INFORMASI JABATAN

Kepala Bidang Perencanaan Sosial Budaya dan

1 NAMA JABATAN
Pemerintahan
2 KODE JABATAN -
UNIT KERJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
3 a. Eselon IIb Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BAPPEDA
JFT : STATISTISI AHLI PERTAMA,
STATISTISI AHLI MUDA SEKRETARIAT
SURVEYOR PEMETAAN AHLI PERTAMA
SURVEYOR PEMETAAN AHLI MUDA
PERENCANA AHLI PERTAMA
PERENCANA AHLI MUDA,PENATA
RUANG AHLI PERTAMA

KABID Perencanaan KABID KABID

KABID SOSIAL BUDAYA
Pengmbangan Wilayah PERENCANAAN PENGENDALIAN DAN
Dan Infrastruktur DAN PEMERINTAHAN
EKONOMI EVALUASI

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan rapat koordinasi, kerja sama, pembinaan dan
konsultasi serta fasilitasi penyusunan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian
pembangunan dengan instansi pusat, provinsi, kabupaten, kota maupun swasta
dalam hal bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dalam rangka perencanaan pembangunan daerah
dapat berjalan dengan cepat, tepat dan prosedural.

5. URAIAN TUGAS :
a Merencanakan operasional kegiatan di Bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman operasional pelaksanaan
tugas.
. Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan tahun yang lalu;
3) Merumuskan konsep rencana kegiatan;
4) Mengkonsultasikan konsep perencanaan program dengan pimpinan unit
kerja untuk mendapatkan pertimbangan;

1
 2

5) Menfinalisasi rencana perencanaan program.

Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku agar

bertanggung jawab terhadap penyelesaian tugas pokok dan fungsinya.
Tahapan :
1) Membangun komunikasi efektif dengan bawahan;
b
2) Mendiskusikan dengan bawahan atas semua tugas;
3) Membagi tugas-tugas kepada bawahan sesuai tugas pokok dan fungsi;
4) Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada bawahan;

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan berdasarkan prosedur

yang berlaku agar dapat menyelesaikan tugas dan kegiatan dengan penuh
tanggung jawab.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
c
dilaksanakan bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan penjelasan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan;
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

Menyelia pelaksanaan tugas di Bidang bidang Sosial Budaya dan Pemerintahan

berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar terhindar dari kekeliruan dan
masalah.
Tahapan :
d. 1) Mengamati kinerja masing-masing bawahan;
2) Mengamati hal-hal penting yang terjadi pada bidang;
3) Mensinkronisasikan kinerja dengan rencana kerja;
4) Memantau kinerja bawahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Menyelenggarakan kegiatan rapat koordinasi atau menghadiri rapat, kerja

sama, pembinaan dan konsultasi serta fasilitasi penyusunan perencanaan,
pelaksanaan dan pengendalian pembangunan dengan instansi pusat, provinsi,
kabupaten, kota maupun swasta dalam hal bidang social budaya dan
pemerintahan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar perencanaan program
dapat berjalan dengan lancar.
e. Tahapan :
1) Menentukan prosedur pelaksanaan kegiatan;
2) Mendorong bawahan memulai pelaksanaan kegiatan;
3) Menjelaskan pada bawahan terkait prosedur pelaksanaan kegiatan;
4) Memberi solusi pemecahan masalah yang dialami selama kegiatan.

f.
Melaksanakan pemantauan kegiatan rapat koordinasi, kerja sama, pembinaan
dan konsultasi serta fasilitasi penyusunan perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian pembangunan dengan instansi pusat, provinsi, kabupaten, kota
maupun swasta dalam hal bidang sosial budaya dan pemerintahan,
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan
sesuai yang direncanakan.
Tahapan :
1. Membuat jadwal pemantauan kegiatan;
2. Mengamati dan menganalisa hal-hal penting selama berlangsungnya
kegiatan;
3. Menganalisa gejala permasalahan yang terjadi atau menyimpang
 3

dari rencana semula;

4. Meneruskan hasil pemantauan kegiatan kepada pimpinan.

Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan rapat koordinasi, kerja sama, pembinaan

dan konsultasi serta fasilitasi penyusunan perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian pembangunan dengan instansi pusat, provinsi, kabupaten, kota
maupun swasta dalam hal bidang sosial budaya dan pemerintahan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka mengisi kebutuhan dan
akurasi data pegawai.
g.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan kegiatan dari bawahan;
2) Mengevaluasi kekurangan yang ada untuk perbaikan ke depan;
3) Menganalisis jumlah serapan penggunaan anggaran;
4) Membuat laporan hasil evaluasi.

Mengevaluasi kinerja bawahan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar dapat

menentukan langkah-langkah pengembangan Bidang bidang sosial budaya dan
pemerintahan
Tahapan:
h. 1) Menganalisis pelaksanaan kinerja bidang;
2) Menganalisis kekurangan dan kelemahan dari kinerja bidang;
3) Mengklasifikasikan jenis-jenis permasalahan yang terjadi pada bidang;
4) Membuat laporan kinerja bidang.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan di Bidang bidang Sosial

Budaya dan Pemerintahan secara lisan maupun tertulis kepada atasan
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan tugas.
Tahapan:
i.
1) Mengkompilasi laporan laporan dari bawahan
2) Mengevaluasi laporan dari bawahan
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran tugas
Tahapan :
j. 1) Mempelajari tugas yang diberikan
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan

6. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Perencanaaan operasional kegiatan di

Rencana kegiatan operasional
1. Bidang bidang Sosial Budaya dan
Badan Pemerintahan
 4

2. Beban kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan

Pemberian petunjuk pelaksanaan

3. Tugas
tugas dan penyelenggaraan kegiatan

4. Tupoksi Pemantauan pelaksanaan tugas

5.. Jadwal dan rencana kegiatan Penyelenggaraan kegiatan

Jadwal dan rencana kegiatan Pelaksanaan pemantauan teknis

6.
pemantauan kegiatan

7. Laporan hasil evaluasi Pengevaluasian pelaksanaan kegiatan

Laporan hasil evaluasi kinerja

8. Pengevaluasian kinerja bawahan
bawahan

9. Laporan hasil pelaksanaan tugas Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Bidang Perencanaaan operasional kegiatan di

Pengembangan Wilayah Bidang bidang Sosial Budaya dan
Pemerintahan

2. SOP dan SOTK Pendistribusian tugas kepada bawahan

3. SOP dan Juknis Pemberian petunjuk pelaksanaan

tugas dan penyelenggaraan kegiatan

4. SOP dan Juknis Pemantauan pelaksanaan tugas

5. SOP, Juknis dan Kalender Kegiatan Penyelenggaraan kegiatan

6. SOP dan Juknis Pelaksanaan pemantauan teknis

kegiatan

7. SOP dan Juknis Pengevaluasian pelaksanaan kegiatan

8. SOP dan Juknis Pengevaluasian kinerja bawahan

9. Rencana kegiatan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

10. Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8.HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Bidang Rencana

 5

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Laporan pemantauan pelaksanaan

Dokumen
tugas

5. Kegiatan Kegiatan

6. Laporan pemantauan kegiatan Dokumen

7. Laporan Evaluasi Kegiatan Dokumen

8. Laporan Evaluasi Kinerja Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tugas lain-lain Kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB :
Kesesuaian rencana operasional kegiatan di Bidang Sosial Budaya dan
1 Pemerintahan fisik wilayah dengan rencana kerja Badan;

Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan

2

Ketepatan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas dan penyelenggaraan

3
kegiatan
4 Ketepatan waktu pemantauan pelaksanaan tugas

5 Ketepatan prosedur penyelenggaraan kegiatan

Kesesuaian pelaksanaan pemantauan teknis kegiatan dengan rencana;
6

7 Kualitas pelaksanaan kegiatan

8 Kualitas kinerja bawahan

Kebenaran pelaporan hasil pelaksanaan tugas;
9

Kerahasiaan pelaksanaan tugas lain-lain.

10

10. WEWENANG :
1 Menetapkan rencana operasional kegiatan di Bidang Sosial Budaya dan
Pemerintahan
2 Menetapkan pendistribusian tugas kepada bawahan

3 Menetapkan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas dan penyelenggaraan

kegiatan
4 Menetapkan waktu pemantauan pelaksanaan tugas;

5 Menentukan prosedur teknis penyelenggaraan kegiatan;

 6

6 Menilai pelaksanaan pemantauan teknis kegiatan dengan rencana;

7 Menilai pelaksanaan kegiatan;

8 Menilai kinerja bawahan;

9 Memberikan pelaporan hasil pelaksanaan tugas;

10 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas lain-lain.

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Badan BAPPEDA Koordinasi dan konsultasi

2. Eselon II, III dan IV Pemerintah Kota Tual Koordinasi dan kerja
sama

3. Direktur/Pimpinan Swasta Kerja sama

Perusahaan

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

Pangkat/Gol. Ruang Minimal Penata Muda, Penata / IIIc

a

b Pendidikan Minimal Sarjana (S-1) atau S-2

 7

Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan - Diklat Pim IV
c
2 Teknis -
3 Fungsional -
d Pengalaman kerja 2 tahun di BAPPEDA

Peraturan-peraturan pemerintahan dan perundang-

e Pengetahuan kerja undangan

f Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer

Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian dan
g Bakat kerja
pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 I : Investigatif
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Maksimal 50 tahun
k 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 5 1140

2. Kegiatan 8 480

3. Kegiatan 144 5040

4. Kegiatan 48 2880

5. Laporan 48 21600
 8

6. Dokumen 48 21600

7. Dokumen 48 12960

8. Dokumen 48 5040

9. Laporan 48 5400

10. Kegiatan 38 2160

16. KELAS JABATAN : Kelas 11 (sebelas)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Analis Perencanaan membutuhkan :
Komputer/laptop dan kendaraan roda dua dalam rangka mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas