FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penata Arsip dan Dokumentasi

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Halut

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Kepala Kantor

Eselon I V : Kasi Arsip dan Dokumentasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Kantor

Kasi
Arsip dan
Dokumentasi

Penata Arsip dan

Operator Komputer
Dokumentasi

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan
diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
mengetik, memeriksa, mengelola dan menyampaikan data pengelolaan Arsip dan
Dokumentasi

Uraian Tugas:

a. Mengetik, memeriksa dan mempelajari rencana dan program kerja Seksi Arsip dan
Dokumentasi;
Tahapan :
1) Menerima konsep rencana kegiatan dari atasan
2) Mempelajari konsep rencana kegiatan
3) Mengetik konsep rencana kegiatan
4) Menyerahkan hasil ketikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk dikoreksi
5) Memperbaiki konsep berdasarkan hasil koreksi atasan

b. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait melalui kegiatan pendataan, inventarisasi

serta pengamanan arsip dan dokumentasi;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan-bahan koordinasi
2) Membuat jadwal pelaksanaan koordinasi
3) Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan pendataan, inventarisasi serta
pengamanan arsip dan dokumentasi
4) Melaksanakan kegiatan pendataan, inventarisasi serta pengamanan arsip dan
dokumentasi
5) Menyampaikan laporan hasil koordinasi kepada atasan

c. Mengetik, memeriksa dan menyampaikan bahan penyusunan pedoman daftar pertelaan

arsip dan dokumentasi melalui kegiatan pengklasifikasian dan katalogisasi;
Tahapan :
1) Menerima konsep pedoman daftar pertelaan arsip dan dokumentasi
2) Menyampaikan hasil ketikan konsep pedoman daftar pertelaan arsip dan dokumentasi
3) Melaksanakan kegiatan pengklasifikasian dan katalogisasi berdasarkan konsep
pedoman yang sudah dibuat
4) Melakukan pemeriksaan pengklasifikisian dan katalogisasi
5) Manyampaikan laporan pelaksanaan kepada atasan

d. Mengetik, memeriksa dan mempelajari bahan kebijakan teknis arsip dan dokumentasi;
Tahapan :
1) Menerima konsep kebijakan teknis dari atasan
2) Mempelajari konsep kebijakan teknis dari atasan
3) Mengetik konsep kebijakan teknis dari atasan
4) Menyerahkan hasil ketikan kebijakan teknis dari atasan kepada atasan untuk dikoreksi
5) Memperbaiki konsep berdasarkan hasil koreksi atasan

e. Menjalankan pengelolaan arsip dan dokumentasi;

Tahapan :
1) Membuat daftar inventarisir arsip dan dokumentasi
2) Menerima konsep prosedur peminjaman arsip dan dokumentasi daerah
3) Mengetik prosedur peminjaman arsip dan dokumentasi daerah
4) Melakukan penataan arsip dan dokumentasi daerah
5) Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap arsip dan dokumentasi secara
berkala
 3

6) Menyampaikan kepada atasan setiap perkembangan dan permasalahan yang

berkaitan dengan arsip dan dokumentasi

f. Mengetik, memeriksa dan menyampaikan hasil evaluasi dan pelaporan;

Tahapan:
1) Menerima konsep dan format laporan evaluasi dari atasan
2) Mengetik laporan evaluasi berdasarkan konsep dan format
3) Menyampaikan hasil ketikan laporan evaluasi kepada atasan untuk dikoreksi
4) Memeriksa dan memperbaiki laporan evaluasi berdasarkan hasil koreksi

g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya

Tahapan:
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah sesuai dengan petunjuk atasan
3) Menyampaikan laporan kepada atasan

6. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Referensi peraturan yang berlaku Acuan pelaksnaan tugas
2. Surat-surat masuk Sebagai prdoman pelaksanaan tugas

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan pengelolaan arsip dan dokumentasi Sebagai pedoman pelaksaan tugas
2. ATK Untuk mengetik surat/laporan
3. Komputer Alat pengetikan

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu Penyelesaian

1. Dokumen 3,000
2. Dokumen 3,000
3. Kegiatan 120
4. Dokumen 1,500
5. Dokumen 1,500
6. Kegiatan 60
7. Laporan 1,500
8. Kegiatan 600

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

9. Tanggung Jawab:
a. Mempelajari aturan dan perundang-undangan tentang tata cara pengelolaan arsip dan
dokumentasi daerah
b. Kelengkapan bahan perumusan rencana seksi arsip dan dokumentasi
 4

10. Wewenang:
a. Melaksanakan urusan pengelolaan dan perawatan arsip dan dokumentasi daerah
b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiaiatan seksi arsip dan dokumentasi
c. Mengelolah data seksi arsip dan dokumentasi
d. Mengerjakan tugas sesuai dengan perintah yang diberikan oleh atasan
e. Membuat Dokumen laporan hasil kegiatan seksi perpindahan penduduk

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon III.a Kepala kantorl Laporan

2. Eselon IV.a Kepala Seksi kantor perpus, Laporan dan Konsultasi
arsip dan dokumentasi

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/c
b. Pendidikan : D-III Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : peraturan pengelolaan arsip dan dokumen

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :
 5

1) Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum

2) Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
3) Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) REPCON (Repettive, Continously) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Konvensional (C)
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama menggunakan
seluruh bagian tangan).
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
4) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 22-35 Tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
1) Menganalisa Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
2) Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
orang atau benda.
3) Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
1) O7=Melayani orang : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik yang
dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut
ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk
melaksanakannya
2) O8=Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
1) B4=Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus : Menggunakan anggota
badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan.
2) B7=Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
 6

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) (Menit) 2)

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Tobelo, 5 September 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Atbernimus Pasimanyeku. S Pd, M Pd.) (J u n a i d i)

NIP. 19691119 199702 1 002 NIP. Honorer