PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP

Dinas Pendidikan 2017

ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

JPT Pratama/Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan

Administrator/Eselon III : Sekretaris Dinas

Pengawas/Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG
KASUBAG UMUM DAN PERENCANAAN & KASUBAG KEUANGAN &
KEPEGAWAIAN PELAPORAN PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Sekretaris Dinas dalam melaksanakan dan mengumpulkan bahan,
mengolaj data dalam rangka penyusunan program kegiatan yang berkaitan dengan
Tugas Pendidikan, pengelolaan teknologi dan iformasi serta melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan sub bagian perencanaan dan pelaporan;
1) Mengetahui peraturan-peraturan terkait perencanaan kegiatan di sub
bidang perencanaan dan pelaporan;

68
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

2) Mengadakan rapat terkait perencanaan kegiatan di sub bidang perencanaan

dan pelaporan
3) Menetapkan rencana di sub bidang perencanaan dan pelaporan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada sekretaris dinas
b. Menyusun bahan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA)
dari masing-masing bidang;
1) Mengetahui peraturan-peraturan terkait penyusunan RENSTRA dan RENJA
2) Menugaskan bawahan untuk rencmenyiapkan bahan terkait penyusunan
RENSTRA dan RENJA
3) Mengadakan rapat terkait penyusunan RENSTRA dan RENJA
4) Menetapkan RENSTRA dan RENJA
5) Melaporkan RENSTRA dan RENJA kepada Sekretaris
c. Mengumpulkan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJPD),
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan Rencana Kerja
Pembangunan Daerah (RKPD) dalam bidang sebagai bahan penyusunan RPJPD,
RPJMD dan RKPD Kabupaten;
1) menugaskan bawahan
2) mengadakan rapat terkait pengumpulan bahan RPJPD, RPJMD,dan RKPD
3) mengecek bahan penyusunan RPJPD, RPJMD,dan RKPD
4) melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
d. Menghimpun dan menyusun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA);
1) menugaskan bawahan untuk menyiapkan kelengkapan yang dibutuhkan
2) mengadakan rapat terkait penyusunan RKA dan DPA
3) mengecek kelengkapan yang dibutuhkan terkait penyusunan RKA dan DPA
4) melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
e. Menghimpun, memadupadankan dan mengolah perencanaan program dan
kegiatan dari bidang-bidang
1) Menugaskan bawahan untuk menyiapkan kelengkapan terkait perencanaan
program dan kegiatan
2) mengadakan rapat untuk mengolah perencanaan program dan kegiatan
3) memeriksa pengolahan perencanaan program dan kegiatan
4) melaporkan kegiatan kepada Sekretaris

69
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

f. Menghimpun dan mengolah bahan evaluasi program dan kegiatan;

1) Menugaskan kepada bawahan terkait bahan evaluasi program dan kegiatan
2) Mengadakan rapat terkait bahan evaluasi program dan kegiatan
3) Memeriksa bahan evaluasi program dan kegiatan
4) melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
g. Mengumpulkan bahan-bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan Bupati
pada bidang Pendidikan;
1) Menugaskan kepada bawahan terkait LKPJ akhir tahun dan akhir masa
jabatan Bupati pada bidang Pendidikan
2) Mengadakan rapat terkait bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan
Bupati pada bidang Pendidikan
3) Memeriksa bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan Bupati pada
bidang Pendidikan
4) Melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
h. Menyusun bahan laporan akuntabilitas kinerja dinas sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada Bupati;
1) Menugaskan kepada bawahan terkait bahan laporan akuntabilitas kinerja
Dinas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada Bupati
2) Mengadakan rapat terkait bahan laporan akuntabilitas kinerja Dinas
sebagai bahan pertanggungjawaban kepada Bupati
3) Memeriksa bahan laporan akuntabilitas kinerja Dinas sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada Bupati
4) Melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
i. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data serta penyajian data hasil
kegiatan masing-masing bidang;
1) Menugaskan kepada bawahan terkait bahan analisis data serta penyajian
data hasil kegiatan masing-masing bidang
2) Mengadakan rapat terkait bahan analisis data serta penyajian data hasil
kegiatan masing-masing bidang
3) Memeriksa bahan analisis data serta penyajian data hasil kegiatan masing-
masing bidang
4) Melaporkan kegiatan kepada Sekretaris

70
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

j. Menyusun rekapitulasi hasil pelaporan kegiatan dari bidang;

1) Menugaskan kepada bawahan terkait bahan rekapitulasi hasil pelaporan
kegiatan
2) Mengadakan rapat terkait bahan rekapitulasi hasil pelaporan kegiatan
3) Memeriksa bahan rekapitulasi hasil pelaporan kegiatan
4) Melaporkan kegiatan kepada Sekretaris
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
1) Menerima penugasan lain dari pimpinan
2) Menindaklanjuti penugasan lain dari pimpinan
3) Melaporkan pelaksanaan tugas lain kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang-Undang Perencanaan
Pembangunan Nasional
2. Peraturan Bupati Pemerintah
Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan
tentang Tugas Pokok, Fungsi dan
Rincian Tugas Jabatan Struktural
Dinas Pendidikan
3. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
4. Rencana Stratejik Pemerintah
Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan
5. Rencana Kerja Tahunan Dinas
Pendidikan
6. Surat Keputusan Kegiatan
7. Disposisi Pimpinan
8. Daftar penilaian kerja pegawai
Pedoman penilaian kinerja
bawahan
Sebagai pedoman dalam
menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Dinas
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan
Sebagai petunjuk pelaksanaan
tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
kedinasan lain
Petunjuk dalam pembinaan karier
pegawai

71
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas
dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari rencana stratejik, visi misi
daerah, dokumen yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal yang
terkait dengan pekerjaan
5. Printer Untuk mencetak dokumen
6. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
7. Dokumen atau aturan Dokumen yang digunakan berulang
8. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan

9. Hasil Kerja :

Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Kegiatan sub bagian perencanaan dan pelaporan Kegiatan
2. Kegiatan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana
Kegiatan
Kerja (RENJA)
3. Kegiatan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
(RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kegiatan
dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD)
4. Kegiatan rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Kegiatan
Pelaksanaan Anggaran (DPA)
5. Dokumenperencanaan program dan kegiatan dari bidang-
Dokumen
bidang
6. Kegiatan bahan evaluasi program dan kegiatan Kegiatan
7. Kegiatan bahan-bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan
Kegiatan
Bupati
8. Kegiatan bahan laporan akuntabilitas kinerja Dinas Kegiatan
9. Laporan penyajian data hasil kegiatan masing-masing bidang Laporan
10. Laporan rekapitulasi hasil pelaporan kegiatan dari bidang Laporan
11. Kegiatan tugas lain Kegiatan

72
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan sub bagian perencanaan dan pelaporan
b. Kelancaran kegiatan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana
Kerja (RENJA)
c. Kelengkapan bahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJPD),
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan Rencana Kerja
Pembangunan Daerah (RKPD)
d. Kelengkapan kegiatan rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA)
e. Kesesuaian dokumenperencanaan program dan kegiatan dari bidang-
bidang
f. Kelancaran kegiatan bahan evaluasi program dan kegiatan
g. Kelancaran kegiatan bahan-bahan LKPJ akhir tahun dan akhir masa jabatan
Bupati
h. Kelancaran kegiatan bahan laporan akuntabilitas kinerja Dinas
i. Ketepatan laporan penyajian data hasil kegiatan masing-masing bidang
j. Ketepatan laporan rekapitulasi hasil pelaporan kegiatan dari bidang
k. Kelancaran kegiatan tugas lain

11. Wewenang :
a. Memberikan penjelasan tentang rencana kerja
b. Memutuskan rumusan kebijakan
c. Menjelaskan petunjuk pelaksanaan tugas
d. Menetapkan program dan kegiatan
e. Menilai prestasi kerja bawahan
f. Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan lainnya
g. Meminta bawahan untuk berkoordinasi

73
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Dinas Dinas Pendidikan Pelaksanaan tugas,
koordinasi dan
konsultasi
2. Sekretaris Dinas Pendidikan Pelaksanaan tugas,
koordinasi dan
konsultasi
3. Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Koordinasi dan
dan Kepegawaian sinkronisasi
4. Kepala Sub Bagian Dinas Pendidikan Koordinasi dan
Keuangan sinkronisasi
5. Kepala Bidang Dinas Pendidikan Koordinasi dan
sinkronisasi
6. Pejabat berwenang pada Instansi terkait Koordinasi dan
unit konsultasi
kerja/lembaga/instansi
terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Gangguan pada mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi

74
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/III.c
b. Pendidikan : S1–Ilmu
Ekonomi/Akuntansi/Manajemen//Bidang
Ilmu Lainnya.
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat - Diklat Pim Tk. IV
Penjenjangan
2. Diklat Teknis - Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Manajemen Stratejik
- Diklat Kepegawaian
- Diklat analisisi beban kerja
- Diklat Perencanaan
- Diklat MSDM
- Diklat Manajemen Proyek
- Diklat terkait perencanaan dan pelaporan

d. Pengalaman kerja : - Kepala Sub Bidang/Seksi

- Staf pada Dinas Pendidikan
e. Pengetahuan kerja : - Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin
- Undang-Undang tentang Pemerintahan
Daerah
- Peraturan Bupati Nomor 53 Tahun 2017
tentang tugas pokok, fungsi dan rincian
tugas jabatan struktural pada Dinas
Pendidikan Pangkajene dan Kepulauan
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Peraturan tentang Perencanaan dan
Pelaporan
- Pengetahuan tentang pengelolaan anggaran
dan pelaporan akuntabilitas instansi
pemerintah
- Pedoman Standar Operating Procedure
(SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil

keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis
dan administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
75
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
4. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

i. Minat Kerja :
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D1 : Mengkoordinasikan
2. O3 : Menyelia

76
PEMERINTAH KABUPATEN PANGKEP
Dinas Pendidikan 2017
ANALISIS JABATAN

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Hasil Kerja
(Dalam 1 Tahun) (Dalam 1 Tahun)
1. Kegiatan 3 9000
2. Kegiatan 3 18000
3. Kegiatan 2 12000
4. Kegiatan 2 12000
5. Dokumen 36 10800
6. Kegiatan 24 7200
7. Kegiatan 1 300
8. Kegiatan 12 3600
9. Laporan 12 3600
10. Laporan 12 3600
11. Kegiatan 12 10800
Jumlah 119 90900

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Pangkajene, 03 April 2017

Kepala Dinas,

Drs. MUHAMMAD IDRIS, MM

NIP. 19720101 199203 1 018

77