ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : SEKRETARIS DINAS

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN
Esalon I :
Eselon II : KEPALA DINAS
Eselon III :
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN KASUBAG PROGRAM KASUBAG KEUANGAN

KEPEGAWAIAN

(Tulis jabatan dengan diberi warna berbeda serta ditandai dengan huruf tebal dan garis
bawah dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang
setara)
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pemberian pelayanan administrasi ketatausahaan yang meliputi urusan
kepegawaian, keuangan program dan pelaporan serta perlengkpan;

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program dan anggaran pada Dinas Komunikasi, informatika dan
Persandian;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan penyusunan strategi perencanaan dibidang secretariat
atau anggaran rumah tangga dan pengembangan sumber daya
manusiak, koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah,
lintas Pemerintah ;
2 Melakukan rapat dalam rangka penyusunan strategi perencanaan kegiatan
secretariat atau bidang lainnya dan pengembangan sumber daya
manusia, koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah atau
bidang lannya lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian
kab.Bone;
3 Menetapkanstrategi perencanaan dibidang urusan rumah tanggah Dinas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone( bidang lainnya ) dan
pengembangan sumber daya manusia, koordinasi kerja sama lintas
Organisasi Perangkat Daerah;
4 Mendokumentasikan strategi perencanaan program kegiatan Dinas
Komunikasi dan Persandian Kab.Bone dan pengembangan sumber daya
komunikasi manusia, koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat
Daerah;
5 Memonitoring dan mengevaluasihasil kerja bawahan
b. Melaksanakan program dan anggaran;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan perumusan program anggarandibidang secretariat
Dinas Komunikasi Informatika dan Pertsandian Kab.Bone dan koordinasi
kerja sama lintas bidang ;
2 Melakukan rapat dalam rangka perumusan program kegiatan dan anggaran,
koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah;
3 Menetapkanperumusan teknis penetapan program dan anggaran Dinas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone dan koordinasi kerja
sama lintas Organisasi Perangkat Daerah;
4 Mendokumentasikan draf perumusan kebijakan teknis pelaksanaan program
kegiatan dan anggarandibidang secretariat maupun di bidang lainnya
lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone dan
koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah, lintas
Pemerintah;
5. Memonitoring dan mengevaluasihasil kerja bawahan.
c. Mengkoordinasikan tugas-tugas pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
dan memberikan pelayanan administrasi kepada bidang-bidang lain Dinas
 Komunikasi, Informatika dan Persandian.
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan perumusan pembinaan admnistrasi dan koordinasi
dibidang-bidang lain Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian
Kab.Bone, koordinasi kerja sama lintas Organisasi Pemerintah Daerah;
2. Melakukan rapat dalam rangka perumusan pelayanan administrasi dan
koordinasi dibidang-bidang lain Dinas Komunikasi Informatika dan
Pertsandian Kab.Bone. dan pengembangan sumber daya komunikasi
dalam hal tertib administrasi, koordinasi kerja sama lintas Organisasi
Perangkat Daerah;
3. Menetapkanperumusan draf pelayanan administrasi dan koordinasi dibidang-
bidang dan pelaksanaan tertib administrasi sertakoordinasi kerja sama
lingkup Organisasi Perangkat Daerah;
4. Mendokumentasikan draf atau pedoman pelayanan admninistrasi sesuai
Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam pelaksanaan pelayanan
admninistrasi serta mengkoordinasikan dengan bidang-bidang lainnya.
5. Memonitoring dan mengevaluasihasil kerja bawahan.
d. Menyusun Bahan dokumentasi dan statistic, peraturan perundang-undagan,
pengelolaan bahan bacaan dan penyelenggaraan kemitraan dengan masyarakat;
Tahapan:
1. Mempersiapkan rencana kerja atau bahan pendokumentasian hasil dibidang
statistic atau bahan peraturan perundang-undangan dan hubungan mitra
masyarakat ( media Relation ) dan pengembangan sumber daya
komunikasi publik, koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat
Daerah;
2. Melakukan rapat koordinasi rencana kerja penyusunanpendokumentasian hasil
dibidang-bidang lannya serta hubungan media ( media Relation ) dan
pengembangan sumber daya komunikasi public dalam pengelolaan
bahan bacaan dan pelaksanaan kemitraan terhadap publik, koordinasi
kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah;
3. Menetapkan langkah langkah bahan pendokumentasian dan statistic, peraturan
perundang-undangan, pengelolaan bahan bacaan dan pelaksanaan kemitraan
dengan publik dan pengembangan sumber daya komunikasi publik,
koordinasi kerja sama lintas Organisasi Perangkat Daerah;
4. Memonitoring dan mengevaluasihasil kerja bawahan.

e. Menyusun Data, evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan program kerja kepada
Kepala Dinas.;
Tahapan:
1. Mempersiapkan Data teknisdan penyiapan laporan pelaksanaan
program/kegiatan dan pengembangan sumber daya komunikasi, koordinasi
kerja sama di bidang-bidang lainnya Dinas Komunikasi Informatika dan
Persandian Kab.Bone sebagai bahan laporan kepada Kepala Dinas;
2. Melakukan rapat koordinasi pengendalian dan evaluasi bahan laporan
 pelaksanaan program/kegiatan dibidang-bidang lannya Dionas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone, koordinasi kerja sama
lintas Organisasi Perangkat Daerah;
3. Menetapkan langkah langkah penyusunan data dan penyiapan laporan
pelaksanaan program/kegaitan di bidang-bidang lainnya Dinas Komunikasi
Informatika dan Persandian Kab.Bone;
4. Memonitoring dan mengevaluasihasil kerja bawahan.

f. Melaksanakan urusan ketatusahaan dan rumah tangga

Tahapan:
1. Mempersiapkan rencana kerja urusan ketatausahaan dan anggaran rumah
tanggalingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone
dalam rangka pelaksanaan program/kegitan, koordinasi kerja sama
bidang-bidang lainnya;
2. Melakukan rapat koordinasi rencana kerja urusan ketatausahaan dan anggaran
rumah tangga lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian
Kab.Bonedengandibidang-bidang lannya;

3. Menetapkan langkah langkah bahan urusan ketatausahaan dan rumah tangga

lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone serta
mempedomani peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;

g. Menyelenggarakan pengelolaan naskah Dinas dan Kearsipan

Tahapan:
1. Mempersiapkan Data atau petunjuk teknis dalam pengelolaan aministrasi
secara umum dan menyiapkan tata naska dinas kepada Bidang-bidang lannya
sebagai pedoman penyusunan atau pembuatan surat menyurat lingkup Dinas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone;
2. Melakukan rapat koordinasi rencana kerja pengelolaan tata naska dinas dan
kearsipan lingkup Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian
Kab.Bonedengandibidang-bidang lannya;

h Melaksanakan pembinaan ASN di lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika dan

Persandian Kabupaten Bone,
Tahapan
1. Mempersiapkan bahan perumusan pembinaanASN Lingkup Dinas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bonedan koordinasi
dibidang-bidang lain , koordinasi kerja sama lintas Organisasi Pemerintah
Daerah;
2. Melakukan rapat dalam rangka persiapan pembinaan ASN Lingkup Dinas
Komunikasi Informatika dan Persandian Kab.Bone sebagai wujud
peningkatan SDM serta Kedisiplinan Aparatur sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
I Melaksanakan fungsi lain yang di berikan oleh Kepala Dinas terkait tugas dan
fungsinya;
Tahapan:
1. Menerima penugasan atau perintah dari atasan
 2. Melaksanakan penugasan lain yang diberikan oleh pimpinan
3. Mengkoordasikan dengan pihak-pihak yang terkait baik horizontal maupun
vertikal berkaitan dengan pelaksanaan tugas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pimpinan
5. Mengarsipkan semua tugas hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Bupati Pemeritah Kabupaten Bone Pedoman menjalankan tugas pokok
tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan rincian tugas dan fungsi pada dinas
jabatan Struktural Dinas Komunikasi, Informatika
dan Persandian
2. Peraturan Pemerintah tentang Tatalaksana Penataan organisasi agar tertib
Organisasi dalam hal Administrasi administrasi
3. Peraturan Daerah tentang Tata Naskah Dinas Petunjuk dalam pelaksanaan tugas
4. Undang-undang tentang Kepegawaian dan Petunjuk dan pedoman dalam
Disiplin Pegawai; pelaksanaan disiplin pegawai
5. Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
6. Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

:
8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Hardisk / Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana strategik, visi misi daerah,
dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan
dalam bentuk soft copy
4. Printer Mencetak dokumen dokumen yang dibutuhkan
5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-
hal yang terkait dengan pekerjaan
Dokumen atau aturan Pedoman dalam melaksanakan suatu kegiatan atau
6.
pekerjaan
7. Standard Operating Pedoman penyusunan langkah-langkah pelaksanaan
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
8. Lemari Menyimpan Barang serta dokumen penting

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja1) Satuan Hasil2)

1. Kebijakan teknis penyelenggaraan urusan pemerintahan

bidang komuikasi, informatika, persandian dan statistik;
Renstra Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
2.
Kabupaten Bone;
 Renja Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
3.
Kabupaten Bone
4. Melaksanakan Koordinasi dan Konsultasi
Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Dinas
5.
Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bone
Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan
6.
tugas;

7. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh
8. bawahan di lingkup Dinas Komunikasi, informatika, dan
Persandian Kabupaten Bone;
Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di
9. lingkup Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
Kabupaten Bone;
Melaksanakan Tugas-tugas lain yang di berikan oleh
10.
Pimpinan:
1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana keiatan tahunan;
b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA
c. Ketetapan pelaksanaan tugas dengan peraturan dan prosedur yang berlaku;
d. Kualitas kinerja bawahan yang terjamin;
e. Kerahasian dalam penyimpanan dokumen;
f. Ketetapan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP;

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan dinas
c. Memberikan informasi terkait program pemerintah
d. Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh Staf di Lingkup Seksi
pengelolaan komunikasi publik
e. Memberikan masukan yang terkait isu publik
f. Memberikan pengawasan terhadap media yang berkaitan dengan infomasi publik

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas Komunikasi, Koordinasi dan konsultasi
Informatika dan Persandian dalam Pelaksanaan Kegiatan
Kab. Bone
2. Sekretaris Dinas Dinas Komunikasi, Koordinasi dan konsultasi
Informatika dan Persandian dalam Pelaksanaan Kegiatan
Kab. Bone
3. Masing-masing Kepala Dinas Komunikasi, Koordinasi dan sinkronisasi
Seksi Informatika dan Persandian
 Kab. Bone
4. Staf Dinas Komunikasi, Penugasan
Informatika dan Persandian
Kab. Bone
:
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di Luar Ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapih
9. Getaran Tanpa Getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan Ginjal Banyak Duduk
2. Kelelahan pada Otot Mata Banyak melihat Monitor Komputer/Latpop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawan
4. Tekanan Psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar Instansi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina IV/a
b. Pendidikan : S.1 Ilmu Pemerintahan, Sosial, Ekonomi, Hukum
dan Bidang Ilmu Lainnya
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : - Diklatpim Tk. II
2. Teknis : - Diklat Teknis Perencanaan Pembangunan
- Diklat MSDM
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat lain yang setara
d. Pengalaman kerja : - Sekretaris
- Kepala Bidang
e. Pengetahuan kerja : - Undang-undang tentang kepegawaian
- Peraturan tentang kepegawaian
- Peraturan tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah
- Peraturan tentang pelaporan keuangan
- Peraturan Daerah tentang Perizinan
- Peraturan Bupati tentag tugas pokok, fungsi dan
rincian tugas jabatan structural pada dinas
Komunikasi, Informatika, dan Persandian
Kabupaten Bone
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Pedoman tentang acuan kerja dan standar
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil
keputusan strategik
- Kemampuan memecahkan masalah
- Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan ( Idea)
atau Fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi.
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan,pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
 berdasar criteria yang dapat diukur atau diuji.
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek
2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. Kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari
masyarakat

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berjalan
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2. Umur : 35 – 54 Tahun
3. Tinggi badan : 150 – 180 Cm / Relatif
4. Berat badan : 55 – 85 Kg / Relatif
5. Postur badan : Tegap / Relatif
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D.1 : Mengkoordinasikan
2. D.2 : Menganalisa
3. O.3 : Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian2)

1. Menyelenggarakan Layanan Monitoring isu

publik di Media
Menyelenggarakan Pengumpulan Pendapat
2.
uumum (survey,jajak pendapat
 Mengelolah Penyiaran radio pemerintah
3.
daerah Suara Bone Beradat
Menyelenggarakan layanan pengaduan
masyarakat
4.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

5. kepala bidang komuniokasi terkai bidang
tugasnya
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
Diisi setelah melakukan Analisis Beban Kerja

17. Butir Informasi Lain :

Watampone, 25 Juni 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Drs. ANDI AMRAN, M.Si) (----------------------------)

NIP.19641230 198803 1 008 NIP.