Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun SOP
l Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif
m Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital
 n Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis
a. Jumlah Usulan : 1 Pegawai
7. Hasil Kerja :
a Laporan dan daftar hasil seleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
b Daftar arsip inaktif usul musnah
c Nomor arsip inaktif yang dimusnahkan
d Laporan pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif
e Daftar arsip inaktif usul serah
f Nomor penyerahan arsip
g Laporan penelusuran sumber arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip
h Nomor katalog pameran
i Layanan jasa penelusuran arsip statis
j Verifikasi penilaian kinerja Arsiparis Terampir, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyuelia, dan Arsiparis Ahli Per

k Laporan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun SOP
l Laporan hasil identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif min 50 Nomor
m Laporan hasil identifikasi dan pengolahan data arsip vital min 50 Nomor
n Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip statis min 50 Nomor

8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Data dan informasi arsip inaktif yang akan dimusnahkan Pelaksanaan penyeleksian arsip inaktif yang a

b. Data dan informasi pembuatan daftar arsip inaktif usul Pembuatan daftar arsip inaktif usul musnah
musnah
c. Data dan informasi pemusnahan arsip inaktif Pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif
d. Data dan informasi arsip inaktif yang akan diserahkan Penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahk

e. Data dan informasi pembuatan daftar arsip inaktif usul
serah
f. Data dan informasi pelaksanaan penyerahan arsip
g. Data dan informasi penelusuran sumber arsip pada
kegiatan penyusunan guide arsip
h. Data dan informasi penyusunan katalog pameran
i. Data dan informasi pemberian layanan jasa penelusuran
arsip statis
j. Data dan informasi penilaian kinerja Arsiparis Terampil,
Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, dan Arsiparis Ahli
Pertama
k. Data dan informasi penelusuran referensi dan pencarian
data dalam rangka menyusun SOP
l. Data dan informasi pelaksanaan identifikasi dan
pengolahan data arsip inaktif
Pembuatan daftar arsip inaktif usul serah
Pelaksanaan penyerahan arsip
Penelusuran sumber arsip pada kegiatan pen
arsip
Pelaksanaaan penyusunan katalog pameran
Pemberian layanan jasa penelusuran arsip sta
Penilaian kinerja Arsiparis Terampil, Arsiparis
Penyelia, dan Arsiparis Ahli Pertama
Penelusuran referensi dan pencarian data da
menyusun SOP
Pelaksanaan identifikasi dan pengolahan data
 m. Data dan informasi pelaksanaan identifikasi dan Pelaksanaan identifikasi dan pengolahan data
pengolahan data arsip vital
n. Data dan informasi pelaksanaan idendifikasi dan Pelaksanaan idendifikasi dan pengolahan dat
pengolahan data arsip statis

9. Perangkat Kerja:
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahk

b. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Menyusun daftar arsip inaktif usul musnah
c. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif
d. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan seleksi arsip inaktif yang akan dise

e. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
f. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
g. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
h. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
i. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
j. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP
Membuat daftar arsip inaktif usul serah
Melaksanakan penyerahan arsip
Melakukan penelusuran sumber arsip pada k
penyusunan guide arsip
Menyusun katalog pameran
Memberikan layanan jasa penelusuran arsip s
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Teramp
Mahir, Arsiparis Penyelia, dan Arsiparis Ahli P

k. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan penelusuran referensi dan pencar
rangka menyusun SOP
l. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan identifikasi dan pengolahan data a

m. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan identifikasi dan pengolahan data a

n. Peraturan, petunjuk teknis dan SOP Melakukan identifikasi dan pengolahan data a

10. Tanggung Jawab :

a. Kecermatan dan ketelitian menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
b. Ketelitian membuat daftar arsip inaktif usul musnah
c. Keefektifan pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif
d. Kecermatan menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan
e. Ketelitian membuat daftar arsip inaktif usul serah
f. Ketelitian dan kecermatan penilaian arsip yang dialih format/alih media min. 100 nomor
g. Keefektifan pelaksanaan penelusuran sumber arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip
h. Ketelitian menyusun katalog pameran
i. Keefektifan pemberian layanan jasa penelusuran arsip statis
j. Keakuratan penilaian kinerja Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, dan Arsiparis Ahli Per
 k. Ketelitian penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun SOP
l. Keakuratan melakukan identifkiasi dan pengolahan data arsip inaktif
m. Ketelitian melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital
n. Ketelitian melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis

11. Wewenang :
a. Menggunakan peralatan dan perlengkapan yang bersesuaian
b. Menentukan metode pembuatan daftar arsip yang paling sesuai
c. Melakukan koordinasi dalam rangka pemusnahan arsip
d. Memilih metode penyeleksian arsip yang paling sesuai
e. Menggunakan metode pembuatan daftar arsip yang paling sesuai
f. Menyampaikan arsip kepada yang berwenang
g. Memilih metode penelusuran arsip yang paling sesuai
h. Menggunakan peralatan dan perlengkapan yang sesuai
i. Menentukan waktu pelayanan dan tata tertib layanan
j. Meminta dokumen pendukung penilaian
k. Menentukan sumber referensi yang paling sesuai
l. Menggunakan peralat dan perlengkapan yang sesuai
m. Menggunakan peralat dan perlengkapan yang sesuai
n. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam
a. Kepala Bagian Keuangan, Kepegawaian, Sekretariat Direktorat Jenderal Konsultasi dan pelapo
Organisasi dan Tata Laksana Konservasi Sumber Daya Alam dan tugas
Ekosistem
b. Pejabat Fungsional dan Pelaksana Unit Organisasi Internal Konsultasi dan koordi
Terkait kegiatan
c. Pejabat terkait Unit Organisasi Eksternal Konsultasi dan koordi
kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a.  Tempat kerja Di dalam ruangan dan di luar ruangan
b.  Suhu Dingin dengan perubahan, panas atau hujan
c.  Udara Sejuk
d.  Keadaan Ruangan Tertutup dan terbuka
e.  Letak a. Fisik : Rata
b. Sosial :
f.  Penerangan Terang
g.  Suara Tenang
h.  Keadaan tempat kerja Bersih
i.  Getaran Tidak Ada
14. Risiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab
a Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan Lain :

1. Ketrampilan Kerja
1) Menyusun rencana dan kegiatan anggaran
2) Melakukan koordinasi internal dan eksternal
3) Melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan
4) Membimbing pejabat fungsional pada jenjang di bawahnya
5) Membangun kerjasama Tim
6) Melaksanakan pencapaian target kerja organisasi
7) Menyusun laporan kegiatan
b. Bakat Kerja
1) F = Kecekatan Jari
2) G = Intelegensia
3) P = Bakat Penerapan bentuk
4) Q = Bakat ketelitian
5) S = Bakat pandang ruang
c. Temperamen Kerja
1) R = Repetitive and Continuous (REPCON)
2) T = Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
d. Minat Kerja
1) = Sosial
2) = Konvensional
e. Upaya Fisik
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Mengangkat
5) Membawa
6) Bekerja dengan Jari
7) Berbicara
8) Mendengar
9) Melihat
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki & Perempuan
2) Umur : Menyesuaikan
3) Tinggi Badan : Menyesuaikan
4) Berat Badan : Menyesuaikan
5) Postur Badan : Menyesuaikan
6) Penampilan : Menyesuaikan
 g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Perkakas
2) Hubungan dengan Data
3) Hubungan dengan Orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
17. Kelas Jabatan
: B7 : Memegang
: D2 : Menganalisis data
D3 : Menyusun data
D5 : Menyalin data
D6 : Membandingkan data
: O7 : Melayani orang
O8 : Menerima
: Sangat Baik
: 8
am dan Ekosistem
ber Daya Alam dan Ekosistem

n Tata Laksana

rsipan sesuai dengan peraturan yang

yang ditentukan oleh instansi pembina

a dan Arsiparis Ahli Pertama

OP
a, dan Arsiparis Ahli Pertama

nggunaan Dalam Tugas

ksian arsip inaktif yang akan dimusnahkan

ip inaktif usul musnah

ahan arsip inaktif

aktif yang akan diserahkan

ip inaktif usul serah

han arsip
arsip pada kegiatan penyusunan guide

unan katalog pameran

sa penelusuran arsip statis

paris Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis

s Ahli Pertama

i dan pencarian data dalam rangka

asi dan pengolahan data arsip inaktif

asi dan pengolahan data arsip vital

kasi dan pengolahan data arsip statis

nggunaan Dalam Tugas

tif yang akan dimusnahkan

p inaktif usul musnah

snahan arsip inaktif
sip inaktif yang akan diserahkan

p inaktif usul serah

rahan arsip
ran sumber arsip pada kegiatan
sip
meran
jasa penelusuran arsip statis
kinerja Arsiparis Terampil, Arsiparis
elia, dan Arsiparis Ahli Pertama

ran referensi dan pencarian data dalam

P
si dan pengolahan data arsip inaktif

si dan pengolahan data arsip vital

si dan pengolahan data arsip statis

nomor
uide arsip

ia, dan Arsiparis Ahli Pertama

P

Dalam Hal
Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas

Konsultasi dan koordinasi pelaksanaan

kegiatan
Konsultasi dan koordinasi pelaksanaan
kegiatan

r
 Penyebab

S)